7 Tips untuk Mendapatkan Hasil Maksimal dari Co-Working Space

Dalam beberapa tahun terakhir, ruang kerja bersama menjadi semakin populer karena semakin banyak orang yang bekerja dari jarak jauh atau sebagai pengembara digital. Ruang kerja bersama menawarkan berbagai manfaat, seperti peluang berjejaring, rasa kebersamaan, dan peningkatan produktivitas.

Jika Anda berpikir untuk menggunakan ruang kerja bersama, berikut adalah 7 tips untuk membantu Anda memaksimalkan pengalaman Anda:

7 Tips untuk Mendapatkan Hasil Maksimal dari Co-Working Space

1. Pilih ruang kerja bersama yang tepat untuk Anda

Ada banyak jenis ruang kerja bersama, jadi penting untuk memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Misalnya, jika Anda memerlukan fasilitas pengasuhan anak atau plugin untuk tempat tinggal RV, ada ruang kerja bersama yang memenuhi kebutuhan tersebut. Lakukan riset untuk menemukan tempat yang tepat untuk Anda.

Pertimbangkan apa yang penting bagi Anda saat memilih ruang kerja bersama. Apakah Anda memerlukan banyak privasi, atau jaringan lebih penting? Seberapa sering Anda ingin menghadiri acara kerja sama?

Pikirkan tentang gaya kerja Anda dan apa yang akan membuat Anda paling produktif. Jika Anda bekerja paling baik di lingkungan yang tenang, maka pilihlah ruang kerja bersama dengan gangguan yang terbatas. Jika Anda suka bersosialisasi dan bertemu orang baru, pilihlah ruang dengan banyak peluang jaringan.

Pada akhirnya, cara terbaik untuk memilih ruang kerja bersama adalah dengan mengunjungi beberapa dan melihat mana yang paling cocok untuk Anda.

2. Manfaatkan peluang jaringan

Berjejaring adalah salah satu hal terbaik tentang ruang kerja bersama, jadi pastikan untuk memanfaatkan peluang yang disediakannya. Hadiri acara, bergabunglah dengan grup diskusi, dan ambil bagian dalam kegiatan sosial untuk bertemu orang baru dan membangun hubungan dengan profesional lainnya.

Berusahalah untuk bertemu orang-orang dan bertukar kartu nama atau informasi kontak. Anda tidak pernah tahu kapan Anda membutuhkan seseorang di jaringan Anda.

Jika Anda ingin memanfaatkan peluang jaringan secara maksimal, berikut beberapa kiatnya:

1. Mempersiapkan acara . Sebelum Anda pergi ke suatu acara, lakukan riset tentang orang-orang yang akan hadir. Cari bios mereka secara online dan ajukan beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan kepada mereka. Ini akan membantu Anda memaksimalkan waktu Anda di acara tersebut dan mengenal orang lebih baik.
2. Berikan kesan pertama yang baik. Ketika Anda bertemu seseorang, pastikan untuk menjabat tangan mereka dan memperkenalkan diri. Lakukan kontak mata dan tersenyum. Bersikaplah tulus dalam percakapan Anda dan tertarik pada apa yang dikatakan orang lain.
3. Tindak lanjut setelah acara . Saat Anda pulang dari suatu acara, kirimkan email ucapan terima kasih kepada orang-orang yang Anda temui. Sebutkan sesuatu yang Anda bicarakan yang menurut Anda menarik. Ini akan membantu menjaga percakapan tetap berjalan dan memperdalam hubungan Anda dengan profesional lainnya.

3. Bergabung dengan komunitas

Komunitas dapat membantu memaksimalkan ruang kerja dengan memberikan kesempatan untuk berjejaring dan bersosialisasi. Ruang kerja bersama sering kali memiliki komunitas yang dinamis dengan acara dan aktivitas yang diadakan secara rutin.

Bergabunglah dengan komunitas dalam ruang kerja bersama Anda dan terlibatlah. Ini adalah cara yang bagus untuk bertemu orang dan berteman. Anda juga dapat memanfaatkan pengetahuan dan sumber daya komunitas. Misalnya, jika Anda mencari saran untuk memulai bisnis, Anda dapat meminta bantuan komunitas.

4. Terlibat dalam ruang kerja bersama

Ruang kerja bersama seringkali dijalankan oleh staf yang bersemangat dan ramah yang selalu bersedia membantu. Jika Anda memerlukan bantuan, pastikan untuk bertanya kepada staf. Mereka dapat membantu Anda dalam segala hal, mulai dari menemukan ruang rapat hingga memesan ruang acara.

Staf juga dapat membantu Anda memanfaatkan ruang kerja bersama dengan memperkenalkan Anda kepada anggota lain dan memberi tahu Anda tentang acara yang akan datang. Kenali stafnya dan mereka akan membantu Anda memaksimalkan pengalaman Anda.

5. Dapatkan terorganisir

Saat Anda berbagi ruang kerja dengan orang lain, penting untuk menghormati dan mempertimbangkan kebutuhan orang lain. Ini berarti menjaga area Anda bersih dan rapi, diam saat orang lain bekerja, dan mempertimbangkan area umum seperti kamar mandi dan dapur.

Sampai di sana lebih awal: Bergantung pada ukuran ruang kerja bersama dan seberapa sibuknya, meja kerja mungkin tidak selalu tersedia saat Anda membutuhkannya. Untuk menghindari perebutan, cobalah untuk tiba di sana pagi-pagi sekali agar Anda bisa mendapatkan tempat.

5. Manfaatkan fasilitasnya

Banyak ruang kerja bersama menawarkan lebih dari sekadar ruang meja - mereka juga memiliki ruang konferensi, ruang acara, dapur kecil, dan banyak lagi. Jika Anda membayar untuk keanggotaan, pastikan Anda memanfaatkan semua yang tersedia untuk Anda.

6. Jadilah produktif

Salah satu keuntungan menggunakan co-working space adalah dapat membantu Anda menjadi lebih produktif. Manfaatkan kesempatan ini dengan menetapkan tujuan dan tetap fokus pada pekerjaan Anda. Jika Anda merasa terganggu, sering kali ada kamar pribadi yang tersedia untuk disewa di sebagian besar ruang kerja bersama.

Bekerja di co-working space bisa jadi lebih produktif dibandingkan bekerja dari rumah atau di kedai kopi. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda tetap fokus dan memaksimalkan waktu Anda di ruang kerja bersama:

1. Tetapkan tujuan dan tenggat waktu . Ketika Anda memiliki tujuan spesifik, lebih mudah untuk tetap fokus dan produktif. Buat daftar tugas yang perlu Anda selesaikan dan tetapkan tenggat waktu untuk diri Anda sendiri. Ini akan membantu Anda tetap di jalur dan menghindari penundaan.
2. Ciptakan lingkungan kerja yang bebas gangguan. Jika Anda merasa terganggu, cobalah mencari ruang pribadi untuk bekerja. Ini akan membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan dan menghindari gangguan.
3. Istirahat. Penting untuk beristirahat selama periode kerja yang lama. Bangun dan bergerak setiap jam atau lebih, dan luangkan beberapa menit untuk bersantai dan menyegarkan diri. Ini akan membantu Anda tetap produktif untuk jangka waktu yang lebih lama.
4. Gunakan alat produktivitas . Ada banyak alat dan aplikasi online yang dapat membantu Anda menjadi lebih produktif. Coba gunakan alat seperti Teknik Pomodoro untuk memecah pekerjaan Anda menjadi bagian-bagian yang dapat diatur dan meningkatkan produktivitas Anda.

7. Perhatikan sopan santun Anda

Ingat bahwa tidak semua orang terbiasa bekerja dalam jarak dekat dengan orang lain dan beberapa orang mungkin lebih suka ruang mereka sendiri. Sadar akan batasan pribadi dan hormati privasi orang lain saat bekerja di dekat mereka.

Dengan mengikuti kiat-kiat ini, Anda pasti akan memanfaatkan ruang kerja bersama Anda sebaik-baiknya dan mendapatkan nilai terbaik untuk keanggotaan Anda.

Kesimpulan

Ruang kerja bersama menjadi semakin populer karena semakin banyak orang yang menganut gaya hidup lepas. Jika Anda berpikir untuk mencoba bekerja bersama, 7 tips ini akan membantu Anda memaksimalkan pengalaman Anda.