Peretasan Produktivitas untuk Copywriter: Tetap di Jalur dan Menjadi Produktif

Copywriting adalah salah satu profesi yang paling menantang namun bermanfaat di dunia pemasaran. Dibutuhkan perpaduan sempurna antara sains, seni, dan sihir untuk melakukannya dengan benar.

Copywriting adalah pilihan karier yang luar biasa, tetapi juga sangat kompetitif, dan Anda akan sibuk…

Semua. Itu. Waktu. (jika Anda pandai dalam apa yang Anda lakukan, itu saja)

Sebagai copywriter, Anda terus-menerus menyulap banyak proyek dan tenggat waktu, sehingga sulit untuk tetap produktif dan sesuai rencana, terutama jika Anda bekerja dari rumah dengan banyak gangguan.

Untungnya, ada beberapa tip produktivitas mudah yang dapat Anda masukkan ke dalam copywriting Anda untuk memastikan proyek Anda tidak pernah terlambat dari jadwal.

Mari kita lihat beberapa cara terbaik untuk tetap fokus dan menjadi copywriter yang sangat produktif.

Buat Daftar Tugas

Jika Anda baru memulai, proyek mungkin baru saja masuk. Tapi saat Anda membangun bisnis copywriting Anda, mudah untuk kewalahan saat kabar tentang bakat luar biasa Anda menyebar.

Saat proyek mulai menumpuk, cara terbaik untuk melacak semua proyek yang Anda kerjakan adalah dengan membuat daftar tugas. Ini harus mencakup semuanya, mulai dari tugas sehari-hari hingga tujuan jangka panjang.

Tidak harus rumit; cukup tuliskan tugas atau ide apa pun yang muncul di benak Anda sepanjang hari. Ini akan membantu Anda tetap teratur dan memastikan tidak ada yang terlewatkan.

Coba gunakan alat seperti Evernote untuk membuat daftar Anda dan mencentang item saat Anda menggunakannya. Ini adalah alat bantu saya untuk tugas dan daftar tugas.

Selain itu, menyiapkan pengingat untuk diri sendiri juga dapat membantu Anda tetap mengikuti tugas.

Memecah Proyek Menjadi Tugas yang Lebih Kecil

Proyek copywriting sering tampak menakutkan, tetapi memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil membuatnya lebih mudah untuk dikelola.

Mulailah dengan membuat garis besar proyek Anda dan kemudian memecahnya menjadi beberapa bagian atau pencapaian yang dapat diselesaikan satu per satu.

Melakukan hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada satu bagian dari proyek pada satu waktu tanpa kewalahan oleh keseluruhan proses.

Daftar tugas Anda yang lebih kecil mungkin terlihat seperti ini.

• Penelitian dan sumber daya
• Kembangkan garis besar
• Draf pertama
• Umpan balik klien
• Pengeditan dan pembaruan
• Umpan balik klien akhir
• Pengeditan akhir dan pengoptimalan
• pemeriksaan QA
• Persetujuan akhir
• Penerbitan

Dengan membagi proyek Anda menjadi elemen individual, Anda memastikan Anda tidak melewatkan satu langkah pun, sekaligus membuat proyek tidak terlalu menakutkan karena Anda dapat melihat kemenangan kecil di sepanjang jalan.

Tetapkan Batas Waktu yang Wajar

Agar tetap produktif dan menghindari kejenuhan sebagai copywriter, Anda perlu belajar menetapkan tenggat waktu yang realistis untuk diri sendiri saat mengerjakan proyek copywriting.

Terkadang, klien dapat mendorong salinan untuk diselesaikan terlalu cepat. Ini tidak menguntungkan Anda maupun klien.

Salinan yang terburu-buru adalah salinan yang buruk.

Copywriting berkualitas membutuhkan waktu. Cobalah untuk tidak terburu-buru menyelesaikan proyek hanya karena Anda berusaha memenuhi tenggat waktu yang tidak realistis; alih-alih, fokuslah pada pekerjaan berkualitas dalam jangka waktu yang masuk akal sehingga salinan Anda akurat dan ditulis dengan baik.

Jelaskan kepada klien Anda langkah-langkah yang terjadi di sepanjang jalan dan beri mereka perkiraan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah. Tunjukkan pada mereka kompleksitas dari apa yang Anda lakukan.

Ini tidak hanya akan membantu Anda menghasilkan karya yang lebih baik tetapi juga memastikan bahwa klien Anda juga puas dengan hasil akhirnya.

Tetapkan Tujuan yang Jelas

Tip lain untuk menjaga agar copywriter Anda tetap produktif adalah dengan menetapkan tujuan yang jelas. Ini berarti memberi mereka tujuan atau target spesifik yang harus mereka penuhi agar proyek atau kampanye berhasil.

Misalnya, Anda dapat meminta mereka untuk membuat konten yang sesuai dengan audiens target mereka atau menulis konten yang mempromosikan produk atau layanan tertentu dengan cara yang menarik.

Dengan menetapkan tujuan yang jelas, Anda atau tim copywriter Anda tahu persis apa yang perlu mereka kerjakan dan berapa banyak waktu yang mereka perlukan untuk mencapai tujuan tersebut dengan sukses.

Hubungkan titik-titik antara salinan yang Anda tulis dan hasil akhir yang didorong oleh salinan tersebut untuk bisnis yang dimaksudkan.

Istirahat

Tetap produktif bukan berarti bekerja terus menerus tanpa istirahat.

Faktanya, istirahat sepanjang hari sebenarnya dapat meningkatkan tingkat produktivitas karena memberikan pikiran Anda kesempatan untuk beristirahat dan memulihkan tenaga sebelum kembali bekerja.

Jika Anda tidak pernah memberikan diri Anda atau tim Anda downtime, kelelahan akan menjalar dengan cepat. Dan ketika itu terjadi, sulit untuk menyatukan kembali semuanya.

Dorong copywriter Anda untuk beristirahat secara teratur sepanjang hari kerja – meskipun hanya 15 menit di sana-sini. Dengan cara ini, mereka tidak kewalahan atau kelelahan karena terlalu banyak pekerjaan sekaligus.

Kami memiliki kecenderungan untuk merasa seperti kami harus selalu aktif. Itu tidak benar. Singkirkan teknologi Anda, abaikan email Anda, dan luangkan waktu untuk bersantai, bermain video game, bersantai di tempat tidur gantung, atau bergaul dengan keluarga Anda.

Menyegarkan. Sembuhkan Pikiran Anda. Kemudian lakukan kembali, siap untuk bergulir.

Pikiran Akhir tentang Produktivitas Copywriting

Tetap teratur sebagai copywriter sangat penting jika Anda ingin menghindari kejenuhan dan tetap produktif dalam aktivitas sehari-hari, membuat klien Anda senang, dan menggoyang salinan Anda.

Mulai dari membuat daftar tugas dan memecah proyek menjadi elemen yang lebih kecil, hingga menetapkan tenggat waktu yang realistis untuk diri Anda sendiri—tips ini akan membantu Anda tetap fokus dan termotivasi sekaligus membuat klien Anda senang dengan pekerjaan berkualitas tinggi.

Ingat, mengambil langkah kecil setiap hari adalah kunci sukses dalam usaha kreatif apa pun. Jangan terburu-buru sukses. Tetap fokus, tetap teratur, dan copywriting yang luar biasa akan mengikuti.