La adopción del software de administración de juntas (BMS) es crucial para cualquier estrategia comercial.

Este artículo lo ayudará a navegar cómo hacer un caso de negocios convincente para el software de administración de juntas. El objetivo aquí es que usted se vaya informado y sepa que todo el flujo de trabajo de su empresa se verá fortalecido al tener un software de administración de juntas de su lado.

Antes de identificar al proveedor adecuado, debe estar seguro de presentar este caso comercial a las partes interesadas explicando por qué el software de administración de la junta es esencial.

Saber por dónde empezar con la tecnología de administración de tableros puede ser abrumador, pero tiene mucha suerte. Dado que el software tiene tantos beneficios y toca casi todos los aspectos de una organización, puede encajar fácilmente en cualquier cartera de proyectos de TI.

Adquisición de software de gestión de juntas

Independientemente de cuál sea su objetivo principal, el software de administración de directorios se adapta fácilmente a todas las estrategias de adquisición de TI, por lo que es fácil presentar un caso comercial convincente.

El esquema del caso se parece a un plan de negocios:

1. El Resumen ejecutivo y los objetivos se abre con lo que está tratando de lograr y por qué.
2. Beneficios y limitaciones es un análisis cualitativo directo de cómo y por qué el software de la placa será convincente.
3. El análisis financiero examina las implicaciones cuantitativas: los dólares y centavos de su inversión.
4. La Evaluación de Riesgos analiza posibles escollos y deficiencias.
5. La identificación de opciones finalmente proporciona a sus partes interesadas un análisis de las soluciones escultóricas y alternativas.

BMS es transaccional y brinda a los administradores y directores la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Mejora la gobernanza, centraliza las comunicaciones y refuerza la seguridad. Un proyecto transaccional como el software de la placa le pide que mejore la eficiencia y la productividad mientras reduce el riesgo.

Además, es infraestructural, lo que reduce los costos de mano de obra y reduce los desechos. El software Board aumenta la productividad al minimizar el tiempo dedicado a las tareas diarias y elimina el desperdicio de papel. ¿Quién puede discutir con las ganancias de productividad, el ahorro de dinero y una menor huella de carbono?

Además de eso, es informativo a través de la distribución oportuna de información con menos errores, estos proyectos cierran asimetrías de información. De hecho, la precisión y la confiabilidad de la información son lo más importante para los directores. Debería ser fácil argumentar que este proyecto cierra una brecha de información y mejora la capacidad de los directores para liderar el crecimiento estratégico de la organización.

Por último, es estratégico.

Al contribuir a la ventaja competitiva de su organización, es fácil argumentar que el software de la junta equipa a sus directores para considerar mejor su estrategia a largo plazo. Como administradores de la estrategia de su organización, les ayuda a permanecer comprometidos con su organización, colaborar y contribuir con mejor información al alcance de la mano.

Beneficios y limitaciones del software de administración de juntas

En esta sección, discutiremos los beneficios y las limitaciones del software de gestión de juntas.

Beneficios de las herramientas de administración de juntas

Al hacer un caso de negocio claro, no todos los beneficios son iguales. Esto es lo que debe tener en cuenta al presentar su caso.

El software de la junta garantiza que los directores estén mejor informados para tomar decisiones inteligentes. Herramientas de gobierno optimizadas que mejoran la confiabilidad de la información. Cuando los materiales se distribuyen con mucha anticipación y los directores se dedican a revisar los materiales en sus propios términos, las reuniones se convierten en esfuerzos de colaboración: un lugar para tomar decisiones importantes y pensar en la salud de la organización a largo plazo.

Demuestra a las partes interesadas que se toma en serio la gestión de las responsabilidades ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG). Debido a las mejoras en la información, significa que los directores pueden debatir de manera dinámica la estrategia y tomar decisiones enfocadas en el largo plazo.

Reduce los costos comerciales

Es sencillo medir las reducciones de costos durante un análisis financiero. Es fácil pasarlo por alto porque es la forma en que siempre se ha hecho, pero los costos de impresión de los materiales de su tablero invariablemente son más altos que la mayoría del software de tablero. Considere todo lo involucrado: papel, carpetas, impresoras, tóner, envío y reimpresiones. Las personas generalmente encuentran que solo los materiales básicos terminan costando más.

Descubrimos que el software de tablero generalmente reduce a la mitad el tiempo requerido para crear sus libros de tablero. Considere el tiempo ahorrado al hacer cambios y adiciones de última hora, y obtendrá un claro ahorro cuantitativo en mano de obra.

Disminuye los riesgos de seguridad

Su evaluación de riesgos examinará los peligros potenciales, las consecuencias y las estrategias para evitar esas amenazas. Sin embargo, con el proveedor adecuado, estos riesgos se reducen significativamente.

• Ciberseguridad: Considere si el papel y el correo electrónico lo ponen en riesgo de divulgación no autorizada de información confidencial de la junta que puede afectar instantáneamente la posición financiera y la marca de su organización y aumentar el riesgo de ataques cibernéticos.
• Adopción de la junta: tenga en cuenta que existe el riesgo de que el software que seleccione no esté diseñado para la demografía de su director, lo que provocará una falta de adopción que resultará en una inversión desperdiciada.
• Innovación y soporte continuos: la consolidación de BMS plantea el riesgo de seleccionar un proveedor que ya no soporte activamente su producto

Limitaciones de las plataformas de administración de juntas

Ninguna tecnología es perfecta.

• Falta de personalización: las soluciones de administración de directorios actualmente carecen de una plataforma de desarrollo para personalizar el software, lo que implica que la mayoría del software en el mercado tiene funcionalidades estandarizadas.
• Tener pocas integraciones: las herramientas no son fáciles de integrar con otro software de colaboración y productividad debido a problemas de seguridad.

Lo que debe buscar en un proveedor de administración de juntas

Al presentar a las partes interesadas, se le pedirá un análisis de status quo y proveedor. Su análisis de status quo debe incluir el desperdicio y la carga de papel, y los riesgos de seguridad del correo electrónico y puede incluir una cuenta de costos de crear su propio software de tablero interno.

Evalúe las guías de compra de la administración de la junta para tomar decisiones basadas en líneas de investigación específicas para verificar quién todavía está en servicio y no una subsidiaria fuera de servicio. Esto es importante porque cuando una empresa simplemente busca un plan de salida, está ansiosa por que la compren y la dejen como subsidiaria, lo que hace que los recursos se desvíen del desarrollo, el soporte y la tecnología.

Evaluar los valores del proveedor

Si alguna vez ha estado en el DMV, sabe lo que es sentirse como un número, no como una persona. Al seleccionar un proveedor, puede confiar en el trabajo realizado por su directorio, seleccionar a alguien que comparta sus valores es crucial para el éxito a largo plazo.

Si su equipo se preocupa por la comunidad, busque un proveedor con programas para devolver ganancias y tiempo a su comunidad. Haga una lista de las personas y la cultura de las personas con las que trabaja y haga una referencia cruzada con la cultura del proveedor.

Un proveedor de administración de juntas que lo ve como una persona que pone a su comunidad en primer lugar y aprecia a sus empleados es un proveedor que se preocupará por usted. Y eso, en última instancia, conduce a una asociación duradera basada en la confianza.

Tablero optimizado, negocios más fuertes

Afortunadamente para cualquiera que esté considerando un proyecto de software de administración de juntas, el caso es fácil de hacer. Con beneficios claros, pocas limitaciones, una ventaja financiera clara y un riesgo limitado, sus partes interesadas encontrarán el caso convincente. Tan convincente que pronto tendrá la tarea de seleccionar un proveedor.

Invertir en un BMS es un gran paso hacia el éxito comercial, pero no tiene por qué terminar ahí. Invierta en medidas de continuidad comercial para ayudar a los líderes organizacionales clave a prepararse para emergencias.