Bagaimana Perusahaan Teknologi & TI Dapat Mengelola Biaya Secara Efisien Pasca-Covid-19?

Pandemi berjalan dalam gelombang, begitu pula bisnis! Covid-19 terus menghambat operasi pasar, rantai pasokan, dan produksi di mana-mana, dan untuk mengatasi dampaknya sama sekali tidak mudah. Ini telah memukul perusahaan teknologi dan TI di seluruh dunia dengan buruk, memaksa mereka untuk menanggapi, mengatasi, dan melihat melampaui krisis. Operasi bisnis di seluruh dunia telah terhenti secara virtual, tanpa titik akhir yang pasti terlihat.

Area utama di mana Covid-19 telah menghasilkan dampak bisnis yang signifikan adalah keterlibatan pelanggan, rantai pasokan, dan pembiayaan & kelangsungan bisnis. Sebagian besar perusahaan telah lama tidak beroperasi dan karyawan hidup dengan ketakutan akan pemotongan biaya atau pemotongan gaji. Sayangnya, organisasi IT & Tech diperkirakan tidak akan bangkit kembali dari keterpurukan secara instan setelah pembatasan pergerakan dicabut.

Semua dan Semua, itu telah membawa banyak tantangan bagi perusahaan TI di mana mereka harus meninjau kembali atau mempertimbangkan kembali strategi operasi mereka dan telah menghasilkan rencana bisnis yang efektif untuk mengoptimalkan efisiensi biaya mereka dalam jangka panjang. Pandemi menyebabkan organisasi mengadopsi gabungan cara fisik dan digital sekaligus dan memulai era baru ruang kerja 'Phygital (fisik + digital)'.

Mayoritas organisasi TI sekarang mencari solusi efektif yang akan membantu mereka mencapai optimalisasi biaya, sehingga meningkatkan profitabilitas. Namun, satu hal yang harus dicatat bahwa optimalisasi biaya atau efisiensi biaya tidak boleh dikacaukan dengan pemangkasan biaya.

Mari cari tahu beberapa tantangan bisnis utama yang dihadapi oleh perusahaan Teknologi dan TI selama pandemi beserta cara-cara luar biasa dalam efisiensi manajemen biaya Pasca Covid-19 di sini. Lihatlah!

Panduan untuk Tantangan Bisnis Penting

Tidak ada pemikiran kedua tentang fakta bahwa Covid-19 membawa banyak tantangan bisnis untuk Perusahaan IT dan Teknologi di seluruh dunia, terlepas dari ukurannya. Tantangan-tantangan ini tidak hanya mengganggu operasi mereka tetapi juga berdampak buruk pada efisiensi biaya mereka.

Sebelum beralih ke cara mengelola optimalisasi atau efisiensi biaya, adalah wajib untuk memahami tantangan utama yang dihadapi oleh organisasi. Mari kita mulai!

Direkomendasikan untuk Anda: 7 Tips Membantu Bisnis Anda Beradaptasi Setelah COVID-19.

1. Gangguan Bisnis

Tantangan pertama dan terpenting yang dihadapi oleh organisasi adalah Business Interruption. Penggerak operasi dan pendapatan terganggu yang secara langsung mengarah pada jatuhnya kinerja organisasi secara keseluruhan.

2. Gangguan Tenaga Kerja

Pandemi ini telah mendorong budaya bekerja dari rumah yang pada gilirannya mengurangi efisiensi dan produktivitas. Perusahaan di seluruh dunia terpaksa bertelekomunikasi di tengah pandemi dan mayoritas organisasi bergulat dengan realitas yang sama.

Selain itu, ini merusak kreativitas karyawan dan, karenanya, menurunkan keterampilan mereka secara keseluruhan.

3. Ketidakpastian

Ketidakpastian adalah tantangan besar lainnya yang muncul di depan organisasi TI dan Teknologi saat ini. Meskipun karyawan bekerja dari jarak jauh dan menghadiri konferensi video dan audio secara rutin, ketidakpastian seputar pekerjaan, pelaporan, dan kinerja mereka masih ada.

4. Perlambatan dalam perekrutan

Covid-19 telah menimbulkan kekhawatiran tentang kepegawaian dan semakin memperlambat proses perekrutan. Hal itu kemudian dapat mempengaruhi saluran pekerja terampil di masa depan, sehingga gagal dalam mencapai tujuan dan sasaran.

5. Keamanan siber

Karena semakin banyak karyawan yang bekerja dari jarak jauh, oleh karena itu, hal itu menimbulkan kekhawatiran akan keamanan siber. Ini melipatgandakan kemungkinan pelanggaran data ribuan kali dan dengan demikian, menempatkan keamanan informasi perusahaan dalam risiko.

Cara Meningkatkan Efisiensi Biaya Pasca Covid-19

Pandemi ini telah berdampak buruk pada bisnis dan Perusahaan TI tidak terkecuali. Jika organisasi benar-benar ingin mengurangi dampak Covid-19, maka mereka harus mengikuti pendekatan holistik sambil menemukan beberapa area untuk optimalisasi biaya.

Gulir ke bawah halaman untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang cara meningkatkan efisiensi biaya pasca-Covid-19. Mari kita gali!

1. Ikuti Model Kerja Fisik + Digital

Salah satu cara paling efektif untuk mengatasi situasi ini dan untuk meningkatkan efisiensi biaya adalah dengan mengikuti perpaduan cara fisik dan digital untuk bersama dan memulai era baru digitalisasi. Organisasi harus berinvestasi dalam teknologi dan proses untuk memastikan kelancaran fungsi dan kelancaran operasi bisnis.

Untuk memastikan akurasi dan meningkatkan produktivitas, sebagian besar perusahaan sekarang beralih ke alat kolaborasi SaaS. Layanan perangkat lunak konferensi video dan berbagi konten yang belum pernah terjadi sebelumnya menghilangkan ketidakpastian dan dengan demikian, memastikan pertumbuhan perusahaan sepenuhnya.

Perangkat lunak canggih ini mengarah pada komunikasi yang mulus dan organisasi perlu merestrukturisasi cara mereka membangun koordinasi yang sempurna.

2. Pikirkan kembali Strategi Pemasaran

Karena perusahaan perlu memulai kembali bisnis mereka pasca-Covid-19, mereka harus mempromosikan pemasaran yang berfokus pada pelanggan. Jujur saja, normal baru jauh lebih berbeda dari situasi sebelumnya, oleh karena itu, wajib untuk memikirkan kembali strategi pemasaran dan fokus untuk membawa pelanggan kembali ke merek.

Kumpulkan data dari berbagai sumber dan kelola secara efektif untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang perspektif pelanggan. Informasi ini akan membantu Anda memperoleh pandangan terpadu tentang situasi keseluruhan dan memungkinkan Anda mempersiapkan strategi yang sesuai. Cobalah untuk memahami perilaku pelanggan dan ciptakan respons yang ideal untuk meningkatkan pemasaran secara substansial.

3. Menyiapkan untuk Reboot Biaya

Mari kita mulai dengan mengambil langkah mundur untuk memahami keseluruhan skenario. Apa pun yang dihadapi Perusahaan TI dan Teknologi saat ini tidak diragukan lagi merupakan konsekuensi dari fokus terbatas dan struktural pada model biaya. Sementara waktu dan upaya terutama untuk memodelkan pendapatan struktural, sedikit perhatian harus diberikan untuk mendukung model biaya.

Untuk menghadapi platform yang terbakar ini seperti Covid-19 dan untuk meningkatkan efisiensi biaya, maka wajib untuk menyiapkan cost reboot. Ini meningkatkan aliran sumber daya ke area kepentingan strategis dan dengan demikian mengurangi tingkat inefisiensi untuk sebagian besar.

Organisasi perlu menentukan baseline total dan mengidentifikasi cara untuk mengoptimalkan inisiatif biaya dan penghematan.

Anda mungkin menyukai: 10 Bisnis yang Booming di Masa Pandemi Covid-19.

4. Menjaga transparansi

Transparansi memegang peranan penting dalam meningkatkan efisiensi operasi bisnis secara keseluruhan. Organisasi perlu menjaga transparansi dalam segala hal, baik itu model biaya, sumber daya, atau kebijakan. Itu tidak hanya menarik pelanggan tetapi juga membangun kepercayaan di antara karyawan dan membuat mereka merasa bahwa mereka bekerja untuk perusahaan dengan standar etika.

Itu di suatu tempat memupuk komitmen dan keterlibatan karyawan dan membuat mereka merasa penting. Ini kemudian akan meningkatkan produktivitas dan meningkatkan profitabilitas juga.

5. Fokus pada operasi gudang yang luar biasa

Solusi efektif berikutnya untuk mengungguli situasi efisiensi biaya pasca-Covid-19 adalah fokus pada operasi gudang yang luar biasa. Tidak dapat disangkal fakta bahwa gudang adalah tulang punggung bisnis apa pun, baik itu IT, Teknologi atau ritel, atau apa pun di antaranya. Oleh karena itu, perusahaan harus mengadopsi strategi manajemen gudang untuk kelancaran fungsi.

Seseorang dapat memilih perangkat lunak yang terdefinisi dengan baik yang mendorong pertumbuhan bisnis dan membina hubungan yang sehat dengan para pemangku kepentingan perusahaan. Selain itu, ini juga membantu mengurangi biaya bisnis secara keseluruhan dan merampingkan aliran rantai pasokan, membuat pelanggan senang dan puas.

6. Perluas operasi Anda ke berbagai saluran

Pandemi ini telah mengajarkan kita satu hal bahwa bisnis tidak dapat berkembang hanya dengan membatasi diri pada batasan fisik. Mereka perlu menemukan berbagai peluang dan memperluas operasi mereka ke berbagai saluran untuk mengatasi situasi yang berdampak ini.

Cobalah untuk mendapatkan wawasan yang kaya dan mendalam tentang efisiensi operasional dan model biaya dan bersiaplah untuk menangani situasi yang tidak pasti ini dengan cara yang jauh lebih efektif. Organisasi harus mencapai keseimbangan sempurna antara modal manusia dan sumber daya teknis untuk menjalankan bisnis secara efisien.

7. Mendesain ulang proses untuk mengoptimalkan biaya secara strategis

Metode lain yang patut dicoba untuk mendorong efisiensi biaya adalah dengan mengikuti pendekatan strategis untuk mengoptimalkan model biaya dan mengambil tindakan lebih lanjut yang sesuai. Pemimpin TI dan teknologi harus menggunakan berbagai metodologi untuk meningkatkan efektivitas dan akurasi struktur organisasi dan dengan demikian meningkatkan pertumbuhan secara keseluruhan.

Tidak ada pemikiran kedua dalam kenyataan bahwa ketika proses disederhanakan, lebih banyak fokus kemudian dapat diarahkan pada penciptaan nilai yang lebih tinggi. Selain itu, ini juga meningkatkan kepuasan karyawan dengan memberi mereka sumber daya yang diperlukan. Optimalisasi biaya strategis mengintegrasikan teknologi dengan bisnis dan dengan demikian memungkinkan hasil yang cepat dan andal.

8. Gunakan pusat pengembangan lepas pantai untuk mengelola efisiensi biaya

Pusat Pengembangan Lepas Pantai, yang biasa disingkat ODC, bukan lagi istilah asing karena semakin banyak perusahaan sekarang mengikuti tren ini, berkat sifatnya yang hemat biaya. Tren terbaru ini adalah solusi terbaik untuk mengoptimalkan biaya keseluruhan selama dan setelah pandemi ini.

Mari kita lihat beberapa cara di mana ODC ini dapat memfasilitasi Perusahaan TI dan Teknologi dalam mengelola efisiensi biaya mereka.

1. Kurangi Pengeluaran: Sebuah perusahaan pengembangan lepas pantai membanggakan peralatan dan infrastrukturnya sendiri; oleh karena itu, secara langsung mengarah pada pengurangan biaya. Sebuah perusahaan tidak perlu khawatir tentang set-up atau apa pun. Cukup terhubung dengan mereka dan yakinlah.
2. Fokus pada operasi inti: ODC menampilkan tim profesional yang telah memperoleh keahlian dalam mengendalikan operasi dan mempromosikan fungsionalitas yang lancar. Oleh karena itu, pilih tren terbaru ini dan singkirkan semua kekhawatiran tentang pengendalian biaya dan struktur biaya. Mereka akan mengurus semuanya sehingga Anda dapat fokus pada operasi inti untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Anda mungkin juga menyukai: Bagaimana Bisnis Perangkat Lunak & TI Bertahan di Pandemi COVID-19?

Bersiaplah untuk New Normal & Ambil Tindakan yang Sesuai

Tidak ada ide tentang kapan dunia kembali normal dan seperti apa normal baru itu. Oleh karena itu, adalah satu-satunya tugas perusahaan Teknologi dan TI untuk bersiap menghadapi apa pun dan mengambil langkah-langkah yang jelas untuk mengatasi krisis. Tidak dapat disangkal fakta bahwa pandemi telah menguntungkan mereka yang menganggap serius operasi dan model biaya mereka.

Mayoritas bisnis telah mengungguli dan jatuh selama masa yang penuh gejolak ini. Oleh karena itu, jangan tunggu lagi dan pikirkan untuk mengadopsi solusi SaaS dan kemajuan teknologi lainnya seperti ODC untuk tidak hanya mengelola efisiensi biaya tetapi juga merangsang pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.