Che cos'è un'azienda privata: caratteristiche, tipi e tutto ciò che devi sapere

La scelta della struttura aziendale appropriata è essenziale quando si avvia una nuova azienda. Ti consente di semplificare ed espandere i tuoi processi aziendali. Se hai un'idea imprenditoriale e desideri avviare un'attività in India, sei obbligato per legge a registrare la tua azienda come una particolare forma di società. Uno dei tipi di società che possono essere registrate ai sensi della legge sulle società del 2013 è una società privata. Se vuoi saperne di più sulla creazione di una società a responsabilità limitata, questa guida completa include tutto ciò di cui hai bisogno.

Cominciamo con la definizione di azienda privata.

Che cos'è una società privata?

Una società a responsabilità limitata è un'entità commerciale legalmente riconosciuta che è di proprietà privata e di proprietà di soggetti privati. La sezione 2(68) della legge sulle società del 2013 definisce le frasi legali applicabili a questo tipo di società. Secondo questa definizione, le imprese private sono quelle il cui statuto limita la trasferibilità delle azioni e vieta al pubblico di sottoscrivere. Questa è la distinzione fondamentale tra aziende private e pubbliche. Inoltre, garantisce trasparenza finanziaria e riduce al minimo la responsabilità degli azionisti (in relazione al numero di azioni da loro detenute).
Dovresti anche essere a conoscenza di:

• Le società a responsabilità limitata possono essere ulteriormente suddivise in società per azioni, società a responsabilità limitata e società illimitate.
• Non può avere più di 200 membri.
• Per formare una società a responsabilità limitata sono necessari almeno due amministratori.

Come funziona un'azienda privata

Occasionalmente, le società private sono indicate come società private. Esistono quattro forme principali di società private: ditte individuali, società a responsabilità limitata (LLC), società S (S-corps) e società C (C-corps), che hanno tutte normative distinte per azionisti, membri e fiscali.

Tutte le imprese negli Stati Uniti iniziano come imprese private. Le imprese private variano per dimensioni e dimensioni, dai milioni di aziende private negli Stati Uniti alle dozzine di startup di unicorni globali. Anche le società statunitensi con oltre 100 miliardi di dollari di entrate annuali, rientrano nell'ombrello di una società privata.

Rimanere una società privata può rendere più difficile ottenere capitali, motivo per cui molte grandi società private cercano di diventare pubbliche attraverso un'IPO. Mentre le società private hanno accesso a prestiti bancari e ad alcuni tipi di finanziamento tramite azioni, le società pubbliche possono in genere vendere azioni o raccogliere fondi tramite emissioni obbligazionarie con maggiore facilità.

Caratteristiche dell'azienda privata

Queste caratteristiche distinguono le imprese private da altre forme di organizzazioni:

1. Non è richiesto alcun capitale minimo

Il precedente requisito minimo di capitale sociale versato di Rs. 1 lakh è stato eliminato.

2. Membri

Una società privata può avere un minimo di due membri (o uno solo nel caso di società unipersonale) e un massimo di 200 membri.

3. Limitata trasferibilità delle azioni

Le società private non possono trasferire liberamente le loro azioni al pubblico in generale, come possono fare le società pubbliche. I mercati azionari non elencano mai le società private per questo motivo.

4. "privato limitato"

Ogni azienda privata deve includere “Private Limited” o “Pvt. Ltd." nel suo nome.

5. Esoneri ed esenzioni

Poiché le società private non possono trasferire liberamente le loro azioni e i loro membri hanno interessi limitati, la legge ha consentito loro diverse esenzioni che non sono disponibili per le società pubbliche

6. Stato residenziale

Uno dei responsabili deve essere cittadino indiano. I restanti amministratori possono essere cittadini stranieri.

7. Responsabilità limitata

Poiché la responsabilità di ciascun membro è limitata, i suoi beni personali non saranno utilizzati per coprire i debiti dell'azienda in caso di difficoltà finanziarie.

8. Investimenti Diretti Esteri (IDE)

Qualsiasi azienda o individuo straniero può investire direttamente in una società privata, poiché è consentito il 100% di FDI.

9. Credibilità

Le informazioni dell'azienda sono pubblicate in un database pubblico, che ne accresce la credibilità facilitando l'autenticazione delle informazioni.

Tipi di società private

Esistono tre tipi di società private in base alle responsabilità dei loro membri:

1. Limitato per azioni

La responsabilità dei soci è limitata all'importo dovuto all'impresa in relazione alle azioni di loro proprietà.

2. Limitato da garanzia

Qui, le passività dei membri sono limitate alla quantità di denaro che hanno garantito di pagare in caso di liquidazione della società.

3. Responsabilità illimitata

In questi tipi di società private, la responsabilità dei membri è illimitata. I beni personali dei soci sono soggetti a pignoramento e vendita durante lo scioglimento della società.

Inoltre, una società privata può anche essere una società unipersonale, in base al numero dei suoi membri. Il promotore di queste società è un singolo membro o stakeholder. La legge sulle società del 2013 ha introdotto questi tipi di società.

Secondo il diritto societario indiano, anche le piccole società con capitale sociale e volume di fatturato limitati, come indicato dalla Sezione 2(85), sono considerate società private.

Formazione di società private

• Un minimo di 2 e un massimo di 200 soci possono costituire una società privata presentando istanza al Registro delle Imprese corredata di copia firmata dell'atto costitutivo e di altra idonea documentazione, unitamente al pagamento delle quote previste.
• Il Memorandum deve includere il nome della società (che deve includere “Private Limited”), la sua sede legale, le sue finalità e finalità e l'entità delle responsabilità dei suoi membri. Inoltre, deve elencare gli abbonati al memorandum.
• Inoltre, la legge sulle società prescrive vari altri adempimenti, come quelli relativi ai nomi delle società private, ai loro statuti, alle informazioni sui membri, alla trasferibilità delle azioni, ecc.

Privilegi delle aziende private

La legge sulle società ha concesso alle società private alcuni diritti ed esenzioni che le società pubbliche non hanno. Questi diritti danno loro più libertà nel modo in cui gestiscono le loro attività. Eccone alcuni esempi:

• Non c'è bisogno di preparare una relazione per le assemblee generali annuali.
• Sono richiesti solo 2 direttori minimi.
• Non è necessario nominare amministratori indipendenti.
• Possono trovare altri motivi per cui un membro del consiglio dovrebbe essere rimosso dall'incarico o squalificato.
• Possono pagare ai loro direttori uno stipendio più alto rispetto ad altri tipi di società.

Limitazioni delle società private

Una società a responsabilità limitata è la migliore entità commerciale per la stragrande maggioranza delle imprese di medie e grandi dimensioni poiché offre una varietà di vantaggi, tra cui la protezione della responsabilità e la semplice trasferibilità. Tuttavia, operare come società privata non è la scelta migliore per tutte le organizzazioni, in particolare per le micro o piccole imprese. Esaminiamo gli aspetti negativi di una società privata.

1. Processo di registrazione

La registrazione di una società a responsabilità limitata richiede in genere da 10 a 15 giorni e costa più di 10000. Di conseguenza, la registrazione di una società a responsabilità limitata include una procedura e spese che non si applicano alle entità non registrate come le ditte individuali. Tuttavia, una volta costituita, una società privata gode di un'ampia gamma di poteri e diritti, rendendo semplice il processo di apertura di un conto bancario o di acquisizione di un gateway di pagamento. In quanto entità commerciali non registrate, le ditte individuali e le società di persone spesso incontrano difficoltà quando tentano di aprire un conto bancario o ottenere un gateway di pagamento dopo la registrazione.

2. Procedure di conformità

Dopo la costituzione, una società privata deve aderire a una serie di regolamenti. Ogni anno, tutte le società devono tenere riunioni del consiglio di amministrazione e assemblee generali, far verificare i propri bilanci, tenere un registro legale e presentare una dichiarazione annuale al Ministero degli affari societari. Oltre ai requisiti di conformità aziendale, una società deve anche mantenere la conformità alle norme fiscali e del lavoro, che si applicano indipendentemente dalla struttura dell'entità aziendale.

3. Divisione della proprietà

Le società a responsabilità limitata presentano il notevole inconveniente di richiedere un minimo di due persone per fungere da amministratori e azionisti. Pertanto, una ditta individuale che desideri costituire e gestire un'impresa da sola non può costituire una società a responsabilità limitata. Pertanto, qualsiasi decisione di grande business richiederebbe sempre l'approvazione di due individui. Anche se un azionista detiene una quantità minore di azioni, la società deve avere almeno due azionisti.

4. Responsabilità personale

L'impresa si assume la piena responsabilità del proprio debito e ha una responsabilità infinita. I membri di un'azienda sono gli unici a ricevere la protezione a responsabilità limitata. Tuttavia, nei seguenti casi, gli amministratori e i membri sarebbero anche responsabili personalmente:
Quando il nome della società è scritto in modo errato in un atto o contratto, le persone che hanno effettivamente eseguito l'atto o stipulato il contratto sono personalmente responsabili.
Quando l'operazione di una società è stata condotta con l'intento di indurre in errore i suoi creditori durante la sua liquidazione, chiunque abbia consapevolmente partecipato a tale condotta è personalmente responsabile dei debiti della società.

5. Chiusura di una società

Rispetto a una partnership non registrata, la procedura per lo scioglimento di una società può essere più difficile, dispendiosa in termini di tempo e costosa. Pertanto, è fondamentale formare una società solo quando i fondatori intendono utilizzarla per fare affari.

Esempi di società a responsabilità limitata

1. Rajiv è co-proprietario di un negozio di abbigliamento con i suoi due fratelli. Volevano ampliare la loro attività fondando un'azienda di produzione di abbigliamento. A questo proposito, stanno affrontando alcune sfide finanziarie.
Ad esempio, il loro capitale collettivo è solo di Rs. 80.000. Inoltre, mirano a ridurre al minimo le loro responsabilità a causa delle loro carenze finanziarie. Possono avviare una società privata in queste circostanze?

Risposta: In tali circostanze, Rajiv ei suoi fratelli possono certamente costituire una società. Sebbene le società agiscano originariamente richiedevano un capitale minimo di Rs. 1 lakh, questa condizione è stata eliminata. Per quanto riguarda il secondo criterio, i clienti possono scegliere tra una società a responsabilità limitata per azioni o una società di garanzia.

2. Descrivi brevemente i passi che Rajiv ei suoi fratelli dovranno compiere per fondare la loro compagnia.

Risposta: in primo luogo, devono presentare una domanda completa presso il registro delle società insieme ai costi richiesti. Tale domanda deve essere supportata dall'atto costitutivo e dall'atto costitutivo della società. Questo memorandum conterrà informazioni come il nome della loro azienda, che sarà seguito da “Pvt. Ltd.", obiettivi, indirizzo della sede, ecc.
L'atto obbliga quindi le persone a divulgare le proprie informazioni personali al cancelliere. L'azienda diventerà attiva dopo che il Registrar ha rilasciato loro un certificato di incorporazione.

Conclusione

Anche se una società a responsabilità limitata è uno dei migliori tipi di società per piccole e medie imprese a conduzione familiare o gestite da professionisti, i requisiti di conformità non devono essere presi alla leggera. Dal punto di vista aziendale, ci vuole tempo e lavoro, e devi anche sapere molto sul denaro. Oltre a quanto sopra, se vuoi assicurarti di seguire le regole, devi assicurarti di seguire la legge sulle società del 2013 e qualsiasi altra regola pertinente. Se non lo fai, dovrai pagare un sacco di soldi.

Se l'azienda è conforme, sarebbe un grande vantaggio per l'azienda perché darebbe all'azienda un vantaggio competitivo e creerebbe fiducia tra tutte le persone che si occupano dell'azienda. La conformità non può essere trattata come "spuntare una casella"; invece, devi fare la cosa giusta secondo le regole. È importante ricordare che il costo del non seguire le regole è sempre superiore al costo del seguire le regole. Le aziende private potrebbero ottenere l'aiuto di professionisti qualificati per farlo. Questi professionisti aiuterebbero l'azienda in ogni fase del suo ciclo economico, a partire dall'incorporazione e andando avanti. In questo modo, l'azienda potrebbe assicurarsi di seguire tutte le regole.

Domande frequenti

1. Qual è il significato di Società Privata?

Ris: La sezione 2(68) della legge sulle società del 2013 definisce le frasi legali applicabili a questo tipo di società. Secondo questa definizione, le imprese private sono quelle il cui statuto limita la trasferibilità delle azioni e vieta al pubblico di sottoscrivere.

2. Un'impresa privata è meglio di un'impresa pubblica?

Ris: Le società private hanno un vantaggio rispetto alle società pubbliche quando si tratta di investire in strategie a lungo termine, mantenendo privati ​​i valori delle loro azioni e numeri finanziari e di gestire le loro attività con libertà e flessibilità.

3. Qual è il numero massimo di soci in una Società Privata?

Ris: In una società privata devono esserci almeno 2 amministratori e 2 membri. Tutti questi membri hanno responsabilità limitata e il numero massimo che può essere nel gruppo è passato da 50 a 200.

4. Quanto costa avviare una società a responsabilità limitata?

Ris: La costituzione o la registrazione di una società Pvt Ltd di solito costa importi diversi, a seconda del numero di amministratori, membri, capitale sociale autorizzato e compensi professionali.

5. Avviare una società a responsabilità limitata è meglio che avviare un LLP?

Ans: Entrambi questi tipi di attività hanno pro e contro. Quando si tratta di investimenti a lungo termine, molte persone pensano che una società a responsabilità limitata sia migliore di una LLP. Prima di registrare la tua azienda, dovresti sapere in che modo i due sono diversi.

6. Cosa è obbligatorio per una società a responsabilità limitata?

Ris: Tutte le società a responsabilità limitata devono tenere un'assemblea generale annuale entro sei mesi dalla fine del loro esercizio finanziario. La sezione 134 lo descrive.