Gmail-E-Mail-Limits und wie man damit umgeht

Gmail-E-Mail-Limits: Was ist die „Sandbox“?

Die Sandbox ist ein Begriff, der für den Zeitraum zwischen dem Erstellen einer neuen E-Mail auf ihrer Plattform und dem Zeitpunkt geprägt wurde, an dem sie Sie für keinen Bot halten. Mit anderen Worten, wenn Sie ein neues Konto bei Gmail oder Workspace von Grund auf neu erstellen. Dies ist die Verzögerungszeit zwischen der Feststellung, ob Sie ein Mensch oder ein Bot sind.

Wenn Sie ein neues Konto eröffnen, befinden Sie sich im Wesentlichen für ungefähr 4-8 Wochen in der Probezeit. Nur Google kennt die genaue Logik dahinter! Sie erwarten, dass das natürliche Versenden von E-Mails von einer realen Person immer mehr zunimmt. Wenn sie sehen, dass zu viele E-Mails zu schnell gesendet werden, erhalten Sie zwei Warnungen und werden dann gesperrt.

Zusätzlich zur Verfolgung, ob Sie nach und nach E-Mails senden, prüfen sie, ob Sie auch E-Mails mit Anhängen und Fotos sowie normalem Klartext erhalten. Ein wichtiger Teil davon ist, dass sie Ihre E-Mails öffnen – und sie vor allem nicht als Spam markieren.

Im Wesentlichen versuchen sie zu erfahren, ob Sie eine echte Person sind! Google weiß, dass Sie, wenn Sie eine neue E-Mail haben, insbesondere innerhalb eines Unternehmens, in den ersten Tagen hauptsächlich interne E-Mails erhalten. Im Laufe der Zeit werden sie feststellen, dass Sie anfangen, externe E-Mails zu senden und zu empfangen und „normale“ E-Mail-Aktivitäten durchzuführen. Einige davon haben natürlich Anhänge, andere Bilder und wieder andere eine fertig gestaltete E-Mail.

Nach einigen Wochen sind Sie in der Regel integriert und Teil des Teams. Der Algorithmus kennzeichnet Sie dann als echten Menschen und entfernt Sie aus der Sandbox. Dies dauert zwar einige Wochen, aber in der Regel gelten diese Einschränkungen für neue E-Mails.

Warum ist das Senden und Empfangen von E-Mails begrenzt?

Leider gibt es da draußen schlechte Unternehmen und Leute, die versuchen, das System zu manipulieren. Sie werden versuchen, Spam-Gesetze und -Blocker zu umgehen, indem sie Massen-E-Mails erstellen und Spam-Bots verwenden, um Leute zu betrügen.

Google Mail legt diese Beschränkungen daher fest, weil sie ihren Ruf als Absender aufrechterhalten möchten, um von anderen E-Mail-Plattformen nicht als Spam gekennzeichnet zu werden. Dies gilt insbesondere für Unternehmens-E-Mails, die über starke E-Mail-Systeme verfügen, die zum Schutz vor ihnen gebaut wurden.

Aus diesem Grund möchten Sie, dass Ihre legitime E-Mail tatsächlich von der beabsichtigten Person empfangen wird, oder? Befolgen Sie also diese Regeln und Sie werden nicht blockiert!

Was ist das Sendelimit von Gmail?

Google Mail gibt seinen genauen Algorithmus nicht wirklich bekannt. Zum Teil, weil es von Tag zu Tag unterschiedlich sein kann, geschweige denn von Konto zu Konto. Das System wird also im Allgemeinen nach einer Möglichkeit suchen, um festzustellen, ob Sie ein Mensch oder ein Bot sind, der versucht, einen Vorteil auszunutzen.

Das bedeutet für Sie, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie E-Mails nicht massenhaft versenden. Diese Art von Aktivität lässt Sie wie einen Spam-Bot aussehen und wird schnell als solcher gekennzeichnet. Dies steht im Einklang mit dem, was wir zuvor über die Sandbox besprochen haben. Google kann erkennen, ob Sie E-Mails nach und nach versenden und nicht plötzlich 500 an einem Tag.

Laut Google ist „normales“ Verhalten eine allmähliche Zunahme. Sie erwarten keine große Menge, wenn Sie zuvor 2-10 pro Tag gesendet haben. Der beste Weg, um mehr E-Mails an potenzielle Kunden oder Verbindungen zu senden, besteht darin, dies mit Absicht zu tun.

Die Gründe)?

1. Google Mail sagt Ihnen, dass Sie bis zu 500 E-Mails pro Tag senden können.
2. Google teilt Ihnen mit, dass Sie in Workspace bis zu 2.000 E-Mails pro Tag senden können.

Was sie dir nicht sagen

Wenn Sie diese Zahlen tatsächlich in ein paar Tagen plötzlich erreichen, wird Ihr Konto gekennzeichnet. Wenn Sie diesen Betrag weiterhin senden, werden Sie schnell gesperrt. Als nächstes werden Sie sehen, wie Sie dies angehen können und warum Sie niemals das maximal zulässige Limit senden sollten.

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail nicht am Durchkommen gehindert wird, sollten Sie darauf achten, Mengen zu senden. Basierend auf unseren Erfahrungen und Kampagnen empfehlen wir Ihnen Folgendes pro Tag zu senden, wenn Sie eine regelmäßig genutzte E-Mail haben:

Halten Sie sich an diese Richtlinien – wiederum im Laufe der Zeit inkrementell – und Sie bleiben aus der schwarzen Liste von Google heraus.

Gibt es eine Begrenzung für den Empfang von E-Mails in Gmail-Konten?

Glücklicherweise gibt es keine Strafe für den Empfang vieler E-Mails. Dies neigt eher dazu, dass Google Sie als legitime Person und nicht als Bot betrachtet. Sie haben empfohlene Grenzwerte für die Anzahl, aber dies wird normalerweise nicht erreicht. Die meisten Menschen, selbst wenn sie viel versenden, erhalten am Ende nicht so viele zurück.

Wenn Sie viel zurückerhalten, kann es Ihnen sogar helfen, schneller aus der oben genannten Sandbox herauszukommen! Das Versenden von E-Mails, die für den Empfänger relevant sind, ist ein guter Anfang. Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile (für den Anfang) kein kostenloses iPad oder ähnliches ankündigt. Es garantiert grundsätzlich die Löschung.

Sie möchten die Leute auch wirklich ermutigen, zu antworten. Stellen Sie Fragen, bitten Sie um Antworten zu Dingen, die sie möglicherweise benötigen, finden Sie heraus, ob sie ein bestimmtes Tool verwenden oder nicht und ob es für sie funktioniert. Versuchen Sie auch, nicht zu viel auf externe Websites zu verlinken. Was auch immer es ist, je mehr direkte Antworten Sie hervorrufen können, desto besser wird Ihr E-Mail-Status sein.

Die verschiedenen Fehlermeldungen für Gmail

Sollten Sie sich ein wenig hinreißen lassen, erhalten Sie eine Art Fehler- oder Warnmeldung. Je nachdem, gegen welche Regel Sie verstoßen haben, werden Sie darüber informiert, was mit Ihren E-Mails passiert ist.

Die drei häufigsten sind:

1. „Sie haben ein Limit für das Senden von E-Mails erreicht.“ Sie müssen mindestens einen Tag warten, bevor Sie weitere E-Mails senden. Tun Sie dies mit Vorsicht (senden Sie keine weiteren 500), wenn Sie dies tun, damit Sie nicht gesperrt werden.
2. „Von Ihnen gesendete Nachrichten konnten nicht zugestellt werden.“ Dies bedeutet, dass die E-Mails, an die Sie senden, zurückgewiesen werden/nicht empfangen werden. Entfernen Sie diese aus Ihren Kontakten!
3. „Ein Kontakt erhält zu viele E-Mails.“ Dies bedeutet, dass Sie zu viele E-Mails an eine einzelne Adresse gesendet haben. Überprüfen Sie entweder Ihre Liste auf Duplikate oder hören Sie für ein paar Tage auf, an diese Person zu senden.

Unabhängig von der Fehlermeldung sollten Sie diese umgehend beheben. Wiederholungstäter machen Ihr Konto nur anfälliger für eine Sperre. Überwachen Sie diese Warnungen sorgfältig und stellen Sie sicher, dass Sie sie bemerken, wenn sie angezeigt werden. Sie mögen wie ein verstümmeltes Durcheinander von E-Mails mit Fachbegriffen aussehen, aber sie werden Ihr Schlüssel sein, um herauszufinden, was Sie falsch machen.

Gibt es eine Möglichkeit, die Sendebeschränkungen von Gmail zu umgehen?

Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails versenden möchten, befolgen Sie zunächst die obigen Schritte, um eine solide Position bei Google aufzubauen. Darüber hinaus können Sie diese Funktionen verwenden, damit Sie etwas mehr und etwas schneller erledigen können:

Externe E-Mail

Eine gute Möglichkeit, mehr E-Mails pro Tag zu senden, besteht darin, eine Einstellung in Ihrem externen E-Mail-Dienst (wie Microsoft Mail oder Outlook) über eine SMTP-Verbindung zu verwenden. Am häufigsten verwenden Unternehmen API-Verbindungen, und es gibt separate Leitfäden für das allgemeine E-Mail-Protokoll außerhalb bestimmter Dienste wie Google.

Durch die Verwendung von SMTP kann jeder E-Mail-Dienst bis zu 10.000 E-Mails pro Tag senden, wir empfehlen jedoch nur etwa 2.000 zu senden. Obwohl Sie von diesem eigenständigen E-Mail-Dienst stammen, kann der Anbieter des Empfängers (Gmail, Yahoo usw.) Sie trotzdem als Spam kennzeichnen.

Verwenden Sie mehrere E-Mail-Adressen

Eine andere Möglichkeit besteht darin, diese externen E-Mail-Systeme zu nutzen und separate Identitäten/E-Mails für sie zu erstellen. Auf diese Weise können Sie einfach keine konsistenten E-Mails von einer Person senden. Es wird auch schwieriger für Sie sein, es zu pflegen. Dies gilt sowohl für die Beantwortung empfangener E-Mails als auch für die Verwaltung Ihrer Liste.

Wenn Sie LaGrowthMachine haben, können Sie zahlreiche Identitäten für jede Person in Ihrem Team erstellen. Jede Person hat dann ihre eigene Liste und Grenzen. Sie können die E-Mails aller Teammitglieder verfolgen, sie mit dem gewünschten Workflow verbinden und Multi-Channel-Kontakte einbeziehen.

Google-Gruppen

Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von Google Groups. Dies ist eine Option, die Sie verwenden können, um – gemäß ihren Regeln – bis zu einer unbegrenzten Anzahl von „Mitgliedern“ zu senden. Sie begrenzen jedoch die Anzahl der Mitglieder, die Sie hinzufügen können, wenn Sie eine neue Gruppe gründen, auf etwa 100. Dies gilt nur, bis der Algorithmus darauf vertraut, dass Sie keine Leute spammen.

Gmail-Limit-Simulator

Wenn es darum geht, eine E-Mail-Kampagne an eine größere Liste von Personen zu senden, haben wir einen sicheren Weg gefunden, um festzustellen, wie viele Sie pro Tag senden können und wollen und wie viel Sie sollten.

Wenn Sie erfahren möchten, wie viele Tage es dauern wird, bis ich Ihre gesamte Kampagne verschicke, können Sie dies hier simulieren: