BMS(보드 관리 소프트웨어) 채택은 모든 비즈니스 전략에 매우 중요합니다.

이 문서는 기판 관리 소프트웨어에 대한 매력적인 비즈니스 사례를 만드는 방법을 탐색하는 데 도움이 됩니다. 여기에서 목표는 보드 관리 소프트웨어를 사용함으로써 전체 회사 워크플로가 강화될 것이라는 정보를 알고 떠나는 것입니다.

올바른 벤더를 식별하기 전에 보드 관리 소프트웨어가 필수적인 이유를 설명함으로써 이해 관계자에게 이 비즈니스 사례를 확신할 수 있어야 합니다.

보드 관리 기술을 어디서부터 시작해야 할지 아는 것은 압도적일 수 있지만 운이 상당히 좋습니다. 이 소프트웨어는 조직의 거의 모든 측면에 많은 이점과 영향을 미치기 때문에 모든 IT 프로젝트 포트폴리오에 쉽게 맞출 수 있습니다.

보드 관리 소프트웨어 조달

주요 목표가 무엇이든 보드 관리 소프트웨어는 모든 IT 조달 전략에 쉽게 적합하므로 매력적인 비즈니스 사례를 쉽게 만들 수 있습니다.

사건의 개요는 사업 계획과 비슷해 보입니다.

1. 총괄 요약 및 목표 는 달성하려는 내용과 그 이유를 보여줍니다.
2. 혜택 및 제한 사항 은 보드 소프트웨어가 매력적인 이유와 방법에 대한 직접적인 정성 분석입니다.
3. 재무 분석 은 정량적 영향, 즉 투자의 실제 달러와 센트를 조사합니다.
4. 위험 평가 는 가능한 함정과 단점을 살펴봅니다.
5. Option Identification 은 최종적으로 이해관계자에게 조각상과 대체 솔루션에 대한 분석을 제공합니다.

BMS는 트랜잭션 방식이며 관리자와 책임자에게 어디서나 작업할 수 있는 유연성을 제공합니다. 거버넌스를 강화하고 커뮤니케이션을 중앙 집중화하며 보안을 강화합니다. 보드 소프트웨어와 같은 거래 프로젝트는 위험을 줄이면서 효율성과 생산성을 향상시킬 것을 요구합니다.

또한 인건비를 줄이고 폐기물을 줄이는 기반 시설입니다. 보드 소프트웨어는 일상적인 작업에 소요되는 시간을 최소화하여 생산성을 높이고 종이 낭비를 제거합니다. 누가 생산성 향상, 비용 절감, 탄소 배출량 감소에 대해 논쟁할 수 있습니까?

또한 오류가 적은 정보의 적시 배포를 통해 정보를 제공하므로 이러한 프로젝트는 정보 비대칭을 닫습니다. 실제로 정보의 정확성과 신뢰성은 이사에게 가장 중요한 사항입니다. 이 프로젝트가 정보 격차를 해소하고 조직의 전략적 성장을 이끌 수 있는 이사의 역량을 향상시킨다는 주장을 쉽게 할 수 있어야 합니다.

마지막으로 전략적이다.

조직의 경쟁 우위에 기여함으로써 보드 소프트웨어를 통해 이사가 장기 전략을 더 잘 고려할 수 있다는 사실을 쉽게 알 수 있습니다. 조직 전략의 청지기로서 조직과의 관계를 유지하고, 협업하고, 더 나은 정보를 손쉽게 활용할 수 있도록 도와줍니다.

보드 관리 소프트웨어의 장점과 한계

이 섹션에서는 보드 관리 소프트웨어의 이점과 제한 사항에 대해 설명합니다.

보드 관리 도구의 이점

명확한 비즈니스 사례를 만들 때 모든 이점이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 귀하의 사례를 작성할 때 가장 먼저 염두에 두어야 할 사항은 다음과 같습니다.

이사회 소프트웨어는 이사가 현명한 결정을 내릴 수 있도록 더 나은 정보를 제공합니다. 정보 신뢰성을 향상시키는 간소화된 거버넌스 도구. 자료가 훨씬 미리 배포되고 이사가 자신의 방식으로 자료를 검토하는 데 투자할 때 회의는 중요한 결정을 내리고 조직의 장기적인 건강에 대해 생각하는 장소인 공동 작업이 됩니다.

이는 환경, 사회 및 기업 지배구조(ESG) 책임 관리를 진지하게 받아들이고 있음을 이해관계자에게 입증합니다. 정보 개선으로 인해 이사는 전략에 대해 활기차게 토론하고 장기적인 관점에서 결정을 내릴 수 있습니다.

비즈니스 비용 절감

재무 분석 중에 비용 절감을 측정하는 것은 간단합니다. 항상 해왔던 방식이기 때문에 간과하기 쉽지만 기판 재료를 인쇄하는 비용은 항상 대부분의 기판 소프트웨어보다 높습니다. 종이, 바인더, 프린터, 토너, 배송, 재인쇄 등 관련된 모든 것을 고려하십시오. 사람들은 일반적으로 기본 재료만 더 비싸다는 것을 알게 됩니다.

보드 소프트웨어는 일반적으로 보드 책을 만드는 데 필요한 시간을 절반으로 줄여줍니다. 막바지 변경 및 추가 작업으로 절약된 시간을 고려하면 명확한 정량적 인건비 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

보안 위험 감소

위험 평가는 이러한 위협을 피하기 위한 잠재적 위험, 결과 및 전략을 조사합니다. 그러나 올바른 벤더를 사용하면 이러한 위험이 크게 줄어듭니다.

• 사이버 보안: 조직의 재무 상태와 브랜드에 즉각적으로 영향을 미치고 사이버 공격의 위험을 증가시킬 수 있는 기밀 이사회 정보의 무단 공개 위험에 종이와 이메일이 있는지 고려하십시오.
• 이사회 채택: 선택한 소프트웨어가 이사의 인구 통계에 맞게 설계되지 않아 채택 부족으로 인해 투자가 낭비될 위험이 있습니다.
• 지속적인 혁신 및 지원: BMS 통합은 더 이상 제품을 적극적으로 지원하지 않는 공급자를 선택할 위험이 있습니다.

이사회 관리 플랫폼의 한계

완벽한 기술은 없습니다.

• 개인화 부족: 현재 보드 관리 솔루션에는 소프트웨어를 개인화할 수 있는 개발 플랫폼이 없기 때문에 시장에 나와 있는 대부분의 소프트웨어가 표준화된 기능을 가지고 있음을 의미합니다.
• 통합이 거의 없음: 도구는 보안 문제로 인해 다른 협업 및 생산성 소프트웨어와 통합하기가 쉽지 않습니다.

보드 관리 공급업체에서 찾아야 할 사항

이해 관계자에게 발표할 때 현상 유지 및 공급업체 분석을 요청받게 됩니다. 현상 유지 분석에는 종이의 낭비와 부담, 이메일의 보안 위험이 포함되어야 하며 사내 보드 소프트웨어를 만드는 비용 계정이 포함될 수 있습니다.

위원회 관리 바이어 가이드를 평가하여 특정 문의 라인을 기반으로 결정을 내려 누가 아직 서비스를 제공하고 있으며 위원회 외 자회사가 아닌지 확인합니다. 이는 회사가 단순히 출구 계획을 찾고 있을 때 인수를 열망하고 개발, 지원 및 기술에서 리소스를 전환하는 자회사로 남겨두기 때문에 중요합니다.

벤더의 가치 평가

DMV에 가본 적이 있다면 사람이 아닌 숫자처럼 느껴지는 것이 어떤 것인지 알 것입니다. 공급업체를 선택할 때 이사회가 수행한 작업에 의존할 수 있으며, 장기적인 성공을 위해서는 가치를 공유하는 사람을 선택하는 것이 중요합니다.

팀이 커뮤니티에 관심이 있다면 커뮤니티에 이익과 시간을 돌려주는 프로그램을 제공하는 공급업체를 찾으십시오. 당신과 함께 일하는 사람들의 문화와 사람들의 목록을 만들고 공급업체의 문화와 상호 참조하십시오.

귀하를 지역 사회를 최우선으로 여기고 직원에게 감사하는 사람으로 보는 이사회 관리 공급업체는 귀하를 걱정할 공급업체입니다. 그리고 그것은 궁극적으로 신뢰를 기반으로 한 지속적인 파트너십으로 이어집니다.

간소화된 보드, 강력한 비즈니스

다행스럽게도 보드 관리 소프트웨어 프로젝트를 고려하는 사람이라면 누구나 쉽게 케이스를 만들 수 있습니다. 명확한 이점, 적은 제한, 명확한 재정적 이점 및 제한된 위험을 통해 이해 관계자는 사례를 매력적으로 여길 것입니다. 매우 매력적이므로 곧 공급업체를 선택해야 합니다.

BMS에 대한 투자는 비즈니스 성공을 향한 큰 발걸음이지만 여기서 끝이 아닙니다. 주요 조직 리더가 비상 사태에 대비할 수 있도록 비즈니스 연속성 조치에 투자하십시오.