7 consejos para aprovechar al máximo los espacios de coworking

En los últimos años, los espacios de trabajo conjunto se han vuelto cada vez más populares a medida que más y más personas trabajan de forma remota o como nómadas digitales. Los espacios de trabajo conjunto ofrecen una variedad de beneficios, como oportunidades para establecer contactos, un sentido de comunidad y una mayor productividad.

Si estás pensando en utilizar un espacio de coworking, aquí hay 7 consejos para ayudarte a aprovechar al máximo tu experiencia:

7 consejos para aprovechar al máximo los espacios de coworking

1. Elige el espacio de coworking adecuado para ti

Hay muchos tipos diferentes de espacios de coworking, por lo que es importante elegir uno que se ajuste a tus necesidades.

Por ejemplo, si necesita instalaciones para el cuidado de niños o complementos para vivir en un RV, hay espacios de trabajo conjunto que se adaptan a esas necesidades. Investigue un poco para encontrar un espacio adecuado para usted.

Considere lo que es importante para usted al elegir un espacio de coworking. ¿Necesita mucha privacidad o es más importante la creación de redes? ¿Con qué frecuencia quieres asistir a eventos de coworking?

Piensa en tu estilo de trabajo y en lo que te hará más productivo. Si trabaja mejor en un entorno tranquilo, elija un espacio de trabajo conjunto con distracciones limitadas. Si te gusta socializar y conocer gente nueva, elige un espacio con muchas oportunidades para establecer contactos.

En última instancia, la mejor manera de elegir un espacio de coworking es visitar algunos y ver cuál se siente mejor para ti.

2. Aprovecha las oportunidades de networking

La creación de redes es una de las mejores cosas de los espacios de trabajo conjunto, así que asegúrese de aprovechar las oportunidades que brinda. Asista a eventos, únase a grupos de discusión y participe en actividades sociales para conocer gente nueva y entablar relaciones con otros profesionales.

Haga un esfuerzo por conocer gente e intercambiar tarjetas de presentación o información de contacto. Nunca se sabe cuándo podría necesitar a alguien en su red.

Si desea aprovechar al máximo las oportunidades de networking, aquí hay algunos consejos:

1. Prepárate para los eventos . Antes de ir a un evento, investiga un poco sobre las personas que estarán allí. Busque sus biografías en línea y proponga algunas preguntas que pueda hacerles. Esto te ayudará a aprovechar al máximo tu tiempo en el evento y a conocer mejor a las personas.
2. Da una buena primera impresión. Cuando conozcas a alguien, asegúrate de darle la mano y presentarte. Haz contacto visual y sonríe. Sea genuino en su conversación e interesado en lo que la otra persona tiene que decir.
3. Seguimiento posterior a los eventos . Cuando llegue a casa de un evento, envíe un correo electrónico de agradecimiento a las personas que conoció. Menciona algo de lo que hablaste que te pareció interesante. Esto ayudará a mantener la conversación y a profundizar sus relaciones con otros profesionales.

3. Únete a una comunidad

Las comunidades pueden ayudar a aprovechar al máximo los espacios de trabajo al brindar oportunidades para establecer contactos y socializar. Los espacios de trabajo conjunto a menudo tienen comunidades vibrantes con eventos y actividades que ocurren regularmente.

Únase a una comunidad dentro de su espacio de trabajo conjunto y participe. Esta es una gran manera de conocer gente y hacer amigos. También puede aprovechar el conocimiento y los recursos de la comunidad. Por ejemplo, si está buscando consejos para iniciar un negocio, puede pedir ayuda a la comunidad.

4. Involúcrate en el espacio de coworking

Los espacios de coworking a menudo están a cargo de un personal apasionado y amable que siempre está dispuesto a ayudar. Si necesita ayuda, asegúrese de preguntar al personal. Pueden ayudarlo con cualquier cosa, desde encontrar una sala de reuniones hasta reservar un espacio para eventos.

El personal también puede ayudarlo a aprovechar al máximo su espacio de trabajo conjunto al presentarle a otros miembros e informarle sobre los próximos eventos. Conozca al personal y le ayudarán a aprovechar al máximo su experiencia.

5. Organízate

Cuando comparte un espacio de trabajo con otras personas, es importante ser respetuoso y considerado con las necesidades de los demás. Esto significa mantener su área limpia y ordenada, estar callado cuando otros están trabajando y ser considerado con las áreas comunes como baños y cocinas.

Llegue temprano: según el tamaño del espacio de trabajo compartido y lo ocupado que esté, es posible que no siempre haya un escritorio disponible cuando lo necesite. Para evitar la lucha, intente llegar temprano en el día para que pueda enganchar un lugar.

5. Aprovecha las comodidades

Muchos espacios de coworking ofrecen más que solo espacio de escritorio: también tienen salas de conferencias, espacios para eventos, cocinas pequeñas y más. Si está pagando una membresía, asegúrese de aprovechar todo lo que está disponible para usted.

6. Sea productivo

Uno de los beneficios de usar un espacio de trabajo conjunto es que puede ayudarlo a ser más productivo. Aproveche esta oportunidad estableciendo metas y manteniéndose enfocado en su trabajo. Si se distrae, a menudo hay habitaciones privadas disponibles para alquilar en la mayoría de los espacios de trabajo conjunto.

Trabajar en un espacio de trabajo conjunto puede ser más productivo que trabajar desde casa o en una cafetería. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a mantenerse enfocado y aprovechar al máximo su tiempo en un espacio de trabajo conjunto:

1. Establecer metas y plazos . Cuando tiene objetivos específicos en mente, es más fácil mantenerse enfocado y productivo. Haz una lista de las tareas que necesitas realizar y establece plazos para ti mismo. Esto te ayudará a mantenerte encaminado y evitar la procrastinación.
2. Cree un ambiente de trabajo libre de distracciones. Si te distraes, trata de encontrar una habitación privada para trabajar. Esto te ayudará a concentrarte en tu trabajo y evitar distracciones.
3. Tomar descansos. Es importante tomar descansos durante largos períodos de trabajo. Levántese y muévase cada hora más o menos, y tómese unos minutos para relajarse y rejuvenecer. Esto le ayudará a mantenerse productivo durante períodos de tiempo más largos.
4. Utilizar herramientas de productividad . Existen muchas herramientas y aplicaciones en línea que pueden ayudarlo a ser más productivo. Intente usar una herramienta como la Técnica Pomodoro para dividir su trabajo en partes manejables y aumentar su productividad.

7. Cuida tus modales

Recuerde que no todo el mundo está acostumbrado a trabajar en espacios reducidos con otras personas y algunas personas pueden preferir su propio espacio. Sea consciente de los límites personales y respete la privacidad de los demás cuando trabaje cerca de ellos.

Al seguir estos consejos, se asegurará de aprovechar al máximo su espacio de trabajo conjunto y obtener el máximo valor de su membresía.

Conclusión

Los espacios de trabajo conjunto se están volviendo cada vez más populares a medida que más y más personas adoptan el estilo de vida independiente. Si estás pensando en probar el coworking, estos 7 consejos te ayudarán a aprovechar al máximo tu experiencia.