Bagaimana Manajemen Peralatan Berbasis SaaS Dapat Meningkatkan Operasi Bisnis Anda

Operasi bisnis modern menuntut kecepatan dan akurasi.

Apakah Anda seorang perusahaan IT yang ingin meningkatkan manajemen Anda atau mengelola inventaris untuk bisnis Anda, solusi berbasis SaaS adalah kunci untuk mencapainya. 87% perusahaan rantai pasokan dan logistik saat ini menggunakan perangkat lunak sebagai layanan untuk memperlancar operasi mereka. Tidak mengherankan mengapa.

Namun, baca terus jika Anda bertanya-tanya bagaimana tepatnya SaaS membantu Anda mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang departemen logistik dan rantai pasokan Anda. Artikel ini mencantumkan lima cara solusi manajemen peralatan berbasis SaaS menguntungkan bisnis Anda. Namun, sebelum menyelami manfaatnya, mari kita pahami apa itu perangkat lunak manajemen peralatan.

Apa itu perangkat lunak manajemen peralatan?

Pernahkah Anda mendengar tentang alat yang memantau dan melacak semua peralatan, menjadwalkan perbaikannya, dan memberi Anda data waktu nyata saat mengirimkan peralatan? Alat itu adalah perangkat lunak manajemen peralatan. Alat ini menawarkan beberapa fitur, mulai dari menampilkan representasi grafis inventaris hingga menyediakan pembaruan aset waktu nyata.

Perangkat lunak manajemen peralatan membantu bisnis dengan cara berikut:

• Ini mengatasi masalah dengan segera
• Awasi semua aktivitas peralatan
• Tautkan peralatan kecil ke kendaraan yang melakukan perjalanan setiap hari
• Ucapkan selamat tinggal pada spreadsheet dan dokumen
• Memungkinkan kolaborasi tim

Sekarang setelah kita mengetahui apa itu perangkat lunak manajemen peralatan, mari kita lihat bagaimana perangkat lunak tersebut dapat meningkatkan operasi bisnis Anda.

Pengiriman harian menjadi mudah

Teknologi akan mempercepat industri logistik dan rantai pasokan karena kebutuhan klien dan konsumen terus berubah. Platform SaaS pada dasarnya akan membantu bisnis menjadi lebih akuntabel dan mudah beradaptasi dalam jangka panjang. Cara termudah SaaS membawa perubahan ini adalah dengan mengurangi kerumitan dalam pengiriman harian.

Misalnya, konsumen saat ini membutuhkan kepuasan instan yang membuat rantai pasokan berada di bawah tekanan. Jadi, jika Anda ingin meningkatkan pengiriman, tampaknya ada peningkatan kebutuhan akan solusi SaaS yang dapat disesuaikan. Melakukan hal itu akan membantu bisnis memprioritaskan harapan pelanggan, permintaan yang terus meningkat untuk distribusi dan penjualan omnichannel, serta menyederhanakan meningkatnya kompleksitas dalam rantai pasokan global.

Meminimalkan perbedaan operasional

Meningkatkan akurasi untuk setiap operasi bisnis dapat dilakukan dengan dua cara: menambah atau memperbaiki sumber daya atau meminimalkan perbedaan yang terjadi dengan aset yang ada. Bisnis yang memanfaatkan kekuatan analitik data untuk membuat lebih banyak keputusan berdasarkan data lebih mungkin berhasil.

SaaS membantu bisnis dengan analitik prediktif yang dapat diterapkan pada data real-time dan meningkatkan manajemen inventaris. Dengan bantuan otomatisasi, operasi rantai pasokan tidak perlu lagi menggunakan prosedur manual atau dokumen yang tidak perlu. Transformasi digital ini berdampak besar pada keseluruhan biaya dan profitabilitas bisnis.

Manfaat Machine Learning (ML) dan Internet of Things (IoT).

IoT telah mengaktifkan aplikasi dan sensor berbasis smartphone dan GPS pada kendaraan. Ini terbukti menjadi head-turning di departemen logistik dan rantai pasokan. Setiap perangkat lunak dan gadget pintar yang digunakan dalam rantai pasokan global merupakan sumber data. Bisnis menggunakan sumber data ini untuk mengumpulkan wawasan dan mengoptimalkan operasi yang diperlukan dalam rantai pasokan.

Pembelajaran mesin juga diminati. Karena persyaratan rantai pasokan global semakin rumit, margin kesalahan otomatis meningkat. ML memberi bisnis beberapa keuntungan seperti mempelajari alamat dan membersihkannya di setiap pengiriman untuk mengurangi waktu pengiriman. Dengan ML dan IoT, bisnis dapat mengoptimalkan operasi, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas.

Membuat manajemen peralatan mobile

Setiap tugas yang dikelola seluler dikelola dengan mudah.

Sistem berbasis SaaS ideal karena menawarkan layanan melalui ponsel. Ini memudahkan para manajer dan pengguna akhir untuk diperbarui dengan informasi tepat waktu. Misalnya, jika kendaraan mengalami kerusakan di lokasi dan perlu segera diperbaiki, karyawan di lokasi dapat dengan mudah memberi tahu vendor tentang kejadian tersebut.

Perbaikan kemudian dapat dijadwalkan melalui aplikasi manajemen pemeliharaan. Ini memastikan aset Anda mengalami kerusakan seminimal mungkin dan kembali berfungsi dengan baik dalam waktu minimal.

Melalui aplikasi, mengirimkan beberapa permintaan perbaikan juga dimungkinkan. Ini menghemat waktu, mempercepat proses, dan mengurangi dokumen yang diperlukan sekaligus. Dengan menghemat waktu, Anda dapat meningkatkan pengalaman pelanggan dan mengalokasikan kembali sumber daya bisnis penting ke area lain.

Pertahankan jadwal berulang dengan mudah

Kolaborasi yang ditingkatkan adalah produk sampingan yang positif dari penggunaan solusi berbasis SaaS. Ini memastikan Anda tidak melewatkan pemeliharaan yang diperlukan dengan menjadwalkan pemeliharaan berulang. Misalnya, Anda dapat mengatur perbaikan berulang aset tertentu sambil menentukan tanggal mulai dan berakhirnya jadwal. Selain itu, aset Anda dapat dikirim secara otomatis untuk pemeliharaan melalui perangkat lunak.

Kemudahan dalam mempertahankan jadwal berulang juga memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan layanan yang terperinci. Data ini dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat di masa mendatang. Misalnya, melalui catatan, Anda mengetahui bahwa aset X membutuhkan lebih banyak waktu dan sering diperbaiki. Dengan sedikit informasi ini, Anda dapat bekerja untuk meminimalkan waktu dan meningkatkan efisiensi operasi TI Anda.

Catatan ini juga dapat menyoroti masalah yang lebih besar dalam manajemen aset atau memberi tahu masalah yang lebih kecil yang dapat menjadi besar di masa mendatang jika tidak ditangani.

Membuat bisnis berkelanjutan

Bagaimanapun, menyelamatkan planet ini adalah motif tersembunyi untuk bisnis apa pun. Seiring dengan menawarkan digitalisasi, bisnis perlu merencanakan keberlanjutan untuk berkembang dalam jangka panjang. Dengan menggunakan solusi cloud, tujuan ini tercapai. Sumber daya Anda akan berkurang secara dramatis, dan penghematan sumber daya akan meningkat. Pada saat yang sama, penggunaan kertas menjadi sangat langka.

Karena organisasi tidak perlu banyak berinvestasi dalam menyiapkan infrastruktur TI yang kompleks, banyak energi yang dikonsumsi. Semua gabungan ini secara keseluruhan mengarah pada pengurangan tingkat gas rumah kaca dan dampak buruknya terhadap lingkungan.

Manajemen Inventaris yang Disempurnakan Secara Keseluruhan

Manajemen rantai pasokan adalah bagian penting dari semua operasi bisnis. Keterlambatan sederhana dalam menemukan suku cadang aset dapat membuat Anda kehilangan konsumen. Plus, itu bisa sangat membuat frustrasi dan memakan waktu juga. Solusi berbasis Saas dapat membantu Anda mengelola inventaris dengan lebih baik dengan cara berikut:

• Ini memungkinkan Anda menetapkan ambang stok inventaris maksimum atau minimum.
• Lacak inventaris menggunakan kode QR, kode batang, dan pengidentifikasi lainnya.
• Memungkinkan Anda memelihara detail vendor untuk melacak pemasok.
• Menerapkan akses berbasis peran untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan
• Anda menerima pemberitahuan saat tingkat inventaris hampir habis

Bergantung pada kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat memilih solusi SaaS yang mempercepat proses pemeliharaan dan memastikan Anda memiliki tingkat inventaris yang cukup. Selain itu, semua anggota yang berkepentingan mendapatkan pembaruan tentang perbaikan dan pemeliharaan aset, yang mendorong transparansi di antara anggota internal organisasi.

Pilih alat yang tepat untuk mendapatkan manfaatnya

Sementara artikel tersebut mencantumkan manfaat menggunakan solusi berbasis SaaS untuk manajemen rantai pasokan, memilih alat yang tepat tetap ada pada Anda. Anda perlu memastikan persyaratan bisnis Anda dan tantangan saat ini yang dihadapi bisnis Anda dalam manajemen rantai pasokan.

Misalnya, beberapa aset di perusahaan Anda mungkin perlu sering diperbaiki, dan Anda mungkin perlu mengetahui alasannya. Dalam kasus khusus ini, Anda perlu mencari alat SaaS yang memberi tahu Anda saat dan saat aset memerlukan perbaikan. Ini akan membantu Anda mengetahui frekuensi perbaikan yang diperlukan dan kemungkinan alasannya.