如何在 7 个步骤中编写销售电子邮件

销售电子邮件可让您发送旨在产生潜在客户的信息，以便推销产品或服务。 这是进行销售或说服某人购买的努力。 一封写得很好的销售电子邮件可以打开新的大门，例如预订会议、完成交易，并最终导致与您的潜在客户建立新的关系。

让我们看一下关于如何制作出色的销售电子邮件的七个简单技巧，这将有助于您的外展活动取得成功。

1.确定销售邮件的目标

在开始输入您的电子邮件之前，请确定您的销售电子邮件要达到的目标，并根据可衡量的目标明确发送电子邮件的目的。 这将使您能够为每个潜在客户精心制作个性化的电子邮件，从而激起他们的兴趣并迫使他们响应您的行动号召 (CTA)。

在写电子​​邮件之前，头脑风暴以下分类问题：

• 潜在客户：我试图联系谁？ 他们有什么样的前景，到目前为止，他们与我公司的互动如何？
• CTA：我想从领导中引出什么行动？
• 产品或服务：我试图向领导推销什么，为什么我认为这很适合他们（通常）？
• 目标：这封电子邮件对我来说最好的结果是什么？

上述简单问题的答案将在撰写电子邮件时为您提供帮助，因为不同的目标需要不同的电子邮件。

2. 制作引人入胜的电子邮件主题行

销售电子邮件的主题行对于确定收件人是否会打开它至关重要。 因此，必须编写一个引人注目的主题行，因为它传达了电子邮件的上下文。 它的目标是让读者知道可以从电子邮件中期待什么。 您的主题行不应该是有力的或推动的。 相反，它应该激发领导者的好奇心，应该提到一些个人的、熟悉的或与电子邮件收件人相关的内容，最后它应该使用您通常不会在电子邮件中看到的突出词语。

3.从强有力的开场线开始

您的开场白是您的销售电子邮件的第一段，它应该脱颖而出以保持势头。 开场白应根据电子邮件的收件人进行个性化设置。 如果您发现值得引用的内容，请在前几句话中引用它，以表明您付出了努力。 您的开场白应该：引用相互联系，突出和赞扬收件人/组织最近的成就/事件，触及您和收件人之间的共同利益。

从第一行开始，然后介绍自己。 简要描述你做了什么，你取得了什么有价值的东西，以及你是如何去做的。

4. 个性化和润色电子邮件正文中的信息

您的销售电子邮件的正文应该通过将您的组织连接到您的潜在客户来增加价值。 您的电子邮件正文应达到其理想长度。 您可以向在同一行业使用您的商品或服务的其他企业提供有关您组织成就的额外背景信息。 强调潜在客户通过采用您的产品和服务将获得的确切优势也很重要。

5. 以强烈的行动呼吁 (CTA) 结束

一个引人注目的 CTA 应该包含在您的销售电子邮件的末尾，它可以让潜在客户尽可能简单和直接地采取所需的行动。 CTA 是您要求接收方帮助您实现一个或多个目标的地方。 期望的目标和销售流程会影响销售电子邮件中的 CTA。 假设您希望销售电子邮件的收件人安排演示以了解您的产品如何工作，您可以说：

“我很高兴为您提供 15 分钟的演示，看看该解决方案是否适合您的需求。 在接下来的一周左右我们谈话的最佳时间是什么时候？”

此 CTA 清楚地表明下一步是产品演示，接收者只需回复电子邮件即可到达该步骤。

这种方法使潜在客户更容易回答是或否。

6.包括专业签名

电子邮件签名的价值有时被低估了。 强烈的电子邮件签名会产生强烈的第一印象。 这是建立您的权威并说服潜在客户回应您的绝佳机会。 确保您的签名包括您的姓名、职务、联系信息、带有适当网站链接的公司名称、徽标和指向您的专业资料的链接，以表明您是合法的。

描述性的电子邮件签名增加了收到收件人回复的可能性。 如果您要向最近才开始与您的品牌交流的潜在客户发送电子邮件，则尤其如此 - 读者将能够在回复之前评估您和您的公司。 如果您不提供这些详细信息，收件人可能会不理会您，而不是自己搜索您，因此请考虑他们的时间，并让您的参与尽可能简单。

7. 分析、改进和跟进您的销售邮件

最有说服力和成功的销售电子邮件必须通过反复试验来开发，就像销售管理的许多其他方面一样。 跟踪您的电子邮件通信的成功与否，以了解哪些有效以及哪些需要改进。 如果您使用跟踪打开率和点击率的电子邮件营销活动工具，那将告诉您一个故事本身。

记下每封电子邮件也很重要，这样如果领导在几天内没有回复，您就不会忘记跟进。

了解如何撰写具有说服力的销售电子邮件就像了解您的目的并研究您的收件人一样简单。 分析和修改消息以创建有效的销售电子邮件的过程永无止境。 使用上面讨论的七个步骤，您可以加快生成有效销售电子邮件的过程，同时保持高质量，让您吸引更多潜在客户并完成更多交易。