如何建立成功的小型企業辦公室？

全球各地的企業主都在設計專業辦公室，以保持工作效率、提高員工滿意度並加強日常溝通。 事實上，僅在美國就有近 800 萬家活躍的實體企業。 在更大的商業空間中設立企業的實體辦公室需要大量的規劃。 這與搬進新公寓或新家完全不同。 畢竟，企業需要想出創新的方法來在整個過程中保持生產力和盈利能力。 此外，他們需要在效率、專業精神和風格之間找到適當的平衡點。 作為企業主，您應該熟悉創建引人入勝、高效且充滿活力的辦公環境的必要步驟。 通過這種方式，您可以提高生產力、鼓勵工作參與並建立強大的企業文化。 為幫助您入門，請繼續閱讀以了解如何建立成功的小型企業辦公室。

考慮位置

在開始設計或裝修之前，請考慮小型企業辦公空間的位置。 當然，您希望在預算範圍內選擇一個容易找到、寬敞的營業地點。 此外，您應該考慮貴公司的個人品牌。 例如，一家會計師事務所在年輕的大學城中心可能表現不佳。 同樣，您可能不想在高端、豪華的購物區中心建立您的債務減免公司。 此外，您要確保您選擇的位置是安全的。 這涉及選擇一個自然災害、犯罪、入室盜竊和盜竊程度較低的區域。 當然，這對於確保您的員工每天安全上班至關重要。 選擇合適的地點後，您可以專注於發展您的小型企業。 當然，要考慮成功設立小型企業辦公室的地點。

為您推薦：使用自動化發展業務的 10 個絕妙技巧。

規劃您的辦公室佈局

接下來，規劃您的辦公室佈局，以建立一個專業、高效且成功的工作空間。 在您甚至開始計劃之前，請考慮您每天將在現場的員工。 此外，您應該仔細考慮這些員工中有多少人需要自己的私人辦公室。 然後，嘗試設想更大的圖景。 使用它來組織您的主要工作站、會議室和大廳的佈局。 此外，為休息室、廚房和浴室制定一個複雜的計劃。 另外，不要忘記新辦公室的樓梯和電梯佈局。 當然，規劃您的辦公室佈局以建立一個成功的小型企業辦公室。

設置小型企業辦公軟件

有多種基本工具、資源和技術可幫助您的小型企業更高效地運營。 例如，您應該嘗試使用員工排班軟件，在幾分鐘內建立時間表並與您的團隊共享。 使用這些工具，您可以通過準確、實時的銷售和工資數據來控制勞動力成本。 這樣，您就可以確保您的公司始終在預算範圍內運作。 此外，您只需點擊幾下即可利用自動計劃功能構建人工智能 (AI) 優化計劃。

“許多先進的解決方案甚至具有先進的空班功能，因此您永遠不必擔心人手短缺。 事實上，使用最新的工具、資源和技術來建立您的小型企業辦公室。” ——正如 Deputy 的首席執行官、首席技術官兼聯合創始人 Ashik Ahmed 在最近的一次採訪中所引用的那樣。

儲備你的辦公用品

此時，是時候儲備您所有的日常辦公用品了。 雖然它經常被認為是理所當然的，但日常辦公材料和文具可以幫助企業保持生產力、組織性和效率。 當然，您的公司需要名片、便利貼、便簽簿和信封。 另外，您還應該購買大量打印紙和信頭紙來打印文件。 除了所有的紙張用品外，您還應該購買書寫用品，例如鋼筆、鉛筆、熒光筆和橡皮擦。 如果您也購買電子產品，請考慮筆記本電腦對您的員工的優缺點。 毫無疑問，儲備物資是建立小型企業辦公空間以提高生產力、效率和成功的關鍵。

建立員工工作站

準備好所有用品後，您就可以設計個人員工工作站。 從您當地的辦公用品商店購買員工電腦、額外的顯示器、鼠標和鍵盤。 此外，您可能希望在工作人員的辦公桌上為他們提供個人掃描儀或打印機。 如果您非常重視員工的舒適度，您可能還想為工作站配備腕托、文件架和文件櫃。 另外，要密切注意照明和自然採光。 畢竟，太多的亮度會導致眩光，這通常會分散員工的工作效率。 簡而言之，建立員工工作站是成功建立小型企業辦公室的關鍵。

設置業務服務器

現在，您已準備好為您的小型企業辦公空間設置服務器。 從本質上講，服務器充當一個強大的系統，用於將信息分發給整個設施中的員工、客戶和其他計算機。 設置完成後，員工可以使用公司服務器訪問相同的數據、信息和文檔，即使在不同的計算機上工作也是如此。 在許多情況下，企業選擇雲服務器來管理其運營。 當然，這些最適合信息技術 (IT) 資源最少的中小型企業。 您可能還想選擇本地服務器。 這通常伴隨著更高的前期投資成本。 但是，從長遠來看，它將為您的企業提供更快的速度、效率和安全性。 毋庸置疑，架設一台商務服務器，讓你的辦公獲得成功。

您可能喜歡：成為商業創意機器可以做的 6 件事。

啟用高速互聯網訪問

設置小型企業辦公室時，您的互聯網連接是另一個主要考慮因素。 了解可用的不同類型的互聯網配置、速度和設置選項非常重要。 例如，您會想知道辦公室中是否已經有 5G 或光纖互聯網配置。 理想情況下，您應該至少提前八週計劃安裝互聯網。 這樣，所有組件都可以在入住當天及時安裝和實施。 簡而言之，啟用高速互聯網訪問可以讓您的小型企業辦公室取得成功。

馴服電線

在這一點上，是時候馴服整個小型企業辦公室的所有電線了。 在電視、電腦、顯示器和其他硬件之間，您的辦公室周圍將佈滿大量電線。 投資某種先進的電線和電線管理系統。 它可以是一些簡單的東西，例如扭結或魔術貼帶。 這是讓您的辦公室看起來整潔、專業和有條理的關鍵。 此外，它還能幫助您防止在工作場所意外滑倒和跌倒受傷。 毫無疑問，馴服在您新的小型企業辦公空間中四處走動的所有電線和電線。

投資通訊

控制所有線路後，為您的小型企業辦公空間投資通信。 您想要為您的組織設置一條新電話線。 許多企業選擇使用互聯網協議語音或 VoIP 電話線來升級他們的設施。 這使您可以通過寬帶連接高效地撥打電話。 同時，VoIP 技術促進了更高的可擴展性、更強的可靠性和完全的可移植性。 當然，您可能需要更可靠、更高速的互聯網連接來支持這項技術。 因此，對於希望堅持預算緊張的企業來說，這可能不是最好的選擇。 如果您正在尋找其他選擇，請考慮為您的員工提供公司手機。 將商務電話與個人設備分開。 這樣，您可以降低風險並保持對公司財產的所有權。 不用說，為您的辦公空間投資強大、可靠的通信。

讓您的工作場所安全

一旦您設置並組裝了所有設備，就該確保您的工作場所安全了。 搬入新辦公空間時，安全、保護和安保都應該是重中之重。 您需要保護您的工作場所免受犯罪分子入侵、自然災害或員工盜竊。 最常見的方法之一是為您的設施配備高質量、信譽良好的安全攝像頭。 此外，您應該購買警報器以進一步保護您的空間免遭入室盜竊或盜竊。 完成所有這些設置後，請關注保護門窗和其他入口點的最佳方法。 在許多情況下，盈利企業的最佳舉措是聘請一名 24/7 全天候保安。 簡而言之，讓您的工作場所安全有效地建立一個成功的小型企業辦公室。

您可能還喜歡：如何通過 SaaS 業務賺錢？

結論

設置您的第一個小型企業工作空間需要許多步驟、辦公室設計技巧和技術細節，這些肯定會讓人不知所措。 在整個過程中，密切關注貴公司的真正需求非常重要。 這將幫助您根據您的空間和財務限制設置一個高效的工作空間。 特別是如果您在工作場所接待客戶，您的辦公室必須乾淨、井井有條且專業。 按照上面強調的要點，學習如何建立一個成功的小型企業辦公室。