您必須牢記的 27 個 Microsoft Access 鍵盤快捷鍵

一般來說，快捷方式是為了節省時間和精力。

這些 Microsoft Access 鍵盤快捷方式也是如此。 了解它們後，您將能夠減少在使用 Microsoft Access 時投入的時間和精力。

這些快捷方式非常容易學習，使用它們時，您將以前所未有的方式無縫地完成日常工作。

如果這聽起來像你想要使用的東西，那麼讓我們檢查一些最有用的 Microsoft Access 鍵盤快捷方式。

Microsoft Access 簡介

Microsoft Access 是一個數據庫系統，用於管理和分析您的數據並製作報告。

該解決方案作為 MS Office 365 應用程序套件的一部分提供，因此如果您已經在使用 MS Office 365，那麼您還擁有 Microsoft Access。

最好的部分是你不需要成為專業人士就可以使用這個軟件，因為它在 GUI（圖形用戶界面）上工作，即使對於技術上最挑剔的人來說也很容易。

Microsoft Access 還支持各種鍵盤快捷鍵，您可以在操作它時使用它們來更快地完成任務。

Microsoft Access 鍵盤快捷方式的重要性

Microsoft Access 一直在幫助企業有效地管理他們的數據，而不需要瘋狂的技術技能。 該程序允許您在幾分鐘內跟踪、管理和導航訂單、員工或資產。

但是，管理大量的多個數據點可能是一項繁瑣的任務。 Microsoft Access 鍵盤快捷方式將幫助您減少手動搜索和操作時間。

您所要做的就是知道一些可以用來提高效率和速度的基本快捷方式。

這還將幫助您輕鬆管理數據庫和其他信息，同時減少您完成任務所需的時間和精力。 無論是在列之間移動還是格式化單元格，一切都有一個快捷方式。

另請閱讀：您應該記住的 Chrome 鍵盤快捷鍵

Microsoft Access 鍵盤快捷鍵如何提供幫助

當您使用 Microsoft Access 鍵盤快捷方式時，它會打開一個直觀的路徑，以便使用鍵盤而不是鼠標快速導航。

訪問鍵是 Alt、Ctrl 或 Shift 與鍵盤上任何其他功能的組合。 有時，F5、F6 等鍵用作獨立的訪問鍵。

這些 Access 快捷鍵對於處理多個數據庫、報告和表單的人來說是一個福音，因為它們可以在沒有鼠標的情況下運行。 它非常適合難以使用鼠標的殘障人士。

您可以在需要時同時按 Shift + Esc 來激活訪問鍵。

為了幫助您簡化工作流程和日常任務，我整理了我最喜歡的 Microsoft Access 鍵盤快捷方式，這些快捷方式非常有用且易於記憶。

它包括基本和編程的快捷方式及其信息，以幫助您輕鬆註冊它們的功能。

在我們開始之前，在使用訪問鍵時要記住以下幾點 -

• 快捷方式中的加號 (+) 表示您必須同時按下多個鍵。
• 快捷方式中的逗號 (,) 表示您必須按照快捷方式中給出的順序按下多個鍵。

現在，讓我們跳轉到快捷方式列表。

Alt 或 F10

您可以使用此快捷方式激活功能區選項卡和快捷鍵提示。 要瀏覽選項卡，只需使用箭頭鍵並按 enter 鍵即可打開選項卡。

Alt+H

最簡單的是，此鍵可打開主頁選項卡。

F6

如果您想在不使用鼠標的情況下將焦點移動到不同的窗格，這是您的首選鍵。

CTRL + O 或 CTRL + F12

允許您打開現有數據庫。

Shift + F10

啟用所選項目的快捷菜單。

Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵

此鍵可幫助您移動到數據表視圖中的下一個或上一個字段。

F2

該函數允許您在設計或數據表視圖中的編輯和導航模式之間跳轉。

F5

在窗體視圖和設計視圖之間切換。

P 或 CTRL + P

此快捷方式打開打印對話框以打印您的文檔、數據表、表格和報告。

CTRL + F6 或 CTRL + Shift + F6

允許您在現有打開的選項卡之間切換。

CTRL + W 或 CTRL + F4

允許您關閉當前打開的選項卡。

Shift + F10 或 Windows 菜單鍵

顯示所選項目的快捷菜單（下拉菜單）。

Alt + F + F

顯示查找數據庫框。

Alt+F+P

它允許您訪問最近的項目。

ALT + E + F + A 或 ALT + F12

此快捷方式打開一個新的訪問表。

ALT + V + L

打開訪問佈局子菜單。

Alt+T+M

如果要將數據遷移到別處，可以使用此快捷方式。

Alt + 小號

使您可以訪問功能區中的引用選項卡。

CTRL + C

我最喜歡的是，這個鍵可以讓你複製剪貼板上的文本。 這是我最常用的鍵盤快捷鍵。

CTRL + Shift + 空格鍵

這將選擇 Excel 中的整個列，包括活動單元格。

PrtSc

按下打印屏幕按鈕將截取當前窗口的屏幕截圖並將其複製到剪貼板。

CTRL + 向下箭頭鍵

這會在任務窗格菜單上顯示完整的命令集。

有一些訪問鍵可用於僅使用鍵盤來導航功能區。 您可以在按鍵提示的幫助下完成此操作。 它們是特殊的組合，當一起使用時，會形成一個訪問命令。

您可以使用以下快捷方式直接打開功能區中的選項卡：

Alt + F4

此快捷方式允許您退出 Access。

ALT + Y, 2

您可以使用此快捷方式打開數據庫工具選項卡。

ALT + X 或 ALT + X, 1

如果要打開外部數據選項卡，請使用此鍵盤快捷鍵。

Alt+F

這將打開文件頁面。

Alt + Q

使用此快捷方式，您可以打開功能區中的搜索/告訴我框。

最後的話

使用上述 Microsoft Access 鍵盤快捷鍵可以在使用解決方案時節省時間、精力和精力。 就個人而言，在我開始使用快捷鍵後，我的工作效率大大提高了。

接下來，查看這些驚人的 Excel 公式和鍵盤快捷鍵。