Perencanaan dan Strategi Bisnis Menggunakan Spreadsheet

Anda mungkin termasuk di antara banyak orang yang menggunakan spreadsheet Microsoft Excel untuk perencanaan bisnis. Anda mungkin bertanya-tanya apakah spreadsheet adalah pilihan terbaik untuk mengerjakan inisiatif strategis bisnis.

Meskipun spreadsheet Excel adalah alat yang hebat untuk tugas bisnis dan perencanaan keuangan, ini mungkin terbatas untuk tujuan perencanaan strategis. Artikel ini akan menyajikan pro dan kontra menggunakan Excel untuk perencanaan dan strategi bisnis menggunakan spreadsheet. Anda juga akan menemukan alternatif yang lebih baik untuk membuat spreadsheet rencana strategis.

Mengapa banyak orang lebih memilih spreadsheet Excel untuk perencanaan bisnis?

Banyak orang lebih memilih spreadsheet Excel untuk pemodelan keuangan dan beberapa proses bisnis karena sangat dapat disesuaikan dan mudah dimanipulasi. Itu dapat dengan mudah diintegrasikan dengan alat lain. Spreadsheet juga dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam hampir semua jenis alur kerja.

Banyak yang lebih suka menggunakan spreadsheet karena kompatibel dengan beberapa templat Excel yang telah dibuat sebelumnya. Jika Anda mencari template spreadsheet untuk kebutuhan bisnis Anda, lihat Template Manajemen & Strategi Bisnis dari Simple Sheets.

Proses Perencanaan Strategis Menggunakan Excel

Penggunaan spreadsheet Excel untuk proses perencanaan strategis memiliki pro dan kontra. Memahami ini dapat membantu Anda memutuskan apakah Excel terbaik untuk bisnis Anda atau tidak.

Keuntungan

Spreadsheet Excel dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam pekerjaan apa pun. Ini bisa menjadi alat yang ampuh, terutama untuk pengguna Excel tingkat lanjut. Ada beberapa fungsi berguna yang dapat Anda gunakan dalam spreadsheet. Anda dapat melakukan analisis data, visualisasi data, dan banyak lagi di spreadsheet.

Keuntungan lain menggunakan Excel adalah programnya sangat independen, dan Anda tidak perlu bergantung pada pemasok perangkat lunak. Ini bisa digunakan dalam jangka panjang. Program perangkat lunak ini dapat dengan mudah dibagikan dengan siapa pun di tim Anda.

Excel adalah perangkat lunak yang familiar yang semua orang tahu cara menavigasi. Anda dapat membuat spreadsheet hanya untuk penggunaan perusahaan Anda, mulai dari desain hingga penyandian data awal, formula, visualisasi data, dan analisis data.

Kekurangan

Tidak dapat disangkal bahwa Excel adalah perangkat lunak yang populer untuk banyak bisnis. Namun, spreadsheet Excel memiliki kelemahannya, yang menjadikannya pilihan paling sedikit oleh bisnis untuk perencanaan strategis.

Kelemahan pertama menggunakan spreadsheet untuk bisnis dan perencanaan strategis adalah Anda harus melakukan semuanya sendiri. Saat Anda membuka file spreadsheet baru, Anda hanya mendapatkan lembar kosong yang harus Anda desain, format, encode data, dan atur formula agar berguna.

Spreadsheet mudah dibagikan dengan rekan satu tim Anda, tetapi tidak memungkinkan kolaborasi satu sama lain untuk mengaktifkan perencanaan strategis dan eksekusi strategis. Melacak kemajuan setiap anggota tim sulit dilakukan saat bekerja dengan spreadsheet besar, bahkan dengan Google Spreadsheet.

Spreadsheet yang dikembangkan sendiri dapat dengan mudah dimanipulasi, yang rentan terhadap kesalahan. Jika Anda bekerja dengan beberapa file tertaut, pastikan memberi nama file dengan benar untuk menghindari kehilangan file dalam proses.

Memvisualisasikan rencana strategi dengan cara yang berbeda itu menantang, membuat data Anda tidak relevan dalam jangka pendek. Menggunakan Excel untuk perencanaan strategi bergantung pada rumus dan fungsi yang Anda enkode. Anda harus melakukan semua pekerjaan otak, yang bisa menghabiskan waktu.

Perangkat Lunak Perencanaan Strategis: Sebuah Alternatif

Perencanaan strategis mencakup tujuan strategis dan manajemen portofolio, visi strategis dan eksekusi strategi, dan solusi manajemen bisnis. Semua proses ini dapat menjadi tantangan untuk dicapai hanya dengan spreadsheet.

Spreadsheet tidak lagi disarankan untuk perusahaan yang mengelola data dalam jumlah besar. Oleh karena itu, banyak bisnis lebih memilih untuk menggunakan perangkat lunak perencanaan strategis. Penggunaan perangkat lunak memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dan adaptasi terhadap perubahan konstan dalam industri pasar, yang dapat menjadi tantangan untuk dicapai hanya dengan spreadsheet.

Keuntungan

Penggunaan perangkat lunak perencanaan strategis memiliki beberapa keuntungan, dan yang pertama adalah kemampuannya untuk menunjukkan hasil status tonggak kunci dan kemajuan program strategis sendiri.

Perangkat lunak ini memiliki struktur yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat Anda gunakan untuk memasukkan inisiatif penting untuk perencanaan strategis. Dengan menggunakan perangkat lunak, Anda dapat beralih dari perencanaan tahunan ke perencanaan berkelanjutan. Rencana tahunan menjadi usang dan tidak relevan ketika data baru terus ditambahkan.

Perubahan atau pembaruan mudah diterapkan dan dapat dilacak atau dilihat di seluruh perusahaan. Penggunaan perangkat lunak dapat menghemat waktu, memungkinkan perusahaan Anda untuk lebih fokus pada faktor kunci pengumpulan dan analisis data. Perangkat lunak dapat dengan cepat beradaptasi dengan perubahan, baik gangguan maupun peluang.

Kekurangan

Pertama-tama, perangkat lunak perencanaan strategis bisa jadi mahal. Itulah mengapa bisnis kecil dan pemula lebih suka menggunakan spreadsheet Excel.

Perangkat lunak yang dibuat khusus berisiko gagal memenuhi kebutuhan bisnis yang diharapkan. Dalam hal ini, bisnis harus menyesuaikan diri dengan perangkat lunak, membuat pekerjaan menjadi tidak efisien dalam jangka panjang.

Seringkali, Anda memerlukan pemasok untuk menyediakan dan memelihara perangkat lunak. Anda akan memerlukan bantuan eksternal ketika muncul masalah dengan perangkat lunak.

Anda harus menunggu mereka menyelesaikan masalah sebelum Anda dapat melanjutkan penggunaan program. Selain itu, Anda juga dapat menghadapi masalah jangka panjang jika penyedia atau pemasok eksternal Anda memutuskan untuk menghentikan operasinya.

Kapan menggunakan Excel untuk Perencanaan Strategis?

Spreadsheet Excel paling baik digunakan saat Anda berada di tahap awal proses perencanaan strategis. Tahap awal perencanaan strategis dalam spreadsheet memungkinkan Anda untuk fokus secara mandiri dalam membuat template spreadsheet.

Spreadsheet sangat bagus jika Anda ingin menyandikan data dengan cepat. Anda dapat dengan mudah membagikan file spreadsheet dengan rekan tim Anda sebelum membagikannya dengan atasan atau eksekutif Anda.

Perencanaan strategis adalah proses yang tidak pernah berakhir. Itu terus berkembang; karenanya bisnis Anda perlu menyesuaikan dan beradaptasi. Waktunya akan tiba ketika spreadsheet mungkin tidak lagi berguna untuk perencanaan strategis dan pelaksanaan strategis. Pertimbangkan untuk mencari alat alternatif lain seperti perangkat lunak yang disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan organisasi Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apa lima langkah proses perencanaan strategis?

Lima langkah dari proses perencanaan strategis adalah (1) menentukan visi strategis, (2) menilai status Anda saat ini, (3) menetapkan tujuan dan prioritas perusahaan, (4) menentukan tanggung jawab, dan (5) mengukur dan mengevaluasi hasil data.

2. Bagaimana spreadsheet Microsoft Excel membantu analisis strategi dan perencanaan?

Spreadsheet Excel sangat membantu, terutama pada tahap analisis strategi dan perencanaan awal. Ini adalah alat yang hebat untuk mengembangkan dan menguji rencana strategis Anda. Selain itu, ini membantu Anda memahami data tanpa perlu menggunakan rumus yang rumit.

Anda Siap untuk Rencana Strategis Berikutnya!

Sasaran rencana strategis yang baik memungkinkan organisasi untuk bereaksi dengan cepat dan beradaptasi dengan lingkungan yang selalu berubah. Apakah menggunakan spreadsheet Excel, perangkat lunak perencanaan strategis, atau kombinasi keduanya, tujuannya adalah agar proses dapat bekerja secara efektif untuk perusahaan.

Selalu berusaha untuk memiliki rencana strategis terkini saat melakukan perencanaan dan strategi bisnis menggunakan spreadsheet. Apakah Anda menggunakan template spreadsheet yang dirancang secara profesional atau mempekerjakan pemasok eksternal untuk membantu Anda, ingatlah bahwa semua alat ini memiliki pro dan kontra.

Pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Tidak ada kata terlambat untuk serius dengan inisiatif perencanaan strategis Anda.