为您的下一次营销活动节省时间的 5 个技巧

时间无疑是营销中的宝贵资产，但普通营销人员真的尽可能高效地利用时间吗？ 最近的一项研究表明并非如此，发现营销人员每周将近 7 小时（典型的每周 37.5 小时工作时间的 18% 左右）浪费在重复工作上。

随着竞争的不断加剧和消费者需求的不断变化，营销人员很难承担将宝贵的时间浪费在不必要或敷衍了事的任务上的后果。 他们需要珍惜每一秒：浪费的时间可能会导致无法跟上更敏捷的竞争对手，或者无法对“今天到明天”的趋势做出足够快的反应。

如果您正在计划下一个大型营销活动，您如何才能收回这些宝贵的时间，确保您有效地花费时间并最大限度地提高整个团队的产出？ 让我们为营销人员探索 5 个重要的省时技巧。

创建电梯间距

电梯游说是一个简单的概念，因为它应该简短而切题，足以传达给与您共享电梯的人（这个想法是您可能只有 30 秒的时间来吸引某人的注意力并在您的网站上推销他们主意）。 一旦您将营销活动概念化并制定出您的策略，就可以构建一个简洁、不容忽视的描述，其中包含您的活动主题、USP 和主要目标，并且您可以在 30 秒或更短的时间内完成。

好的电梯推销需要什么？ 好吧，这里有一些很好的例子，但是要创建一个有效的电梯推介，请问自己这些问题：你想解决什么问题？ 您如何为该问题提供解决方案？ 您的解决方案的主要优势是什么？ 是什么让它与众不同？ 为什么有人要关心？

良好的电梯推销也是一种节省时间的好方法。 为什么？ 一方面，将营销活动的各种接触点缩小为一两段简洁的内容，将有助于您专注于主要目标，这意味着您不太可能被无关紧要的任务分心，并且您的运营效率将与可能的。

当然，这也意味着您将能够更有效地管理利益相关者的沟通； 无论您是为挑剔的客户开展活动的机构，还是拥有特别严格的营销总监的内部营销人员，能够清晰简洁地传达您的目标和可交付成果将意味着更加清晰和更少的问题。

重新利用现有内容

当然，您不想被称为不断重复自己的品牌，但利用和改造您现有的一些内容资产有很多价值。 这不仅可以节省大量时间，而且可以增加您能够制作的内容的数量，确保您从内容中获得最大价值，并强化您品牌的整体信息——这很重要，尤其是作为市场营销的“7 条法则”规定，消费者必须至少看到一条消息 7 次才能采取行动。

这就是“常青”内容的用武之地——永远不会失去相关性并且总是有可能保持兴趣的内容。 虽然对行业发展和新闻报道做出反应很重要（与热门话题相关的内容可能会导致参与度激增），但开展一系列可以重新审视和重新利用的常青活动是一种有效（且省时） ) 可以提供长期利益的策略。

例如，假设您写了一篇关于远程工作的好处的博客文章（这个概念不太可能很快失去相关性）； 您可以以其他格式（例如播客或短视频）回收内容，以最大限度地发挥其价值，节省您寻找新内容角度的时间，并帮助您吸引可能对您的博客不感兴趣的受众。

或者，如果您最近发布了调查结果，请重新查看数据，也许您会发现其他以前被忽视的重要信息，您可以调出这些信息。 您甚至可以找到其他方法来旋转数据以赋予它新的角度。 鉴于最近的新闻发展，调查可能获得了新的相关性，您可以将其用作催化剂，将您的内容重新定位为高度相关的“新”活动的一部分。

利用预建模板

当然，从头开始创建活动内容（无论是电子邮件、登陆页面、视频等）将意味着它保留了您的独特印记，但这也是一项艰巨而复杂的任务。 因此，您不应该害怕将预建模板用作节省时间的工具。 无论您是创建自己的模板以供将来使用（与每次都制作全新的设计相比，这可以节省大量时间）还是使用一些可用的各种软件工具，您都可以使用您的模板作为起点并围绕它构建您的内容。

如果您选择后一种选择（并且没有理由不应该，超出预算限制），大多数设计软件（例如 Visme）都包含预建模板以供使用。 同样，像 Mailjet 这样的电子邮件营销工具提供响应式新闻通讯模板，您可以根据自己的需要进行自定义，而如果您正在为营销活动创建视频内容，则可以使用 PlayPlay 等工具的内置模板来制作引人注目的、专业的-看介绍视频。

安排您的社交帖子

为营销人员节省时间的最佳策略之一是创建内容日历：这是您记录和计划所有即将发布的内容的地方，概述您发布和发布内容的时间、您将通过哪些渠道发布内容、您与谁合作'll 目标，以及主要消息将是什么。 你可以提前考虑重要的里程碑——产品发布、活动、宣传日等——并通过预先准备来提高你的效率（在最后一刻匆匆忙忙很少构成高效花费的时间）。

在创建特定的营销活动时，内容日历概念的扩展是维护您的社交媒体活动的时间表。 如果您正在开展旨在覆盖广泛受众的大型活动，您可能希望跨多个社交渠道发帖并经常这样做，以保持您的内容处于领先地位和中心地位——您甚至可以将您的活动内容分为多个角度使其吸引不同平台和人口统计数据的方法（例如，TikTok 和 LinkedIn 上的用户会有非常不同的期望）。

与其按时发布（这不仅效率低下，而且还可能意味着您在非最佳时间发布），您可以节省时间并更仔细地考虑何时发布内容，方法是使用社交媒体调度程序来计划什么和什么什么时候发帖。 一旦您的内容被安排好，它将在预定的时间自动上线，同时您可以处理其他活动元素或开始为未来的内容构建概念。

简化您的报告

一旦您的广告系列投放市场，就必须跟踪其进展并衡量其成功——您收集的见解可以帮助您发现薄弱环节并推断可应用于未来营销活动的知识（毫无疑问，您会有一位营销总监在您耳边要求更新性能）。 但是，虽然有效的数据分析是任何营销活动的重要组成部分，但如果您不知道应该跟踪哪些指标，您很容易在报告中迷失方向，最终效率低下。

为确保您只花时间报告重要事项，请在启动活动之前概述您的关键绩效指标 (KPI)。 哪些因素将决定您的广告系列的成功（或失败）？ 你最终想通过运行它来实现什么？ 例如，您可能想要增加订户数量，或提高特定产品的转化率。 无论哪种方式，了解您需要密切关注哪些指标将使您能够缩小关注范围，避免浪费时间分析冗余数据，并提供清晰简洁的广告系列效果图。

细节很好，但可能会不必要地深入研究您的分析。 考虑向您的公司董事或首席执行官介绍您的发现：这些人的时间有限并且可能不了解您的营销策略的复杂细微差别，因此他们可能希望通过详细报告和一组关键信息获得易于理解的信息，对包含大量数据的电子表格的可操作见解。 想想什么信息真正重要：这些信息告诉你什么有意义吗？ 你能从中学到什么吗？ 如果不是，则不值得花时间对其进行报告。

结论

有效的营销活动需要时间才能做好（我们不提倡偷工减料），但重要的是要确保您的时间得到有效和富有成效的使用。 如果您因重复任务或手动安排内容而浪费时间，请想办法减少不必要的工作并优化您的流程。 加快您的活动周转时间，您将能够领先于您的竞争对手提供高度相关的、反应迅速的活动。