هل تفقد أثر مشاريعك؟

المشاريع حساسة للوقت وتحتاج إلى إدارة واضحة.

لإنشاء إطار عمل للمشروع ، فأنت تحتاج إلى موارد صريحة وضمنية من الشركة ومعرفة الموظف الأكثر مهارة في توليه. هناك حاجة ماسة لهيئة مركزية تتغاضى عن هذه الاحتياجات والاستراتيجيات للعمل وفقًا لذلك. نحن نتحدث عن برنامج مخطط جانت الذي يشرف على مشروعك من البداية إلى النهاية ويخصص التكلفة ويوفر الوقت ويحسن النطاق الترددي.

يعتمد برنامج مخطط جانت على نظام التشغيل مخططات جانت. يقوم بتخصيص المهام ديناميكيًا بناءً على أولويتها ، باستخدام خوارزميات الجدولة مثل آخر ما يرد ويخرج أولاً (LIFO) وخوارزمية استبدال الصفحة والجدولة الدورية . كما يتم استباق المشاريع والمواعيد النهائية إلى فترات زمنية أقصر في حالة حدوث تحول في الإلحاح والأولوية.

في حين أن هناك العديد من برامج إدارة المشاريع ، فإن برنامج Gantt chart المجاني مثالي لأنه سهل الاستخدام وقابل للتفسير بصريًا ويتم تثبيته في دقائق!

سواء كنت مديرًا للتسويق الرقمي تفكر في GTM قادم أو مهندس إنشاءات يقوم بتطوير مسودة تصميم للعرض التالي في الموقع ، يمكن لبرنامج إدارة المشروع أن يدعمك في جميع مناحي عملك.

عندما يكون كل فرد في الفريق على المسار الصحيح ، يقال إن المشروع يضرب خطوط النجاح. ويمكنك تصور هذا التقدم باستخدام المقاييس المتقدمة لبرنامج مخطط جانت.

أفضل برنامج مجاني لمخططات جانت

يأتي برنامج جانت بوظائف إضافية لإدارة المشاريع وقيادتها. من حيث الميزات وحالات الاستخدام ، تتزامن نيتها مع الاستخدامات التي تتطلع إلى تشغيل كميات كبيرة من المشاريع ذات الصلة بخصائص مماثلة. يمكن للشركات استخدام أي من البدائل المجانية لتخطيط عمليات الأعمال اليومية ومراقبتها وجدولتها.

لكي يتم تضمينه في فئة البرامج هذه ، يجب أن يقوم البرنامج بما يلي:

• قم بإنشاء خطط مشروع متزامنة بناءً على هياكل الفريق
• قم بالمزامنة مع التقويم لعرض المهام الجارية مع المخططات الزمنية المتوقعة.
• إدارة المهام المضمنة لتبسيط مهام الفريق وتوحيدها لاتباع بروتوكول واحد.
• دعم منهجيات متعددة لإدارة المشاريع مثل الشلال والمرونة.
• إرسال تذكيرات مبكرة حول اجتماعات المشروع والمواعيد النهائية.
• حدد أولويات المهام اليومية والأسبوعية
• تضمين تعاون المشروع بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• تخزين الاتصالات وتقارير الملاحظات داخل المهام الفرعية للمشروع.
• هل لديك تطبيق جوال متوفر.
• توفير رؤية حول من يتولى أي مشروع وتحت أي رئيس مشروع.
• تمتع بواجهة بسيطة وسهلة الفهم وبديهية تعتمد على السقوط المائي تقوم بفرز المشاريع من حيث الأولوية وعرض النطاق الترددي والجداول الزمنية.

يسرد هذا المنشور مجموعة متنوعة من المنتجات المختلفة التي تتضمن مخططات جانت ضمن وظائفها ، بما في ذلك إدارة المشاريع الأجنحة وأدوات التصميم والمكونات الإضافية لجدول البيانات والبرامج المستقلة خصيصًا لمخططات جانت.

تم ترتيب قائمة البرامج هذه حسب درجة G2. والأفضل من ذلك ، أن جميع المنتجات المدرجة مجانية تمامًا.

1. مشروع جانت

GanttProject هو نظام متقدم لإدارة المشاريع يبسط عمليات مشروعك اليومية. مزودًا بمخطط تحميل موارد مدمج ومخطط جانت واستيراد وتصدير مشروع MS ، فإنه يوفر رحلة مستخدم منظمة وسلسة حتى نهاية المشروع.

GanttProject سهل الاستخدام ، ويتم تكوينه بسرعة بدون أي إعداد للتثبيت ، ويحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام حيث تعمل جميع المهام بطريقة واضحة تمامًا.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

الميزة الأكثر فائدة في GanntProject هي التمثيل التخطيطي لمدة المراحل في مشروع كامل. إنه سهل الاستخدام للغاية للمحترفين وكذلك للمبتدئين.

مراجعة مشروع جانت ، شهروز هـ.

ما يكره المستخدمون:

أتمنى أن تكون هناك ميزات إعداد التقارير التي من شأنها أن تسمح بمزيد من قدرات إدارة الموارد ووظائف إدارة التكاليف أيضًا. كلاهما سيساعد في توفير الأساسيات لإدارة مشروع بحجم عادل.

مراجعة GanttProject ، براندون ي.

2. TeamGantt

TeamGantt هو حل متعدد الأطراف لقيادة المشاريع بنفسك. باستخدام المخطط الزمني الانحداري ، يمكنك رؤية تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للمهام. يمكنك أيضًا إنشاء ملفات PDF جميلة لتحديث الآخرين على الجداول الزمنية للمشروع والتقدم. يساعدك أيضًا في مقارنة المخطط الزمني الفعلي مع الجدول الزمني المقدر من خلال تقرير أساسي.

التطبيق لديه الخيار لتصدير بيانات المشروع إلى ملفات .csv ، وتكرار قوالب خطة المشروع والتعاون مع المكلفين بالمشروع حتى يتم تعديل عبء العمل الخاص بهم. ماذا بعد؟ يوفر TeamGantt أيضًا التقويم وطرق عرض القائمة إذا لم تكن مستمتعًا بواجهة مخطط جانت. يسهل تطبيق الهاتف المحمول تتبع كل شيء وجدولته وإكماله أثناء التنقل!

أفضل ما يفضله المستخدمون:

انسَ جداول البيانات وأدوات التخطيط المعقدة والرائعة. من السهل إنشاء خطط TeamGantt وتحديثها ومشاركتها مع الزملاء والعملاء. لقد استخدمتها على الصعيدين الشخصي والمهني وأحبها لكليهما.

مراجعة TeamGantt ، كيري م.

ما يكره المستخدمون:

عند التمرير عبر شاشة كمبيوتر محمول نموذجية ، من الصعب رؤية إسقاطات زمنية أكبر. أود أيضًا أن أرى تنسيقات مختلفة متاحة للمخططات الشريطية لمهام مختلفة ؛ ثم يتغير اللون فقط!

مراجعة TeamGantt ، ماريو م.

3. Redbooth

Redbooth عبارة عن أداة لإدارة المشاريع قائمة على سير عمل Kanban تساعدك على تحديد أولويات المهام ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة. يمكن أن يساعدك على التعاون في المزامنة مع المهام متعددة الوظائف وتعيين الأتمتة في الوقت الفعلي بناءً على تعيين الشخص ودوره الوظيفي. تفويض المهام مع Redbooth بسيط ويستند إلى نقرة واحدة لأنه يتوقع من يمكنه تولي مهمة فرعية معينة داخل المشروع.

علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد الأولويات وتفويض المهام باستخدام لوحات معلومات Kanban وتصور الجداول الزمنية للمشروع في الوقت المناسب قبل احتراق الكعكة في الفرن. قم بتحديث وجدولة وعرض الإشعارات من أي مكان باستخدام تطبيق Redbooth للجوال.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

Redbooth ميسور التكلفة ؛ سهلة الاستخدام. إنه متاح لأنظمة Windows و Mac و Linux و ios و Android ، لذا فإن التوافق مع أنظمة التشغيل لن يعيق عملك الجماعي. ميزات إدارة المهام رائعة.

مراجعة Redbooth ، أمين هـ.

ما يكره المستخدمون:

لا تتوفر المهام الفرعية إلا إذا كان لديك حساب مستخدم تمت ترقيته (6 دولارات إضافية لكل شخص في الشهر). أمر مزعج حقًا لما يبدو أنه يجب أن يكون ميزة أساسية وتأسيسية.

مراجعة Redbooth ، جيف سي.

4. Bitrix24

Bitrix 24 عبارة عن مجموعة مبيعات رقمية تتكون من تسويق CRM وإدارة العملاء ودعم العملاء والدردشة والاتصالات الهاتفية السحابية. يحتوي على عناصر السحب والإفلات التي يمكن إضافتها إلى قائمة انتظار المهام لتبسيط تعيينات المشروع وعمليات التحميل.

تعد Bitrix24 أيضًا مساحة تعاونية للغاية تتزامن مع تقويمات مواقع الويب ، مما يوفر نظرة ثاقبة في الوقت الفعلي حول تقدم المشروع ووثائق الاتصال. يمكن الوصول إلى الأداة من خلال بوابة إلكترونية أو سطح مكتب أو هاتف محمول.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

أفضل شيء في Bitrix24 هو ميزات CRM الخاصة به مثل المهام والمشاريع وخطوط الأنابيب. يساعد في تتبع الأدوار المخصصة للمشاركين في المشروع. يمكننا أيضًا تصنيف الأعضاء بناءً على وظائفهم. إنه يساعد في تحديد القدرة على إدارة سير العمل والمشاريع الهيكلية بشكل فعال ، فضلاً عن القدرة الممتازة على الجدولة.

مراجعة Bitrix24 ، Ayush s.

ما يكره المستخدمون:

لقد وجدت صعوبة في التهيئة. حاولت ربط جداول البيانات المختلفة ، وفي معظم الحالات ، لم أتمكن من ذلك. التخصيص صعب على مستخدم ليس لديه خبرة سابقة في Bitrix24 ؛ يخلق تجربة سيئة يمكن أن تكون محبطة.

مراجعة Bitrix24 ، Jorge T.

5. OpenProject

يحتوي OpenProject على مخططات مهام وقوالب ومهام سير عمل سهلة تحدد مراحل المشروع التالية والأعضاء المعينين. كما يأتي مع تسويق CRM مدمج وأتمتة التسويق وإدارة العملاء ودعم العملاء للتعاون مع أصحاب المصلحة وإكمال المهام المخصصة في الوقت المناسب. من خلال ميزات التعاون المتعدد والدردشة ومنشئ مواقع الويب والاتصال الهاتفي ، من المستحيل أن تفوت عينيك أي محتوى متعلق بالمشروع أو تنسى تواريخ الإرسال.    

  الأداة عبارة عن مزيج من ثلاثة أنواع من تقنيات إدارة المشاريع ، وهي Agile و Gantt chart و hybrid. وهو يدعم اللغات في أكثر من 30 دولة وهو سهل الإعداد والتثبيت.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

يساعدنا OpenProject في الحفاظ على كفاءة اتصالاتنا ، مما يزيد بالطبع من قدرة الشركة.

مراجعة OpenProject ، كريج ت.

ما يكره المستخدمون:

واجهة المستخدم مملة بعض الشيء. يجب معالجة القضايا المثارة بسرعة. على الرغم من أن معظم الوقت يتم بسرعة ، إلا أنه يستغرق وقتًا في بعض الأحيان.

مراجعة OpenProject ، Rohit C.

6. Vizzlo

Vizzlo هو منتج تصميم قائم على السحابة متخصص في تصور البيانات وميزات الرسم البياني المعقدة. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت لا تحتاج إلى مجموعة كاملة لإدارة المشاريع أو تريد مخطط جانت أكثر جاذبية من الناحية الجمالية.

تستخدم الشركات الصغيرة والكبيرة الأداة في أكثر من 1200 دولة. يضفي التعاون التفاعلي في المشروع وأشرطة التصميم والمخططات جاذبية جمالية على مهام سير العمل الخاصة بك ، والتي يمكنك حتى استخلاصها من تقارير الميزانية والتنبؤ والمخططات المتقدمة وما إلى ذلك. يوفر خيارات للمخططات الفقاعية والدائرية ، ويصدر ملفات PDF عالية الجودة إلى PNG ، ويقوم بأتمتة إنشاء المستندات لتكون متقدمًا على أقرانك.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

7. Canva

تعد Canva ملاذًا لمنشئي المشاريع ومصممي الجرافيك. مع الآلاف من القوالب المحددة مسبقًا للمخططات والرسوم البيانية ودوائر الوسائط الاجتماعية والرسوم البيانية والسمات ، فإنها ترفع مهاراتك في إعداد التقارير والعرض التقديمي إلى مستوى آخر! يتيح إنشاء مجلدات المشروع في Canva وصول فريق معين إلى أصول معينة. لإنشاء مخططات جانت البسيطة باستخدام عناصر أساسية ، لا تنظر إلى أبعد من Canva.

ما الذي يفضله المستخدمون أكثر:

أفضل منصة لإنشاء وابتكار وتغيير حجم وجدولة وتنزيل ملصقات التصميم واللافتات وأجزاء الأعمال والعروض وبطاقات الهوية والشعارات وما إلى ذلك. أستخدم Canva لكل جزء من التصميم ، حتى للورق ذي الرأسية.

مراجعة Canva ، Farah P.

ما لا يحبه المستخدمون:

تقييد عدة موارد بالطريقة التي تتطلب الدفع أو الاشتراك. يجب تحرير بعض الميزات ، مثل اختيار نوع الحركة. ومع ذلك ، فإن استحالة اختيار تنسيق وحجم الملفات المراد إنشاؤها أو عندما تكون جاهزة تعوق سهولة الاستخدام.

مراجعة Canva ، Breno C.

8. مشروع ليبر

ProjectLibre هو برنامج Gantt Chart مفتوح المصدر يربط عمليات المهام الخاصة بك مع بعضها البعض ويطور مخططًا زمنيًا للشلال لإظهار ما تمت مراجعته أو إكماله أو قيد التقدم. كما أنه يحتوي على هيكل تقسيم العمل (WBS) ، وهيكل توزيع الموارد (RBS) ، وعناصر أخرى كما هو الحال في Microsoft Project. إنه خيار فعال من حيث التكلفة لـ Microsoft Project ويضم معظم الميزات كجزء من اشتراك Microsoft Project باهظ الثمن.

تصور مهامك من البداية إلى النهاية ، وتحسين تخصيص الموارد لمهام ومستخدمين متعددين ، وحساب التكاليف المتكبدة لإدارة السلع والمواد الخام باستخدام ProjectLibre.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

مجاني وسهل البدء به للمساعدة في إدارة المشروع وخفيف الوزن من حيث أثر الذاكرة ، وله وظائف وميزات رئيسية لأدوات إدارة المشاريع المماثلة.

مراجعة Project Libre ، بابو ر.

ما لا يحبه المستخدمون:

لا يحتوي ProjectLibre على ميزة "تكبير / تصغير" في مخطط جانت. يساعد هذا التكبير / التصغير كثيرًا في مرحلة التخطيط لأن بعض التفاصيل تظهر على الشاشة. يعد تغيير التكبير / التصغير ضروريًا لمشروع مفصل به العديد من المهام خارج الشاشة الرئيسية.

يصعب قراءة التواريخ الخاصة بالمهام بتنسيقات أخرى. هذه الأداة يمكن أن تساعد.

مراجعة Project Libre ، فرناندو خوسيه ج.

9. Kanbachi لـ Google Workspace

Kanbachi for Google Workspace هو جزء من أداة إدارة المشاريع المرنة من Google Workspace. إنها منصة مجانية وسهلة الاستخدام مع مخطط جانت ، كانبان ، شلال ، وميزات رشيقة لتبسيط مشاريعك بشكل أفضل. إنها مليئة بالمزايا التعاونية التي تبقيك أنت وفرقك على نفس الصفحة. تقدم أشرطة التقدم ومخططات البيانات تصورًا بيانيًا لمحات عامة عن المشروع. يمكن للمستخدمين أيضًا إخفاء البيانات التي تلتزم بالسياسات التنظيمية الداخلية وإدارة أذونات المستخدم.

أنشئ لوحات غير محدودة ، وقم بالمزامنة مع حساب Gmail واحصل على إشعارات داخل التطبيق وكن على رأس قوائم الأولويات مع Kanbachi.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

التنظيم الرائع للأعمال مع المشاركة الرائعة للبيانات ، والتحديث المباشر داخل الفرق ، والترميز اللوني للعناصر وجميع الميزات التي تريدها ، والمزيد من لوحة Kanban.

Kanbachi لمراجعة Google Workspace ، Mat. تي

ما لا يحبه المستخدمون

لم أجد طريقة سهلة لطباعة جدول زمني أو مجموعة بطاقات. أعلم أنه من المفترض أن يكون بلا أوراق ، لكن في بعض الأحيان تحتاج إلى إظهار عملك على الورق.

Kanbachi لمراجعة Google Workspace ، Mildred W.

10. قالب مخطط جانت Excel

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تدير فيها مشروعًا ، يمكن أن يمنحك المكون الإضافي Excel Gantt Chart Template بداية قوية. يوفر نموذجًا قابلاً للتنزيل لمخططات جانت التي يتم توصيلها بمعظم برامج جداول البيانات. يقوم بتصدير أو استيراد البيانات بشكل مجمّع من ملفات .csv ، وتسميات الخرائط كسمات للمخطط ، ويساعد في تصور النظرة الأولى.

قد يُظهر القالب هيكل WBS (توزيع العمل) ، وملخصًا لتسليمات المشروع ، وإنشاء مهام فرعية لأخذ الملاحظات المناسبة من الفريق.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

إنها أسرع وأسهل طريقة لإدارة مشروعك لأن Microsoft Excel هو برنامج مستخدم يومي ، وهذا القالب مكتمل تمامًا

قالب مخطط جانت في Excel ، مارتن ر.

ما لا يحبه المستخدمون:

إنه يحتوي على قدر كبير من منحنى التعلم قبل أن تتمكن من استخدام الرسم البياني إلى أقصى إمكاناته.

قالب مخطط جانت في Excel ، جايسون ف.

تراجع ، لكن لا تفشل!

تخلص من الجماليات واختر حلاً قيمًا عندما يتعلق الأمر بمشاريع التدقيق في المستقبل. يجب أن يساعدك أي حل تتخذه على المضي قدمًا وتلقي التعليقات والتفاعل مع زملائك في كل خطوة من الرحلة للتأكد من أنك على المسار الصحيح.

هل تعمل في مشروعك الأول كمدير معين حديثًا؟ خذ بعض الوقت للتأقلم مع 14 من مهارات إدارة المشروع الأساسية.