適用於遠程企業的 8 種最佳安全數字工作空間工具

數字工作空間是一個術語，指的是使遠程業務團隊能夠在任何地方協作和執行工作的工具、應用程序和服務的集合。

它為遠程業務團隊提供安全的環境，以安全地訪問、存儲和共享信息、文檔和資產。 它還有助於簡化業務流程、提高效率並降低成本。

數字工作空間對於遠程企業至關重要，因為它提供了必要的基礎設施，以確保員工擁有執行任務所需的資源，同時確保數據安全和受到保護。

此外，數字工作空間使遠程企業能夠更有效地與合作夥伴、客戶和其他利益相關者協作。

數字工作空間工具提供對文檔、應用程序和服務的安全訪問以及協作和通信工具，以幫助遠程團隊保持聯繫和高效。 它們還提供高級安全功能來保護數據並防止未經授權的訪問。

數字工作空間的挑戰

合作

確保所有團隊成員在不同的物理空間高效且有效地協同工作可能具有挑戰性。 為了使數字工作空間取得成功，公司需要創建能夠輕鬆協作和溝通的工具和系統。

適應性

隨著數字工作空間的不斷發展，公司必須確保他們的系統能夠跟上不斷變化的格局。 公司需要準備好根據需要實施新技術和流程。

訓練

數字工作空間要求用戶熟悉各種工具和技術。 公司需要確保他們的員工得到充分的培訓，並能夠獲得正確的資源來完成他們的工作。

安全和隱私風險

隨著數字工具使用的增加，數據安全和隱私越來越受到關注。 如果沒有適當的安全措施，敏感數據可能容易受到惡意行為者或意外洩露的攻擊。

技術難點

與任何技術一樣，數字工作空間可能會遇到技術難題。 這可能包括緩慢的加載時間、連接問題和其他性能問題。

複雜

與傳統工作空間相比，數字工作空間需要更多的技術知識，這使得不太懂技術的人難以使用它們。 對於那些不熟悉工作區中使用的數字工具的人來說尤其如此。

失去焦點

在數字工作空間中，很容易被通知、電子郵件和其他干擾分散注意力。 通過採取適當的措施，可以更輕鬆地專注於任務。

保護數字工作空間：絕對必要

在當今世界，保護數字工作空間是絕對必要的。 隨著越來越多的公司轉向數字工作空間，保護這些工作空間免受惡意攻擊和破壞的需求呈指數級增長。

有多種方法可以保護數字工作空間，例如實施防火牆、加密數據、實施用戶訪問控制以及創建惡意軟件檢測和預防系統。

此外，企業還應該投資於培訓和教育員工如何保護他們的數字工作空間，並確保他們的系統受到定期監控和更新最新的安全補丁以抵禦新的威脅。

通過採取這些步驟，公司可以確保其數字工作空間的安全和數據的安全。

頂級安全數字工作空間工具

數字工作空間正迅速成為現代業務運營的重要組成部分。 它提供了一個安全的虛擬環境，員工可以在其中訪問、協作和共享重要數據和資源。

組織需要利用可用的最佳數字工作空間工具來確保數字工作空間的最高級別安全性和效率。

我們分析了一些頂級安全數字工作空間工具，這些工具可以幫助組織在簡化工作流程的同時保護其數據和資源。

點擊向上

ClickUp 是一個項目管理和生產力平台，可幫助團隊組織起來、保持正軌並實現他們的目標。 它最適合各種規模的團隊，從小型企業到大型企業。

點擊功能

• 任務管理
• 自動化
• 與第三方應用程序集成
• 可定制的工作流程
• 合作
• 通知
• 評論和對話
• 日曆和時間表
• 報告和分析

ClickUp 為用戶提供全面的項目管理工具，包括任務管理、日程安排、協作、報告等。

它還允許用戶自定義他們的工作區並根據他們的需要進行定制。 ClickUp 從各種來源收集數據，包括任務、分配、對話和文檔，為用戶提供他們項目的有組織的視圖。

特索里特

Tresorit 是一個安全的雲存儲系統，提供端到端加密和安全文件共享，以保護您的數據免遭未經授權的訪問。 它最適合需要保護敏感數據的企業、組織和個人。

特雷索里特特色

• 端到端加密
• 零知識架構
• 自動同步
• 用戶和角色管理
• 協作工具
• 文件訪問控制
• 防止數據丟失
• 雙因素身份驗證
• 用戶活動監控
• 安全文件存儲

Tresorit 的工作原理是在將數據上傳到雲端之前加密設備上的數據，並在再次下載數據時解密數據。 這可確保即使雲環境遭到破壞，數據也能得到保護。

信息還存儲在多個位置以提高安全性和冗餘性。 Tresorit 提供了其他幾個功能，例如雙因素身份驗證、安全鏈接共享和遠程設備擦除。

VMware 工作區一號

VMware Workspace ONE 是一個智能驅動的數字工作空間平台，可幫助組織跨設備高效地管理、保護和部署其應用程序和數據。

組織最好在任何端點上安全地交付和管理應用程序和數據，同時自動化和管理整個設備生命週期。

借助 VMware Workspace ONE，組織可以在單個數字工作空間平台中統一訪問控制、設備管理、應用程序交付、身份和訪問管理、安全性和合規性。

它提供了一個單一平台，用於跨所有平台管理所有移動設備、筆記本電腦、台式機和應用程序。 它還從端點收集數據，以提供對用戶行為、活動和合規性的實時洞察。

它提供分析以幫助組織更好地決定其數字工作空間並優化用戶體驗。

VMware Workspace ONE 功能

• 統一端點管理：跨任何操作系統管理、保護和配置設備，包括 Windows、macOS、Android 和 iOS 設備
• 身份和訪問管理：安全地對用戶進行身份驗證並授予他們訪問所需應用程序和資源的權限
• 應用程序支持：跨數字工作空間交付和管理應用程序，包括虛擬和物理設備以及虛擬化移動設備
• 動態分析：監控和分析來自端點、應用程序和用戶的數據，以識別和解決潛在風險
• 統一的最終用戶體驗：創建統一、直觀的體驗，簡化用戶工作流程
• 安全性和合規性：確保符合行業和組織標準並使用內置安全功能保護數據
• 雲管理：編排、監控和管理基於雲的應用程序

VMware Workspace ONE 提供全面的數據安全性和合規性，確保設備、應用程序和網絡安全。

出口

Egress 是一種高級文件共享和協作套件，可提供安全、可審核且合規的通信和協作。 它最適合需要與外部利益相關者（例如客戶、合作夥伴和供應商）共享敏感信息的企業和組織。

Egress 允許用戶安全地向外部協作者發送文件、電子郵件和消息，以及從外部協作者接收文件、電子郵件和消息。 它使用加密來確保所有數據的安全，並提供所有活動的審計線索。

出口特徵

• 實時文件編輯，包括文檔編輯和PDF註釋
• 精細的審計日誌記錄用戶和管理活動，例如打開、位置、共享、編輯和下載，以及用於儀表板查看和全面審計跟踪的時間和日期戳。
• 保護靜態和傳輸中的數據
• 用戶控制和訪問權限

用戶還可以設置自定義用戶權限和訪問控制，以確保只有具有適當權限的人才能訪問數據。

此外，Egress 還提供自動數據丟失防護、精細訪問控制和安全文檔協作。 最後，Egress 為所有用戶提供了一個單一的登錄門戶，允許他們從任何設備輕鬆訪問他們的數據。

谷歌工作區

Google Workspace 是一個基於雲的協作套件，可幫助團隊更好地協作。 它最適合需要安全協作、共享文件和通信的企業、學校和組織。

Google Workspace 集成了 Gmail、日曆、雲端硬盤、Meet 和其他 Google Workspace 服務，因此用戶可以在一處輕鬆訪問電子郵件、文檔、視頻會議等。

它還提供了一個安全的協作環境，具有兩步身份驗證、數據丟失防護和企業級安全性等功能。

借助 Google Workspace，用戶可以在雲端創建、存儲和共享文件，從任何設備訪問他們的文檔，並與團隊成員實時協作。

Google Workspace 功能

• Gmail：適合您企業的專業電子郵件，具有約 15GB 存儲空間、自定義電子郵件地址和安全數據保護。
• 日曆：日曆可讓您輕鬆安排會議、共享文檔並與同事保持最新狀態。
• 驅動器：基於雲的安全存儲系統，具有文件和共享功能。
• 文檔：隨時隨地與您的團隊實時創建、編輯和協作處理文檔。
• 表格：一種直觀的電子表格工具，可幫助您快速創建、編輯和共享電子表格並與您的團隊協作。
• 幻燈片：與您的團隊實時創建、演示和協作製作精美的演示文稿。
• 表單：創建自定義表單和調查以捕獲客戶和同事數據、反饋和見解。
• 群組：為同事創建專門的空間來協作和共享想法、文檔等。
• Meet：最多可容納 500 名參與者的安全視頻會議解決方案，支持屏幕共享。

此外，Google Workspace 還提供強大的分析和報告工具，以幫助組織衡量其績效並做出以數據為依據的決策。

同步

Sync 是一種雲存儲服務，為用戶提供安全、加密的存儲和數據共享。 它最適合希望與其團隊或公眾安全存儲和共享文件、文檔和媒體的個人和企業。

Sync 通過使用唯一的加密密鑰加密您的數據來工作，這意味著只有您可以訪問您的數據。

同步功能

• 零知識安全：所有數據都在用戶設備上加密和解密，這意味著只有用戶才能訪問數據
• 私鑰加密：所有數據均使用 AES-256 GCM 加密，並使用用戶的 2048 位 RSA 密鑰鎖定
• 活動記錄：跟踪帳戶上的用戶活動
• 鏈接共享：輕鬆與任何人共享文件和文件夾的鏈接
• 自動備份：無需任何用戶輸入即可自動備份數據

此外，Sync 允許您在設備之間同步數據，確保所有數據都是最新的和安全的。 它還包括與他人共享文件夾和鏈接、遠程文件訪問以及用於跟踪文件更改的版本控制。

小艇

Skiff 是一個私人的、端到端的加密數字工作區，可以保護您的機密數據。 它為用戶提供安全、加密的電子郵件服務，使所有通信匿名並保護用戶數據免受入侵者的侵害。

Skiff 允許用戶在安全、私密的環境中寫筆記、共享文件和協作。 Skiff 的用戶友好界面使設置帳戶和快速開始使用數字工作區變得容易。

小艇特點

• 直觀的協作項目：輕鬆創建和協作項目
• 強大的安全性和合規性：確保符合行業標準、保護數據並保護您組織的敏感信息
• 智能文件管理：自動存儲、訪問和共享文件
• 安全地上傳、導入和共享加密文件
• Skiff 提供 10GB 的免費存儲空間，讓您輕鬆從其他雲存儲提供商切換，讓您完全控制自己的數據。

Skiff 最適合想要保護其數據和通信的任何人，例如需要保護機密數據的小企業主、企業家和專業人士。

鬆弛

Slack 是一種基於雲的工作場所協作和通信工具。 它最適合與團隊和同事保持聯繫，並允許用戶快速共享文件和信息。 它的工作原理是提供一個用於通信和協作的中心樞紐。

鬆弛功能

• 實時消息和文件共享
• 能夠為單獨的主題、團隊或項目創建頻道
• 與其他服務的集成
• 能夠共享和協作處理文檔
• 用於移動訪問的移動應用程序
• 自定義選項
• 安全性和合規性功能

用戶可以為特定主題創建頻道，然後將人員添加到頻道中進行對話。 他們還可以直接向對方發送消息並共享文件、視頻和文檔。 此外，它還允許用戶設置群組通話並蒐索他們過去的對話。

結論

沒有兩個業務是相同的，這同樣適用於數字工作空間工具。 根據您的業務規模和範圍，最佳數字工作空間可能會有所不同。 對於某些公司而言，一體化工具套件可能是最合適的，而對於其他公司而言，服務於不同目的的工具組合可能是最合適的。 最終，適合您企業的最佳數字工作空間將取決於其個性化需求。

選擇數字工作空間工具時，請考慮您當前和未來的需求、用戶體驗以及所需的安全級別。 找到一個可以隨著業務增長擴展業務的安全工具至關重要。 您還應該考慮總擁有成本，包括設置成本、持續維護和支持以及任何其他功能。

通過花時間考慮所有這些因素，您可以找到最適合您業務需求的數字工作空間，從而提高工作效率、簡化操作並確保數據安全。