Batas Email Gmail dan Cara Mengatasinya

Batas email Gmail: Apa itu "Kotak Pasir"?

Sandbox adalah istilah yang diciptakan untuk jangka waktu antara membuat email baru di platform mereka dan saat mereka menganggap Anda bukan bot. Dengan kata lain, ketika Anda memulai akun baru di Gmail atau Workspace dari awal. Ini adalah jeda waktu antara menentukan apakah Anda manusia atau bot.

Saat memulai akun baru, Anda pada dasarnya dalam masa percobaan selama kurang lebih 4-8 minggu. Hanya Google yang tahu logika persis di baliknya! Mereka mengharapkan pengiriman email alami dari orang sungguhan akan semakin meningkat. Jika mereka melihat terlalu banyak email yang dikirim terlalu cepat, Anda akan mendapatkan dua peringatan dan kemudian diblokir.

Selain melacak jika Anda mengirim email secara bertahap, mereka juga melihat apakah Anda juga menerima email dengan lampiran dan foto serta teks biasa. Salah satu bagian penting dari ini adalah mereka membuka email Anda – dan terutama tidak menandainya sebagai spam.

Pada dasarnya mereka berusaha untuk belajar jika Anda adalah orang yang nyata! Google tahu bahwa jika Anda memiliki email baru, terutama di dalam perusahaan, Anda akan menerima sebagian besar email internal untuk beberapa hari pertama. Seiring waktu, mereka akan melihat bahwa Anda akan mulai mengirim dan menerima email eksternal dan melakukan aktivitas email 'normal'. Beberapa di antaranya secara alami akan memiliki lampiran, gambar lain, dan lainnya masih berupa email yang dirancang sepenuhnya.

Setelah beberapa minggu, Anda biasanya akan terintegrasi dan menjadi bagian dari tim. Algoritme kemudian memberi label Anda sebagai manusia yang sebenarnya dan mengeluarkan Anda dari kotak pasir. Meskipun ini membutuhkan waktu beberapa minggu, biasanya untuk email baru Anda akan diturunkan ke pembatasan ini.

Mengapa ada batasan dalam mengirim dan menerima email?

Sayangnya, ada perusahaan dan orang jahat di luar sana yang mencoba mempermainkan sistem. Mereka akan mencoba mengatasi undang-undang dan pemblokir spam dengan membuat email massal dan menggunakan bot spam untuk menipu orang.

Oleh karena itu, Gmail menerapkan batasan ini karena mereka ingin mempertahankan reputasi pengirimannya agar tidak dicap sebagai spam oleh platform email lain. Hal ini terutama berlaku untuk email perusahaan yang memiliki sistem email kuat yang dibuat untuk perlindungan terhadapnya.

Karena itu, Anda ingin email sah Anda benar-benar diterima oleh orang yang dituju, bukan? Jadi ikuti aturan ini dan Anda tidak akan diblokir!

Berapa batas pengiriman Gmail?

Gmail tidak benar-benar mengumumkan algoritma yang tepat. Sebagian karena mungkin berbeda dari hari ke hari apalagi akun ke akun. Jadi apa yang umumnya akan dicari oleh sistem adalah cara untuk menentukan apakah Anda manusia atau bot yang mencoba mengambil keuntungan.

Apa artinya ini bagi Anda adalah Anda harus memastikan bahwa Anda tidak mengirim email secara massal. Jenis aktivitas ini membuat Anda terlihat seperti bot spam dan akan segera diberi label seperti itu. Hal ini sejalan dengan apa yang telah kita bahas sebelumnya tentang sandbox. Google akan dapat mendeteksi jika Anda mengirim email secara bertahap dan tidak tiba-tiba 500 dalam sehari.

Menurut Google, perilaku 'normal' adalah peningkatan bertahap. Mereka tidak berharap untuk melihat jumlah yang besar ketika Anda sebelumnya telah mengirim 2-10 per hari. Cara terbaik untuk mulai mengirim lebih banyak email ke calon pelanggan atau koneksi adalah melakukannya dengan tujuan.

Alasan)?

1. Gmail memberi tahu Anda bahwa Anda dapat mengirim hingga 500 email per hari.
2. Google memberi tahu Anda bahwa Anda dapat mengirim hingga 2.000 email per hari di Workspace.

Apa yang tidak mereka katakan padamu

Jika Anda benar-benar mencapai angka tersebut dalam beberapa hari secara tiba-tiba, mereka akan menandai akun Anda. Jika Anda terus mengirim jumlah itu, Anda akan segera diblokir. Anda akan melihat selanjutnya bagaimana Anda bisa mendekati ini dan mengapa Anda tidak boleh mengirim maksimal yang mereka izinkan.

Untuk memastikan email Anda tidak dilarang, Anda harus berhati-hati dalam mengirimkan jumlah. Berdasarkan pengalaman dan kampanye kami, inilah yang kami sarankan untuk dikirim per hari jika Anda memiliki email yang biasa digunakan:

Tetap berpegang pada pedoman ini – sekali lagi, secara bertahap dari waktu ke waktu – dan Anda akan tetap berada di luar daftar hitam Google.

Apakah ada batasan untuk menerima email di akun Gmail?

Untungnya, tidak ada penalti untuk menerima banyak email. Ini cenderung lebih condong ke Google melihat Anda sebagai orang yang sah daripada bot. Mereka memang telah merekomendasikan batasan berapa banyak, tetapi ini tidak umum dicapai. Kebanyakan orang, bahkan jika mengirim banyak, tidak mendapatkan kembali sebanyak itu.

Bahkan, jika Anda menerima banyak kembali, itu bahkan dapat membantu Anda keluar dari Sandbox yang disebutkan di atas lebih cepat! Mengirim email yang relevan dengan penerima adalah awal yang baik. Pastikan baris subjek Anda (sebagai permulaan) tidak mengumumkan iPad gratis atau sejenisnya. Ini pada dasarnya akan menjamin penghapusan.

Anda juga ingin benar-benar mendorong orang untuk menanggapi. Ajukan pertanyaan, undang tanggapan tentang hal-hal yang mungkin mereka butuhkan, cari tahu apakah mereka menggunakan alat tertentu atau tidak, dan apakah alat itu bekerja untuk mereka. Cobalah untuk tidak terlalu banyak menautkan ke situs web eksternal. Apa pun itu, semakin banyak tanggapan langsung yang dapat Anda peroleh, semakin baik status email Anda.

Pesan kesalahan yang berbeda untuk Gmail

Jika Anda sedikit terbawa suasana, Anda akan menerima semacam pesan kesalahan atau peringatan. Bergantung pada aturan yang Anda langgar, mereka akan memberi tahu Anda apa yang terjadi dengan email Anda.

Tiga yang paling umum adalah:

1. "Anda telah mencapai batas untuk mengirim email." Anda harus menunggu setidaknya satu hari sebelum mengirim email lagi. Lakukan dengan hati-hati (jangan kirim 500 lagi) saat Anda melakukannya agar Anda tidak diblokir.
2. “Pesan yang Anda kirim tidak dapat terkirim.” Ini berarti email yang Anda kirim terpental/tidak diterima. Hapus ini dari kontak Anda!
3. "Kontak menerima terlalu banyak email." Ini berarti Anda telah mengirim terlalu banyak email ke satu alamat. Periksa kembali daftar Anda untuk duplikat atau berhenti mengirim ke orang ini selama beberapa hari.

Apa pun pesan kesalahannya, pastikan untuk segera mengatasinya. Pelanggaran berulang hanya membuat akun Anda lebih rentan terhadap larangan. Pantau peringatan ini dengan hati-hati dan pastikan untuk memperhatikannya saat muncul. Mereka mungkin terlihat seperti email yang kacau balau dengan istilah teknis, tetapi mereka akan menjadi kunci Anda untuk mempelajari apa yang Anda lakukan salah.

Apakah ada cara untuk mengatasi batas pengiriman Gmail?

Jika Anda ingin mengirim email dalam jumlah besar, mulailah dengan mengikuti langkah-langkah di atas untuk membangun reputasi yang kuat dengan Google. Selain itu, Anda dapat menggunakan kemampuan ini untuk memungkinkan Anda melakukan lebih banyak, sedikit lebih cepat:

Email Eksternal

Salah satu cara yang bagus untuk mengirim lebih banyak email per hari adalah dengan menggunakan pengaturan di layanan email eksternal Anda (seperti Microsoft Mail atau Outlook) melalui koneksi SMTP. Paling umum, bisnis menggunakan koneksi API, dan ada panduan terpisah untuk protokol email umum di luar layanan tertentu seperti Google.

Menggunakan SMTP memungkinkan layanan email apa pun untuk mengirim hingga 10.000 email per hari, tetapi kami hanya menyarankan untuk mengirim sekitar 2.000. Meskipun berasal dari layanan email yang berdiri sendiri ini, penyedia penerima (Gmail, Yahoo, dll) mungkin tetap melabeli Anda sebagai spam.

Gunakan Beberapa Alamat Email

Pilihan lainnya adalah menggunakan sistem email eksternal ini dan membuat identitas/email terpisah untuk mereka. Anda tidak akan dapat mengirim email yang konsisten dari satu orang dengan cara ini. Ini juga akan lebih menantang bagi Anda untuk mempertahankannya. Ini berlaku untuk menanggapi email yang diterima serta mengelola daftar Anda.

Jika Anda memiliki LaGrowthMachine, Anda dapat membuat banyak identitas untuk setiap orang di tim Anda. Setiap orang kemudian akan memiliki daftar dan batasannya sendiri. Anda dapat melacak email setiap anggota tim, menghubungkannya dengan alur kerja yang Anda inginkan, dan menyertakan kontak multi-saluran.

Google Grup

Salah satu opsi lainnya adalah menggunakan Google Grup. Ini adalah opsi yang dapat Anda gunakan untuk mengirim – sesuai aturan mereka – hingga jumlah 'anggota' yang tidak terbatas. Namun, mereka membatasi jumlah anggota yang dapat Anda tambahkan ketika Anda memulai grup baru menjadi sekitar 100. Ini hanya sampai algoritme percaya bahwa Anda tidak mengirim spam ke orang lain.

Simulator Batas Gmail

Ketika datang untuk mengirim kampanye email ke daftar orang yang lebih besar, kami telah menemukan cara yang aman untuk menentukan berapa banyak yang dapat dan ingin Anda kirim per hari versus berapa banyak yang harus Anda kirim.

Jika Anda ingin mengetahui berapa hari yang saya perlukan untuk mengirim seluruh kampanye Anda, Anda dapat menyimulasikannya di sini: