Apa yang Dilakukan Spesialis Hubungan Masyarakat dan Bagaimana Menjadi Seorang?

Spesialis hubungan masyarakat adalah aset berharga bagi bisnis apa pun. Mereka membantu menciptakan kesadaran publik dan secara positif mempengaruhi opini publik untuk perusahaan, produk, atau layanan mereka. Semuanya terdengar luar biasa, tetapi di mana tangkapannya ? Apa yang diperlukan untuk menjadi spesialis hubungan masyarakat yang sempurna?

Apakah Anda tertarik untuk menjadi salah satunya? Inilah yang perlu Anda ketahui tentang deskripsi pekerjaan dan bagaimana memenuhi syarat sebagai spesialis hubungan masyarakat.

Apa itu spesialis hubungan masyarakat dan apa yang mereka lakukan?

Singkat cerita: spesialis hubungan masyarakat bertanggung jawab untuk mengelola citra publik dari perusahaan, produk, atau layanan mereka. Mereka bekerja untuk menciptakan opini publik yang positif dengan mengembangkan dan melaksanakan strategi komunikasi yang mempromosikan organisasi mereka. Ini dapat mencakup apa saja mulai dari menulis siaran pers dan menyampaikan cerita ke media, hingga mengorganisir acara dan membangun hubungan dengan pemangku kepentingan utama.

Bagaimana menjadi spesialis hubungan masyarakat

Hubungan masyarakat adalah karir yang menarik yang menggabungkan ketajaman bisnis dengan kreativitas dan berbicara di depan umum. Jika Anda siap memasuki dunia kerja, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mulai mempersiapkan karir PR Anda. Anda harus mengikuti 10 langkah berikut untuk menjadi seorang profesional PR:

#1 Hadiri program hubungan masyarakat di perguruan tinggi atau universitas setempat

Spesialis hubungan masyarakat adalah pilihan karir yang populer, jadi ada banyak program yang tersedia untuk dipilih. Pastikan Anda melakukan penelitian. Temukan satu yang menawarkan kurikulum komprehensif yang mencakup semua aspek hubungan masyarakat. Ingatlah bahwa program semacam itu dapat memberi Anda beberapa keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk masuk ke bidang ini. Ini juga dapat membantu menentukan apakah hubungan masyarakat tepat untuk Anda.

#2 Pelajari dasar-dasar PR secara online

Mungkin Anda tidak dapat menemukan program hubungan masyarakat di daerah Anda, atau Anda belum siap untuk berkomitmen pada pendidikan penuh waktu. Jangan khawatir, karena ada banyak kursus online yang dapat mengajarkan Anda dasar-dasar PR. Ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan beberapa pengetahuan dasar dan memutuskan apakah hubungan masyarakat adalah karir yang tepat untuk Anda.

#3 Dapatkan pengalaman di lapangan dengan magang di organisasi yang memiliki departemen PR

Dapatkan kaki Anda di pintu dengan pekerjaan sukarela dalam hubungan masyarakat. Cari peluang di organisasi nirlaba, tokoh masyarakat (seperti politisi atau selebritas), dan perusahaan di industri Anda. Selanjutnya, bahkan dalam tahap ini, Anda juga dapat mencari magang dengan agen hubungan masyarakat. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk belajar dari para profesional yang berpengalaman dan mengembangkan keterampilan Anda.

#4 Buat kontak dalam industri dan jaringan dengan profesional lain untuk mengetahui apa yang ingin Anda pelajari tentang PR

Sekarang setelah Anda memiliki beberapa pelatihan dan pengalaman hubungan masyarakat, inilah saatnya untuk memulai berjejaring. Bergabunglah dengan organisasi profesi terkait yang bergerak di bidang Humas, atau ambil bagian dalam berbagai acara industri. Dengan begitu, Anda menjalin hubungan dengan orang-orang yang dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang PR dan berpotensi menawarkan prospek pekerjaan di masa depan.

Misalnya, Anda dapat menghadiri pertemuan cabang lokal organisasi profesional yang terkait dengan hubungan masyarakat. Anda juga dapat menghadiri acara berbicara di depan umum di daerah Anda di mana para profesional dari berbagai industri akan hadir. Jika ini tidak memungkinkan, cukup bergabunglah dengan grup atau forum online tempat para profesional PR berbagi pengetahuan dan pengalaman mereka.

#5 Bangun portofolio Anda: tulis artikel, buat video, dll., dan pastikan untuk menyertakan pengalaman yang relevan

Saat Anda terus berjejaring dan membangun hubungan di industri hubungan masyarakat, mulailah mengumpulkan portofolio pekerjaan. Ini dapat mencakup menulis artikel, membuat video atau blog, melakukan wawancara dengan tokoh masyarakat, atau konten kreatif lainnya yang menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda dalam hubungan masyarakat. Pastikan untuk membuat daftar pengalaman relevan yang mungkin Anda miliki juga.

Dengan melakukan ini, Anda akan dapat menunjukkan pengetahuan dan pengalaman Anda dalam hubungan masyarakat. Ini akan membantu calon pemberi kerja memperhatikan apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang hebat untuk pekerjaan itu.

#6 Pelajari cara menulis siaran pers dan cerita pitch sehingga Anda bisa mendapatkan publisitas untuk klien

Penting untuk disadari bahwa spesialis hubungan masyarakat membutuhkan keterampilan menulis dan komunikasi yang baik. Anda akan menulis siaran pers, menyampaikan cerita ke media, dan banyak lagi. Anda harus bisa memahami apa yang membuat sebuah cerita bagus, serta bagaimana menargetkan outlet media yang tepat untuk eksposur yang maksimal.

#7 Lakukan beberapa wawancara informasi untuk mendapatkan saran dari para profesional di bidangnya

Wawancara informasi adalah cara yang bagus bagi spesialis PR untuk mempelajari bagaimana profesional PR di bidang mereka beroperasi dan apa yang mereka lakukan setiap hari. Ini juga merupakan kesempatan untuk mengetahui lebih banyak tentang industri hubungan masyarakat. Itu dapat membantu Anda menentukan apakah itu benar-benar tepat untuk Anda.

Anda dapat meminta orang-orang yang bekerja di berbagai agen hubungan masyarakat atau tokoh masyarakat yang bekerja di hubungan masyarakat untuk wawancara informasi. Ingatlah untuk melakukan riset dan memilih individu yang kariernya ingin Anda tiru. Dengan begitu, Anda bisa belajar lebih banyak tentang lapangan. Anda juga bisa mendapatkan saran mereka tentang cara masuk ke hubungan masyarakat.

#8 Tentukan jenis hubungan masyarakat apa yang ingin Anda spesialisasi (korporat, nirlaba, politik)

Seorang spesialis hubungan masyarakat harus bersedia bekerja dalam industri yang berbeda, jadi fleksibel adalah kuncinya. Anda harus menentukan jenis hubungan masyarakat yang ingin menjadi spesialisasi Anda, apakah itu komunikasi korporat atau urusan masyarakat untuk kampanye politik.

Ini akan memberi Anda lebih banyak peluang kerja karena setiap industri memiliki tantangan uniknya sendiri dan membutuhkan keahlian hubungan masyarakat yang spesifik. Misalnya, urusan publik lebih merupakan peran yang dihadapi publik yang membutuhkan keterampilan berbicara di depan umum dan media agar berhasil. Di sisi lain, komunikasi korporat mungkin memerlukan pengetahuan mendalam tentang budaya perusahaan bersama dengan pengalaman industrinya.

#9 Buat template untuk resume dan surat lamaran

Setelah Anda memiliki beberapa pengalaman dan pelatihan di bawah ikat pinggang Anda, saatnya untuk mulai mencari pekerjaan. Pastikan resume dan surat lamaran Anda sesuai, as PR adalah bidang yang kompetitif. Pastikan CV Anda menyoroti keahlian dan pengalaman Anda dalam hubungan masyarakat, serta pelatihan atau pendidikan relevan lainnya yang mungkin Anda miliki.

#10 Melamar peran penuh waktu di agensi PR atau menjadi pekerja lepas

Posisi hubungan masyarakat biasanya tersedia baik di dalam lembaga hubungan masyarakat maupun untuk tokoh masyarakat.

Jika Anda tertarik untuk bekerja di sebuah agen hubungan masyarakat, melamar langsung akan menjadi pilihan terbaik karena spesialis hubungan masyarakat dapat memiliki lebih banyak kesempatan untuk naik pangkat di sebuah agen. Jika Anda ingin bekerja dengan figur publik, maka menjadi pekerja lepas mungkin lebih cocok. Profesional PR cenderung memiliki kontrol lebih besar atas pekerjaan dan jadwal mereka sendiri.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan spesialis hubungan masyarakat

Kemampuan berkomunikasi

Spesialis PR cenderung berhubungan dengan ratusan orang, jadi keterampilan komunikasi mereka harus kuat.

Dalam hubungan masyarakat, Anda harus bisa mendahulukan kebutuhan klien Anda sambil tetap bersikap bijaksana dengan publik. Untuk mempromosikan produk atau organisasi dengan sukses, spesialis hubungan masyarakat juga harus tahu bagaimana dan kapan menyampaikan pesan mereka tanpa terkesan agresif atau menggurui.

Pengetahuan pemantauan media

Jika Anda ingin menjadi spesialis hubungan masyarakat, penting bagi Anda untuk memiliki pengetahuan tentang pemantauan media dan terbiasa dengan alat pendengar sosial. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyampaikan cerita klien Anda kepada jurnalis yang tepat pada waktu yang tepat, tetapi juga bereaksi sesuai jika terjadi krisis media sosial. Jadi, bagaimana spesialis hubungan masyarakat memantau apa yang ditulis jurnalis, dan peluang PR apa yang tidak boleh dilewatkan?

Yang pertama adalah Google News, yang melacak konten berita dari ribuan sumber berita terkemuka di seluruh dunia. Anda dapat menggunakan kata kunci atau filter topik untuk menemukan cerita yang tepat, lalu menyimpannya sebagai peringatan sehingga Anda dapat melacak setiap perubahan.

Sumber daya hebat lainnya untuk pemantauan media adalah Mediatoolkit – alat pemantauan media & pendengaran sosial pemenang penghargaan yang dipercaya oleh 45.000+ pengguna di seluruh dunia. Di antara banyak fitur, Mediatoolkit melacak penyebutan merek atau produk Anda atau klien Anda di seluruh dunia online, memberi Anda kesempatan untuk selalu mengetahui tentang persepsi publik merek Anda.

Alat pemantauan media sosial seperti ini sangat penting bagi spesialis hubungan masyarakat, karena mereka harus selalu mengikuti perkembangan merek atau layanan yang mereka promosikan. Pemantauan media adalah keterampilan yang sangat berharga bagi para profesional PR.

Organisasi

Spesialis hubungan masyarakat bertanggung jawab untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan mengelola kampanye hubungan masyarakat – sehingga kampanye tersebut harus diorganisir. Mereka harus dapat melacak pekerjaan mereka, serta pekerjaan tim mereka, untuk memastikan bahwa semuanya sesuai jadwal dan berjalan lancar.

Pemikiran strategis

Spesialis hubungan masyarakat bekerja dengan klien untuk menciptakan strategi yang akan membantu mereka mencapai tujuan mereka. Hal ini membutuhkan profesional PR untuk berpikir secara strategis tentang bagaimana mereka dapat menggunakan PR untuk memenuhi KPI klien mereka.

Keahlian hubungan media

Spesialis hubungan masyarakat sering bertanggung jawab untuk menyampaikan cerita ke media dan mendapatkan liputan untuk klien mereka. Mereka perlu memiliki pemahaman yang baik tentang cara kerja media, serta apa yang dicari jurnalis ketika mereka mengangkat sebuah berita.

Spesialis hubungan masyarakat harus memiliki keterampilan hubungan media yang sangat baik untuk menyampaikan berita dan membangun hubungan dengan wartawan. Mereka juga harus bisa merespon dengan cepat setiap pertanyaan yang masuk.

Menulis dan berbicara

Mungkin keterampilan terpenting yang dibutuhkan adalah keterampilan menulis yang kuat. Spesialis hubungan masyarakat membuat berbagai dokumen, seperti rilis media, lembar fakta, dan konten situs web. Mereka harus mampu menulis dengan jelas dan ringkas sehingga pesan mereka mudah dipahami oleh target audiens mereka. Selain itu, spesialis humas juga harus memiliki keterampilan berbicara di depan umum yang sangat baik sehingga mereka dapat memberikan presentasi dan berbicara dengan media.

Pendekatan berorientasi detail

Spesialis hubungan masyarakat perlu memiliki pendekatan yang berorientasi pada detail karena mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua aspek kampanye mereka akurat. Ini termasuk memeriksa fakta dan angka dan memastikan bahwa semua detail dalam materi promosi mereka benar.

Pengetahuan media sosial

Pemahaman yang baik tentang media sosial juga diperlukan karena sekarang menjadi bagian integral dari setiap kampanye PR. Spesialis hubungan masyarakat harus dapat menggunakan media sosial untuk membantu menyebarkan berita tentang kampanye mereka, serta terlibat dengan audiens target mereka.

Berpikir di luar kotak

Pakar hubungan masyarakat sering kali perlu memunculkan ide-ide kreatif agar klien mereka mendapatkan liputan yang mereka inginkan. Mereka harus mampu berpikir di luar kotak dan memunculkan ide-ide unik yang akan membantu mereka menonjol dari kompetisi.

Persyaratan pendidikan untuk pekerjaan itu

Bisakah Anda menjadi spesialis PR tanpa gelar PR? Anda tidak memerlukan gelar PR untuk menjadi spesialis PR, tetapi ini dapat membantu .

Ada banyak cara untuk memulai hubungan masyarakat. Anda dapat mempelajari komunikasi, jurnalisme, pemasaran, atau bisnis. Atau Anda bisa mengikuti kursus periklanan, copywriting, manajemen acara, dan media sosial. Kebanyakan agen PR akan lebih memilih untuk mempekerjakan orang dengan beberapa pelatihan formal dalam PR. Jika Anda memiliki keterampilan menulis yang kuat dan pengalaman dalam pemasaran atau media sosial, Anda mungkin bisa mendapatkan pekerjaan di agensi yang lebih kecil. Anda juga dapat memulai bisnis PR lepas Anda sendiri. Ini lebih tentang keterampilan komunikasi daripada gelar.

Harapan gaji spesialis hubungan masyarakat

Berapa penghasilan seorang spesialis hubungan masyarakat? Gaji rata-rata 2020 untuk Spesialis Hubungan Masyarakat adalah $ 62.810 menurut USNews. Tahun itu, 25 persen penerima teratas menghasilkan $85.380, sedangkan 25 persen dengan bayaran terendah menghasilkan $46.630.

Ini berarti bahwa spesialis hubungan masyarakat dapat memperoleh gaji yang baik, tergantung pada pengalaman dan keterampilan mereka.

Selain itu, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, dari tahun 2020 hingga 2030, pekerjaan spesialis hubungan masyarakat diperkirakan meningkat 11 persen, lebih cepat dari rata-rata untuk semua pekerjaan.

Apakah ini awal karir yang cerah bagi Anda? Pilihan ada padamu!

Ke Anda

Hubungan masyarakat adalah bidang yang menarik dan bergerak cepat di mana Anda dapat membuat dampak yang nyata.

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Mediatoolkit adalah penolong utama Anda dalam membuat dampak itu. Lihat secara gratis dan selalu ketahui tentang semua sebutan online merek Anda. Dengan mengikuti tips ini dan tips lainnya di atas, Anda akan segera menjadi spesialis hubungan masyarakat. Semoga beruntung!