如何為 Gmail 使用 ChatGPT?

已發表: 2023-03-21

你有沒有發現自己害怕每天早上都要瀏覽你的收件箱🤯?

如果您和大多數人一樣,您的工作日可能從大量電子郵件開始,其中大部分需要您立即關注。

研究表明,員工平均將 28% 的工作時間花在電子郵件上。 大量時間浪費在撰寫、檢查和回復電子郵件上!

但幸運的是,借助 ChatGPT 等對話式 AI 技術,您可以輕鬆地將管理收件箱的重複性任務委派出去,並輕鬆專注於其他優先事項。

在這篇博文中,我們將向您展示如何使用適用於 Gmail 的 ChatGPT 來簡化您的收件箱並通過 AI 功能節省時間。

所以係好安全帶,讓我們探索如何將 ChatGPT 用於 Gmail!

目錄

什麼是聊天 GPT?

虛擬助手可以管理您的電子郵件、回复日常查詢,甚至可以幫助您進行研究以保持最新狀態——這就是 Open AI 的 ChatGPT。

它是一款由 AI 驅動的聊天機器人,旨在自動執行重複且耗時的任務,例如電子郵件管理,以提高您的工作效率。

ChatGPT - 用於 gmail 的 Chatgpt
聊天GPT

ChatGPT 使用自然語言處理 (NLP) 和機器學習 (ML) 來理解您的查詢並生成準確的響應,模仿人類對話。 它的功能令人印象深刻,支持多個 ChatGPT 用例。 無論您是在尋找簡單的定義還是深入的分析,ChatGPT 都能為您提供幫助。 😎

然而,與任何技術一樣,ChatGPT 也有其局限性。

此外,它處理複雜查詢的能力可能有限,並且可能難以理解諷刺、習語和其他形式的比喻語言。

  • 雖然它可以理解並生成對范圍廣泛的查詢的響應,但它的響應可能已經過時,因為它只接受了 2021 年之前的數據訓練。
  • ChatGPT 響應也可能有偏見,如下圖所示。
chatgpt 有偏見的回應 - gmail 的 chatgpt
chatgpt 有偏見的回應
  • 隨著圍繞 ChatGPT 的大肆宣傳,用戶群每天都在增長,但服務器卻不堪重負,導致 ChatGPT 宕機或滿負荷運轉。

因此,OpenAI 使用 ChatGPT Plus 來應對容量問題,這是一款採用最新 GPT-4 技術的高級版本,價格為每月 20 美元。

現在考慮到它的功能和局限性,讓我們深入 ChatGPT 的世界並探索它如何幫助 Gmail。

如何為 Gmail 使用 ChatGPT?

你現在可以正式停止笑著盯著你的收件箱了✋

借助 ChatGPT,您可以在撰寫、回復和匯總電子郵件時解放雙手。

沒錯,雖然 OpenAI 沒有專門針對 Gmail 的官方工具,但您仍然可以使用 ChatGPT 來幫助您編寫電子郵件。 ChatGPT 消除了作家的障礙並提供了有效的電子郵件。 從跟進到專業信息,ChatGPT 都能滿足您的需求。

現在讓我們查看幾個示例,了解如何將 ChatGPT 用於 Gmail。

示例 1:您可以使用 ChatGPT 撰寫和討論棘手的話題,例如向老闆申請加薪。

gmail 的 chatgpt 示例 - gmail 的 chatgpt
gmail 示例的 chatgpt

示例 2:使用 ChatGPT 在幾秒鐘內回復任何電子郵件。

gmail 的 chatgpt 示例 - gmail 的 chatgpt
gmail 示例的 chatgpt

所有這些看起來和聽起來都很棒! 但是在 ChatGPT 和 Gmail 之間切換很累,很耗時,而且很無聊🙈。

因此,這是使用 ChatGPT 支持的 ChatSonic chrome 擴展程序的更好方法,可以將 ChatGPT 用於 Gmail。

ChatSonic chrome 擴展 - Gmail 的 ChatGPT

ChatSonic 是一種 ChatGPT 替代方案,旨在解決 ChatGPT 的局限性。 它是滿足您所有對話式 AI 需求的一站式解決方案。

借助 ChatSonic,您可以告別無聊、通用的響應,並向可以理解您的每一個想法的 AI 打招呼。

那麼 ChatSonic 可以做什麼? 我們只是說這是一個萬事通! 無論您需要殺手級的 Facebook 廣告文案、數字營銷策略、一些令人印象深刻的 AI 生成圖像,還是自動化電子郵件管理,ChatSonic 都能滿足您的需求。

為了讓它變得更好,ChatSonic 最近推出了一個 ChatGPT Chrome 擴展程序,它可以在您的收件箱中施展魔法,讓您快速完成工作。

很高興開始使用新嚮導 - ChatSonic ChatGPT 驅動的 chrome 擴展😃?

第 1 步:轉到Google Chrome 網絡擴展商店並蒐索“ Chatsonic

ChatSonic chrome 擴展 - gmail 的 chatgpt
ChatSonic Chrome 擴展程序

第 2 步:找到“ChatSonic - ChatGPT with superpowers”的搜索結果後,繼續單擊它,然後選擇“添加到 Chrome”按鈕以完成安裝。

ChatSonic chrome 擴展 - gmail 的 chatgpt
ChatSonic Chrome 擴展程序

第 3 步:此外,您還可以將 ChatSonic chrome 擴展程序固定到 URL 欄。

現在你們都準備好了🚀

ChatSonic chrome 擴展 - gmail 的 chatgpt
ChatSonic Chrome 擴展程序

第 4 步:您可以直接從 Gmail 生成高質量的電子郵件,而無需導航到多個選項卡。

只需單擊“撰寫電子郵件”彈出窗口中的 CS 圖標,然後向 ChatSonic 的 AI 發出指令。 設置您的語氣並點擊“寫入”- 只需幾秒鐘,ChatSonic 就會生成一封詳細的電子郵件,其中包含一定會給人留下深刻印象的主題行。

使用 ChatSonic chrome 擴展程序撰寫電子郵件 - chatgpt for gmail
使用 ChatSonic chrome 擴展撰寫電子郵件

第 5 步:要快速瀏覽冗長的電子郵件或電子郵件線程,您可以使用此擴展程序的摘要功能。 它允許您生成整個線程的一段或時間線摘要。 要訪問此功能,請單擊電子郵件窗口頂部的 CS 圖標。

使用 ChatSonic chrome 擴展程序總結電子郵件 - chatgpt for gmail
使用 ChatSonic chrome 擴展程序匯總電子郵件

或者您也可以直接從收件箱訪問摘要功能。

使用 ChatSonic chrome 擴展程序總結電子郵件 - chatgpt for gmail
使用 ChatSonic chrome 擴展程序匯總電子郵件

使用適用於 Gmail 的 ChatSonic ChatGPT chrome 擴展程序,您可以通過兩種方式總結您的電子郵件對話:

  • 提供有關討論的簡短段落的執行摘要
  • 時間線摘要,生成整個電子郵件線程的時間線
使用 ChatSonic chrome 擴展程序總結電子郵件 - chatgpt for gmail
使用 ChatSonic chrome 擴展程序匯總電子郵件

第 6 步:除了從摘要窗口回復電子郵件外,ChatSonic 的 Chrome 擴展程序還使您能夠使用三種不同的語氣生成精確的回复,您可以進一步自定義這些語氣。

現在您已經了解了 ChatSonic 的 Chrome 擴展程序的強大功能,讓我們來探討一下用於 Gmail 的 ChatGPT 的一些用例。

立即獲取 ChatSonic chrome 擴展程序!

Gmail 的 ChatGPT 的 4 個最佳用例

1. 撰寫有關社交媒體創意的電子郵件

使用 ChatGPT for Gmail 的自定義回复功能,您可以快速輕鬆地起草一封隨意但引人入勝的電子郵件給您的老闆,概述您的新社交媒體創意,而無需花時間集思廣益如何措辭。

ChatGPT for Gmail 示例 - ChatGPT for Gmail
Gmail 示例的 ChatGPT

2. 快速查看一周的電子郵件

長假過後,處理電子郵件可能會讓人不知所措。 但是,ChatSonic 的 ChatGPT for Gmail“摘要”功能允許您通過生成帶有時間戳的長電子郵件線程摘要來快速跟上進度,從而輕鬆識別關鍵信息並保持正軌。

ChatGPT for Gmail 示例 - ChatGPT for Gmail
Gmail 示例的 ChatGPT

3. 消除絨毛和總結長郵件

如果您時間緊迫並且需要了解有關新員工政策的冗長電子郵件,ChatSonic 的 ChatGPT for Gmail“摘要”功能可以幫助您提供關鍵點的簡明摘要,讓您快速掌握所需信息。

ChatGPT for Gmail 示例 - ChatGPT for Gmail
Gmail 示例的 ChatGPT

4. 不用盯著屏幕看幾個小時就可以寫任何回复

無論您需要製作專業的回復還是輕鬆的回复,ChatSonic 的 ChatGPT for Gmail“自定義回复”功能都可以幫助您根據適當的語氣和上下文編寫完美的回复,使您的溝通更加有效和引人入勝。

ChatGPT for Gmail 示例 - ChatGPT for Gmail
Gmail 示例的 ChatGPT

探索 ChatSonic Chrome Extension 的強大功能 - ChatGPT for Gmail with superpowers

如果您厭倦了每天早上花幾個小時篩選收件箱,ChatGPT 驅動的 ChatSonic chrome 擴展程序是您的完美解決方案。 它可以幫助您簡化電子郵件管理並提高工作效率。

ChatSonic 的 Chrome 擴展用例不僅限於電子郵件管理——您可以在 Google 上搜索簡明的回复,在社交媒體上保持活躍——比如寫推文、與行業專家建立聯繫等等。

查看最佳 ChatGPT chrome 擴展用例。

不僅僅是 chrome 擴展,ChatSonic 是人工智能功能的強大引擎,可以創建具有 GPT-4 功能的內容,例如

  • 通過與 Google 的集成,ChatSonic 可以生成真實的、更新的和實時的響應。
  • 生成獨特而迷人的 AI 圖像。
  • 它支持語音命令並返回語音響應。
  • 擁有超過 15 個個性化頭像,您可以在 ChatSonic 上直接與虛擬專家聊天,例如私人教練、數學老師、翻譯等。
  • 使用 ChatSonic API 輕鬆地將類似於 ChatGPT 的功能集成到您的應用程序中。
  • ChatGPT 應用程序有助於隨時隨地創建內容。
  • 使用適用於企業的 ChatSonic AI 機器人通過智能響應增強客戶服務。
💡
最好的部分是,ChatSonic 為您提供 10,000 個免費單詞來探索其所有功能。 所以千萬不要錯過派對!
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