在家工作時如何最大限度地提高工作效率
已發表: 2023-03-01遠程工作生活似乎是天作之合,但在您舒適的空間中工作也存在一些挑戰。 在辦公室工作時,分心的空間通常較小,並且根據您的工作環境,管理人員會在現場監督您和您的同事是否完成了您的任務。 遠程工作提供了一種依賴感和較少的監督,因此您更容易分散自己的注意力或以更輕鬆的步伐前進。 時不時地做白日夢並沒有傷害到任何人,但是如果你經常需要關注工作之外的其他事情會影響你的工作效率怎麼辦? 可能是時候減少這些干擾並建立一個富有成效的空間了。 遠程工作時如何最大限度地提高工作效率?
質量技術
在家工作時,優質技術必不可少,因為這是您賺錢的方式。 如果沒有電腦、像樣的 wifi 和供電等必需品,您將無法完成工作。 這不僅會讓你在工作日花時間修理設備非常令人沮喪,而且如果你無法跟上分配的工作,你就有失去工作的風險。 防止這種情況的方法包括在 wifi 斷開時進行備份,例如 Solis 熱點。 Solis 非常適合在備用和緊急情況下提供 wifi,例如等待您的家庭互聯網被更換,如果您需要多台設備才能工作,Solis Lite 和 Solis X 允許您一次連接多達 10 台設備。
您可能希望手頭有一台筆記本電腦和/或平板電腦,以便在您的台式機用完或斷電時使用。 也許還有一個備用發電機可以為您提供幾個小時的電力,直到您的主要電源重新啟動。只是一個提示,值得詢問您計劃居住地區的連接以及可能影響您的電力和自然災害的頻率wifi/蜂窩網絡服務,因此您可以提前了解在發生這些不幸事件時需要什麼來保持正常運行。
選擇合適的工作區
選擇正確的工作空間很重要,這可能是您分心的主要原因。 您需要考慮您空間中最嘈雜的部分,因為如果您經常與您的團隊開會或需要長時間打電話的遠程工作,您希望避免在該區域進行設置。 一天中大部分時間太陽在哪裡呢? 你不會想要連續幾個小時瞇著眼睛透過充滿活力的光線看東西,因為太陽要么照在你的臉上,要么照在你的電腦屏幕上,以至於幾乎無法閱讀或導航。 您可能已經找到了最安靜、陽光最少的空間,但如果您在客廳里安頓下來並與其他每天必會多次路過的人住在一起怎麼辦? 也許您幾乎無法控制您的工作空間,因此有一些方法可以改善這種情況,例如降噪耳機、筆記本電腦和電腦的遮陽篷,以及在 Zoom 通話期間設置背景以確保您的視頻工作空間安全的選項。
維持工作時間
根據您的工作範圍,您可能不會每天都遵循相同的時間表,但這並不意味著您不應該保持例行公事。 當您的大腦無法計算出指定的工作時間時,您可能會發現自己不太可能專心工作。 因此,重要的是找到您最喜歡在工作日堅持的日常工作。 堅持常規有幾個好處,例如對您的心理健康產生積極影響,減少因不可預測性引起的焦慮,以及騰出時間做對您重要的事情。 保持固定的工作時間有助於讓您的心態為工作時間和休閒時間做好準備。

組織並保持工作區清潔
當空間混亂時,頭腦也會混亂。 您是否曾經需要在登錄前整理幾分鐘,只是為了清潔您周圍的區域? 想像一下清潔整個工作區而不僅僅是您的辦公桌的不同之處。 您可以清晰地思考,看得更清楚,並且可以在雜亂無章的情況下找到工作必需品。 保持您的空間清潔也可以讓它感覺乾淨,聞起來乾淨。 考慮使用蠟熔化器或精油擴散器; 添加一點綠色植物也無妨。 如果您不是照料植物的人,您可以使用人造植物來佈置場景,但如果在房間里或辦公桌旁種植一株真正的植物,您將獲得更多好處。 組織可以不僅僅是您的工作空間,這也可以是虛擬的。 確保您的文件組織和標記正確,以便更輕鬆地訪問鏈接! 您可能還想在下一個工作日之前更新您的設備(如果有更新到期),以便您的設備在下一個班次之前準備就緒。 這也是備份當天文件並將它們存儲在標記和安全的地方的好時機!
設置邊界和設備請勿打擾
與家人或朋友同住時,工作期間很容易陷入談話,就像在辦公室一樣。 但是,如果這段對話真的影響了你的注意力呢? 您可能需要盡一切努力通知您的親人工作正在進行中,您的談話時間有限。 也許在冰箱上或工作區周圍的某個地方放上時間表。 您幾乎可以使用類似的方法,將手機置於“請勿打擾”模式或生成自動響應,讓其他試圖聯繫您的人知道您正在工作。 遠程工作並不意味著開放可用性,因此可以等到正常工作時間之後再回复朋友和家人。 他們會像正常工作日一樣理解!
隨著許多公司轉向 100% 遠程工作文化,弄清楚如何讓您在與放鬆和睡眠相關的空間工作變得更有效率是有益的! 這可能不是一個容易的過渡,特別是如果您的工作空間與您每天使用的家庭的一部分相結合。 除了我們的清單之外,您還考慮過哪些提高生產力的方法? 在我們的社交媒體頁面@MySolisWifi上分享您的技巧,以最大限度地提高您的工作效率! 我們很想听聽您如何在家工作,為您工作!