التمسك بمستويات عالية من الأمان في عملك: دليل إرشادي لأصحاب الشركات

إن امتلاك عمل تجاري ناجح ومتزايد هو أمر يريده كل رائد أعمال. بغض النظر عن الصناعة التي تقيم فيها أو تهدف إليها ، فإن نجاح شركتك أمر بالغ الأهمية. إن فهم ما يجب عليك فعله كمدير للشركة هو أيضًا شيء يسعى الكثيرون لتحقيقه. ومع ذلك ، يمكن أن يكون تحديًا معقدًا نوعًا ما يجب القيام به ، خاصة إذا كنت غير متأكد من أين تبدأ. أمن عملك ، على سبيل المثال ، هو أحد أهم العناصر التي تساهم في نجاح شركتك. إنه شيء تريد التفكير فيه بقدر كبير. في عالم مليء بالعديد من العوامل المهددة ، تريد أن تفعل ما هو الأفضل لشركتك. وبالتالي ، يجب عليك ضمان مستويات عالية من الأمان داخل عملك في جميع الأوقات.

لنفترض أنك في وضع تتطلع فيه إلى زيادة مستويات الأمان في عملك في الأسابيع والأشهر القادمة. إذا كان هذا هو الحال ، فقد وجدت نفسك في المكان المناسب في الوقت المناسب ، صاحب العمل المخلص. أدناه ، لدينا بعض من أفضل النصائح والحيل الصناعية لضمان وتعزيز الأمان داخل شركتك. بغض النظر عن القطاع أو السوق الذي تعمل فيه شركتك ، تابع القراءة لمعرفة المزيد!

ضع خطة عمل مفصلة

غالبًا ما يكون تحديد من أين تبدأ هو الجزء الأكثر تحديًا في أي شيء عندما يتعلق الأمر بالعمل. إن إنشاء خطة وتحديد أي مناطق ضعيفة في عملك سيجعل هذه العملية الشاملة أسهل قليلاً. سوف يمنحك أيضًا بعض الوضوح والتركيز للمضي قدمًا. قم بتشغيل العمليات الخاصة بك للعثور على الفجوات. ثم حدد ما عليك القيام به أو استخدامه لملء هذه الفجوات. سيعطيك هذا فكرة أوضح عما عليك القيام به للمضي قدمًا.

بينما لا شيء يمنعك من إكمال هذه العملية بنفسك ، ضع في اعتبارك الاستعانة بعضو موثوق به من قوة العمل لديك للمساعدة. لن يكون لديك فقط عيون جديدة تعمل من خلال الحلول الخاصة بك ، ولكن سيكون لديك أيضًا شخص آخر لترتد الأفكار.

في الوقت نفسه ، ستحتاج إلى إنشاء خطة عمل في حالة تعرضك لخرق بيانات من نوع ما. مع وجود عدد كبير من خروقات البيانات التي أثرت على الشركات في الاثني عشر شهرًا الماضية ، ستحتاج في النهاية إلى التصرف بسرعة إذا وجدت نفسك في هذا الموقف.

بمجرد تحديد مجالات عملك التي يمكن اعتبارها ضعيفة أو هدفًا سهلًا للناس للهجوم ، يمكنك الحصول على الكرة. ابدأ بتطبيق إجراءات الأمان في شركتك. هذا يأخذنا إلى القسم التالي.

استخدام أو تنفيذ الموارد المتاحة

إذا فهمت ما هي الموارد التي تحتاجها ضمن أمن عملك ، فستجد نفسك في وضع أقوى من أولئك الذين لا يفعلون ذلك. قد تشعر أنك في وضع غير مؤات عندما تكون في هذا الموقف. ومع ذلك ، هناك العديد من الأدوات والموارد التي يمكنك استخدامها للقضاء على هذا الشعور.

توفر لك دورات الأمن السيبراني ، على سبيل المثال ، فهمًا أفضل لكيفية تحديد نقاط الضعف والتهديدات المحتملة. عند الانتهاء ، ستتمكن من فهم كيفية إدارة الخرق المحتمل. ستعرف أيضًا ما يجب فعله بعد ذلك كأداة وقائية. هل تشعر أن هذا شيء يمكن أن تستفيد منه أنت والآخرون في عملك؟ يقدم مكتب نائب رئيس الجامعة بجامعة هارفارد دورة تدريبية في الأمن السيبراني يمكن أن تكون الخيار الأمثل لك. يحتوي هذا المزود على مزيد من التفاصيل ، لذا تحقق من ذلك لمعرفة المزيد عن الدورة التدريبية وكيف يمكن أن تفيدك.

إن أمن الإنترنت والأمن الإلكتروني لشركتك ليس هو العنصر الوحيد الذي يجب أن تفكر فيه. على الرغم من أننا نعيش في عالم تقوده التكنولوجيا ، يجب أن تفكر أيضًا في أي انتهاكات جسدية محتملة لعملك ، إذا كان هذا ينطبق عليك.

مراقبة الوصول إلى شركتك

من نافلة القول ، ولكن لضمان عدم وجود زوار غير مرغوب فيهم إلى مكان عملك ، يجب عليك التأكد من حدوث مستوى معين من المراقبة. معرفة ما يمكن للأفراد الوصول إليه وما إذا كان هناك أي استثناءات. سيضمن ذلك التعامل مع أي زائر غير مصرح به لممتلكاتك بسرعة.

إن إعطاء مفاتيح مكان عملك لأفراد موثوق بهم فقط سيقلل بشكل كبير من مخاطر وصول أي أفراد غير مصرح لهم إلى مكان العمل. علاوة على ذلك ، يمكنك المضي قدمًا وإصدار بطاقات مفاتيح مخصصة للقوى العاملة لديك. يتيح ذلك لمن لديهم إمكانية الوصول إلى مناطق معينة من الشركة القيام بذلك بسهولة. أولئك الذين لا يجدون إذنهم مرفوضًا.

قد يبدو هذا الاقتراح واضحًا إلى حد ما ، ولكن ضمان وجود الأمن المادي لشركتك والعمل بشكل مناسب سيساعد في ضمان أمان عملك. علاوة على ذلك ، يجب عليك إجراء فحوصات منتظمة للتأكد من أن هذا المستوى من الأمان لا يزال مرتفعًا. تعامل مع أي مشاكل في أسرع وقت ممكن.

تطبيق أنظمة أمنية على أحدث طراز

في حين أن هذا هو الشيء الأكثر قراءة هذا وما بعده سيتم تنفيذه بالفعل ، شعرنا أنه يستحق الذكر كل نفس. يمكن أن يبرز وجود نظام أمان في عملك ما إذا كان هناك خرق من نوع ما. سيضمن ذلك بقاء مستويات الأمان داخل شركتك مرتفعة.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يعمل شيء كهذا كرادع لأولئك الذين يريدون استهداف شركتك. إن تثبيط الأفراد عن ارتكاب خرق أمني لعملك سيقطع شوطًا طويلاً.

إذا كنت في وضع تقوم فيه بتنفيذ نظام أمان داخل شركتك ، فقد يكون من المفيد توحيد جهودك. عزز أي تدابير أمنية موجودة لديك في عملك. من المؤكد أيضًا أن استبدال أي أبواب ونوافذ ضعيفة أو مكسورة سيقلل من مخاطر الاختراق. تأكد من اكتمال أي مهام إصلاح في أسرع وقت ممكن. يجب أن تظل أقفال هذه النوافذ والأبواب مضاءة عندما لا تكون قيد الاستخدام وعندما يكون المبنى خاليًا.

راجع إجراءات الأمان الخاصة بك بانتظام

يعد إجراء مراجعات منتظمة لمقاييس شركتك أمرًا شائعًا. هذا أمر بالغ الأهمية ، بغض النظر عما تنوي مراجعته أو تغييره. من الحملات التسويقية التي يستخدمها نشاطك التجاري إلى المبلغ الذي تستثمره في البنية التحتية العامة ، بصفتك مالك شركة ، يجب عليك إجراء مراجعات منتظمة. هذه هي أفضل طريقة لتحديد نمو الأعمال وتطورها.

في الوقت نفسه ، هذا أيضًا شيء يجب عليك فعله فيما يتعلق بإجراءات الأمان الخاصة بك أيضًا. مع نمو العالم والتكنولوجيا وتطورهما ، تزداد خطورة التهديدات التي تتعرض لها شركتك أيضًا. ستضمن مواكبة اتجاهات الصناعة وأحدث التقنيات أن شركتك آمنة.

ربطًا وثيقًا باقتراحنا الأول ، يجب عليك تقييم الأساليب التي نفذتها سابقًا. أعد تقييم مستوى النجاح الذي حققته في ضمان ودعم أمان عملك. إذا أجريت مراجعة ووجدت أن النظام لا يعمل بالشكل المطلوب ، فقم بإزالته. ثم ضع في اعتبارك ما يجب استبداله به.

من خلال إجراء المراجعات بانتظام ، يمكنك أن تظل متقدمًا على الجمهور بخطوة. هذا يضمن أن مستويات الأمان العالية التي عملت بلا كلل لتنفيذها تظل حاضرة ومتنامية. بينما تأتي التهديدات وتذهب ، امضِ قدمًا بالمعرفة التي تبذلها بأفضل ما لديك ، مع مراعاة مصالح الشركة في قلب كل شيء.