أفضل 10 برامج غرف بيانات افتراضية

الملفات المهمة ضرورية في أي صناعة. يكتب الأشخاص التفاصيل المهمة ، ويجمعون جداول البيانات ، وينشئون الملفات التي تعد جزءًا لا يتجزأ من هيكل الشركة. يجب تخزين كل هذه المستندات في مكان ما. حتى وقت قريب ، كانت الشركات تستخدم غرف البيانات المادية لتخزين أهم ملفات الشركة.

لماذا يجب أن تختار خدمة غرف البيانات الافتراضية؟

لا تعد غرف البيانات المادية أكثر أماكن التخزين أمانًا للوثائق ؛ غالبًا ما يرتكب الناس أخطاء. أثناء إدارة المستندات شديدة الحساسية ، لا بد أن يحدث هذا. ناهيك عن التكاليف الإضافية لاستئجار المكان وتوظيف العاملين فيه.

هذا هو سبب اختراع غرف البيانات الافتراضية. بالاقتران مع أحدث التطورات الأمنية والتشفير على مستوى البنك ، يعد برنامج غرفة البيانات الافتراضية هو أفضل خيار ممكن لتخزين المستندات الخاصة بك.

"هناك مزايا لاستخدام هذه الأداة على الرغم من الصناعة أو حجم الشركة. برامج التخزين التقليدية ومشاركة الملفات محدودة القدرات. تجعل توقعات الخلفية والاحتياجات الحرجة للأعمال منشئو غرف البيانات الرقمية الأكثر تقدمًا في مجال التكنولوجيا ". - كما يتضح من Dataroom-providers.org في إحدى منشورات المدونة الأخيرة.

ولكن ما هي الميزات الرئيسية التي يجب أن تتمتع بها غرفة البيانات الافتراضية ، وما هي أفضل 10 مزودي غرف بيانات متوفرة في السوق؟

10 أشياء يجب مراعاتها قبل اختيار مزود غرفة بيانات افتراضية

موصى به لك: كيف تحافظ شبكات الوكيل من نظير إلى نظير على صدق البيانات الضخمة؟

1. لمن ستكون غرفة البيانات الافتراضية؟

قبل اختيار موفر غرفة بيانات افتراضية ، عليك أن تسأل نفسك عن أنواع حالات الاستخدام التي سيشملها البرنامج لشركتك. هل زملاؤك في العمل يعرفون القراءة والكتابة من الناحية التكنولوجية بما يكفي لاستخدام هذا النوع من التكنولوجيا ، أم أنها ستكون نفقات إضافية لتدريبهم؟

انظر إلى احتياجاتك الحالية ، وحاول أن تسأل نفسك أسئلة حول التخزين والميزانية والأشخاص الذين سيسمح لهم باستخدام حل البرنامج الجديد المقدم لشركتك.

2. ما هو الشيء الرئيسي الذي تتطلع إليه؟

هل هناك ميزة معينة ترغب في امتلاكها في غرفة البيانات الافتراضية ، من شأنها أن تجعل حياة الشركة أكثر متعة؟ أو ربما ترغب في الحصول على ميزات أقل لأنك لا ترغب في دفع مبالغ زائدة مقابل المنتج؟

هذه كلها أسئلة قابلة للتطبيق يجب أن تطرحها على نفسك قبل اختيار غرفة بيانات افتراضية.

3. هل المال مشكلة؟

قبل التحقق من عرض الصناعة ، ستحتاج إلى إلقاء نظرة على الميزانية العمومية واسأل نفسك عما إذا كان هناك ما يكفي من المال لاستخدام حل البرنامج الإضافي هذا في تعاملاتك التجارية.

يختلف سعر غرفة البيانات الافتراضية بشكل كبير من مزود إلى آخر ، لذلك من الممكن إيجاد حل يناسب احتياجاتك ولا يضر بميزانيتك.

4. الأمن

نظرًا لأن المساحة مصممة لاستيعاب أهم ملفات عملك ، فيجب أن تتميز بميزات أمان مذهلة. اقرأ عن الشهادة التي تتمتع بها الخدمة وأنواع أدوات إدارة الأمان المتاحة لك.

5. إدارة الأذونات

تعد ميزات الأمان المضمنة مهمة لتكامل غرفة البيانات الافتراضية ، ولكن القدرة على تحديد ما إذا كان يمكنك السماح لشخص ما بالوصول إلى ملفات معينة تضيف طبقة أخرى إلى دفاعات غرفة البيانات الافتراضية الخاصة بك. إنه لا يساعد فقط في التحكم في من يرى ماذا ولكنه يدعم أيضًا مشاركة المستندات مع أطراف خارجية.

6. التحليلات

مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل على ملف ، والعديد من الإحصائيات المتاحة لك في برنامج غرفة البيانات الافتراضية. بفضل كونها في بيئة رقمية بالكامل ، يمكنك تتبع جميع الأحداث الصغيرة التي تحدث في الفضاء.

7. انظر ما هو هناك

قم ببعض البحث ، واعثر على ما هو متاح لك ، واستخدم قائمتنا لرؤية أفضل 10 مزودي غرف بيانات افتراضية في هذه الصناعة. انظر إلى أوصافهم ، واقرأ ميزاتهم ، واتخذ قرارًا سليمًا بشأن عدد الأدوات التي ستستخدمها بالفعل ، ونوع الأمان الذي يستخدمونه.

8. انظر إلى ما يقوله الآخرون

يعد الاطلاع على التعليقات حول المنتج وقراءة المراجعات مجرد خطوة أخرى في عملية العثور على غرفة البيانات الافتراضية التي ستلبي جميع احتياجاتك. الأشخاص الذين يستخدمون المنتج في الواقع ، وإخبار وجهة نظرهم حول هذه المسألة أمر مهم للغاية. يوضح هذا حالات الاستخدام الواقعية للمنتج التي قد تحتاجها.

9. تحدث إلى المزود مباشرة

على الرغم من أنك قد تجيب على معظم هذه الأسئلة من خلال البحث الخاص بك ، فقد يكون هناك بعضًا لا يمكن الإجابة عليها بشكل مباشر إلا من قبل مقدم الخدمة. لمعرفة ما إذا كان العرض شيئًا يتوافق مع هدف عملك ، تواصل معهم مباشرةً وتحدث عن حلهم. ستختبر بعد ذلك جودة دعمهم وكيفية تعاملهم مع عملائهم المحتملين. يمكن معرفة الكثير من محادثة بسيطة عبر الهاتف.

10. استخدم الإصدار التجريبي المجاني

يقدم جميع مزودي غرف البيانات الافتراضية تقريبًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا للعميل المحتمل. بصرف النظر عن قراءة جميع المواد المتاحة ، والتحدث إلى خدمة العملاء ، يمكنك كسب المزيد من تجربة المنتج بنفسك. تحقق مما إذا كان الموفر الذي يستهدفه عملك لديه هذه الإمكانية.

قد يعجبك: أفضل ممارسات الخصوصية عبر الإنترنت: كيف تحمي بياناتك الرقمية؟

أفضل 10 خيارات لبرنامج غرفة البيانات الافتراضية

بعد إجابتك على هذه الأسئلة والتفكير مليًا في ما تريده من مزود غرفة البيانات الافتراضية ، هناك العديد من الحلول البرمجية المختلفة للاختيار من بينها. تعد مقارنة غرفة البيانات أمرًا يتعين عليك القيام به قبل اختيار حل يناسب احتياجات عملك.

لجعل حياتك أسهل ، اخترنا أفضل 10 مزودي غرف بيانات افتراضية لإدراجهم في قائمتنا.

1. iDeals

يستهدف حل البيانات الافتراضية الذي توفره iDeals الأشخاص الذين يرغبون في دمج سير العمل في بيئة غرفة البيانات الافتراضية. باستخدام أدوات إدارة متعددة متاحة لعملاء الخدمة ، لا يمكنهم فقط تخصيص المساحة ولكن أيضًا إنشاء تقارير مفصلة في واجهة حل برمجية يمكن الوصول إليها.

2. Drooms

تنعكس الطبيعة القابلة للتخصيص بدرجة كبيرة لغرفة البيانات الافتراضية هذه في أسعارها. كلما قل عدد الأدوات التي تحتاجها ، قل ما تدفعه. مقرها في ألمانيا ، توفر Drooms مستخدميها أداة عالية الجودة بتكلفة معقولة. إذا كانت النمطية مهمة لعملك ، فستكون هذه غرفة البيانات الافتراضية المثالية التي يجب مراعاتها.

3. انترالينكس

إذا كنت تبحث عن أداة تستخدم أحدث التقنيات في مساحة غرفة البيانات الافتراضية ، فإن Intralinks هو المكان الذي ستجده فيه. باستخدام وظائف الذكاء الاصطناعي للمساعدة في عملية إدارة الملفات ، يوفر موفر غرفة البيانات الافتراضية هذا دعمًا كبيرًا مع الصفقات التجارية من كل نوع. ومن خلال استخدام الذكاء الاصطناعي ، ستحصل أيضًا على الكثير من البيانات الإحصائية التي كنت ستفتقدها لولا ذلك.

4. موقع البيانات

يمكن حل الصفقات بكل تعقيد بمساعدة منتج موقع البيانات. تم إنشاؤه بواسطة Merrill Corporation ، وهو يرتبط بجميع الخدمات الأخرى التي تقدمها الشركة ، مثل الاستشارات وإدارة المحتوى وكل ما يمكن أن يساعد في التعامل التجاري للشركة.

5. غرفة الصفقات

Dealroom هي واحدة من أكثر حلول غرف البيانات الافتراضية تكلفة. ولكن نظرًا لتسعيرها ، يمكن للعملاء استخدام أدوات معقدة ومعالجة كل جزء من صفقة الاندماج والاستحواذ. يقودك منشئو غرفة البيانات الافتراضية هذه خلال العملية بأكملها ، من البداية إلى النهاية ، مع التأكد من أن جميع الملفات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط للأشخاص الذين يحتاجون إلى هذا الوصول.

6. الرقمنة

قد لا تتمكن الشركات الصغيرة من دفع خطط غرفة البيانات الافتراضية في الشركات الكبرى. لكن يمكن أن يكونوا قادرين على تحمل تكلفة خطة Digify. هذا الحل عبارة عن غرفة افتراضية أساسية تساعد الشركات الناشئة والشركات الصغيرة على ضمان سلامة الملفات. وإذا كانت هناك حاجة لمشاركة الملفات مع طرف ثالث ، فهذا ممكن أيضًا.

7. الأنصارى

تستخدم إحدى غرف البيانات الافتراضية الأخرى بالفعل الذكاء الاصطناعي في الحلول البرمجية الخاصة بها. من خلال أدوات متقنة تتراوح من إدارة الملفات إلى إنشاء التقارير ، أنصارا قادرة على خلق بيئة لصفقات الاندماج والاستحواذ. إضافة ضخمة لهذا الحل هي واجهته التي يمكن الوصول إليها. فهي تتيح للمستخدمين الأقل معرفة بالقراءة والكتابة لهذا الحل الاستفادة منه.

8. سيتريكس

Citrix متخصصة في مساعدة سير العمل القائم بالفعل للشركة. من خلال حل البرامج الخاصة بهم ، من السهل حقًا إدارة تدفق الملفات. يمكنك إضافة مستوى الأمان اللازم المطلوب خلال صفقات الاندماج والاستحواذ التجارية.

9. المستندات الآمنة

شركة صغيرة أخرى وغرفة بيانات افتراضية موجهة للأفراد مع وظائف أساسية ولكن بسعر مناسب. يمكن أن يمنحك SecureDocs الأدوات الأساسية لإبرام صفقاتك في مساحة آمنة ولكن يمكن الوصول إليها أيضًا. تعد القدرة على تحمل التكاليف عاملاً مهمًا في المراحل الأولى من العمل ويدرك SecureDocs ذلك.

10. فيرمكس

تشتهر Firmex بتطبيق إجراءات أمنية خاصة في خدمات غرف البيانات الافتراضية. من خلال نهجهم التفصيلي لكل من الأمان واحتياجات عملائهم ، قاموا بإنشاء حل برمجي قادر على تلبية حتى أكثر احتياجات العمل تكلفة.

قد يعجبك أيضًا: تقييم البيانات في البحث: الدقة والدقة وأنواع الأخطاء.

خاتمة

غرف البيانات الافتراضية هي أدوات تساعدك على إدارة وتنظيم الملفات المهمة لعمليات عملك. على عكس غرف البيانات المادية القديمة ، تتيح هذه البيئة الافتراضية قدرًا أكبر من المرونة فيما يتعلق بالتسعير وعامل أمان وإمكانية وصول متزايد. اتباع قائمتنا ، والتحقق من مقدمي الخدمات سوف يقودك إلى الحل الذي يحتاجه عملك.