¿Estás perdiendo el rastro de tus proyectos?

Los proyectos son sensibles al tiempo y necesitan una gestión articulada.

Para hacer un marco de proyecto, necesita recursos explícitos e implícitos de una empresa y averiguar qué empleado estará más capacitado para asumirlo. Existe un requisito apremiante para un organismo central que pase por alto estas necesidades y estrategias para trabajar en consecuencia. Estamos hablando de un software de diagrama de Gantt que supervisa su proyecto de principio a fin, asigna costos, ahorra tiempo y optimiza el ancho de banda.

El software de diagramas de Gantt se basa en el sistema operativo Diagramas de Gantt. Asigna dinámicamente las tareas en función de su prioridad, utilizando algoritmos de programación como el último en entrar, el primero en salir (LIFO), el algoritmo de reemplazo de página y la programación por turnos . Los proyectos y los plazos también se adelantan a plazos de entrega más cortos en caso de un cambio en la urgencia y la prioridad.

Si bien existen varios programas de administración de proyectos, el software gratuito de diagramas de Gantt es ideal, ya que es fácil de usar, se puede interpretar visualmente y se instala en minutos.

Ya sea que sea un gerente de marketing digital que tenga ideas sobre un próximo GTM o un ingeniero de construcción que desarrolle un borrador de diseño para el próximo sitio, el software de administración de proyectos puede ayudarlo en todos los aspectos de su trabajo.

Cuando todos en el equipo están en el camino correcto, se dice que el proyecto está llegando a la línea del éxito. Y puede visualizar este progreso con métricas avanzadas del software de diagramas de Gantt.

El mejor software gratuito de diagramas de Gantt

El software Gantt viene con funcionalidades adicionales para administrar y encabezar proyectos. En términos de características y casos de uso, su intención coincide con las empresas que buscan ejecutar grandes volúmenes de proyectos relacionados con características similares. Las empresas pueden utilizar cualquiera de las alternativas gratuitas para planificar, controlar y programar sus operaciones comerciales diarias.

Para ser incluido en esta categoría de software, un software debe:

• Crear planes de proyectos simultáneos basados ​​en estructuras de equipo
• Sincronice con el calendario para mostrar tareas en ejecución con líneas de tiempo proyectadas.
• Gestión de tareas integrada para agilizar y unificar las tareas del equipo para seguir un protocolo.
• Admite múltiples metodologías de gestión de proyectos como cascada y ágil.
• Envíe recordatorios anticipados sobre las reuniones y los plazos del proyecto.
• Establecer prioridades para las tareas diarias y semanales
• Incluya la colaboración del proyecto entre las partes interesadas internas y externas.
• Almacene los resúmenes de comunicaciones y comentarios dentro de las subtareas de un proyecto.
• Tener disponibilidad de aplicación móvil.
• Proporcione visibilidad sobre quién está asumiendo qué proyecto y bajo qué jefe de proyecto.
• Tenga una interfaz basada en cascada simple, fácil de entender e intuitiva que clasifique los proyectos en términos de prioridad, ancho de banda y plazos.

Esta publicación enumera una variedad de productos diferentes que incluyen diagramas de Gantt dentro de su funcionalidad, incluida la gestión de proyectos. suites, herramientas de diseño, complementos de hojas de cálculo y software independiente específicamente para diagramas de Gantt.

Esta lista de software está ordenada por puntaje G2. Aún mejor, todos los productos enumerados son completamente gratuitos.

1. Proyecto Gantt

GanttProject es un sistema avanzado de gestión de proyectos que agiliza las operaciones diarias de sus proyectos. Equipado con un gráfico de carga de recursos incorporado, un diagrama de Gantt y exportación e importación de proyectos de MS, proporciona un viaje de usuario ordenado y sin problemas hasta el final del proyecto.

GanttProject es fácil de usar, se configura rápidamente sin configuración de instalación y tiene una interfaz de usuario intuitiva donde todas las tareas se ejecutan de manera clara.

Lo que más les gusta a los usuarios:

La característica más útil de GanntProject es la representación esquemática de la duración de las fases en un proyecto completo. Es muy fácil de usar tanto para profesionales como para principiantes.

Revisión del proyecto Gantt , Shehroz H.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Desearía que hubiera funciones de generación de informes que permitieran más capacidades de administración de recursos y funciones de administración de costos también. Ambos ayudarían a proporcionar los elementos esenciales para administrar un proyecto de tamaño justo.

Revisión del proyecto Gantt , Brandon Y.

2. Equipo Gantt

TeamGantt es una solución de muchos a uno para encabezar proyectos por su cuenta. Con una línea de tiempo en cascada, puede ver la fecha de inicio y la fecha de finalización de las tareas. También puede crear hermosos archivos PDF para actualizar a otros sobre los cronogramas y el progreso del proyecto. También lo ayuda a comparar la línea de tiempo real con una línea de tiempo estimada a través de un informe de referencia.

La aplicación tiene la opción de exportar datos de proyectos a archivos .csv, replicar plantillas de planes de proyectos y colaborar con los encargados del proyecto para que su carga de trabajo se ajuste. ¿Y lo que es más? TeamGantt también proporciona vistas de calendario y lista si no está cómodo con la interfaz de diagrama de Gantt. ¡La aplicación móvil hace que todo sea más fácil de rastrear, programar y completar sobre la marcha!

Lo que más les gusta a los usuarios:

Olvídese de las hojas de cálculo y las herramientas de planificación complicadas y toscas. Los planes de TeamGantt son fáciles de crear, actualizar y compartir con colegas y clientes. Lo he usado tanto personal como profesionalmente y me encanta para ambos.

Revisión de TeamGantt, Keri M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Al desplazarse por la pantalla de una computadora portátil típica, es difícil ver proyecciones de tiempo más grandes. También me gustaría ver diferentes formatos disponibles para los gráficos de barras para diferentes tareas; entonces, ¡solo cambios de color!

Revisión de TeamGantt, Mario M.

3. Cabina roja

Redbooth es una herramienta de administración de proyectos basada en el flujo de trabajo de Kanban que lo ayuda a establecer prioridades para las tareas, ya sean pequeñas o grandes. Puede ayudarlo a colaborar en sincronización con tareas multifuncionales y configurar la automatización en tiempo real según la designación y el rol laboral de una persona. La delegación de tareas con Redbooth es simple y se basa en un solo clic, ya que predice quién puede realizar una determinada subtarea dentro de un proyecto.

Además, puede establecer prioridades, delegar tareas con tableros Kanban y visualizar cronogramas de proyectos a tiempo antes de que el pastel se queme en el horno. Actualice, programe y vea notificaciones desde cualquier lugar con la aplicación móvil Redbooth.

Lo que más les gusta a los usuarios:

Redbooth es asequible; Es fácil de usar. Está disponible para Windows, Mac y Linux, ios y Android, por lo que la compatibilidad con los sistemas operativos no se interpondrá en su trabajo en equipo. Las características de gestión de tareas son geniales.

Reseña de Redbooth, Ameen H.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Las subtareas no están disponibles a menos que tenga una cuenta de usuario actualizada (un extra de $6 por persona por mes). Realmente molesto por lo que parece que debería ser una característica básica y fundamental.

Reseña de redbooth, jeff c.

4. Bitrix24

Bitrix 24 es una suite de ventas digitales que consta de marketing CRM, gestión de clientes, atención al cliente, chat y telefonía en la nube. Contiene elementos de arrastrar y soltar que se pueden agregar a su cola de tareas para simplificar las asignaciones y cargas de proyectos.

Bitrix24 también es un espacio de hipercolaboración que se sincroniza con los calendarios de los sitios web y proporciona información en tiempo real sobre el progreso del proyecto y la documentación de las comunicaciones. Se puede acceder a la herramienta a través de un portal en línea basado en la web, de escritorio o móvil.

Lo que más les gusta a los usuarios:

Lo mejor de Bitrix24 son sus características de CRM como tareas, proyectos y canalizaciones. Ayuda a realizar un seguimiento de las funciones asignadas a los participantes del proyecto. También podemos categorizar a los miembros según sus funciones. Ayuda a definir la capacidad de gestionar de forma eficaz los flujos de trabajo y estructurar proyectos, así como la excelente capacidad de programación.

Revisión de Bitrix24 , Ayush s.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Me resultó difícil de configurar. Traté de vincular las diferentes hojas de cálculo y, en la mayoría de los casos, no pude. La personalización es difícil para un usuario sin experiencia previa en Bitrix24; crea una mala experiencia que puede ser frustrante.

Revisión de Bitrix24, Jorge T .

5. Proyecto abierto

OpenProject tiene sencillos planificadores de tareas, plantillas y flujos de trabajo que determinan las próximas etapas del proyecto y los miembros asignados. También viene con marketing CRM integrado, automatización de marketing, gestión de clientes y atención al cliente para colaborar con las partes interesadas y completar tareas ad-hoc en el último momento. Con las funciones de colaboración múltiple, chat, creación de sitios web y telefonía, es imposible que sus ojos se pierdan cualquier contenido relacionado con el proyecto u olviden las fechas de envío.    

  La herramienta es una combinación de tres tipos de técnicas de gestión de proyectos, a saber, ágil, diagrama de Gantt e híbrido. Admite idiomas en más de 30 países y es extremadamente fácil de configurar e incorporar.

Lo que más les gusta a los usuarios:

OpenProject nos ayuda a mantener nuestra comunicación eficiente, lo que, por supuesto, aumenta la capacidad del negocio.

Revisión de OpenProject, Craig T.

Lo que no les gusta a los usuarios:

La interfaz de usuario es un poco aburrida. Los problemas planteados deben manejarse rápido. Aunque la mayoría de las veces, se hace rápido, pero a veces ha llevado tiempo.

Revisión de OpenProject, Rohit C.

6. Vizzlo

Vizzlo es un producto de diseño basado en la nube que se especializa en visualización de datos y características gráficas complejas. Esta es una excelente opción si no necesita una suite completa de administración de proyectos o si desea un diagrama de Gantt más atractivo desde el punto de vista estético.

Las pequeñas y grandes empresas utilizan la herramienta en más de 1200 países. La colaboración en proyectos interactivos, las barras de diseño y los diagramas dan un atractivo estético a los flujos de trabajo de sus tareas, que incluso puede extraer de sus informes de presupuesto y previsión, gráficos avanzados, etc. Ofrece opciones para gráficos circulares y de burbujas, exporta PDF de alta calidad a PNG y automatiza la creación de documentos para adelantarse a sus pares.

Lo que más les gusta a los usuarios:

7. Canva

Canva es un refugio para creadores de proyectos y diseñadores gráficos. Con miles de plantillas predefinidas para diagramas, gráficos, carruseles de redes sociales, infografías y temas, ¡eleva sus habilidades de informes y presentaciones a otro nivel! La creación de carpetas de proyectos en Canva le da a un equipo en particular acceso a activos específicos. Para crear diagramas de Gantt simples con elementos de visualización básicos, no busque más allá de Canva.

Lo que más les gusta a los usuarios:

La mejor plataforma para crear, innovar, cambiar el tamaño, programar y descargar carteles de diseño, pancartas, ppts comerciales, propuestas, tarjetas de identificación, logotipos y demás. Uso Canva para todos y cada uno de los diseños, incluso para los membretes.

Reseña de Canva , Farah P.

Lo que no les gusta a los usuarios:

La limitación de varios recursos a la modalidad que requiere pago o suscripción. Algunas funciones, como la elección del tipo de movimiento, deberían liberarse. Aún así, la imposibilidad de elegir el formato y tamaño de los archivos a crear o cuando están listos dificulta la usabilidad.

Reseña de Canva, Breno C.

8. Proyecto Libre

ProjectLibre es un software de diagrama de Gantt de código abierto que relaciona los procesos de sus tareas entre sí y desarrolla una línea de tiempo en cascada para mostrar lo que se revisó, completó o está en progreso. También contiene estructura de desglose de trabajo (WBS), estructura de desglose de recursos (RBS) y otros elementos como los mismos en Microsoft Project. Es una opción rentable para Microsoft Project y alberga la mayoría de las funciones como parte de la costosa suscripción a Microsoft Project.

Visualice sus tareas de principio a fin, optimice la asignación de recursos a múltiples tareas y usuarios, y calcule los costos incurridos para administrar bienes y materias primas con ProjectLibre.

Lo que más les gusta a los usuarios:

Gratis, fácil de usar para ayudar en la gestión de proyectos y liviano en términos de consumo de memoria, tiene funcionalidades y características importantes de herramientas de gestión de proyectos similares.

Reseña de Project Libre, Babu R.

Lo que no les gusta a los usuarios:

ProjectLibre no tiene Zoom en el Diagrama de Gantt. Este zoom ayuda mucho en la etapa de planificación porque algunos detalles están en la pantalla. El cambio de zoom es esencial para un proyecto detallado con muchas tareas fuera de la pantalla principal.

Las fechas de las tareas son difíciles de leer en otros formatos. Esta herramienta podría ayudar.

Reseña de Project Libre, Fernando José G.

9. Kanbachi para Google Workspace

Kanbachi para Google Workspace es una herramienta de gestión de proyectos flexible que forma parte de Google Workspace. Es una plataforma gratuita e intuitiva con diagrama de Gantt, Kanban, cascada y funciones ágiles para agilizar mejor sus proyectos. Está repleto de beneficios colaborativos que lo mantienen a usted y a sus equipos en la misma página. Las barras de progreso y los gráficos de visualización de datos visualizan gráficamente las descripciones generales del proyecto. Los usuarios también pueden enmascarar los datos que se adhieren a las políticas organizacionales internas y administrar los permisos de los usuarios.

Cree tableros ilimitados, sincronice con la cuenta de Gmail y reciba notificaciones en la aplicación y manténgase al tanto de las listas de prioridades con Kanbachi.

Lo que más les gusta a los usuarios:

La fantástica organización de los trabajos con el intercambio brillante de datos, la actualización en vivo dentro de los equipos, la codificación de colores de los elementos y todas las funciones que pueda desear, y más desde un tablero Kanban.

Revisión de Kanbachi para Google Workspace , Mat. T

Lo que no les gusta a los usuarios

No encontré una manera fácil de imprimir una línea de tiempo o un grupo de tarjetas. Sé que se supone que es sin papel, pero a veces necesitas mostrar tu trabajo en papel.

Revisión de Kanbachi para Google Workspace, Mildred W.

10. Plantilla de diagrama de Gantt de Excel

Si es la primera vez que administra un proyecto, el complemento Plantilla de diagrama de Gantt de Excel puede darle una ventaja. Ofrece una plantilla descargable para diagramas de Gantt que se conecta a la mayoría de los programas de hojas de cálculo. Exporta o importa datos de forma masiva desde sus archivos .csv, asigna etiquetas como atributos del gráfico y ayuda a visualizar el primer vistazo.

La plantilla puede mostrar una estructura WBS (desglose del trabajo), un resumen de los entregables del proyecto y crear subtareas para recibir los comentarios apropiados del equipo.

Lo que más les gusta a los usuarios:

Es la forma más rápida y sencilla de gestionar tu proyecto ya que Microsoft Excel es un programa de uso diario, y esta plantilla es bastante completa

Plantilla de diagrama de Gantt en Excel , Martin R.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Tiene bastante curva de aprendizaje antes de que pueda usar el gráfico en todo su potencial.

Plantilla de diagrama de Gantt en Excel, Jason F.

¡Retrocede, pero no falles!

Deshazte de la estética y elige una solución valiosa cuando se trata de proyectos preparados para el futuro. Cualquier solución que tome debería ayudarlo a avanzar, recibir comentarios e interactuar con sus compañeros en cada paso del viaje para asegurarse de que está en el camino correcto.

¿Está trabajando en su primer proyecto como gerente recién nombrado? Tómese un tiempo libre para aclimatarse a las 14 habilidades básicas de gestión de proyectos.