5 korzyści płynących z filtrowania treści dla Twojej organizacji

Na użytkowników w cyberświecie czyha kilka zagrożeń. Ataki typu phishing za pośrednictwem wiadomości e-mail, odsyłaczy zawierających złośliwe oprogramowanie oraz kradzież danych to główne zagrożenia dla organizacji. Chociaż firmy podejmują działania, aby uniknąć tego rodzaju szkodliwych ataków lub naruszeń, muszą implikować bardziej rozbudowane i skuteczne metody w celu zapewnienia optymalnej ochrony.

Tutaj pojawia się filtrowanie treści. Jest to rozwiązanie godne polecenia, ponieważ daje właścicielom firm możliwość decydowania o parametrach filtrowania. Co więcej, jest to łatwe w porównaniu z innymi metodami ochrony.

Zakres filtrowania treści

Filtrowanie treści zostało zastosowane w prawie wszystkich firmach, od małych do średnich. Podstawowym celem filtrowania treści jest zarządzanie dostępem użytkowników do stron internetowych, profili w mediach społecznościowych oraz wiadomości e-mail. W dzisiejszych warunkach żadna firma nie może wykonywać pracy bez połączenia z Internetem. Internet jest jednak pełen zagrożeń i zagrożeń. Każdy użytkownik, pracownik lub wykonawca zewnętrzny może zagrozić bezpieczeństwu Twojej organizacji, klikając jedno łącze. Dlatego rozwiązania cyberbezpieczeństwa są koniecznością dla organizacji, aby zapewnić bezpieczny dostęp do Internetu swoim pracownikom.

W skrócie filtrowanie treści może być stosowane w każdej dziedzinie biznesu. Poza firmami filtrowanie treści stosuje się także w domach. Rodzice stosują rozwiązania do filtrowania treści, aby uniemożliwić swoim dzieciom dostęp do szkodliwych stron internetowych lub jakichkolwiek treści. Jest jednak o wiele ważniejsza z punktu widzenia cyberbezpieczeństwa, reputacji i skalowalności firm.

Zasada działania filtrowania treści

Filtrowanie DNS

Filtrowanie treści można przeprowadzić na wiele sposobów. Jednym z nich jest filtrowanie DNS (system nazw domen) . W filtrowaniu DNS możesz tworzyć listy dozwolonych (białe listy) i listy zablokowanych (czarne listy). Jak sama nazwa wskazuje, lista dozwolonych zawiera strony internetowe, do których chcesz zezwolić na dostęp. Menedżerowie zwykle umieszczają niezbędne witryny związane z biznesem na listach dozwolonych.

Z drugiej strony w przypadku blocklistingu menedżer decyduje, które strony zostaną zablokowane. W ten sposób menedżerowie mogą zarządzać, monitorować i sprawdzać dostęp pracowników do stron internetowych. Właściciele firm na ogół chcą blokować media społecznościowe, czasopisma i witryny o charakterze jednoznacznie seksualnym, dlatego tworzą listy blokad i unikają niechcianego dostępu do tego rodzaju witryn.

Filtrowanie poczty e-mail

Inna metoda filtrowania treści koncentruje się w szczególności na filtrowaniu wiadomości e-mail. Ochrona firmowej poczty e-mail przed atakami typu phishing ma kluczowe znaczenie dla firm. Phishing to powszechna metoda ataku, którą nawet niedoświadczeni cyberprzestępcy mogą zaszkodzić ofiarom. Podczas phishingu hakerzy wysyłają złośliwe oprogramowanie zawierające łącza, które wydają się organiczne i wiarygodne. Gdy użytkownik kliknie te linki, złośliwe oprogramowanie lub oprogramowanie szpiegujące rozprzestrzenia się na urządzeniu i zaczyna kraść prywatne dane. Poza ryzykiem naruszenia danych, przestępcy mogą uniemożliwić dostęp do ważnych źródeł i zażądać okupu w zamian za zwrot danych.

Filtrowanie w wyszukiwarkach

Filtry wyszukiwarek służą do kontrolowania wyników wyszukiwarek. Jako właściciel firmy lub menedżer IT możesz kontrolować wyniki wyszukiwania swojego pracownika. Jest to kolejny sposób zapobiegania dostępowi do szkodliwych treści.

5 zalet filtrowania treści

1. Zwiększ produktywność biznesową

Faktem jest, że wszyscy właściciele firm dążą do zwiększenia produktywności pracowników i jakości pracy. Możesz usłyszeć, jak niektórzy pracodawcy narzekają na rozproszenie ich pracowników i niską jakość pracy.

Filtrowanie treści poprzez filtrowanie czasochłonnych treści, takich jak media społecznościowe, zapobiega rozproszeniu uwagi pracowników. W dłuższej perspektywie filtrowanie treści stanowi dodatkową wartość dla Twojej organizacji, zarówno pod względem finansowym, jak i reputacyjnym.

1. Chroń pracowników przed zagrożeniami cybernetycznymi

Ponieważ organizacje zdają sobie sprawę, że zagrożenia cybernetyczne nie zawsze są zorientowane na zewnątrz, a użytkownicy wewnątrz mogą powodować naruszenia danych lub ataki, zaczęły koncentrować się na ochronie swoich firm przed zagrożeniami wewnętrznymi. Pracownicy mają dostęp do wielu zasobów korporacyjnych, które zawierają wrażliwe dane i informacje poufne.

Jeśli Twoi pracownicy nie są świadomi zagrożeń i nie wiedzą, jak się przed nimi zabezpieczyć, mogą spowodować utratę danych i ataki hakerskie. Wszystkie te zagrożenia mogą spowodować upadek Twojej firmy. Aby uniknąć zagrożeń związanych z pracownikami, dobrym początkiem jest filtrowanie treści.

1. Zapobiegaj naruszeniom danych

Wycieki danych to dla współczesnych organizacji rzeczywiste katastrofy. Żyjemy w epoce danych, a firmy każdego dnia zbierają, przetwarzają i przesyłają miliony danych, niezależnie od ich wielkości. Z drugiej strony świadomość bezpieczeństwa danych nie jest na idealnym poziomie. Jednak naruszenia danych mogą spowodować ogromne straty finansowe dla firm. Straty finansowe wynikają głównie z regulacji prawnych i ewentualnych spraw sądowych. Istnieje kilka lokalnych, regionalnych i międzynarodowych przepisów dotyczących danych, których firmy powinny przestrzegać. Sankcje mają zazwyczaj formę grzywny. Można to określić jako główną stratę finansową.

Efektem wtórnym jest utrata reputacji. Twoi klienci mogą przestać z Tobą współpracować, jeśli nie ufają Ci w zakresie Twoich możliwości ochrony danych. Wyobraź sobie duże korporacje, które mają kluczowe dane i informacje o ogromnych firmach. Nie można zrekompensować ich straty, jeśli nie można chronić ich danych. Tak więc w dłuższej perspektywie może to również doprowadzić do załamania finansowego.

1. Zminimalizuj zobowiązania prawne

Jak wspomnieliśmy powyżej, firmy mają zobowiązania prawne dotyczące ochrony danych lub innych zagrożeń związanych z cyberbezpieczeństwem. Filtrowanie treści może pomóc Twojej firmie stać się bardziej zgodną z przepisami prawa. Ponieważ przepisy dotyczące cyberbezpieczeństwa zawierają zapisy, które zobowiązują firmy do podejmowania działań w zakresie cyberbezpieczeństwa. W każdym kodeksie cyberbezpieczeństwa można znaleźć zagrożenia, rozwiązania i sankcje. Filtrowanie treści może odciążyć firmy związane z kompatybilnością, zapewniając podstawowe, ale skuteczne rozwiązania. Filtrowanie treści minimalizuje ryzyko naruszenia danych i ataków phishingowych. Oznacza to, że dzięki filtrowaniu treści zmniejsza się możliwość naruszenia prawa.

1. Popraw przepustowość sieci

Przepustowość jest wyznacznikiem, który mierzy, ile danych jest wysyłanych i odbieranych w tym samym czasie w sieci. Liczba pakietów, które urządzenie może odpowiedzieć na sekundę, odnosi się do przepustowości. Określa prędkość połączenia internetowego. Można powiedzieć, że przepustowość sieci jest kluczowa dla firm, ponieważ potrzebują one szybkiego i wydajnego łącza internetowego do prowadzenia działalności.

Złośliwe strony internetowe zwykle generują ruch i powodują spowolnienie w sieci. Gdy próbujesz odwiedzić witrynę internetową, strona może ładować się bardzo wolno ze względu na przepustowość sieci. Filtrowanie treści, zapobiegające szkodliwym stronom internetowym, pomaga pracownikom szybciej docierać do przydatnych stron internetowych.

Podsumowując

Filtrowanie treści to niesamowite rozwiązanie dla organizacji. Obiecuje ochronę danych, produktywność pracowników, jakość biznesową i szybkie połączenie z Internetem. Chociaż filtrowanie treści nie zapewnia całkowitej ochrony, może rozwiązać główne problemy związane z cyberbezpieczeństwem.

Co więcej, nie ma lepszych rozwiązań niż filtrowanie treści do kontroli i monitorowania działań pracowników w organizacji. Jako właściciel firmy możesz dać szansę filtrowaniu treści i zobaczyć pozytywne konsekwencje w swojej pracy.