10 إضافات إنتاجية لأصحاب المشاريع المشغولين

لا يوجد سوى ساعات طويلة في اليوم ، ولكن في النهاية ، عالم الأعمال لا ينام أبدًا. عندما تكون في حالة راحة ، يمكنك التأكد من أن منافسيك تتصارع في مكان ما في العالم. يعد تعظيم كفاءة الفرد أمرًا بالغ الأهمية لأي رواد أعمال يريدون أن يكونوا منتجين قدر الإمكان. فقط إذا كنت تعمل بجد ، يمكنك اللعب بجد ، وأنت متأكد أنك لا تريد أن تفوتك بعض الفوائد العقلية التي تستحقها. من المهم أن تحافظ على إنتاجية فريقك قدر الإمكان إذا كنت ترغب في الارتقاء بشركتك إلى المستوى التالي. هناك بعض المكونات الإضافية الرائعة التي يمكن أن تكون ذات مساعدة كبيرة عندما يتعلق الأمر بزيادة العمل الجماعي والكفاءة ومساعدتك أنت وفريقك على التعامل مع المشاريع بشكل احترافي وتنظيمي وتحفيزي.

أفضل 10 أدوات إنتاجية للعمل الجماعي وكفاءة العمل بشكل عام

مكس ماكس

تعد MixMax منصة جماعية رائعة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وغير ذلك الكثير. يحتوي على مجموعة واسعة من الميزات التي تشمل جدولة الاجتماعات وتخصيص البريد الإلكتروني والتتبع والتحليلات والقوالب العملية وغير ذلك الكثير. من المؤكد أنك ستجعل إدارة الاتصالات أكثر سلاسة من علب البريد الإلكتروني العادية. حاليًا ، مخصص فقط لمستخدمي Google. ومع ذلك ، لا يستغرق التسجيل الكثير من الوقت.

Noisli

يعتمد كونك رائد أعمال ممتاز إلى حد كبير على حالتك المزاجية وأجواء بيئة عملك وجودة تعافيك. يمكن أن يساعدك المكون الإضافي Noisli في كل هذه الأشياء من خلال تقديم مجموعة مختارة من الأصوات المفيدة والسماح لك بتهيئة ضوضاء الخلفية المفضلة لديك إما لتعيين حالة مزاجية ملهمة أو التخلص من المشتتات. ستشجعك الخيارات داخل التطبيق على التركيز على المهام ، بالإضافة إلى مساعدتك على الاسترخاء بعد يوم شاق. من الضوضاء البيضاء إلى صوت الغابة والنار والبحر - تغطي Noisli كل شيء.

القراءة المقترحة: https://www.anthonygaenzle.com/many-meetings-killing-teams-productivity/

جوجل لحفظ المعلومات

يتيح لك Google Keep تنظيم جميع قوائم المهام والأفكار والملاحظات الأخرى في مكان واحد مرتب. يعد Evernote خيارًا شائعًا للعديد من الأشخاص للعناية بهذه الأشياء ، ولكن يبدو أن Google Keep يقدم المزيد في تقليل الفوضى الرقمية التي غالبًا ما يدخل فيها عشاق الملاحظات. يتمتع كلا التطبيقين بنقاط قوتهما ، ولكن ضع في اعتبارك تجربة Google Keep إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد.

Evernote (ملحق Web Clipper)

في رأينا ، تتفوق Evernote في امتداد Web Clipper الخاص بها. من المفترض أن تحتفظ بجميع الإشارات المرجعية ومقتطفات الويب في مكون إضافي سهل الاستخدام. يتزامن الامتداد بين جميع الأجهزة التي لديك Evernote عليها ، مما يجعل التكامل المتبادل سريعًا. من الميزات الرائعة للامتدادات أنه يمكنك التعليق على التفاصيل الرئيسية لكل ما تريد حفظه ، مما يساعدك على توفير الوقت على المدى الطويل.

LastPass

إن وجود عدد لا يحصى من الحسابات على التطبيقات والمتاجر ومواقع الويب وما شابه ذلك يفتح الكثير من الاحتمالات عبر الإنترنت. كل هذا جميل ورائع. ومع ذلك ، قد يكون تذكر كل كلمات المرور أمرًا مؤلمًا. إذا جعلتها بسيطة للغاية ، فإنك تصبح أكثر عرضة لسرقة البيانات. إذا جعلتها معقدة بشكل كافٍ ، فإن تتبعها يصبح إنجازًا بحد ذاته. Lastpass هو تطبيق يرفع من ثقل كاهلك في هذا الصدد. يتذكر جميع كلمات المرور نيابة عنك ، ويقوم بتشفير البيانات ، ويملأ معلومات تسجيل الدخول تلقائيًا عند الحاجة. إنها أداة لا غنى عنها لفرق من جميع الأنواع!

حافظ على تركيزك

الانضباط هو الطريق السريع للعمل الفعال. نظرًا لأن الإنترنت في متناول أيدينا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فإن الانحراف هو إغراء دائم. يساعد المكون الإضافي StayFocused في مكافحة الانحرافات عن طريق تقييد الوصول إلى مواقع الويب غير المنتجة. للوصول إلى المواقع المحظورة ، يتعين على المرء إكمال مهامه الضرورية. بطريقة ما ، يفرض التطبيق الانضباط ، ولكن يمكن أن يساعد في تدريب العقل على الاستمرار في التركيز على الوظيفة في متناول اليد. إنه مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لأنه لا يوجد أحد ليراقب ظهورهم. يعمل StayFocused باعتباره الحارس الذي يضع الطريق السريع لتحقيق الإنتاجية القصوى.

القراءة المقترحة: https://www.anthonygaenzle.com/excel-project-management-templates/

OneTab

ربما تكون قد واجهت السيناريو عند بدء البحث عن موضوع ، وبعد خمسة عشر دقيقة ينتهي بك الأمر مع عشرات من علامات تبويب المتصفح. تعتقد أنك ستحتاجهم جميعًا ، لكن في الواقع ، من المرجح أنك لن تفعل ذلك. تؤدي فوضى البيانات إلى تشويش المستعرض الخاص بك ، وهذا لا يساعد في الحفاظ على الإنتاجية. لا يعد صيد علامة تبويب من مجموعة كاملة أمرًا عمليًا عندما تريد الحفاظ على تركيز حاد. يتيح OneTab للمستخدمين تنظيم علامات التبويب واستعادتها وطيها وتسميتها بسهولة للحفاظ على الأشياء مرتبة.

نحوي

Grammarly هي واحدة من أكثر أدوات الإنتاجية شيوعًا للفرق البعيدة والمستقلين وأي شخص يكتب عبر الإنترنت. التطبيق هو منقذ حقيقي عندما يتعلق الأمر بإجراء التدقيق الإملائي والنحوي في غاية السهولة. يأتي أيضًا كملحق للمتصفح ، مما يعني أن التطبيق سيتتبع جودة كتابتك في الوقت الفعلي ، سواء كانت وسائل التواصل الاجتماعي أو رسائل البريد الإلكتروني.

Droplr

Droplr هو أداة رائعة لمشاركة الملفات للفرق الكبيرة الموزعة حول العالم. يجعل إرسال المستندات أمرًا بسيطًا وفعالًا. يتفوق Droplr بشكل خاص في إرسال الملفات الكبيرة بسرعة. ما نحبه فيه هو أنه يشجع الفرق على الاستمتاع قليلاً. يعد صانع GIF رائعًا لصياغة النكات الداخلية المتعلقة بالعمل وجميع أنواع الألعاب الافتراضية الصغيرة للفرق البعيدة لرفع معنوياتهم.

سطح المكتب البعيد من Chrome

يعد Chrome Remote Desktop مكونًا إضافيًا مفيدًا بشكل لا يصدق عندما يتعلق الأمر بالجانب التقني للأشياء. يسمح للمستخدمين بالوصول إلى ملفات كمبيوتر العمل عن بُعد ، وحل مشاكل حمل أقراص USB ومحركات أقراص فلاش وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يمكن للفرق مشاركة شاشاتهم بسهولة. هذا حقا عظيم للأغراض التعليمية. يجعل Chrome Remote Desktop أيضًا الإصلاحات الفنية بسيطة للغاية. في حالة وجود مشكلة ، يمكن لمتخصص تكنولوجيا المعلومات تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر المكون الإضافي وحل المشكلات من مسافة بعيدة.

استنتاج

نأمل أن تجد فائدة لهذه المكونات الإضافية الرائعة. إنها حقًا ممتازة للاندماج في روتين عملك ، ويمكن أن توفر لك الكثير من الوقت عندما تتعطل الأشياء. نود أيضًا معرفة المكونات الإضافية الإنتاجية التي تستمتع بها أكثر من غيرها. يرجى مشاركة تجربتك في القسم أدناه!