Kiat untuk Menjamin Pitch Topik Posting Tamu Anda Disetujui

Inilah rahasia agar topik promosi Anda untuk postingan tamu lebih sering disetujui.

Blogging tamu adalah salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan peringkat pencarian dan membangun kepemimpinan pemikiran. Tapi itu hanya jika Anda benar-benar bisa membuat editor menerbitkannya.

Jika Anda telah melakukan cukup promosi, Anda tahu bahwa bagian tersulit dari posting tamu atau kontribusi sebenarnya adalah membuat topik Anda disetujui. Seringkali, itu terjadi bahkan ketika Anda mengira Anda memiliki topik yang bagus dan menarik yang disiapkan untuk publikasi tertentu.

Hal ini membuat proses penyampaian ide topik kepada editor menjadi menakutkan dan, terkadang, mengecewakan dan membuat frustrasi, terutama jika Anda hanya dengan tulus mencoba untuk membicarakan topik yang bagus.

Tapi jangan khawatir. Dengan sedikit persiapan berdasarkan tips ini, Anda akan dapat membuat penawaran yang pasti akan disetujui.

Kiat untuk mengesankan editor dengan penawaran topik Anda untuk blog tamu

Editor tidak mencari banyak dari sebuah cerita. Yang benar-benar mereka harapkan dari Anda adalah:

• relevan dengan audiens publikasi;
• ditulis dengan ahli, dan;
• menawarkan pandangan unik tentang topik arus utama.

Jika ide Anda memenuhi semua kriteria tersebut, yang tersisa hanyalah mengomunikasikannya ke publikasi target Anda. Inilah cara Anda melakukannya:

1. Lakukan penelitian Anda.

Sebelum mengajukan ide, pastikan Anda tahu apa yang dicari publikasi. Bacalah edisi sebelumnya atau jelajahi arsip situs web untuk mengetahui jenis konten yang mereka terbitkan.

Anda juga ingin membiasakan diri dengan panduan pengeditan dan pengiriman publikasi. Melakukan pekerjaan rumah Anda akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan topik Anda untuk posting tamu yang sesuai.

Saat mengajukan ide kepada editor, penting untuk mempersonalisasikan ide tersebut sebanyak mungkin. Anda harus membiasakan diri dengan selera dan preferensi masing-masing editor.

Banyak publikasi mencantumkan nama dan informasi kontak editor mereka di situs web mereka. Anda juga dapat menemukan informasi ini di daftar masthead atau staf. Setelah Anda memiliki informasi ini, lakukan sedikit penggalian dan cari tahu apa yang suka dipublikasikan oleh editor.

Anda juga dapat mengetahui topik apa yang diminati editor dengan membaca artikel mereka atau mengikuti mereka di media sosial. Setelah Anda memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang dicari oleh editor, Anda dapat membuat penawaran topik untuk kiriman tamu yang secara khusus disesuaikan dengan minat mereka.

2. Berpikir di luar kotak.

Dalam hal penawaran topik untuk kiriman tamu, penting untuk berpikir di luar kotak. Jangan hanya menyampaikan ide yang Anda ketahui dengan baik – jadilah kreatif dan munculkan beberapa ide segar yang belum pernah dilakukan sebelumnya.

Salah satu cara untuk memunculkan ide topik segar adalah dengan melakukan brainstorming daftar kemungkinan sudut cerita. Mulailah dengan memikirkan jenis cerita yang menarik bagi Anda, lalu curahkan ide untuk masing-masing cerita.

BACA JUGA: Panduan 6 Langkah tentang Audit Konten untuk Topik yang Didukung Data

Jika Anda kehabisan ide, ada banyak sumber online yang dapat membantu. The Huffington Post memiliki bagian yang bagus di situs web mereka yang disebut "Blog" di mana mereka menampilkan blogger baru dan yang akan datang. Mereka juga memiliki bagian yang disebut “Suara Kontributor” tempat penulis dapat berbagi cerita dan saran.

3. Tetap singkat.

Saat mengajukan ide, pertahankan email Anda harus ringkas dan langsung ke intinya. Pastikan untuk menyertakan rangkuman singkat tentang topik tersebut, mengapa menurut Anda artikel tersebut akan menjadi artikel yang bagus, dan informasi tambahan apa pun yang mungkin dibutuhkan editor.

Untuk memastikan email Anda dibaca dan ditanggapi tepat waktu, pastikan untuk membuatnya singkat dan to the point. Saat menulis email, gunakan kalimat pendek dan ringkas dan hindari bertele-tele tentang topik yang tidak relevan.

4. Ikuti panduan pengiriman.

Setiap publikasi memiliki pedoman pengiriman yang berbeda, jadi pastikan untuk membacanya dengan cermat sebelum mengirimkan penawaran Anda.

Saat mengajukan ide kepada editor, penting untuk mengikuti panduan pengiriman publikasi. Pedoman pengiriman dapat bervariasi dari publikasi ke publikasi, tetapi sebagian besar akan menyertakan informasi tentang topik yang diangkat, panjang artikel, dan cara mengirimkan karya Anda.

Mengikuti pedoman pengiriman penting karena beberapa alasan:

• Ini menunjukkan bahwa Anda serius ingin menulis untuk publikasi dan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk membaca dan memahami pedoman mereka.
• Mengikuti pedoman pengiriman memastikan bahwa artikel Anda akan dipertimbangkan oleh editor. Jika Anda mengirimkan artikel yang tidak mengikuti pedoman, ada kemungkinan besar artikel itu tidak akan diterima.
• Lebih mudah bagi editor untuk memproses artikel Anda. Artinya, mereka lebih cenderung menerbitkannya jika memenuhi semua persyaratan.

Baca panduan pengiriman tersebut dan sesuaikan penawaran Anda.

5. Pastikan topik Anda relevan dengan audiens publikasi.

Saat mengajukan ide topik kepada editor, penting untuk memastikan bahwa ide tersebut relevan dengan audiens publikasi. Mempromosikan topik yang tidak relevan dapat membuang-buang waktu bagi Anda dan editor, dan juga dapat merusak hubungan Anda dengan publikasi.

Jika Anda mengajukan ide yang tidak relevan dengan audiens publikasi, ada kemungkinan besar editor akan menolaknya. Ini karena mereka ingin menerbitkan konten yang menarik bagi pembacanya, dan topik yang tidak relevan tidak akan menarik bagi mereka.

6. Pastikan pitch Anda ditulis dengan baik dan bebas dari kesalahan.

Jika topik Anda penuh dengan kesalahan, ada kemungkinan besar mereka akan ditolak oleh editor. Ini karena tulisan yang buruk mencerminkan Anda sebagai penulis yang buruk, dan juga menyulitkan editor untuk memahami apa yang ingin Anda katakan.

Untuk meningkatkan peluang agar penawaran Anda diterima, pastikan untuk mengoreksinya dengan cermat dan memperbaiki kesalahan apa pun. Anda juga dapat meminta teman atau kolega untuk mengulasnya untuk Anda.

Ingat, tulisan yang bagus = kesan yang baik.

Tidak ada manusia yang sempurna, termasuk penulis. Bahkan yang terbaik dari kita membuat kesalahan dari waktu ke waktu, oleh karena itu penting untuk memiliki alat pengoreksi yang baik.

Ada sejumlah alat proofreading berbeda yang tersedia secara online, dan masing-masing memiliki serangkaian fiturnya sendiri. Berikut adalah beberapa favorit kami:

• Tata bahasa. Sebuah alat proofreading yang mendeteksi berbagai kesalahan tata bahasa.
• Editor Hemingway. Menangkap kesalahan rumit dalam menulis dan membantu Anda menulis dengan cara yang jelas.
• Kata Sempurna. Menawarkan berbagai fitur, termasuk pemeriksaan tata bahasa, pemeriksaan gaya, dan pemeriksaan plagiarisme.

Saat memilih alat proofreading, pastikan untuk mempertimbangkan kebutuhan dan preferensi Anda. Apakah Anda memerlukan alat yang dapat mendeteksi kesalahan kompleks? Atau apakah Anda memerlukan sesuatu yang mudah digunakan dan tidak mengharuskan Anda menginstal perangkat lunak apa pun?

Setelah Anda memilih alat proofreading, pastikan Anda membiasakan diri dengan fitur-fiturnya. Ini akan memudahkan Anda menemukan kesalahan dalam tulisan Anda.

7. Berikan tautan ke contoh karya Anda sebelumnya.

Jika Anda ingin editor mempertimbangkan artikel Anda, Anda perlu mengirimkan link ke karya Anda sebelumnya. Ini karena editor ingin melihat contoh tulisan Anda, dan mereka juga ingin memastikan bahwa Anda adalah seorang penulis yang kompeten.

Saat Anda mengirimkan tautan editor ke karya Anda sebelumnya, Anda tidak hanya menunjukkan kepada mereka bahwa Anda adalah penulis yang kompeten, tetapi Anda juga membuktikan bahwa Anda mampu menulis untuk publikasi mereka. Ini meningkatkan peluang Anda untuk menerima tawaran Anda, dan ini juga menunjukkan kepada editor bahwa Anda serius untuk bekerja dengan mereka.

Praktik terbaik untuk mengirim email ke editor

Saat Anda mengajukan ide topik kepada editor, penting untuk mengirimkannya dalam bentuk email yang ditulis dengan baik. Berikut adalah beberapa tips tentang cara menulis email promosi yang efektif. Berikut adalah template untuk membantu Anda memulai:

Hai [nama editor],

Saya tertarik untuk menulis posting tamu untuk situs web Anda dengan topik [ topik ]. Saya pikir itu akan menjadi artikel yang bagus, dan saya yakin bahwa saya dapat menghasilkan konten berkualitas tinggi yang akan dinikmati pembaca Anda.

Saya telah melampirkan ringkasan singkat tentang topik tersebut, bersama dengan beberapa tautan ke pekerjaan saya sebelumnya untuk Anda tinjau.

Jika Anda tertarik dengan proposal saya, beri tahu saya dan dengan senang hati saya akan memberikan informasi tambahan.

Terima kasih atas waktu Anda,

[Namamu]

Bagaimana menindaklanjuti dengan editor

Editor, terutama dari publikasi yang produktif, sedang sibuk. Oleh karena itu, Anda perlu menindaklanjutinya beberapa kali.

Berikut adalah beberapa praktik terbaik umum untuk melakukan "tindak lanjut yang lembut" dengan editor:

1. Tunggu setidaknya satu minggu sebelum menindaklanjuti. Editor mungkin perlu beberapa saat untuk meninjau proposal Anda, jadi beri mereka cukup waktu untuk melakukannya.
2. Tindak lanjuti melalui email. Jangan menelepon atau mengirim SMS ke editor – mereka mungkin tidak dapat langsung merespons, dan ini dapat mengganggu.
3. Bersikaplah ringkas dan sopan saat menindaklanjuti. Pastikan email Anda singkat dan sopan, dan hindari terlalu banyak bertanya atau menuntut.
4. Terima kasih editor atas waktunya. Selalu berterima kasih kepada editor atas waktu dan pertimbangan mereka saat menindaklanjuti.

Pengambilan kunci

Tugas seorang editor adalah menjaga kualitas cerita yang dimuat di sebuah website. Mempromosikan topik yang tidak relevan atau tidak ditulis dengan baik tidak akan menambah, melainkan mengurangi nilai yang ingin mereka bangun.

Jika Anda ingin penawaran topik Anda disetujui, beberapa pertimbangan lain yang perlu diingat adalah:

• Berusaha untuk menambah nilai. Baik itu dari relevansi topik hingga kebersihan dan kualitas keluarannya. Jika tidak datang dengan nilai, kemungkinan besar akan ditolak.
• Sesuaikan dengan gaya publikasi. Kontributor ditugaskan untuk menyeimbangkan nada pribadi mereka dan nada publikasi. Lakukan ini dan penawaran topik Anda kemungkinan besar akan disetujui.
• Terus melempar. Bahkan jika topik Anda ditolak oleh publikasi tertentu berulang kali. Ini mengasah keterampilan Anda dalam melempar topik dan juga membangun hubungan baik dengan editor.

Apakah Anda memiliki praktik khusus yang membuat topik Anda untuk posting tamu disetujui dengan cepat? Bagikan dengan kami di Facebook, Twitter, dan LinkedIn.

Untuk lebih banyak posting tamu dan tip pitching topik, pastikan untuk berlangganan buletin Propelrr untuk mendapatkan akses langsung melalui email.