Expensify VS Ramp: Corporate Card-Vergleich

Veröffentlicht: 2022-07-21

Expensify VS Ramp

Aufwenden Rampe
Belohnung
  • 1-2% auf alle Einkäufe
  • Concierge-Reisevorteile
  • Über 75.000 $ an Partnervorteilen
  • 1,5 % Cashback auf alle
  • Bis zu $300.000 an Rabatten und Angeboten
Jährliche Gebühr
  • $0 für Kartennutzung;
  • Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 5 $/Benutzer/Monat
$0
Einrichtungsgebühr $0 $0
Verspätungsgebühr $0 $0

Expensify und Ramp bieten beide zusätzlich zu einer Firmenkreditkarte Ausgabenmanagement-Tools an. Welches ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen? Finden wir es in diesem Vergleich von Expensify vs. Ramp heraus.

Inhaltsverzeichnis

  • Ramp VS Expensify Corporate Card auf einen Blick
  • Was ist der Unterschied zwischen Expensify & Ramp Corporate Cards?
  • Ramp VS Expensify-Berechtigungsvoraussetzungen
  • Ramp VS Expensify Card Services & Features
  • Expensify & Ramp Card Belohnungen im Vergleich
  • Ramp VS Expensify – Preise und Gebühren
  • Benutzerbewertungen, Beschwerden und Kritik
  • Was ist besser für mein Unternehmen, Expensify oder Ramp?
  • Ist Expensify eine gute Alternative zu Ramp Card?
  • Häufig gestellte Fragen: Expensify VS Ramp Corporate Card

Ramp VS Expensify Corporate Card auf einen Blick

Ramp und Expensify sind Ausgabenverwaltungsplattformen, die eine Unternehmenskarte enthalten. Jedes bietet Cashback-Prämien, Mitarbeiterkarten, Tools zur Erstattung von Mitarbeiterausgaben und Partnervergünstigungen. Wie können Sie sich also in einem Kopf-an-Kopf-Match zwischen Ramp und Expensify entscheiden, für welches Sie sich entscheiden?

Obwohl Expensify und Ramp viel gemeinsam haben, können einige große Unterschiede den einen oder anderen zu einer besseren Wahl für Ihr Unternehmen machen. Wir werden diese Unterschiede im folgenden Abschnitt auflisten.

Vorteile der Ramp-Firmenkreditkarte

Vorteile

  • Einfaches Belohnungssystem
  • 1,5 % Cashback auf alle Einkäufe
  • Wertvolle Partnerrabatte
  • Nützliche Integrationen
  • $0 Gebühren

Nachteile

  • Nur für Unternehmen mit nicht individueller Haftung verfügbar
  • Hohe Anforderungen an die Liquiditätsreserve
  • Keine mobile App

Ramp ist eine Firmenkarte mit 0 $ Gebühren. Das bedeutet keine Säumniszuschläge, keine Jahresgebühren, keine Gebühren für Mitarbeiterkarten und keine Auslandseinsatzgebühren. Ramp bietet Benutzern außerdem eine direkte Cashback-Rate von 1,5 % auf alle Einkäufe, unabhängig von der Kategorie.

Ramp-Benutzer haben Zugang zu Angeboten, Rabatten und Registrierungsangeboten im Wert von Hunderttausenden von Dollar aus den Business-Softwareprodukten von Ramp.

Vorteile der Expensify Firmenkreditkarte

Vorteile

  • 1%-2% Cashback
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Partnervorteile im Wert von 75.000 $ verfügbar
  • Concierge-Reisevorteile
  • Keine Bonitätsprüfung

Nachteile

  • Komplizierte Preisgestaltung
  • An das verknüpfte Bankguthaben gebundenes Kreditlimit
  • Kein telefonischer Support

Expensify bietet eine kostenlose Unternehmenskarte an, mit einem Haken: Sie müssen sich für ein Expensify-Abonnement anmelden, um die Karte nutzen zu können. Obwohl es einen begrenzten kostenlosen Plan gibt, benötigen Sie wahrscheinlich ein kostenpflichtiges Expensify-Abonnement mit Kosten ab 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Für die Nutzung der Expensify-Karte fallen keine Gebühren oder Zinsen an, und Sie müssen sich im Rahmen Ihres Antrags keiner Bonitätsprüfung unterziehen.

Was ist der Unterschied zwischen Expensify & Ramp Corporate Cards?

Expensify und Ramp bieten ähnliche Ausgabenmanagement-Tools und Vorteile von Firmenkarten. Wir werden gleich darüber sprechen, wo sich diese beiden Firmenkarten unterscheiden. Aber beginnen wir mit einer Liste der Dinge, die Ramp und Expensify gemeinsam haben:

  • Firmenkarten mit 0 $ Gebühren und ohne Zinsen
  • Cashback-Prämien
  • Partnervorteile
  • Keine persönliche Bonitätsprüfung
  • Physische und virtuelle Karten
  • Rechnungszahlung
  • Ausgabenverwaltung
  • Erstattungsinstrumente
  • Kartenkontrollen
  • Spesenabrechnung
  • Kilometerrückerstattung
  • Integrationen mit Unternehmenssoftware
  • 0 $ Gebühren für Auslandstransaktionen

Die Expensify-Karte enthält auch…

  • 2%-4% Aktions-Cashback-Rate für die ersten drei Monate
  • Bezahlpläne mit erweiterten Funktionen
  • Rabatt auf Expensify für die Verwendung der Karte für 50 % der Geschäftsausgaben
  • Concierge-Reisedienste
  • IRS-garantierte elektronische Quittungen für die meisten Einkäufe
  • $75.000 an Partnervergünstigungen und -rabatten
  • Fakturierung
  • App

Rampenkarte beinhaltet auch…

  • 1,5 % Cashback auf alle Einkäufe
  • $75.000 Mindestbarreserve erforderlich
  • Kein Abonnement erforderlich
  • Über 100 Integrationen mit Buchhaltungs-, HR- und Kommunikations-Apps

Ramp VS Expensify-Berechtigungsvoraussetzungen

Zulassungsvoraussetzungen Aufwenden Rampe
Persönliche Garantie
Kredit-Score N / A N / A
Mindestbankguthaben An Ihr Kreditlimit gebunden $75.000+
Geschäftsstruktur Alle Unternehmen & LLCs

Die Voraussetzungen für die Expensify-Berechtigung sind einfach und unkompliziert. Sie benötigen ein US-Geschäftsbankkonto, um sich für die Expensify-Karte zu qualifizieren. Wenn Sie noch keines haben, können Sie ganz einfach ein Geschäftskonto eröffnen. (Überprüfen Sie unsere Liste der besten Geschäftsbankkonten, um loszulegen.) Expensify arbeitet mit Unternehmen in den USA, Großbritannien, Neuseeland und Australien zusammen, sofern Ihr Unternehmen über ein Bankkonto in den USA verfügt.

Ihr Expensify-Kreditlimit wird direkt an Ihr verfügbares Bankguthaben gebunden, und Sie und Ihre Mitarbeiter können zusammen nur bis zum Kontostandslimit ausgeben.

Die Berechtigung für die Rampenkarte ist etwas komplexer. Zunächst einmal steht Ramp nur bestimmten Arten von Unternehmen zur Verfügung: denjenigen, die in den USA als Non-Individual Liability Corporation registriert sind. Sie benötigen außerdem mindestens 75.000 US-Dollar auf einem US-Bankkonto. Ramp wird Ihre Berechtigung und Ihr Kreditlimit auf der Grundlage des Cashflows, des Barguthabens und anderer Indikatoren für die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens berücksichtigen.

Weder Ramp noch Expensify führen im Rahmen des Genehmigungsprozesses eine persönliche Bonitätsprüfung durch, und Sie müssen keine persönliche Garantie stellen.

Ramp VS Expensify Card Services & Features

Verfügbare Dienste Aufwenden Rampe
Unternehmenskarten
Cash-Management-Konto
Kostenmanagement
Rechnung bezahlen
Buchhaltungsautomatisierung
Ausgabenkontrolle
Sofortige Einnahmen

Ein Vergleich der Funktionen von Ramp vs. Expensify zeigt viele Überschneidungen. Sowohl Expensify als auch Ramp umfassen Ausgabenmanagement-Tools, Cashback- und Partnervergünstigungen, Kartenkontrollen und Rechnungszahlung. Obwohl beide alle Grundlagen und mehr liefern, verfügt Expensify über erweiterte Funktionen für die Kostenverwaltung.

Beginnen wir mit dem, was Ramp auf den Tisch bringt. Ramp wird mit unbegrenzten Mitarbeiterkarten, sowohl physisch als auch virtuell, und Kontrollen geliefert, mit denen Sie Limits für Karten und Karteninhaber festlegen können. Mit Ramp können Sie auch Ausgaben und Erstattungen nachverfolgen.

Lesen Sie mehr über Ramp-Funktionen in unserem vollständigen Ramp-Test.

Expensify bietet Genehmigungs-Workflows und Tools zum Abgleich von Kreditkarten, mit denen Sie Ausgaben zusammenführen und kodieren können, selbst wenn Sie eine andere Karte als die Expensify-Karte verwenden. Und Sie können die Abstimmungstools von Expensify verwenden, um Abrechnungen zu überprüfen und zu bestätigen und Unternehmensausgaben zu verwalten. Denken Sie daran, dass viele Benutzer ein kostenpflichtiges Expensify-Abonnement benötigen, um auf diese Funktionen und Tools zugreifen zu können.

Lesen Sie mehr über die Preisgestaltung von Expensify in unserem vollständigen Expensify-Test.

Expensify & Ramp Card Belohnungen im Vergleich

Prämien & Cashback

Expensify bietet eine Aktions-Cashback-Rate von bis zu 4 % für die ersten drei Monate der Kartennutzung. Danach fallen Sie auf eine niedrigere Rate von 1-2% Cashback. Die Rate, die Sie verdienen, hängt von Ihrem Ausgabenvolumen ab.

Ramp bietet eine direkte Prämienrate von 1,5 % auf alle Einkäufe, unabhängig von der Kategorie.

Partnervorteile

Sie können Partnervorteile von Softwareunternehmen wie Amazon Web Services, Gusto, Guideline, QuickBooks, Slack und Snapchat im Wert von über 75.000 USD nutzen. Expensify bietet auch Concierge-Reisedienste und Karma-Punkte an, wobei Expensify einen Teil seiner Einnahmen für Zwecke der sozialen Gerechtigkeit spendet.

Ramp bietet Partnervergünstigungen, Rabatte und Angebote im Wert von über 350.000 USD. Dazu gehören bis zu 100.000 $ an Amazon Web Service-Guthaben und wertvolle Angebote von anderen Partnern wie Xero, Slack, Secureframe, WeWork und Pulley, um nur einige zu nennen.

Einblicke in Einsparungen

Ramp sagt, dass fast alle seine Kunden im ersten Jahr der Nutzung von Ramp erhebliche Kosten (bis zu 100.000 US-Dollar) sparen. Obwohl es schwierig ist, diese Behauptung zu überprüfen, ist es definitiv wahr, dass Ramp Tools anbietet, um unnötige Ausgaben zu vermeiden. Die automatisch generierten Spareinblicke von Ramp beseitigen vermeidbare Ausgaben, die Sie eliminieren können, wie z. B. doppelte Abonnements, redundante Software und unnötig hohe Preisstufen.

Expensify scheint Benutzern keine ähnlichen Einblicke zu bieten, obwohl es Echtzeit-Compliance-Tools bietet, die auf doppelte Quittungen, Compliance und Betrug prüfen.

Kostenmanagement

Sie können auch die Limits für die Expensify-Karten der Mitarbeiter anpassen und jede Karte deaktivieren, wenn dieses Limit erreicht ist, und sie erst wieder aktivieren, wenn die aktuellen Spesen genehmigt wurden. Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows und Regeln für Spesenrichtlinien und markieren Sie Ausgaben, die überprüft werden müssen, automatisch.

Ramp bietet Ein-Klick-Erstattungen für Auslagen und ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen für große Transaktionen zu erhalten. Benutzer können Erstattungsanfragen per E-Mail, SMS oder Slack einreichen.

Rechnung bezahlen

Sowohl Expensify als auch Ramp ermöglichen es Benutzern, Rechnungen online zu verfolgen, zu genehmigen und zu bezahlen.

Mobile Apps

Expensify wird mit einer mobilen App für Android und iOS geliefert. Ramp hat derzeit keine mobile App, obwohl ein Vertreter von Ramp Merchant Maverick mitgeteilt hat, dass sie in Arbeit ist und voraussichtlich Ende 2022 eingeführt wird.

Integrationen

Ihre Expensify-App kann mit über 40 Integrationen verbunden werden, darunter Buchhaltungs- und Finanzsoftware von QuickBooks, Oracle, Sage Intacct, Xero und mehr sowie Steuersoftware von Taxback International und Global VaTax. Sie können auch HR-Integrationen mit Gusto, Zenefits, Workday und Greenhouse sowie Reiseintegrationen für Kayak Business, TravelPerk und AirPlus International verwenden.

Ramp bietet über 100 Integrationen, einschließlich der Buchhaltungssoftware NetSuite, QuickBooks, Xero und Sage Intacct. Sie finden auch Integrationen mit HRIS-Systemen, darunter Rippling, Justworks, Bamboo HR, Hibob und Gusto. Ramp lässt sich auch in Slack integrieren.

Kundendienst

Sie können auf verschiedene Arten auf den Ramp-Kundensupport zugreifen, auch per Telefon. Andere Optionen sind Live-Chat, E-Mail und Support-Tickets. Außerdem finden Sie eine Reihe von Selbsthilferessourcen, darunter eine Wissensdatenbank, Blogbeiträge, Videos und soziale Medien. Kunden scheinen im Allgemeinen mit ihren Ramp-Support-Erfahrungen zufrieden zu sein.

Expensify bietet eine begrenztere Auswahl an Kundensupport-Ressourcen, wobei kein Telefonsupport verfügbar ist. E-Mail ist die bevorzugte Supportmethode von Expensify, oder Sie können den Live-Chat verwenden. Es gibt einen Unternehmensblog und eine Wissensdatenbank, und die Vertriebsmitarbeiter scheinen in den sozialen Medien ansprechbar zu sein. Kunden berichten von gemischten Erfahrungen mit dem Support von Expensify, obwohl es sich nicht um eine allgemeine Beschwerde handelt.

Ramp VS Expensify – Preise und Gebühren

Die Preisgestaltung von Ramp ist ziemlich einfach: Sie zahlen 0 US-Dollar, Punkt.

Expensify Pricing ist komplizierter. Obwohl Sie für die Nutzung der Expensify-Unternehmenskarte 0 US-Dollar zahlen, benötigen Sie ein Expensify-Abonnement, das Sie etwas kosten könnte.

Viele Nutzer kommen mit dem kostenlosen Expensify-Tarif aus. Für Ihre Abonnementgebühr von 0 US-Dollar können Sie und Ihr Team Expensify-Karten verwenden, Rechnungen senden, Barrückerstattungen verwalten und Rechnungen bezahlen. Wenn Sie mehr wollen, können Sie zwischen zwei kostenpflichtigen Plänen wählen, die bei 5 US-Dollar pro Monat und Benutzer beginnen. Diese Abonnements ermöglichen Ihnen den Zugriff auf erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Codierung und Steuerverfolgung sowie das Hinzufügen von Buchhaltungsintegrationen, benutzerdefinierter Berichterstattung, Spesenrichtlinien und mehr. Es gibt auch zwei kostenlose Pläne, die sich an Selbständige richten.

Was ist billiger, Expensify oder Ramp?

Ramp und Expensify können beide kostenlos genutzt werden, einschließlich 0 $ an Gebühren. Expensify bietet jedoch kostenpflichtige Pläne an, die Benutzern den Zugriff auf erweiterte Funktionen ermöglichen. Ramp schränkt keine seiner Funktionen und Vorteile auf diese Weise ein.

Ist Expensify kostenlos?

Expensify kann für viele Benutzer kostenlos sein. Insbesondere Selbständige können zwischen zwei limitierten kostenlosen Expensify-Plänen namens Track and Submit wählen. Es gibt auch einen kostenlosen Expensify-Plan für Unternehmen, der grundlegende Funktionen, aber nur wenige erweiterte Funktionen enthält.

Benutzerbewertungen, Beschwerden und Kritik

Man kann mit Sicherheit sagen, dass Ramp bei seinen Benutzern sehr beliebt ist. Ramp hat eine 5/5-Sterne-Bewertung auf G2 und keine größeren Beschwerden in Benutzerbewertungen.

Leider hat Expensify mehr negative Bewertungen auf Websites wie Trustpilot, wo es von Benutzern eine düstere Bewertung von 1,5/5 Sternen erhält. Dies wird jedoch durch eine 8,3/10-Sterne-Bewertung auf TrustRadius ausgeglichen. Die mobile App von Expensify wird von der Mehrheit der Benutzer positiver bewertet. Es ist fair zu sagen, dass die Erfahrungen der Kunden mit Expensify gemischt sind.

Reklamationen und häufige Probleme vermeiden

  • Verwirrende Preise
  • Schwierigkeiten beim Kündigen von Abonnements
  • Inkonsistentes Belegscannen
  • Schwer erreichbarer Support
  • Buggy-App

Rampenbeschwerden und häufige Probleme

  • Keine mobile App
  • Niedrige Kreditlimits
  • Strenge Zulassungsvoraussetzungen

Was ist besser für mein Unternehmen, Expensify oder Ramp?

Unser Vergleich Expensify vs. Ramp hat einige wesentliche Unterschiede zwischen diesen Firmenkarten und ihren Spend-Management-Plattformen aufgezeigt. Sie können beide verwenden, um Unternehmensausgaben zu vereinfachen und Mitarbeiterausgaben zu verwalten. Außerdem bieten beide großzügige Belohnungen und nützliche Integrationen. Wie können Sie also entscheiden, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Hier sind unsere Vorschläge.

Wählen Sie Rampe, wenn…

Rampe ist am besten für:

  • In den USA ansässige Unternehmen mit hohen Barreserven (mindestens 75.000 USD auf der Bank)
  • Startups, die mit Rabatten und Vergünstigungen bei beliebten Softwareplattformen Geld sparen möchten
  • Jedes Unternehmen, das robuste Ausgabenverwaltungstools mit 0 $ Gebühren wünscht
  • Teams, die gerne mit einer Desktop-Version der Software arbeiten und denen das derzeitige Fehlen einer mobilen App für Ramp nichts ausmacht
  • Unternehmen, die eine Integration mit einer Vielzahl von Unternehmenssoftware wünschen

Wählen Sie Aufrechnen, wenn…

Die Expensify Firmenkreditkarte eignet sich am besten für:

  • Unternehmen, die fortschrittliche Tools zur Kostenverwaltung wünschen
  • Unternehmen, die Gebühren pro Benutzer in ihrem Budget berücksichtigen können
  • Benutzer, die von der Verwendung einer Firmenkarte profitieren möchten, aber nicht in das Profil eines typischen Firmenkartenkunden passen
  • Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die mit einem der kostenlosen Basispläne von Expensify auskommen

Ist Expensify eine gute Alternative zu Ramp Card?

Expensify und Ramp bieten ähnliche Produkte an, mit genügend Unterschieden zwischen den beiden Unternehmen, um eine ziemlich klare Wahl für die meisten Unternehmen zu bieten, die nach einer Kombination aus Spesenmanagement-Tools und Firmenkarten suchen.

Ramp richtet sich an Unternehmen und Expensify arbeitet mit Unternehmen jeder Größe zusammen, vom selbstständigen Freiberufler bis zum größten Konzern. Einzelkunden und kleine Unternehmen können wahrscheinlich die kostenlosen Basispläne von Expensify nutzen, was Expensify zu einer 0-Dollar-Option für sie macht. Größere Unternehmen müssen sich wahrscheinlich mit den Details der komplizierten Preisgestaltung von Expensify befassen, um ihre monatlichen Abonnementkosten zu bestimmen. Ramp kann immer kostenlos verwendet werden, bietet jedoch nicht alle fortschrittlichen Tools zur Kostenverwaltung, die Expensify zahlenden Abonnenten bietet.

Natürlich haben Sie diesen Vergleich zwischen Expensify und Ramp gelesen, ohne das Gefühl zu haben, dass beides die richtige Unternehmenskarte für Sie ist. Vielleicht finden Sie auf unserer Liste der besten Firmenkarten die perfekte Wahl für eine Alternative zu Expensify und Ramp. Wir mögen Divvy besonders als Expensify-Alternative (lesen Sie unseren ausführlichen Divvy-Kartentest, um zu erfahren, warum).

Sehen Sie immer noch nicht, was Sie brauchen? Sie können auch Divvy vs. Brex vergleichen, um zu sehen, wie ein anderer Kartensatz Ihren Anforderungen entspricht. Oder sehen Sie sich unsere Liste der besten Divvy-Alternativen an, um noch mehr Optionen zu erhalten. Unser Beitrag Ramp vs. Airbase hebt einen weiteren guten direkten Vergleich hervor.

Der Punkt ist, dass Sie viele gute Möglichkeiten haben, wenn es um Firmenkarten geht. Es lohnt sich also, sich die Zeit zu nehmen, sich über diese Optionen zu informieren. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, einen Antrag zu stellen, und holen Sie das Beste aus Ihrer Firmenkarte heraus, sobald Sie genehmigt wurden, indem Sie unsere Vorschläge zum Erhalt einer Firmenkarte lesen.

Häufig gestellte Fragen: Expensify VS Ramp Corporate Card

Welche App ist besser als Expensify?

Expensify ist eine großartige App für die Spesenverwaltung und wird mit einer kostenlosen Unternehmenskarte geliefert, die Sie und Ihre Mitarbeiter für Einkäufe verwenden können. Airbase ist eine weitere Spesenverwaltungsplattform mit einer kostenlosen Firmenkarte und einer starken mobilen App.

Ist Expensify ein ERP?

Expensify ist ein Softwareunternehmen für ERP (Enterprise Resource Planning). Wie andere ERPs ermöglicht Expensify mit seiner integrierten Software-Suite das Sammeln und Organisieren von Geschäftsdaten.

Hat Expensify eine API?

Expensify hat eine API. Sie können online auf eine Übersicht der Expensify-API zugreifen. Um die API von Expensify zu verwenden, benötigen Sie ein Konto mit Anmeldeinformationen.

Gibt es eine kostenlose Version von Expensify?

Expensify bietet eine kostenlose Version seiner Software an. Tatsächlich bietet es drei kostenlose Optionen für Benutzer: einen völlig kostenlosen Plan für Unternehmen und zwei kostenlose Optionen für Selbständige.

Ist Expensify besser als Concur?

Expensify und Concur erhalten ähnliche Bewertungen von Tausenden von Benutzern. Auf G2 erhält Expensify 4,3/5 Sterne im Vergleich zur 4/5-Sterne-Bewertung von SAP Concur.

Wie lässt sich QuickBook in Expensify integrieren?

Die Integration von Expensify mit QuickBooks synchronisiert Rechnungen und Spesen kontinuierlich und automatisch mit QuickBooks. Es ermöglicht Ihnen auch, die Verwendung der Firmenkarte Ihres Teams zentral zu verwalten. Alle Daten, einschließlich Erstattungen, werden automatisch synchronisiert.

Lässt sich Expensify in SAP integrieren?

Expensify lässt sich über einen benutzerdefinierten Flatfile-Export in SAP integrieren. Expensify bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Einrichten einer indirekten Buchhaltungsintegration.