Cara Memaksimalkan Generasi Prospek Email
Diterbitkan: 2022-04-25Tujuan utama email adalah menghasilkan prospek. Namun, dengan menjamurnya saluran media sosial tanpa henti, beberapa pemasar memandang email dengan hati-hati sebagai saluran pemasaran. Meski begitu, 48% pemasar masih percaya bahwa email adalah saluran dengan kinerja tertinggi untuk membangun kesadaran merek, memelihara prospek, dan meningkatkan konversi.
Apa yang berubah dalam beberapa tahun terakhir adalah bahwa alat otomatisasi baru telah hadir dan memberi pemasar kekuatan untuk menyempurnakan kampanye pemeliharaan mereka, menguji dan mengubah keberhasilan email, dan menyempurnakan upaya mereka pada tingkat yang terperinci.
Tidak pernah ada waktu yang lebih baik untuk memanfaatkan email untuk menghasilkan prospek.
Email adalah Raja
Terlepas dari apa yang mungkin dipikirkan beberapa pemasar tentang kemanjuran email, fakta ini masih berlaku: 82% konsumen global lebih suka bisnis berkomunikasi dengan mereka melalui email. Bandingkan dengan hanya 12% yang lebih memilih komunikasi melalui aplikasi seluler, dan jelas terlihat bahwa email akan tetap ada.
Dengan mengingat hal itu, email harus menempati posisi terdepan dalam strategi menghasilkan prospek bisnis. Itu tidak berarti bahwa perusahaan tidak boleh menerapkan strategi lain. Faktanya, pemasaran email bekerja paling baik bila didukung dengan konten yang kuat dan strategi media sosial. Anda membutuhkan mereka semua bekerja sama untuk mendidik prospek dan menarik mereka ke dalam saluran penjualan Anda.
Bagaimanapun, perolehan prospek adalah proses merangsang pembeli dan membuat mereka tertarik dengan penawaran bisnis Anda. Minat inilah yang menggerakkan mereka ke saluran penjualan Anda sebagai prospek yang memenuhi syarat. Namun bisnis dengan kesuksesan paling banyak melakukan sebagian besar ini melalui kampanye pembuatan prospek email.
Panduan Pembuatan Prospek Email Langkah-demi-Langkah
Meskipun ada banyak cara Anda dapat menggunakan email untuk menghasilkan prospek, kami akan melihatnya dari perspektif mengumpulkan alamat email prospek sehingga Anda dapat memelihara mereka melalui kampanye email. Tujuannya adalah untuk menangkap mereka lebih awal dan membuat mereka tetap terlibat sampai mereka bergerak lebih jauh ke bawah corong Anda.
Anda perlu menarik prospek untuk membagikan alamat email mereka dengan bisnis Anda untuk melakukan ini. Umumnya, ini dimulai dengan pop-up atau ajakan bertindak yang meminta pengunjung memasukkan alamat email mereka. Dari sana, Anda dapat memelihara mereka dan, semoga, menarik mereka untuk membeli produk atau layanan Anda.
Tapi ini bagian yang mudah. Bagian yang sulit adalah memastikan semuanya siap untuk mendukung kampanye pembuatan prospek email yang sukses.
1. Buat Formulir Pendaftaran Email
Langkah pertama dalam pembuatan prospek email adalah menciptakan sarana bagi prospek Anda untuk menyerahkan alamat email dan informasi kontak mereka. Lakukan dengan baik, dan Anda akan memiliki mesin penghasil timah.
Ada beberapa pendekatan untuk formulir pendaftaran email. Jika Anda telah menghabiskan banyak waktu membaca web, Anda mungkin telah melihat semuanya. Salah satu formulir pendaftaran email paling populer dibangun ke dalam halaman arahan khusus kampanye. Ini bagus jika Anda memiliki kampanye pemasaran khusus yang dibuat dengan penawaran yang menarik.
Implementasi populer lainnya adalah formulir pop-up. Seperti yang mungkin sudah Anda duga, formulir pop-up adalah formulir yang secara harfiah "muncul" di situs web saat Anda mengunjunginya. Modifikasi ini adalah bentuk keluar di mana pop-up tidak dipicu sampai pengguna mencoba untuk menutup tab browser mereka atau menekan tombol kembali.
Perlu disebutkan bahwa formulir pop-up dapat membahayakan pengalaman situs web jika tidak diterapkan dengan bijaksana—terutama formulir keluar yang disebutkan di atas. Untungnya, Anda dapat menerapkan ini dengan lebih anggun dengan menempelkannya di sudut atau membuatnya meluncur dari sisi situs Anda. Ini membuat mereka kurang agresif namun tetap terlihat dan menarik perhatian.
Terlepas dari formulir yang Anda gunakan, kuncinya adalah membuatnya sederhana dan mudah bagi pengunjung untuk memberi Anda detail kontak mereka. Ada beberapa hal yang perlu diingat untuk mencapai ini:
- Miliki CTA yang jelas yang memberi tahu pengunjung Anda apa yang harus dilakukan selanjutnya.
- Buat formulir sesederhana mungkin; jangan terlalu mempersulit prosesnya.
- Pastikan untuk memberi tahu prospek Anda apa yang diharapkan setelah mereka mendaftar.
- Pastikan formulir Anda sesuai merek dengan warna, gambar, dan salinan yang relevan.
2. Buat Magnet Timbal
Beberapa orang akan menawarkan alamat email mereka jika mereka cukup terlibat dengan merek Anda. Tetapi sebagian besar membutuhkan sedikit lebih menarik. Di situlah magnet timah masuk.
Magnet utama adalah sesuatu yang Anda tawarkan kepada prospek sebagai ganti alamat email mereka. Biasanya produk digital yang memberikan nilai bagi prospek Anda sekaligus menunjukkan pengetahuan dan keahlian bisnis Anda. Anda pasti mengunjungi situs web bisnis yang menawarkan beberapa token digital kecil namun berharga untuk mendaftar buletinnya. Beberapa magnet timbal yang populer meliputi:
- Ebook
- Daftar periksa atau peta jalan produk
- Seri pembelajaran video atau seri konten lainnya
- Whitepaper dan infografis
Beberapa bisnis bahkan menggunakan kuis yang menyenangkan dan menarik untuk menarik orang agar mendaftar. Intinya adalah bahwa magnet utama harus berhubungan langsung dengan kebutuhan prospek Anda dan selaras dengan nilai yang ditawarkan bisnis Anda. Inilah sebabnya mengapa magnet timbal adalah cara yang bagus untuk menunjukkan nilai bisnis Anda dan bagaimana Anda memecahkan masalah prospek.
3. Tulis Email Hebat
Menulis email pemasaran yang hebat adalah seni. Tetapi ada beberapa aturan yang dapat Anda patuhi untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda.

Baris subjek adalah hal pertama yang dilihat orang saat email Anda masuk ke kotak masuk mereka. Yang efektif harus menarik dan menarik tanpa terdengar terlalu berisi spam. Menonjol di kotak masuk penuh itu menantang, tetapi jika Anda dapat mengelola baris subjek yang bagus, Anda dapat menerobos kebisingan dan membuat pelanggan Anda melihatnya.
Ketika datang ke konten email Anda, lebih sedikit lebih banyak. Lagi pula, kita hidup di zaman kepuasan instan. Jika Anda terlalu lama untuk langsung ke intinya, pembaca Anda akan kehilangan minat. Jika Anda ingin kampanye pembuatan prospek email Anda berfungsi, sampaikan pesan terpenting Anda dengan cepat dan buat mudah dibaca.
Pastikan untuk menggunakan font tebal dan daftar berpoin, sehingga konten Anda mudah diterima. Anda juga harus menambahkan ajakan bertindak yang menarik yang mengundang prospek kembali ke situs Anda untuk beberapa konten atau penawaran yang menarik.
Terakhir, pastikan untuk memilih desain yang bersih. Meskipun ada beberapa perdebatan tentang apakah akan mengirim HTML atau teks biasa, ada waktu dan tempat untuk keduanya, dan itu tergantung pada jenis konten yang Anda kirim dalam email. Misalnya, HTML dapat memberikan nuansa pemasaran, seperti buletin atau undangan acara, sementara email teks dapat terasa lebih personal. Platform otomatisasi pemasaran yang tepat dapat membantu Anda merancang email yang hebat.
4. Mulai Memelihara
Anda telah menyiapkan formulir Anda. Anda menawarkan magnet utama yang menarik bagi prospek Anda, dan semuanya menghasilkan cache alamat email yang bagus untuk kampanye pemasaran Anda. Sekarang, saatnya untuk mulai memelihara daftar prospek baru Anda.
Pada kondisi ini, pelacakan situs web yang baik dan platform CX yang lebih baik dapat membantu mengukur dan memaksimalkan keterlibatan serta meningkatkan konversi Anda. Dengan memahami di mana pengunjung Anda berada di saluran penjualan Anda, Anda tahu email mana yang harus dikirim dan pada waktu yang tepat. Selain itu, Anda dapat mengotomatiskan semua ini dengan seperangkat alat yang tepat, menghasilkan mesin penghasil timah yang sangat halus.
Dan tentu saja, Anda ingin melanjutkan pendidikan dan keterlibatan melalui buletin berkelanjutan, promosi konten, dan undangan acara hingga prospek Anda siap dan siap untuk diteruskan ke tim penjualan.
Mengapa Email Penting
Sekarang, sudah jelas betapa pentingnya pemasaran email bagi strategi generasi prospek Anda yang lebih luas. Jika Anda menghapus saluran ini, prospek Anda tidak akan memiliki konten yang terjadwal dan konsisten dari bisnis Anda di kotak masuk mereka. Sebaliknya, mereka harus pergi mencarinya sendiri, dan mereka mungkin menemukan sesuatu yang lain di jalan.
Di dunia saat ini, di mana pesaing Anda berjuang untuk prospek yang tepat seperti Anda, kami harus memberikan berbagai interaksi kepada prospek kami. Saat Anda menjalankan kampanye pembuatan prospek email, praktik terbaik adalah mendedikasikan jumlah fokus yang baik untuk merencanakan kampanye Anda, mengelompokkan kontak Anda, dan membangun daftar email Anda. Konten adalah komponen penting dari email Anda, terutama dengan kampanye dan buletin pengasuhan.
Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa tip lagi untuk menjaga semuanya tetap berjalan dengan lancar:
- Publikasikan konten digital di situs web dan jejaring sosial untuk mendidik calon pelanggan potensial.
- Memiliki beberapa ajakan bertindak dan halaman arahan yang tersedia untuk prospek yang tertarik.
- Catat alamat email prospek pada formulir pengambilan prospek, bersama dengan informasi tambahan seperti nama, industri, jabatan, dan kebutuhan dari perusahaan Anda.
- Masukkan prospek ke dalam kampanye pemeliharaan email berdasarkan jawaban mereka dari formulir pengambilan prospek.
- Lanjutkan pendidikan melalui email, acara, dan promosi konten (seringkali menerapkan model penilaian prospek) hingga siap untuk diteruskan ke penjualan.
Manfaatkan Alat yang Tepat
Beberapa platform dan layanan tersedia untuk membantu bisnis mengelola dan memelihara situs web mereka daripada mengkhawatirkan apa yang harus dilakukan dengan orang-orang yang mengunjunginya. Dan meskipun ini adalah layanan yang sangat berharga, mungkin ada baiknya mencari alternatif lain untuk manajemen email pemasaran.
Berinvestasi dalam platform otomatisasi pemasaran dapat memberi bisnis Anda alat untuk mengelompokkan penerima email, mengotomatiskan kampanye pemeliharaan dan tetes, melacak keterlibatan, dan menerapkan model penilaian. Otomatisasi pemasaran mendukung seluruh strategi pembuatan prospek email Anda, merampingkan proses pemasaran Anda, dan mengotomatiskan upaya pembuatan prospek dan penilaian seluruh organisasi Anda.
Tingkatkan Pemasaran Email Anda Dengan SugarCRM
Tidak dapat disangkal: Pembuatan prospek melalui email sangat penting untuk keseluruhan strategi pemasaran bisnis Anda. Tidak memaksimalkan keefektifannya adalah meninggalkan prospek di atas meja untuk ditangkap dan dipikat oleh pesaing Anda dengan konten mereka yang memikat.
SugarCRM menyatukan alat otomatisasi pemasaran email yang canggih dengan pengumpulan dan analitik data yang presisi sehingga Anda dapat membuat kampanye pemasaran email yang berhasil dan memberikan hasil.
Dan kami melakukan lebih dari sekadar email. Platform kami menyediakan kemampuan generasi berikutnya untuk bisnis digital yang berkembang pesat. Jika Anda ingin memulai dengan platform kami, minta demo dengan kami hari ini.