5 أسباب لترقية أجهزة وبرامج الأعمال الخاصة بك

هل تتردد في استبدال أو ترقية أجهزة الكمبيوتر والأجهزة والبرامج القديمة؟ فكر مرتين ، وأحيانًا قد يكلفك التوفير القليل في الوقت الحالي الكثير لاحقًا. لهذا السبب - يواجه 55٪ من الموظفين مشاكل تتعلق بمعدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم. تم الكشف عن ذلك من خلال دراسة حديثة أجريت بين المديرين التنفيذيين ، الذين تعتمد إنتاجيتهم اليومية بشكل خاص على قدرة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم على المواكبة.

على الرغم من أن أجهزة وبرامج الكمبيوتر هي جزء لا يتجزأ من الحياة اليومية للعديد من المهنيين ، إلا أن تحديثها لا يُنظر إليه دائمًا على أنه ضرورة أو على أي حال ، ليس كأولوية في العمل. ينطبق هذا بشكل أكبر على الشركات الصغيرة أو المتوسطة الحجم ، والتي تكون ميزانيتها محدودة. في كثير من الأحيان ، يفضل الرؤساء الاستثمار في التقنيات التي ستحقق لهم قيمة مباشرة.

على الرغم من أنه مفهوم ، إلا أن هذا المنطق قصير المدى ينطوي على مخاطر لا ينبغي التغاضي عنها.

لماذا تقوم بترقية أجهزة وبرامج الكمبيوتر القديمة؟

استجب لتحديات العمل الجديدة ، وتجنب الأعطال ، وحسّن حمايتك من التهديدات الإلكترونية ، وعزز إنتاجية موظفيك ورضاهم. هناك الكثير من الأسباب لتحديث معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك بما في ذلك أجهزة وبرامج الأعمال.

الاستجابة للاحتياجات المتغيرة باستمرار

تتغير اتجاهات التكنولوجيا بشكل متكرر. لذا ، فإن العمل مع الأجهزة التي يبلغ عمرها خمس أو ست سنوات أو أكثر يضر بميزتك التنافسية. يتيح الاستثمار في معدات جديدة ، بما في ذلك أجهزة وبرامج الأعمال ، أن تكون أعمالك أكثر مرونة واستجابة للاحتياجات المتغيرة. سيسمح لك أيضًا بالاستجابة بشكل أفضل للتفضيلات والمتطلبات المتغيرة للعملاء والمستخدمين النهائيين.

إن مثال الخوادم التي تستند إليها خدمات الأعمال أو التطبيقات الخاصة بك يوضح بشكل خاص الترقية. ومن ثم ، فإنها تسبب على وجه الخصوص.

• التأخيرات ، تترجم إلى استجابة أقل وتجربة سيئة للمستخدم النهائي.
• مشاكل التوافق أو التحديثات مع برامج معينة.
• زيادة التعرض لهجمات مجرمي الإنترنت ، الناتجة عن الثغرات الأمنية ونقاط الضعف في بيئة البرامج.
• في أسوأ الحالات ، تعد الأعطال ، مع احتمال فقدان كل البيانات أو جزء منها ، موقفًا أكثر خطورة إذا فشلت في نسخ بياناتك احتياطيًا.
• تتيح المعدات الحديثة أيضًا إمكانية الوصول إلى عملاء وأسواق جديدة بالإضافة إلى ابتكار منتجات وخدمات جديدة.

زيادة الكفاءة والإنتاجية

يتيح الاستثمار في معدات تكنولوجيا المعلومات التي تتضمن أجهزة وبرامج الأعمال للموظفين العمل بشكل أسرع وتقليل المهام اليدوية والمتكررة يمكن أن يزيد الكفاءة والإنتاجية الإجمالية. الشيء نفسه ينطبق على أي جهاز جديد يسمح لك بمزيد من المهام المتعددة ، على سبيل المثال ، أفضل وأسرع وأكثر أمانًا.

ناهيك عن أن الأجهزة الحديثة تقلل الصيانة بشكل كبير مع استخدام أقل للموارد وتفاعل بشري أقل. من المهم ملاحظة أن مكاسب الإنتاجية والكفاءة هذه ستؤدي إلى وفورات كبيرة في التكاليف على المدى الطويل.

يوفر المال

إنها حقيقة مثبتة أن أجهزة الكمبيوتر القديمة تكلف إصلاحها أكثر من استبدالها أو ترقيتها! كشفت دراسة استقصائية عالمية شملت 700 شركة صغيرة التكلفة الحقيقية لإصلاح جهاز كمبيوتر قديم. عادةً ما تكون الفاتورة مساوية أو أكبر من سعر شراء جهاز جديد.

تشرح الدراسة كذلك حسابات الإصلاح. تنفق الشركات الصغيرة ما متوسطه 427 دولارًا على كل كمبيوتر 4 سنوات فما فوق ، وهو ما يزيد 1.3 مرة عن تكلفة إصلاح جهاز كمبيوتر جديد. كما أن تكلفة تحديث جهاز الكمبيوتر القديم أعلى 1.6 مرة.

تزداد تكاليف وقت التعطل أيضًا مع أجهزة الكمبيوتر القديمة نظرًا لوجود المزيد من المشكلات ، سواء في الأجهزة أو البرامج. لم تعد العديد من أجهزة الكمبيوتر التي يبلغ عمرها 4 سنوات تمتلك المواصفات المطلوبة لأحدث البرامج ، مما قد يتسبب في حدوث تعارضات وإخراجها من الخدمة. تتعرض أجهزة الكمبيوتر التي يزيد عمرها عن 4 سنوات أيضًا إلى ضعف وقت التعطل عن أجهزة الكمبيوتر التي يزيد عمرها عن 3 سنوات. هذا يعني المزيد من الانقطاعات في الأعمال التي تؤثر على ميزانية تشغيل عملك.

تحسين الأمن السيبراني

لقد قلنا ذلك بالفعل ولكن من المهم أن نكرر: التهديدات السيبرانية تتفجر والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، الأقل تسليحًا من الشركات الكبيرة ، هي أهداف رئيسية للقراصنة. على وجه التحديد ، محطات المستخدم هي نقطة الدخول الأولى لمجرمي الإنترنت. منطقيا ، تكون أجهزة الكمبيوتر القديمة أكثر عرضة لانتهاكات البيانات والإصابات بالبرامج الضارة.

هذا يرجع إلى حد كبير إلى حقيقة أن العديد منهم يواجهون عقبة في الترقية ، إما على مستوى نظام التشغيل أو على مستوى البرنامج. يتقدمون في العمر دون أن يكون لديهم المواصفات اللازمة لدعم التحديث ، مما يجعلهم عرضة بشكل خاص للمتسللين والبرامج الضارة.

تتمتع أجهزة الكمبيوتر القديمة أيضًا بمعدل أعلى من فقدان البيانات ، حيث يعاني أصحاب أجهزة الكمبيوتر التي تزيد أعمارهم عن 4 سنوات من فقدان البيانات 3 مرات أكثر من مالكي أجهزة الكمبيوتر التي تقل أعمارهم عن 3 سنوات. مع تقدم أجهزة الكمبيوتر في العمر ، غالبًا ما تبدأ في مواجهة مشكلات القرص الصلب التي يمكن أن تؤدي إلى تعطل. باختصار ، كلما تقدمت أجهزة وبرامج الكمبيوتر ، زاد تعرضها لخطر الأعطال والهجمات.

زيادة رضا الموظفين

يعد الاحتفاظ بالمواهب أمرًا بالغ الأهمية في بعض الصناعات. وحتى عندما لا يكون الأمر كذلك ، فإن توفير الأدوات المناسبة لتمكين موظفيك من الأداء الجيد يجب أن يكون أمرًا طبيعيًا. سوف يسمحون لهم بالعمل بشكل أفضل وأسرع مع توفير متعة عمل أفضل لهم. ستساهم المعدات عالية الأداء أيضًا في الشعور باحترام صاحب العمل ، مما سيؤثر على مشاركتهم أو قرارهم بالبقاء في الشركة.

إحصائيات الدراسة المذكورة أعلاه تكشف تمامًا عن هذه الملاحظة. أخيرًا وليس آخرًا ، ستوفر معدات تكنولوجيا المعلومات الجيدة بما في ذلك أجهزة وبرامج الأعمال مرونة أكبر بشكل عام.

لتلخيص…

ومع ذلك ، فإن خطأ بعض الشركات هو الاحتفاظ بالخادم لفترة طويلة. على الرغم من أن الأجهزة أو البرامج القديمة قد تبدو وكأنها لا تزال تعمل لفترة طويلة ، فغالبًا ما يكون من مصلحة الشركة أن تستثمر في أجهزة جديدة أكثر كفاءة بعد فترة زمنية معينة.

بينما قد يبدو الاستمرار في استخدام خادم موجود أكثر اقتصادا ، فعادة ما يكون الأمر كذلك. تحدث إلى الخبراء للحصول على خدمات دعم تكنولوجيا المعلومات من Rodin ، فهم يعرفون كيف يمكن لتقنيات الخوادم والبرامج والأجهزة الأحدث تحسين الإنتاجية والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة. إذا وصل الخادم القديم إلى حدوده ، فقد حان الوقت للمضي قدمًا وتجديد البرامج والأجهزة.

لا تنتظر حتى تصل إلى طريق مسدود لتقرر الاستثمار في المعدات الحديثة أو أجهزة وبرامج العمل.