قم بإنشاء خطة عمل مثالية باستخدام هذه الأدوات التسعة

هل تواجه صعوبة في تطوير خطة العمل المناسبة لشركتك؟ يمكن أن يساعدك برنامج خطة العمل في إنشاء تقرير الأعمال المثالي بأقل جهد.

يعد إنشاء خطة عمل قوية أحد الأشياء الأولى التي يجب على رواد الأعمال القيام بها أثناء بدء أعمالهم. يجب أن تركز خطة العمل الجيدة على جميع العناصر الحاسمة لعملك ، بما في ذلك تفاصيل المنتج ونموذج التسعير والتوقعات المالية للسنوات الأخيرة القادمة.

قد يكون تطوير خطة عمل أمرًا صعبًا في بعض الأحيان - خاصة إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ أو لم يكن لديك الوقت الكافي. الشيء الجيد هو أنه ليس عليك البدء في إنشاء خطة من الصفر. هناك العديد من تطبيقات برامج خطة العمل المتاحة والتي ستساعدك في إنشاء خطة عمل احترافية.

ما هي خطة العمل وكيفية إنشائها؟

تشير خطة العمل إلى مستند يشرح أهداف العمل وكيف سيواصل تحقيقها. هذه مستندات مكتوبة أساسية تحتاجها الشركات للجمهور الداخلي والخارجي.

يجب أن تتكون خطة العمل القياسية من 15 إلى 20 صفحة. إذا كانت تشتمل على مكونات طويلة ، فمن الأفضل إضافتها في الملحق والإشارة إليها في الخطة الرئيسية.

إذا كنت ترغب في تطوير خطة عمل لمؤسستك ، فانتقل إلى الخطوات التالية:

# 1. اكتب ملخصًا تنفيذيًا

اعتبرها بمثابة خطاب المصعد الخاص بك وقم بتضمين ملخص لخطة العمل بأكملها ، بما في ذلك بيان المهمة. من الأفضل كتابته في النهاية.

# 2. صف الشركة

في هذا القسم ، يجب أن تذكر المعلومات الأساسية حول شركتك ، مثل الاسم المسجل لها والموقع والأشخاص الرئيسيين وخبراتهم. أيضًا ، قم بتضمين هيكل الأعمال وتاريخ الشركة ونسبة الملكية.

# 3. اذكر أهداف العمل

يجب أن تتضمن خطة عملك بيان موضوعي - ما الذي يريد عملك تحقيقه على المدى الطويل. إذا كنت بصدد تطوير خطة للاستثمار أو القرض ، فقم بالتأكيد على هذا القسم واجعله مفصلاً.

# 4. ناقش المنتجات والخدمات التي تقدمها

هنا ، صِف بالتفصيل المنتج أو الخدمة التي سيقدمها عملك. قم أيضًا بتضمين نموذج التسعير الخاص بك ، والجمهور المستهدف ، واستراتيجية المبيعات والتوزيع.

# 5. البحث عن المتجر

تحدث عن منافسيك في هذا الجزء. قم أيضًا بتضمين سبب نجاحهم وكيف يمكنك التفوق عليهم.

# 6. استراتيجية التسويق والمبيعات

في هذا القسم ، اذكر كيف تخطط لإقناع العملاء بالاستفادة من خدماتك والاحتفاظ بولاء العملاء.

# 7. تحليل مالي

على الرغم من أنه قد لا يكون لديك معلومات كافية عن البيانات المالية للأعمال كشركة ناشئة ، يجب أن تتضمن الشركات الحالية الميزانية العمومية وبيانات الأرباح والخسائر وبيان التدفق النقدي.

# 8. قم بعمل توقعات مالية

قسم آخر مهم إذا كنت تبحث عن تمويل أو مستثمرين هو الإسقاط المالي. هنا ، تحتاج إلى تحديد كيف تريد جني الأرباح لسداد القرض أو تقديم عائد سخي للمستثمرين.

# 9. معلومات إضافية

يجب وضع أي معلومات داعمة تريد تضمينها في خطة العمل في الملحق.

فيما يلي بعض من أفضل برامج خطة العمل التي يمكنك استخدامها.

قصاصات

Cuttles هو برنامج خطة عمل تفاعلي وفعال بالكامل. إلى جانب مساعدة رواد الأعمال على تطوير خطط الأعمال ، فإنه يساعدهم أيضًا في فهم أعمالهم.

يأتي تطبيق الويب المستند إلى السحابة هذا مع أدلة داخل التطبيق ، والتي يمكنك من خلالها تطوير خطة عمل وإنشاء عرض تقديمي لبدء التشغيل وحساب الميزانيات وتنفيذ التوقعات المالية.

باستخدام ميزة الفريق في Cuttles ، يمكن للشركات عرض أعضاء فريقها في الخطة. برنامج خطة العمل متاح باللغات الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والألمانية والبرتغالية والدنماركية.

بعد إنشاء خطة عمل باستخدام هذه الأداة ، تكون المشاركة سهلة أيضًا. يمكنك دعوة أعضاء آخرين لعرض خطة عملك داخل هذا التطبيق ، أو يمكنك مشاركة روابطها أو تصدير التقرير بتنسيق PDF.

LivePlan

هل تبحث عن أداة خطة عمل بتكلفة معقولة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فانتقل إلى LivePlan. يأتي مع أكثر من 500 قالب لخطط الأعمال التي تغطي جميع الصناعات الرئيسية.

يوفر LivePlan ميزة التنبؤ التي تتيح لك التخلص من إجراء العمليات الحسابية بنفسك. ما عليك سوى توفير إدخال البيانات ، وسيقوم البرنامج بإنشاء مخططات وأرقام ورسوم بيانية ومستندات أخرى لخطة العمل.

بعد إنشاء خطة العمل ، يمكنك تصديرها في ملفات Word أو PDF. إلى جانب تتبع البيانات المالية في الوقت الفعلي ، تدعم الأداة أيضًا تكامل Xero و QuickBooks. تعد جدولة المعالم الرئيسية والمبيعات وتتبع الميزانية من الميزات المفيدة الأخرى لهذا التطبيق.

IdeaBuddy

هل لديك فكرة عمل ولكنك لا تعرف ماذا يمكنك أن تفعل بها؟ IdeaBuddy هي الأداة التي تبحث عنها لتطوير فكرتك إلى خطة عمل.

كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات في الأقسام الموجودة في دليل الأعمال. بعد ذلك ، سيقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء خطة عمل جاهزة للمستثمر تكون ، في نفس الوقت ، قابلة للتعديل والمشاركة.

يتيح لك المحرر المدمج إضافة نص وتحريره. يمكنك أيضًا إزالة أي مكون لا تريد تضمينه في خطتك. إلى جانب تصدير الخطة بتنسيق PDF أو Word ، يمكنك أيضًا مشاركتها مع الآخرين باستخدام رابط.

بيزبلان

Bizplan هو برنامج خطة عمل مثالي للشركات الناشئة التي تبحث عن مستثمرين أو تمويل. مع منشئ خطة العمل الحديثة والبديهية ، يمكن لرجال الأعمال إنشاء خطة عمل تمامًا كما يريدون.

يوفر Bizplan أيضًا موارد تعليمية ستساعدك بسهولة على استخدام أداة السحب والإفلات هذه لبناء القوالب. يأتي مركز القيادة المالية الخاص بها مع العديد من الأدوات المالية. يمكن للشركات استخدام برنامج خطة العمل هذا لإنشاء توقعات رواتب الفريق وتوقعات الإيرادات والميزانية العمومية.

بينما يمكنك إضافة المتعاونين وأصحاب المصلحة هنا ، سيكون من يمكنه عرض البيانات الحساسة والتعليق عليها تحت سيطرتك. يمكنك مشاركة خطة العمل باستخدام الارتباط عبر الإنترنت.

بلانجورو

على عكس الأدوات التي تركز فقط على إنشاء خطة عمل ، تأتي PlanGuru مع بعض الميزات المالية ، بما في ذلك إعداد الميزانية والتنبؤ ، المخصصة للتخطيط المالي للأعمال. نتيجة لذلك ، يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء تنبؤات مالية وميزانيات وتقارير وغير ذلك الكثير لعملك.

يتوفر النظام الأساسي المستند إلى مجموعة النظراء أيضًا في إصدار سطح المكتب المستند إلى Windows بحيث يمكنك استخدام التنسيق الذي تفضله أكثر. يمكنك أيضًا استخدامه مع MS Excel و QuickBooks Online و Xero.

باستخدام أكثر من 20 طريقة تنبؤ قياسية ، يمكن للشركات إنشاء تنبؤات لمدة تصل إلى 10 سنوات. علاوة على ذلك ، يحتوي على لوحة تحكم قوية وأداة لإعداد التقارير.

إنلوب

Enloop هو برنامج خطة عمل يسهل إنشاء خطة عمل سريعة. بصرف النظر عن مساعدتك في إنشاء خطة العمل ، فهو يدعم الكتابة التلقائية للنص ، ومقارنة التوقعات المالية ، ودرجة الأداء في الوقت الفعلي لمراقبة تقدمك.

باستخدام Enloop ، يمكن للمستخدمين تطوير خطط أعمال باستخدام نصوص وجداول ورسوم بيانية وصور قابلة للتخصيص وأكثر من 100 رمز وتنسيقات عملة. علاوة على ذلك ، تساعدك ميزة إنشاء النص التلقائي في تبسيط عملية كتابة خطة العمل.

يمكنك أيضًا إنشاء خطة مؤقتة واطلب من الشركاء الآخرين تعديلها. يصدر التطبيق أيضًا تقرير النجاح / الفشل حتى تتمكن من تحديد المشكلة.

PlanBuildr

إذا لم تكن تكتب كثيرًا ، فدع PlanBuildr يعتني بخطة عملك. يطالبك هذا الحل سهل الاستخدام بملء الفراغات لإنشاء خطة عمل بسرعة. هنا ، لدى المستخدمين 10 قوالب للاختيار من بينها ، تنتمي إلى صناعات مختلفة ، لبناء خطة عمل لشركتهم.

يتيح لك PlanBuildr إنشاء توقعات مالية كاملة ، بما في ذلك بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي - باستخدام الأرقام الأولية. يمكن للمستخدمين أيضًا إضافة مخططات ورسوم بيانية إلى خططهم.

iPlanner

iPlanner هو برنامج خطة عمل احترافي يقدم ميزات جودة متنوعة بتكلفة معقولة. سواء كنت شركة ناشئة تبحث عن استثمار ، أو شركة تريد إجراء تقييم للمخاطر ، أو توصيل نموذج أعمالنا إلى فريقك ، فهو خيار جيد.

يأتي iPlanner أيضًا مع قسم نمذجة الأعمال. هنا ، يمكن لأصحاب المشاريع تصميم نموذج أعمالهم ووضع إستراتيجياته بقدر ما يريدون قبل إنشاء خطة العمل. كما أن لديها بعض القوالب سهلة الاستخدام لمساعدتك في بناء خطة عمل منظمة ومتماسكة.

يمكنك إضافة عدد غير محدود من أعضاء الفريق والمتعاونين إلى هذه المشاريع وتعيين ثلاثة أدوار مختلفة لهم: المشاهدون والمستشارون ومالكو المشروع.

متجر خطة العمل

متجر خطة الأعمال هو الحل الذي يتيح لك إنشاء خطة عمل فعالة دون بذل الكثير من الجهد. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام ، وبعد التسجيل ، ستحصل على إرشادات وأمثلة لكل جزء من خطة العمل.

يقدم متجر خطة الأعمال قوالب يمكنك استخدامها لإنشاء خطة عمل. لذلك ، اختر مجال عملك للحصول على القالب المثالي. باستخدام هذه الأداة ، يمكن للشركات إجراء تنبؤات تجارية ومالية لمدة تصل إلى 3 أو 5 سنوات باستخدام بيانات منتجك وخدمتك.

كما يدعم التحليل المالي وتحليل نقطة التعادل ومخططات البيانات وتحليل الائتمان. بعد إنشاء الخطة ، يمكنك بسهولة تصديرها بتنسيقات MS Word أو PDF.

تغليف

بغض النظر عن حجم عملك المقدر ، فإن خطة العمل المكتوبة بشكل صحيح أمر حيوي للنمو والنجاح في المستقبل. باستخدام برنامج خطة العمل المتطور ، يمكنك كتابة خطة العمل دون عناء.

ستساعدك القائمة أعلاه على اختيار الحل المناسب لعملك. كشركة جديدة ، قد ترغب أيضًا في التعرف على برنامج التخطيط الضريبي.