Los 6 mejores software de nómina de camiones

El software de nómina de camiones es un software de nómina genérico que las empresas de camiones pueden usar o un software de nómina de camiones especializado diseñado para manejar las necesidades específicas de nómina de las empresas de camiones. El mejor software de nómina para empresas de camiones incluye funciones específicas de nómina de camiones, como soporte para múltiples cronogramas y tarifas de pago, IFTA y seguimiento de impuestos sobre el combustible, pagos de contratistas, seguimiento de gastos, reembolsos y más.

Con el software de nómina adecuado, su negocio de camiones puede ejecutar la nómina con solo hacer clic en un botón. Esta guía aborda todo lo que necesita saber sobre las mejores opciones de software de nómina de camiones en el mercado y si serían una buena combinación para su negocio de camiones.

Obtenga más información sobre nuestras mejores selecciones

Compañía	Mejor para	Próximos pasos Mejor para
Nómina ADP Lee mas	El mejor software de nómina de camiones en general.	El mejor software de nómina de camiones en general. Consigue una cotización Lee mas
Nómina en línea de Intuit Lee mas	El mejor software de nómina de camiones con integraciones de seguimiento de kilometraje.	El mejor software de nómina de camiones con integraciones de seguimiento de kilometraje. Visitar sitio Lee mas
axón Lee mas	El mejor software de nómina de camiones todo en uno.	El mejor software de nómina de camiones todo en uno. Visitar sitio Lee mas
Entusiasmo Lee mas	El mejor software de nómina de camiones para pequeñas empresas de camiones.	El mejor software de nómina de camiones para pequeñas empresas de camiones. Iniciar prueba Lee mas
Eje Lee mas	El mejor software de nómina de camiones para pagos de conductores.	El mejor software de nómina de camiones para pagos de conductores. Visitar sitio Lee mas

Otras opciones destacadas:

• Sistemas de estrategia: el mejor software de TMS y nómina de camiones para pequeñas empresas de camiones.

Lea más a continuación para saber por qué elegimos estas opciones.

El mejor software de nómina de camiones

El mejor software de nómina de camiones puede manejar cualquier cosa, desde pago por millaje, pagos de contratistas, seguimiento de gastos, reembolsos y más. Nuestras selecciones para el mejor software de camiones son ADP, QuickBooks, Axon, Gusto, Axis y Strategy Systems.

1. ADP: Mejor software general de nómina de camiones

ADP es un software de nómina basado en la nube con amplias soluciones de recursos humanos. Aunque el conjunto de características de ADP es robusto y flexible, es la integración de terceros del software con TripLog lo que lo convierte en una buena solución de nómina para las empresas de transporte.

El uso conjunto de ADP y TripLog amplía la funcionalidad de ambos programas. Cuando ADP carece de seguimiento de IFTA incorporado, TripLog puede realizar un seguimiento de IFTA y generar informes que cumplan con los impuestos. La sincronización bidireccional en tiempo real significa que las empresas pueden mantener los datos actualizados y precisos en ambas plataformas.

Precios de ADP

ADP no publica sus precios, por lo que deberá comunicarse directamente con la empresa para obtener un paquete de precios personalizado. Tenga en cuenta que ADP tiende a tener una tarifa alta, así que asegúrese de preguntar sobre complementos y tarifas para su paquete de precios.

Características de ADP

ADP es una solución de nómina bien considerada. Las empresas de camiones pueden ejecutar fácilmente la nómina utilizando ADP con sus características esenciales de nómina, que incluyen depósito directo, impresión de cheques, nómina programada automáticamente, administración de empleados, PTO y más.

Aquí hay una mirada más profunda a las características destacadas de ADP:

• biblioteca de recursos de recursos humanos
• Seguimiento de tiempo y asistencia (complemento)
• Integración de seguimiento de kilometraje TripLog
• Verificaciones de antecedentes (complemento)
• Aplicación móvil para empleadores y empleados
• Informes extensos
• administración de beneficios
• Nómina multiestatal (costo extra)

¿Es ADP adecuado para usted?

La solución de nómina primero de ADP puede adaptarse a las necesidades de nómina específicas del transporte por carretera y es nuestra elección como el mejor software de nómina de transporte por carretera en general. La integración TripLog del software agrega funciones esenciales de nómina de camiones: seguimiento de kilometraje e informes IFTA.

Las empresas de camiones que buscan una solución de nómina que se integre con su sistema de gestión de transporte (TMS) pueden considerar buscar en otra parte, ya que ADP no tiene ninguna integración de software TMS.

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2. QuickBooks: el mejor software de nómina de camiones con integraciones de seguimiento de kilometraje

QuickBooks es una de esas opciones universales de software de nómina con la flexibilidad para servir a las empresas en la industria del transporte por carretera. El software ofrece un complemento de software de seguimiento de kilometraje patentado, pero las empresas de camiones también pueden elegir entre varias integraciones de terceros de seguimiento de kilometraje, incluidos HyperTrack, Timeero y TripLog. Recomendamos TripLog, ya que es la única solución con seguimiento e informes IFTA incorporados.

Las empresas de camiones pueden elegir entre QuickBooks Desktop o QuickBooks Online para sus necesidades de nómina. Si paga a más de 150 trabajadores, usará QuickBooks Desktop de forma predeterminada, ya que QuickBooks Online tiene un límite de 150 usuarios.

Precios de nómina de QuickBooks

El precio de QuickBooks Payroll comienza en $45/mes + $4 por persona. Sin embargo, la plataforma ofrece constantemente descuentos para sus servicios, incluida una promoción del 50% de descuento; si lo hace bien, podrá obtener algunos ahorros decentes.

Desafortunadamente, QuickBooks es un poco caro; la letra pequeña de los términos de precios del software enumera la mayoría de estas tarifas adicionales. Por lo tanto, tenga en cuenta que los servicios como las ejecuciones de nómina multiestatales, el depósito directo para contratistas y el apoyo fiscal sobre la nómina pueden tener un costo adicional.

Funciones de nómina de QuickBooks

QuickBooks Payroll tiene una gran cantidad de funciones, pero tendrá que pagar más por ellas. Con las muchas integraciones del software, las funciones esenciales de nómina y un conjunto de soluciones de recursos humanos, QuickBooks Payroll se ha ganado su lugar entre los principales competidores en la categoría de software de nómina.

Las características de QuickBooks Payroll incluyen:

• Declaración y pago de impuestos federales y estatales sobre la nómina
• Soporte de impuestos sobre la nómina local (en algunos casos)
• Ejecuciones ilimitadas de nómina
• Nómina multiestatal
• Reembolsos
• Múltiples tasas de pago
• Gestión de empleados
• Seguimiento del tiempo

¿Es la nómina de QuickBooks adecuada para usted?

Si su negocio de camiones ya utiliza un producto dentro del paquete de software de QuickBooks y quiere permanecer dentro del ecosistema de QuickBooks, QuickBooks Online Payroll podría ser una buena opción para su negocio.

Con más integraciones de seguimiento de kilometraje que ADP, QuickBooks es una excelente solución de nómina para las empresas de camiones que buscan una solución de nómina que pueda integrarse con la solución de seguimiento de kilometraje que ya están utilizando.

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3. Axon: el mejor software de nómina de camiones todo en uno

Axon es un sistema de gestión de transporte (TMS) con despacho de camiones, gestión de flotas, contabilidad, nómina, mantenimiento de flotas, emisión de billetes, gestión de almacenes y servicios de impuestos sobre el combustible.

Las empresas de camiones utilizan el software TMS para administrar operaciones comerciales esenciales, desde el seguimiento de rutas de camiones hasta la programación de reparaciones de camiones. Axon incluye servicios de nómina de camiones dentro de su sistema, por lo que las empresas que utilizan el software pueden pagar fácilmente a los conductores y al personal de la oficina.

Precios de Axón

Axon no publica sus precios en línea, pero los clientes interesados ​​pueden solicitar un paquete de precios personalizado que se adapte a las necesidades de su negocio.

Características del axón

Axon ofrece una solución TMS integral para las empresas de camiones que buscan administrar las operaciones desde un único centro. Como no todas las opciones de TMS incluyen nómina, Axon se destaca como una solución con software de nómina de camiones incorporado.

El software de nómina de Axon incluye todo lo que puede esperar del software de nómina tradicional, además de algunas características de nómina de camiones, como:

• Nómina de oficina y chofer
• Establezca múltiples tarifas y horarios de pago
• Integración PC*MILER
• Cheque y depósito directo para contratistas
• Cálculo del impuesto al combustible

¿Es Axon adecuado para usted?

Axon obtuvo nuestra elección como el mejor software de nómina de camiones todo en uno por sus sólidas funciones de nómina y su completo software TMS. Como TMS, Axon va más allá de la nómina. Con la plataforma de Axon, puede gestionar fácilmente toda su operación de transporte por carretera con una única solución de software.

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4. Gusto: el mejor software de nómina de camiones para pequeñas empresas de camiones

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Gusto es un software de recursos humanos y nómina basado en la nube con nómina ilimitada, administración de beneficios, seguimiento de tiempo, soporte de impuestos sobre la nómina y más. Gusto es generalmente lo suficientemente flexible como para servir como el software de nómina de referencia en múltiples industrias, pero su funcionalidad es un poco limitada cuando se trata de la nómina de camiones.

Aunque las empresas de camiones pueden realizar un seguimiento del kilometraje con la integración Timeero de Gusto, Gusto carece de seguimiento e informes IFTA incorporados o integrados. Sin embargo, para las pequeñas empresas de camiones o las empresas de camiones que dejan el IFTA y el seguimiento de kilometraje en su software TMS, Gusto es una solución de nómina sólida con un conjunto de características sólidas.

Precios Gusto

Gusto es transparente sobre sus precios, con planes de nómina para empleados y contratistas a partir de $39/mes + $6 por persona pagada. Si su empresa solo pagará a los conductores contratistas, el plan Solo para contratistas de Gusto cuesta $ 6 / mes / persona.

Si su empresa opta por utilizar alguno de los beneficios de Gusto, tendrán un costo adicional. Además, si su empresa necesita pagar a contratistas internacionales, debe considerar una tarifa administrativa del 1,5 %.

Características de Gusto

Las funciones de nómina de Gusto son completas e incluyen elementos esenciales como depósito directo, impresión de cheques, nóminas ilimitadas, deducciones y reembolsos.

Los informes, el seguimiento del tiempo y las funciones de administración de beneficios de Gusto son un poco limitados en comparación con otras opciones populares de seguimiento de nómina, ya que no están tan completos. Sin embargo, Gusto mantiene las cosas concisas y aprovecha sus puntos fuertes, ofreciendo excelentes funciones básicas de nómina y mejorando constantemente sus funciones.

Las funciones de nómina de Gusto incluyen:

• Ejecuciones ilimitadas de nómina
• Seguimiento y gestión de tomas de fuerza
• Depósito directo e impresión de cheques
• Pagos de empleados y contratistas
• Declaración de impuestos federales, estatales y locales
• Deducciones y embargos
• Informes personalizables
• 131+ integraciones

¿Gusto es adecuado para usted?

Gusto es una gran solución de nómina por sí sola. Sin embargo, la única integración de seguimiento de kilometraje de Gusto no es compatible con el seguimiento y los informes de IFTA. Por esta razón, Gusto probablemente no escalaría bien para negocios de camiones más grandes con necesidades más complejas de nómina e informes de impuestos.

Sin embargo, si está iniciando una empresa de camiones o su negocio de camiones actual maneja el seguimiento y los informes de IFTA manualmente o a través de un sistema TMS separado, Gusto podría ser un excelente software de nómina.

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5. Axis: el mejor software de nómina de camiones para pagos de conductores

Axis es una solución TMS creada para empresas de transporte por carretera de todos los tamaños, desde un solo camión hasta flotas de tamaño empresarial. El software se centra en la automatización de las operaciones de transporte por carretera, desde el envío hasta la nómina y todo lo demás.

Si bien la nómina no es el enfoque del TMS de Axis, es tan funcional y específico para camiones como el resto de los servicios del software. Sin embargo, si está buscando un software de nómina que le permita pagar al personal de oficina y a los conductores, Axis no es la opción adecuada.

Precios del eje

Axis ofrece una variedad de paquetes de precios a partir de $75/mes, y cada paquete tiene acceso a todas las funciones de Axis. El precio se basa en el tamaño de la flota de su empresa de camiones y su nivel de compromiso. Los clientes pueden elegir entre paquetes que admiten desde uno hasta más de 150 camiones o desde acuerdos mensuales sin compromiso hasta contratos de 36 meses.

Características del eje

Axis cuenta con todas las funciones que cabría esperar de un sistema TMS, además de la nómina integrada para los conductores. Las funciones de nómina de Axis se centran en la nómina de los conductores, por lo que las empresas de camiones pueden pagar a los conductores de la forma que mejor les convenga.

• Aplicación móvil para conductores (iOS y Android)
• Firma electrónica del conductor
• Pague por hora o por hora, milla o carga
• Solicitudes de reembolso y gestión
• Integración de QuickBooks
• Soporte de seguridad y cumplimiento de la flota
• Almacenamiento seguro de documentos
• Servicios de factoring centrados en flotas

¿Es Axis adecuado para usted?

Axis cuenta con un amplio conjunto de funciones para empresas de camiones de cualquier tamaño y aborda los puntos débiles comunes de los camiones, desde tarifas de pago flexibles hasta el cumplimiento de las normas de seguridad.

Como solución de nómina, Axis obtuvo nuestro mejor software de nómina de empresas de camiones para pagos de conductores debido a su facilidad de uso, flexibilidad de pago y lo bien que funciona como parte del software Axis TMS completo.

Como Axis no admite los pagos del personal de oficina, no es una buena opción para las empresas que desean mantener la nómina de conductores y de oficina combinada en una sola plataforma de software.

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6. Sistemas de estrategia: el mejor software de TMS y nómina de camiones para pequeñas empresas de camiones

Strategy Systems es una solución de software TMS completa que ofrece nómina, soluciones de despacho, servicios EDI, contabilidad, servicios de gestión de conductores, mantenimiento de flotas y CRM. Si bien no es exclusivamente una solución de software de nómina, la solución de nómina de Strategy Systems está diseñada para empresas de camiones.

El software de nómina de Strategy System admite pagos tanto para el personal de la oficina como para los conductores, depósito directo en el mismo día, apoyo fiscal, reembolso de gastos y cálculos automatizados de millaje.

Precios de sistemas de estrategia

Strategy Systems no publica sus precios en línea, por lo que deberá comunicarse directamente con la empresa para obtener información sobre los precios. Además, no es posible comprar la solución de nómina de Strategy Systems como un producto independiente, por lo que pagará por la solución TMS completa.

Características de los sistemas de estrategia

Strategy Systems es nuestra elección para la mejor solución de nómina de camiones para pequeñas empresas de camiones. El software de nómina de Strategy Systems puede hacer todo lo que un software de nómina tradicional puede con la adición de funciones específicas para camiones, que incluyen:

• Reembolsos de gastos
• Declaración de impuestos sobre la nómina
• Depósito directo el mismo día
• Deducciones
• Seguimiento de paradas adicionales
• Cálculo de kilometraje automatizado
• Soporte de nómina de oficina
• Integración de QuickBooks

¿Son los sistemas de estrategia adecuados para usted?

Strategy Systems es una buena opción para las pequeñas y medianas empresas de camiones que buscan un sistema TMS completo con nómina integrada. Sin embargo, las empresas de camiones que buscan un producto de nómina independiente deberían buscar en otra parte.

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Por qué no recomendamos este software de nómina para empresas de camiones

TruckLogics: TMS sin nómina

TruckLogics es una opción sólida de software TMS pero carece de una solución de nómina funcional. Aunque el software ofrece una integración de PayWow en lugar de una solución de nómina integrada, las funciones de nómina de PayWow son muy limitadas. Además, según el sitio de PayWow al momento de escribir: “PayWow actualmente no acepta nuevas suscripciones. Por favor, hable con nuestro Equipo de Soporte para más información.”

APS: no es una verdadera solución de software de nómina de camiones

Aunque APS se anuncia a sí mismo como un servicio de nómina de camiones, carece de una forma simplificada de pagar a los conductores por milla. Actualmente, los conductores deben ingresar las millas a través de la aplicación móvil para empleados de APS para que se les apruebe el pago. Este método crea varios pasos adicionales en el proceso de nómina, ya que el millaje no se rastrea ni comparte automáticamente y debe aprobarse.

Además, APS actualmente no admite integraciones de seguimiento de kilometraje de terceros, por lo que no hay una forma real de pagar por kilometraje con APS de manera eficiente. Tal como está, APS es más adecuado para las empresas de camiones que pagan a los conductores por hora. APS Payroll carece de una forma simplificada de pagar por milla.

¿Qué software de nómina de camiones es adecuado para su empresa?

Más allá de su presupuesto, hay dos cosas importantes que debe considerar al elegir el mejor software de nómina de camiones para su empresa: el software TMS y los métodos de pago.

Si su empresa utiliza actualmente el software TMS, busque opciones de software de nómina que se integren con su software TMS o decida si desea cambiar a una opción de software TMS que incluya la nómina.

Si paga a los conductores por milla, necesitará un software de nómina que se integre con su rastreador de millas TMS o uno con una integración de seguimiento de millas de terceros. Si opta por la opción de integración de terceros, le recomendamos una solución como TripLog debido a su seguimiento IFTA incorporado, informes que cumplen con el IRS y seguimiento de gastos de tarjetas de combustible de camiones.

En general, deberá considerar las necesidades de nómina de su empresa y los puntos débiles al elegir el software de nómina de ajuste que mejor se adapte a su empresa. A partir de ahí, puede considerar opciones de nómina que satisfagan sus necesidades y reduzcan los puntos débiles de la nómina.

Otros recursos de la empresa de camiones

Ya sea que recién esté comenzando su negocio de camiones o quiera explorar algunos recursos que podría estar perdiendo, lo tenemos cubierto. A continuación, encontrará algunas de nuestras guías comerciales de camiones para ayudarlo a hacer crecer su negocio de camiones:

• Subvenciones para empresas de transporte
• Guía para la financiación de semirremolques
• Guía de seguro bobtail
• Guía de arrendamientos TRAC
• Guía de seguros de camiones comerciales
• Los mejores préstamos comerciales de camiones

Preguntas frecuentes sobre el software de nómina de camiones

En resumen: el mejor software de nómina de camiones

1. Nómina de ADP: el mejor software de nómina de camiones en general.
2. Nómina en línea de Intuit: el mejor software de nómina de camiones con integraciones de seguimiento de kilometraje.
3. Axon: el mejor software de nómina de camiones todo en uno.
4. Gusto: el mejor software de nómina de camiones para pequeñas empresas de camiones.
5. Axis: el mejor software de nómina de camiones para pagos de conductores.
6. Sistemas de estrategia: el mejor software de TMS y nómina de camiones para pequeñas empresas de camiones.