7 ottimi modi per proteggere la tua azienda dopo una violazione dei dati

Nel maggio 2022 sono stati violati oltre 49 milioni di record. Se sei caduto vittima di un attacco informatico che ha provocato una violazione dei dati, devi utilizzare tutte le risorse a tua disposizione per proteggere la tua attività e prevenire un'altra violazione. Le violazioni dei dati possono essere finanziariamente devastanti per un'azienda e mettere a dura prova la tua relazione con le parti interessate e i clienti.

Continua a leggere per la guida completa ai metodi migliori per proteggere la tua azienda dopo una violazione dei dati. Questa guida tratterà le migliori pratiche per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle tue risorse fisiche e digitali.

Come proteggere la tua azienda dopo una violazione dei dati?

Se hai subito una violazione dei dati, devi impegnarti a prevenire future violazioni. Se non riesci ad adattare la tua strategia di sicurezza e ridurre le vulnerabilità nel tuo sistema, potresti subire ulteriori perdite finanziarie e perdere la fiducia dei tuoi stakeholder. Qui, discuteremo le migliori pratiche di sicurezza e i passaggi che puoi adottare per ridurre la probabilità di violazioni future.

Consigliato per te: Network Security 101: 15 modi migliori per proteggere la rete dell'ufficio dalle minacce online.

1. MFA, verifica dell'identità e biometria

Il controllo degli accessi protegge il tuo edificio dagli intrusi. Il controllo accessi touchless è una tecnologia basata su cloud che utilizza le credenziali mobili come chiavi di accesso digitali. Gli utenti possono entrare con un gesto della mano e attivare la comunicazione WiFi, Bluetooth e cellulare remota con i dispositivi mobili per aprire le porte. Le serrature delle porte possono essere azionate in remoto utilizzando un centro di controllo basato su cloud o un'applicazione mobile. Questa tecnologia basata su cloud consente al personale di sicurezza di rispondere più rapidamente a minacce e incidenti alla sicurezza.

Con ogni soluzione di controllo degli accessi, tuttavia, c'è una grande vulnerabilità. Se una terza parte o un utente non autorizzato intercetta le credenziali di accesso, può utilizzare queste credenziali per accedere al tuo edificio e ai dati sensibili. Se desideri evitare che ciò accada, dovresti prendere in considerazione l'implementazione dell'autenticazione a più fattori agli ingressi del tuo edificio.

Puoi utilizzare un sistema di videocitofono per implementare l'autenticazione a più fattori all'ingresso del tuo edificio. I sistemi di controllo accessi e telecamere per le aziende possono essere integrati con i sistemi di videocitofono che dispongono di funzionalità come il citofono touchless integrato, il video ad alta definizione e il riconoscimento vocale. I registri di accesso e le informazioni sui feed video saranno prontamente disponibili su un'unica interfaccia per aiutare il tuo personale a verificare rapidamente l'identità degli utenti. Puoi integrare questa tecnologia con un software di riconoscimento facciale per automatizzare il processo di verifica dell'identità e garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere al tuo edificio.

2. Integrare sicurezza informatica e fisica

Con un sistema di sicurezza basato su cloud, la sicurezza informatica è essenziale per prevenire violazioni della sicurezza fisica. Le funzionalità remote del tuo sistema di controllo accessi dovrebbero essere disponibili solo per gli utenti autorizzati. Questo è il motivo per cui dovresti implementare un software di sicurezza informatica per proteggere il tuo sistema di sicurezza fisica e assicurarti che non venga compromesso.

È inoltre necessario assicurarsi che l'identità degli utenti autorizzati sia confermata quando accedono a queste funzionalità remote e limitare l'accesso a queste funzionalità per garantire che solo gli utenti in loco possano accedere a queste funzionalità remote. Implementando queste restrizioni, puoi ridurre la probabilità di una violazione della sicurezza interna.

Le tue tecnologie di sicurezza fisica sono fondamentali per proteggere le tue risorse digitali in loco. Una strategia di sicurezza cyber-fisica ti aiuta a proteggere le tue risorse fisiche e digitali in un approccio alla sicurezza coeso e misto.

3. Fornire ai dipendenti formazione per prevenire ulteriori violazioni

L'errore umano è responsabile di una parte significativa delle violazioni della sicurezza informatica. Se investi nei migliori strumenti di sicurezza sul mercato, solo per subire una violazione della sicurezza a causa di un errore umano, ciò ridurrà i tuoi investimenti in sicurezza. Per garantire che i tuoi investimenti in sicurezza siano efficaci, devi assicurarti che i tuoi dipendenti conoscano le migliori pratiche di sicurezza informatica. Alcuni corsi di base sulla sicurezza informatica per i tuoi dipendenti includono:

• Creazione di password: molti dipendenti e utenti Internet utilizzano ancora password deboli e riutilizzano quelle vecchie. Per garantire la sicurezza del sistema, è necessario istruire i dipendenti sull'importanza della creazione di password complesse e fornire formazione su come impostare password complesse.
• Aggiornamenti software: gli aggiornamenti software rimuovono eventuali vulnerabilità esistenti nelle versioni software precedenti. Per questo motivo, è prudente mantenere tutto il software aggiornato alla versione più recente. Quindi, se i tuoi dipendenti utilizzano i propri dispositivi per accedere alla tua rete, istruiscili sull'importanza di mantenere aggiornato il software sui dispositivi personali e aziendali.
• Individuazione di fonti non affidabili: phishing, malware e ransomware possono farsi strada nei tuoi dati sensibili se i tuoi dipendenti non sanno come individuare attività sospette. Forma i tuoi dipendenti su come individuare le truffe di phishing e su come verificare le fonti prima di rivelare informazioni personali.

Potrebbe piacerti: 5 motivi per cui dovresti nascondere l'indirizzo IP per una migliore privacy e sicurezza.

4. Condurre regolari test di penetrazione della sicurezza informatica e fisica

Per mantenere inalterata la tua strategia di sicurezza, devi essere consapevole delle vulnerabilità del tuo sistema e sviluppare nuovi approcci per ridurre ed eliminare queste vulnerabilità. Per fare ciò, è necessario eseguire regolari test di penetrazione della sicurezza informatica e fisica che riveleranno i rischi nel sistema attuale.

5. Previeni le violazioni della sicurezza interna con Zero Trust

Se stai cercando di proteggere la tua azienda dopo una violazione dei dati, devi ridurre il rischio di violazioni della sicurezza interna. Zero Trust è una politica di sicurezza informatica che si applica alla tua rete e alle autorizzazioni ottenute da ciascun utente. L'affidabilità di ogni utente della rete non può essere assunta. Questo è il motivo per cui è importante garantire che ogni utente possa accedere solo alle risorse di cui ha bisogno per le operazioni quotidiane e nient'altro.

In questo modo, in caso di violazione della sicurezza interna, solo una quantità limitata di informazioni verrà compromessa. Zero Trust è particolarmente importante se i tuoi dipendenti utilizzano i propri dispositivi per lavoro e portano i dispositivi a casa. Quando i tuoi dipendenti accedono ai dati aziendali sulla loro rete domestica, i dati sono vulnerabili. Zero Trust aiuta a ridurre i rischi quando i dipendenti accedono alle informazioni aziendali sulla propria rete domestica.

Zero Trust non si applica solo alla tua strategia di sicurezza informatica. Puoi applicare Zero Trust anche alla tua strategia di sicurezza fisica. Non si può presumere l'affidabilità di ogni dipendente, visitatore, appaltatore e intervistato nei locali. Tutte le aree all'interno dell'edificio che ospitano risorse e dati aziendali sensibili devono essere limitate. Puoi limitare queste aree utilizzando serrature intelligenti che non renderanno scomodo per il personale che frequenta queste aree.

6. Investi nel software di gestione dei visitatori

In caso di violazione della sicurezza, devi sapere chi ha avuto accesso alla tua proprietà. Se utilizzi registri e protocolli di ricezione manuali, i visitatori e gli appaltatori potrebbero non accedere correttamente e potrebbero dimenticare di disconnettersi. Avere un registro dettagliato dei tuoi visitatori rende l'indagine sulle violazioni della sicurezza infinitamente più semplice.

Il software di gestione dei visitatori si integra con il tuo sistema di controllo accessi per fornire moduli di registrazione digitale per i tuoi visitatori. I tuoi visitatori non possono entrare nell'edificio finché non hanno compilato il modulo digitale. Una volta compilato il modulo, potranno accedere all'edificio utilizzando le credenziali di accesso temporanee memorizzate sul proprio dispositivo mobile. Quando lasciano l'edificio, il sistema li disconnette automaticamente e revoca le loro credenziali di accesso temporanee. Automatizzando il processo di gestione dei visitatori, puoi avere registri dei visitatori più accurati e un'immagine più chiara di chi si trova nel tuo edificio in un dato momento.

7. Intelligenza artificiale e videosorveglianza

Uno dei modi migliori per prevenire future violazioni dei dati nella tua azienda è avere una risposta rapida ed efficace alle minacce alla sicurezza. Tuttavia, una risposta rapida ed efficace richiede che il tuo team di sicurezza sia sempre a conoscenza di eventuali minacce alla sicurezza sulla proprietà.

I sistemi di sorveglianza di solito hanno due funzioni principali: aiutano a scoraggiare il crimine e aiutano a fornire prove in un'indagine una volta che un crimine è già avvenuto. Ma cosa accadrebbe se potessi migliorare il tuo sistema di sorveglianza per aiutare il tuo team di sicurezza a prevenire il crimine?

Il tuo team di sicurezza non è in grado di monitorare costantemente il tuo feed di sorveglianza, che è necessario per individuare potenziali minacce alla sicurezza o incidenti sulla proprietà. Questo potrebbe essere per alcuni motivi:

• Hanno altri compiti e compiti di cui occuparsi.
• Oppure ci sono troppe telecamere di sicurezza da osservare contemporaneamente.

Il tuo team di sicurezza deve essere sempre a conoscenza di eventuali minacce alla sicurezza sulla tua proprietà. Puoi assicurarlo investendo nell'IA integrata con la tecnologia di sorveglianza. Se il tuo team di sicurezza si occupa di altre attività in loco e il sistema rileva una minaccia alla sicurezza, riceverà un avviso sul proprio dispositivo mobile che consentirà loro di intervenire e risolvere rapidamente la questione. Se desideri migliorare il tuo sistema di sorveglianza per aiutare effettivamente a prevenire una violazione della sicurezza, dovresti considerare di investire nell'intelligenza artificiale integrata con la videosorveglianza.

Potrebbe piacerti anche: 17 fantastici suggerimenti per scrivere una politica di sicurezza informatica che non faccia schifo.

Riepilogo

Quando la tua azienda cade vittima di una violazione della sicurezza, devi assicurarti che questa violazione non si ripeta. Non riuscire ad adattare la tua strategia di sicurezza e rimuovere i punti deboli nel tuo sistema comporterà la perdita della fiducia dei tuoi clienti e delle parti interessate e potrebbe avere conseguenze altamente negative per le tue attività. Prendi in considerazione questi suggerimenti e le best practice per la sicurezza in linea con la tua strategia attuale per ridurre la probabilità di un'altra violazione.