Ein Leitfaden zu Governance, Risiko und Compliance (GRC)

Das ist nicht revolutionär, sondern eine Voraussetzung.

GRC steht für Governance, Risikomanagement und Compliance , aber die wahre Definition geht weit darüber hinaus. Unternehmen investieren in GRC, um ihre Geschäftsziele zuverlässig, sicher und in Übereinstimmung mit den erforderlichen Compliances zu erreichen .

GRC ist kein schwer zu verstehendes Konzept. Sich mit all den Puzzleteilen vertraut zu machen, die in GRC einfließen, kann schwierig werden. Sobald Sie verstehen, was GRC ist und welche GRC-Plattformen für Ihr Unternehmen die richtigen sind, ist eine nahtlose GRC-Strategie nicht mehr weit entfernt.

GRC bezieht die gesamte Organisation mit ein und erfordert eine abteilungsübergreifende Beteiligung und Unterstützung von Einsteigern bis hin zur C-Suite.

Bedeutung von GRC

Mehr Risiko, mehr Abenteuer – aber nicht in diesem Zusammenhang.

GRC-Programme ermöglichen es Führungskräften, selbst unter riskanten Marktbedingungen und Unternehmensumgebungen bessere Entscheidungen zu treffen. Stellen Sie sich GRC als den Klebstoff des Unternehmens vor, der die gesamte Organisation zusammenbringt, um Richtlinien und Maßnahmen zu entwickeln und umzusetzen, die festgelegten Standards entsprechen.

Operative Verantwortlichkeit

Jede Branche hat eine Reihe von Vorschriften, die Unternehmen befolgen müssen, um den Betrieb zu optimieren und ethische Entscheidungen zu treffen. GRC-Strategien sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass diese Vorschriften nicht nur berücksichtigt, sondern auch umgesetzt werden.

peak devResponsible Operations stärken die gesamte Unternehmenskultur und geben einen Ton für das Wertesystem der Organisation an. Ein solches Arbeitsumfeld fördert das Wachstum und bestimmt, wie Mitarbeiter Entscheidungen und Planungen auf allen Ebenen sehen.

Datengesteuerte Entscheidungen

Die Einbeziehung von GRC-Prinzipien und -Plattformen ist ein wesentlicher Bestandteil, um Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage bewährter Regeln und Rahmenbedingungen zu treffen. Durch die Bereitstellung von Ressourcen für Führungskräfte zur Kommunikation von Risiken, zur Planung von Prüfungsaufgaben und zur Durchführung des Compliance-Managements tragen GRC-Strategien dazu bei, bessere Entscheidungen in kürzerer Zeit zu treffen.

Robuste Cybersicherheit

Besseren Daten folgen fast immer verbesserte Datensicherheitsmaßnahmen. Eine GRC-Strategie bietet Kontrollen zum Schutz von Geschäfts- und Kundendaten durch die Sicherung privater Informationen.

Da der Einsatz von Technologie weiter zunimmt, ist es unerlässlich, Vermögenswerte vor Sicherheitsangriffen zu schützen, die die Daten und die Privatsphäre der Benutzer bedrohen können. GRC spielt auch eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass Unternehmen gemäß Regulierungsbehörden wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) arbeiten.

Was ist Governance?

Wenn die meisten Menschen das Wort Governance hören, denken sie an die Bundesregierung oder daran, wie sich ein Land selbst regiert. Das haben wir zwar nicht im Sinn, wenn wir über Corporate Governance sprechen, aber die beiden sind sich ähnlicher, als Sie vielleicht denken!

Corporate Governance ist der Rahmen von Regeln, Vorschriften und Praktiken, nach denen ein Unternehmen operiert. Häufig umfasst ein Leitungsgremium eines Unternehmens die Geschäftsleitung, den Vorstand und die Aktionäre des Unternehmens. Sie arbeiten innerhalb eines Systems von Checks and Balances zusammen, um verschiedene Corporate-Governance-Funktionen zu erfüllen.

Ebenso hält die Bundesregierung für unser Land alles auf Kurs, Corporate Governance sorgt dafür, dass ein Unternehmen auf Kurs bleibt, indem es die Einhaltung von Gesetzen, Rechenschaftspflicht, Fairness und Transparenz in der Beziehung eines Unternehmens zu allen wichtigen Interessengruppen sicherstellt.

Was ist Risikomanagement?

Eine der Funktionen eines Unternehmensführungsorgans besteht darin, potenzielle Risiken für das Unternehmen zu erkennen, zu adressieren und zu verhindern. Mehrere Dinge können ein Risiko für ein Unternehmen darstellen, und das Management dieser Risiken ist Teil einer umfassenden Unternehmensstrategie für das Risikomanagement.

Enterprise Risk Management ist eine Geschäftsstrategie, die entwickelt wurde, um alle Gefahren, Gefährdungen und andere potenzielle Katastrophen zu identifizieren, zu bewerten und sich darauf vorzubereiten, die sich auf den Betrieb und die Ziele einer Organisation auswirken können.

Risikomanagement ist eine komplizierte Aufgabe, die mehrere Interessengruppen und die Beteiligung verschiedener Abteilungen erfordert – aus diesem Grund beauftragen die meisten Unternehmen eine externe Risikomanagement-Beratungsagentur oder eine operative Risikomanagement-Software.

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Risikomanagementstrategie verwalten, ist es wichtig, eine zu haben, um die Langlebigkeit Ihres Unternehmens sicherzustellen. Die Vorbereitung auf potenzielle Probleme wird Ihrem Unternehmen langfristig zum Erfolg verhelfen.

Was ist Compliance?

Im Geschäftsleben bedeutet Compliance die Einhaltung der Regeln, Richtlinien, Standards oder Gesetze, die von dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, oder einem Leitungsgremium festgelegt wurden.

Corporate Compliance bezieht sich in erster Linie auf die Einhaltung von Regeln und Vorschriften, die ein einzelnes Unternehmen festlegt. Dies kann die Geschäftsethik oder den Verhaltenskodex für Mitarbeiter umfassen, die von einem Unternehmen erstellt wurden. Da Unternehmen diese Standards für sich selbst festlegen, variieren sie je nachdem, wo Sie arbeiten.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist insofern etwas anders, als sie sich darauf bezieht, wie ein Unternehmen alle Gesetze und Vorschriften befolgt, die für sein Geschäft gelten. Diese werden von größeren Leitungsgremien festgelegt und sind universelle Regeln, die für jede Branche vorgeschrieben sind.

Während Compliance für alle Branchen erforderlich ist, gibt es Bereiche, in denen es im Alltag entscheidend ist, Compliance zu wahren. Angehörige der Gesundheitsberufe müssen sich an den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA) halten und Patientendaten schützen, Finanzinstitute haben eine Reihe spezieller Gesetze, die sie befolgen müssen, usw.

Ihr Unternehmen kann vielen Compliance-Risiken ausgesetzt sein, die nicht alle aus dem Schutz von Informationen oder Benutzerdaten resultieren. Ein Compliance-Risiko kann alles sein, was das Unternehmen gefährdet.

Ähnlich wie Risikomanagement ist Compliance ein komplizierter Prozess. Viele Unternehmen beschäftigen die Hilfe eines Chief Compliance Officers, dessen einzige Aufgabe es ist, die Einhaltung der Vorschriften aufrechtzuerhalten. Andere Unternehmen verwenden Software wie G2 Track , um Verträge zu verfolgen, Unternehmensdaten zu sichern und konform zu bleiben.

Was auch immer Ihre Strategie beinhaltet, Compliance ist ein gewaltiges Unterfangen, das besondere Sorgfalt und Aufmerksamkeit erfordert. Es zahlt sich aus, organisiert zu sein und mit Ihrem Team zu kommunizieren.

Wer sollte in die GRC-Planung eingebunden werden?

Jetzt, da Sie GRC verstehen, fragen Sie sich vielleicht, wer in Ihrem Unternehmen daran beteiligt sein sollte. Abhängig von ihrer Stellenbeschreibung sollten mehrere Stakeholder Teil des GRC-Prozesses sein.

Wenn Ihr Unternehmen einen Chief Compliance Officer oder einen Risikomanagement-Experten beschäftigt, sollte dieser eine zentrale Rolle bei der Führung anderer Mitarbeiter bei der Implementierung von GRC spielen. Dies kann durch Best Practices, Softwarenutzung und Compliance-Schulungen erfolgen.

Top 5 GRC-Software

GRC-Plattformen helfen, finanzielle und rechtliche Risiken zu mindern, indem sie organisatorische Strategien und geschäftliche Verbindlichkeiten bewerten. Die Technologie erfasst und verfolgt Risikoinformationen und Vorfälle und ist von Vorteil, wenn Unternehmen ihre Betriebsabläufe gemäß den Vorschriften ändern müssen.

Um als Softwarelösung in diese Kategorie aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

• Katalogisieren, bewerten und mindern Sie geschäftsspezifische Risiken
• Bereitstellung von Tools zur Kommunikation von Risiken an Mitarbeiter
• Stellen Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -vorschriften sicher
• Unterstützung mehrerer Risikomanagementmethoden

* Nachfolgend finden Sie die Top 5 der führenden Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung aus dem Grid Report Herbst 2022 von G2. Einige Bewertungen können aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet werden.

1. Prüfungsausschuss

AuditBoard ist eine vernetzte Risikoplattform mit einem einheitlichen Datenkern, der die Risiken, Kontrollen, Richtlinien, Rahmenbedingungen, Probleme und mehr Ihres Unternehmens zentralisiert. Das Tool hilft Unternehmen, Risiken als strategischen Treiber zu nutzen.

Was Benutzer mögen:

„Wir lieben es, das Ökosystem der Risiken und Kontrollen unserer Organisation zu sehen. Die Automatisierungsfunktionen der Plattform ermöglichen es uns, Aufgaben im Voraus zu planen und in einigen Fällen sogar automatisch Informationen zu sammeln. Dies ermöglicht es uns, unsere Ressourcen besser zu nutzen und vorbereitet zu sein, bevor wir ein Projekt starten, anstatt zu warten, bis wir begonnen haben.

Die Einblicke in die Dashboards bieten einen Mehrwert und eine robuste Berichterstattung für das Executive Management. Außerdem ist es in einer sich ständig verändernden Belegschaft von Vorteil, Ergebnisse und Nachweise Jahr für Jahr in einem zentralen Portal mit Verknüpfungen zu den Kontrollen zu sehen."

-   AuditBoard Review , Melissa P.

Was Benutzer nicht mögen:

„Einige der Änderungen oder Patches werden in jedes Programm implementiert (OpsAduit, Risk Comply usw.), und es ist nicht vorteilhaft, dies zu tun, da es zu Verwirrung und mehr Zeitaufwand für unnötige Aktionselemente führen kann.“

-   AuditBoard Review , Justine M.

2. LogicGate-Risikowolke

LogicGate Risk Cloud ist eine skalierbare, anpassbare GRC-Plattform ohne Code für sich ändernde Geschäftsanforderungen und regulatorische Anforderungen. Seine intuitiven Anwendungen ermöglichen es Fachleuten, führende Risikostrategien zu entwickeln und zu kommunizieren.

Was Benutzer mögen:

„Ich habe mehrere Plattformen wie diese für das Risikomanagement verwendet, insbesondere für das Risiko von Drittanbietern. LogicGate ist mit Abstand die am besten anpassbare Anwendung von allen. Wenn Sie den logischen Fluss bestimmen können, können Sie alles hinzufügen.

Früher habe ich Risikoakzeptanzformulare in einer separaten Dokumentenplattform erstellt und sie dann auf die Plattform verschoben. Das Formular und die elektronische Unterschrift konnte ich in der Anwendung erstellen und nahtlos in den aktuellen Workflow einfügen. ”

-   LogicGate Risk Cloud Review , Aaron M.

Was Benutzer nicht mögen:

„Die Erstellung von Anwendungen kann aus hierarchischer Sicht kontraintuitiv sein. Die Formen scheinen eher aus einem Design-POV heraus entstanden zu sein. Datenpunkte sollten als "on-the-fly"-Option erstellt werden.

Das Erstellen von Gruppen für die Kommunikationsverteilung sollte stärker in die Bewerbungsansicht/Auftragsansicht integriert werden, um eine Vorschau anzuzeigen, an wen die Verteilung gesendet wird. Bestimmte Optionen wie Zugriffsansichten und Kontaktsammlungen sollten einfacher gestaltet werden.“

- LogicGate Risk Cloud Review, Rebecca S.

3. N-Verträge

Als GRC-Software mit integrierten Lösungen für den gesamten Risikolebenszyklus vereinfacht Ncontracts die Compliance und verbessert die Produktivität. Benutzer können aus bestehenden Modulen wählen oder ihr eigenes Risikomanagementsystem aufbauen.

Was Benutzer mögen:

„Mir gefällt der einfache Zugriff auf alle Dinge, die wir schnell brauchen. Hält uns alle auf dem gleichen Stand mit bevorstehenden Terminen und Branchen- und Mitarbeiterinformationen. Es ist insgesamt einfach ein nettes Tool, besonders wenn viel los ist und man sofortigen Zugriff auf Dokumente braucht.“

-   N Contracts Review ,   Brianna V.

Was Benutzer nicht mögen:

„Wenn ich etwas auswählen müsste, würde ich sagen, es wäre die Suchfunktion. Es ist nicht ganz so intuitiv, wie ich dachte, nachdem ich von unserem Vertreter davon erfahren hatte. Ich möchte, dass es mehr wie Google funktioniert, insbesondere bei der Suche nach Schlüsselwörtern in Dokumenten. ”

-   Ncontracts Review , Megan B.

4. ZenGRC

ZenGRC ist eine Cloud-basierte SaaS-Lösung, um die Risiko- und Compliance-Programme eines Unternehmens auf die höchsten Infosec-Standards anzuheben. Die Plattform bietet kontinuierliche Überwachung und anpassbare Audit-Management-Funktionen für das Risikomanagement.

Was Benutzer mögen:

„ZenGRC macht es einfach, Objekte zwischen Frameworks, Programmen, Risiken und Anbietern abzubilden, was Doppelarbeit reduziert und Einblicke in die Auswirkungen positiver Änderungen bietet. Das Onboarding-Programm ist hervorragend und gibt neuen Benutzern eine solide Grundlage für die Grundlagen der Plattform und Vertrauen in ihre Arbeitsabläufe. ”

-   ZenGRC Review , Rob C

Was Benutzer nicht mögen:

„Die aktuelle Benutzeroberfläche ist verbesserungswürdig.
Die Berichtsauszüge und die One-View-Optik müssen verbessert werden. Die Plattform hat zu viele Registerkarten unter denselben Kontrollen/Risiken/Problemen.

Die Plattform hat keinen rollenbasierten Zugriff. Beispiel: Ein Kontrollbesitzer mit Editorzugriff kann Richtlinien und Risiken bearbeiten, was keine gute Möglichkeit ist, eine Aufgabentrennung zu implementieren. "

-   ZenGRC Review , Kanupriya P.

5. Hypersicher

Hypersicher   ist eine Sicherheits-Compliance-Management-Software, die Teams dabei hilft, mit Compliance- und Risikomanagement auf Kurs zu bleiben. Die Tools bieten die Möglichkeit, neue Frameworks hinzuzufügen, wenn Unternehmen skalieren, um den ständig wachsenden Compliance-Workload zu bewältigen.

Was Benutzer mögen:

„Hyperproof ermöglicht es uns, die Beweiserhebung über mehrere Kontrollen hinweg zu automatisieren und den Fortschritt in einer intuitiven, aber leistungsstarken Benutzeroberfläche zu verfolgen. Ihre Plattform ist einfach einzurichten und erfordert nur eine minimale Konfiguration.

Die Software führt das Konzept der „Aktualität“ ein, eine einzigartige Möglichkeit, aktuelle Beweise zu verfolgen, und verwendet Integrationen mit Standardanwendungen wie Google Workspace und AWS, um Beweise automatisch abzurufen. Diese und andere Funktionen ermöglichen meinem Team, sich auf andere Sicherheitsinitiativen zu konzentrieren! ”

-   Hyperproof Review , Jian G.

Was Benutzer nicht mögen:

„Das Tool ist noch in Arbeit. Das Hyperproof-Team nimmt jedoch immer Feedback zu Funktionen entgegen und arbeitet daran, diese schnell zu entwickeln.

Ein Schmerzpunkt für mich ist, dass es nicht viele Informationen zu den Dashboards/Analysen gibt und wir mit dem Tool keine Risikobewertung durchführen können. Es wäre auch schön, eine Richtlinienverwaltungsfunktion zu haben.“

- Hyperproof Review , Tia C.

Werden Sie konform für keine Beschwerden

Der Aufbau einer GRC-Strategie muss keine langwierige und komplizierte Geschäftsaktion sein. Denken Sie darüber nach, was Ihr Unternehmen bereits gut macht, und erstellen Sie einen Plan, um die Lücken zu schließen. Denken Sie daran, dass Sie jederzeit GRC-Berater von Drittanbietern oder ein Compliance-Softwareprogramm verwenden können, um Ihre Arbeit zu erleichtern.

Wenn Ihr Unternehmen bereits GRC-fähig ist (yay!), ist es an der Zeit, über die Minderung von Risiken in Notfällen nachzudenken. Erfahren Sie mehr über Business Continuity und wie es die Auswirkungen von Risiken reduziert und bei Ausfallzeiten hilft.