Ücretsiz SWOT Analizi Şablonları Alın [Word, PPT, Excel, PDF, JPEG]

Bir SWOT analizi, etkili karar verme için şirketin veya bireysel güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri tek bir tabloda derlemenize olanak tanır. SWOT analiz şablonlarını kullanarak çalışmaları daha hızlı tamamlayabilirsiniz.

İşletmeler, eyleme geçirilebilir içgörüler için veriye dayalı karar verme sürecine başvurur. Böyle bir süreç, yeni bir ürünü piyasaya sürerken veya iş operasyonları performans sorunlarını ele alırken bir SWOT analizi yapmaktır. Değerlendirmeyi zahmetsiz hale getiren teoriyi, kullanım örneklerini ve çevrimiçi kaynakları anlamak için okumaya devam edin.

SWOT Analizi Nedir?

İşletmeler ve bireyler, stratejik planlama ve karar verme yol haritalarını çizmek için sistematik ve görsel bir çerçeve kullanabilir. Böyle bir görsel çerçeve, doğru değerlendirme için dahili ve harici veri girişlerini gerektirir.

Değerlendirme bittiğinde, bir işletme veya kişi olabilecek değerlendiricinin güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditlerinin net bir resmini oluşturur. Bu çerçeve SWOT analizi olarak bilinir.

Hatasız bir SWOT analizi, gerçeklere dayalı girdiler ve gerçekçi veriler gerektirir. SWOT analizini yapacak ekip, analizin yapıldığı konu (şirket veya kişiler) hakkında içsel önyargıları, gri alanları ve önyargılı inançları bir kenara bırakmalıdır.

SWOT analizi, bireylerin veya işletmelerin zayıf yönlerini ve hangi tehditlerin veya rakiplerin piyasada işleri zorlaştırabileceğini belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, birinin iş, profesyonel veya kişisel yaşamdaki zorlukların üstesinden gelebileceği güçlü yönleri ve fırsat noktalarını ortaya çıkarır.

SWOT Analizinin Önemi

İşletmeler, yatırım kararları vermeden veya mevcut iş süreçlerini değiştirmeden önce düzenli olarak SWOT analizi yapar. Doğru bir şekilde ve herhangi bir önyargı olmadan gerçekleştirilirse, analiz, herhangi bir yeni veya mevcut projenin büyümesini sağlayabilecek dış ve iç faktörleri ortaya çıkarır.

Fay hatlarını biliyorsanız, şirketin güçlü ve zayıf yönleri gibi dahili faktörler hızla ele alınabilir. Benzer şekilde, herhangi bir iş fırsatını yakalamak için hızlı hareket edebilir veya rakibinizin temelde güçlü olduğu bir yolda temkinli adım atabilirsiniz. Fırsatlar ve rakipler/tehditler dış faktörlerdir.

Bir SWOT analiz şablonu kullandığınızda bu çalışmayı yürütmek oldukça zahmetsizdir. İşletmeler veya kişisel markalar için bu analizi yapmanızın nedenleri şunlardır:

#1. Karar Verme ve Stratejik Planlama

Çalışmayı belirli bir karar veya planlama ile yaptığınızda maksimum faydayı elde edersiniz. Örneğin, aşağıdakilere karar vermek için değerlendirme yapın:

• İşletmenin belirli bir teknolojiye ihtiyacı olup olmadığı
• Pazar trendlerindeki değişiklikleri ele almak için bir plan oluşturmak
• Tamamen yeni bir hizmet veya ürün hattına yatırım yapılıp yapılmayacağı

#2. Dahili Sorunları Ele Alma

Şirketin farklı departmanlarının SWOT analizi, aşağıdaki sorunları azaltmanıza yardımcı olur:

• Operasyon performansı ve verimliliği
• organizasyonel çerçeve
• İnsan kaynakları
• İş resmi

Yukarıdaki kullanım örneklerinin dışında, bu değerlendirme sisteminin en belirgin uygulaması, şirketinizin güçlü yanlarını keşfederek ve görselleştirerek bunlardan yararlanmaktır. Ayrıca, işinizin geleceği için karlı bir yol oluşturmak için alternatifler bulmak veya sorunları azaltmak için tehditler ve zayıf yönler hakkında beyin fırtınası yapın.

SWOT analizi profesyoneller ve işletmeler arasında oldukça popüler olduğundan, birçok BT şirketi kullanıma hazır planlar sunar. Bunları çevrimiçi olarak düzenleyebilir, indirebilir ve daha fazla analiz için ekibinizle veya panonuzla paylaşabilirsiniz. İşte bazı popüler kaynaklar veya SWOT Şablonları:

Canva (PDF, JPEG)

Canva, birkaç iş analizi şablonu da sunan popüler bir çevrimiçi grafik tasarım aracıdır. Bu tür Canva şablonlarından biri SWOT analizi içindir. Düzenlemeye hazır şablonları, yürüteceğiniz anketin türüne bağlı olarak çeşitli tasarımlarda gelir.

Canva'da bu kategori için bazı ücretsiz şablonlar olsa da, profesyonel görünümlü veya gelişmiş biçimlerin çoğu ücretli veya profesyoneldir. Bu nedenle, iş amaçları için geçerli bir SWOT analizi formatına ihtiyacınız varsa, Canva'ya profesyonel bir aboneliğe ihtiyacınız olacaktır.

Alternatif olarak, ücretsiz şablonlar oluşturabilir ve bunları Canva düzenleyicide özelleştirebilirsiniz. Elements kitaplığında, profesyonel ve iş için hazır görünmelerini sağlamak için ücretsiz şablonlara ekleyebileceğiniz çeşitli grafik öğeler bulunur. Ücretsiz plan, tasarımlarınızın yalnızca JPEG ve PDF indirmelerini sunar.

Aha (Powerpoint, Excel)

Aha, ürün geliştirme yazılımı için popüler bir isimdir. Ayrıca, Microsoft Excel ve PowerPoint dosya formatlarında SWOT analizi şablonları gibi ücretsiz iş stratejisi yol haritası kaynakları sunar. Aha, 2×2 basit matris, yukarıdan aşağıya, rakiplerle karşılaştırma ve büyüme stratejisi gibi çeşitli SWOT çalışma biçimlerine sahiptir.

Ancak Canva gibi, bu biçimleri kişiselleştirebileceğiniz bir grafik kullanıcı düzenleyicisi yoktur. Bunun yerine, ihtiyacınız olan şablonları indirebilir ve PowerPoint veya Excel gibi uyumlu yazılımları kullanarak dosyaları açabilirsiniz. Böylece dosyayı tanıdık bir ortamda kolayca düzenleyebilir ve izleyiciye sunabilirsiniz.

Görsel Paradigma (JPEG, PDF)

Görsel Paradigma, grafik tasarım için bir başka popüler çevrimiçi araçtır. Araçlarını infografikler ve mantıksal diyagramlar üretmeye odaklar. Diyagramlama ürününün bir parçası olarak, SWOT analizi için birkaç ücretsiz şablon sunar. Bu aracın benzersiz bir özelliği, herhangi bir hesap oluşturmadan şablonların tamamen ücretsiz kullanımıdır.

Dolayısıyla kişisel bilgilerinizi vermek istemiyorsanız Visual Paradigm tam size göre. Ayrıca, SWOT çalışmanızın yüksek kaliteli bir görüntüsünü JPEG, PDF, PNG ve SVG gibi çeşitli formatlarda indirebilirsiniz.

Şablonları, Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola vb. gibi farklı ticari kullanım örnekleri için önceden doldurulmuş verilerle birlikte gelir. Ayrıca, ticari olmayan amaçlar için kullanabileceğiniz kişisel ve genel biçimler vardır.

TemplateLab (Word, PDF)

TemplateLab iş, kişisel, emlak ve yasal belge şablonları için yüksek kaliteli bir kaynaktır. Bu portalda iş şablonu bölümü altında farklı SWOT analiz formatları bulacaksınız. Web sitesi şu anda 20'den fazla profesyonel SWOT çalışma formatı sunmaktadır.

Bu düzenlemeye hazır şablonlar arasında en popüler olanları işletmeler, kariyer, insan kaynakları, finans, konaklama ve otel, ürün veya hizmet pazarlaması, perakende ve akademik kurumlarda SWOT analizi içindir.

TemplateLab'de şablonları kişiselleştirmek için kullanabileceğiniz hiçbir çevrimiçi düzenleyici yoktur. Bunun yerine, bu şablonları Word için Docx, PDF ve PowerPoint için PPTX gibi çeşitli kullanışlı dosya biçimlerinde ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Güzel.ai (JPEG)

Beautiful.ai, çevrimiçi ve kullanışlı bir PowerPoint alternatifi olarak ivme kazanıyor. Güçlü bir slayt gösterisi yaratıcısı olmanın yanı sıra, SWOT çalışma şablonunun önemli bir bölümü olduğu, faydalı iş belgelerinin geniş bir şablon kitaplığına sahiptir.

Şablon kitaplığı, yalnızca birkaç SWOT anket şablonu sunduğu için hala geliştirme aşamasındadır. Sınırlı şablonlar olmasına rağmen, ihtiyaç duyduğunuz özelleştirmeler için Beutiful.ai'nin son derece ayrıntılı slayt gösterisi düzenleyicisini kullanabilirsiniz.

Düzenleyicisi, renk paletleri, düzenler, metin yer tutuculu şekiller vb. gibi kullanabileceğiniz çeşitli tasarım bileşenlerine sahiptir. Çevrimiçi araç, profesyonel içerik ve özellikler hariç, içeriğine 14 gün ücretsiz erişim sağlar. Ücretsiz deneme süresi, tasarımınızı JPEG formatında dışa aktarmanıza da olanak tanır.

Slayt Avcısı (Powerpoint)

Birçok Microsoft PowerPoint kullanıcısı, profesyonel ve yüksek kaliteli slayt gösterisi şablonları için Slide Hunter'a güvenir. Ayrıca PowerPoint şablon kitaplığında bazı iyi ve özgürce kullanılabilen SWOT analizi şablonları bulacaksınız.

Portal, ücretsiz şablonlar sunduğunu iddia etse de, dosyaları indirmek için kesinlikle bazı kişisel bilgilerinizi sağlamanız gerekir. İndirdikten sonra portal sizden sosyal medya (LinkedIn ve Twitter) veya e-posta tabanlı (Google hesabı) oturum açmanızı isteyecektir.

İndirilen dosya, PowerPoint ile tamamen uyumlu olan PPTX biçiminde gelir. Bu nedenle, SWOT analizinizi PowerPoint'ten kolayca düzenleyebilir, yayınlayabilir ve sunabilirsiniz. İşin güzel yanı, özelleştirmeler yapmak için yeni bir yazılım arayüzü öğrenmenize gerek yok.

PresentationGo (Powerpoint)

İnfografiklere ihtiyaç duyduğunuz her an, yüksek kaliteli tasarımlar için PresentationGo'yu ziyaret edebilirsiniz. Ancak portalın PPTX (PowerPoint) formatında SWOT analizi örnekleri de sunduğunu biliyor muydunuz? Bu doğru! Bu şablonlara tek tıkla ücretsiz olarak sahip olabilirsiniz. Diğer ücretsiz şablon portallarından farklı olarak PresentationGo sizden kişisel veri istemez.

Ancak, portalında çok az şablon var. Ayrıca, her şablon dosyası için belirli şartlar ve koşullar vardır. Bu şablonları atıf ile ticari, eğitimsel ve kişisel kullanım için kullanabilirsiniz. Ancak bu şablonları kendi içeriğiniz olarak satamaz veya dağıtamazsınız.

Oluştur (PDF, JPEG)

Creately, veritabanlarını ortak çalışma ile birleştiren ünlü bir çevrimiçi beyaz tahta uygulamasıdır. Beyaz tahta özelliğinin bir parçası olarak araç, SWOT analiz çizelgeleri de dahil olmak üzere gelişmiş akış çizelgeleri ve şemalar oluşturmanıza olanak tanır. Zaman kazanmak istiyorsanız ve mevcut bir şablondan çoğaltmak istiyorsanız, bu araçta pek çok şey bulacaksınız.

Creately beyaz tahta veya düzenleme aracına girdikten sonra şablon bölümünü arayın. Şablon kitaplığında, düzenlemeye hazır bazı tasarımları bulmak için SWOT'u arayabilirsiniz. Kütüphane, stratejik planlama, insan kaynakları yönetimi ve durum analizi için SWOT şablonları içerir. Düzenlemeyi bitirdikten sonra bunları PDF, JPEG ve PPTX formatında indirebilirsiniz.

Wordtemplatesonline (Kelime)

Word Docx formatında SWOT çalışması için kaliteli şablonlar arıyorsanız, Wordtemplatesonline'a da göz atmalısınız. Uzun zamandır güvenilir bir iş ve emlak şablon portalı kaynağı olarak biliniyor. Artık ücretsiz ve düzenlenebilir SWOT şablonları da sunuyor.

Bu yalnızca şablonlardan oluşan bir portal olduğundan, biçimleri çevrimiçi olarak düzenleyemezsiniz. Dosyayı indirmeniz ve düzenleme ve yayınlama için Microsoft Word ile açmanız gerekir. Wordtemplatesonline, dosya indirmeleri için herhangi bir oturum açma gerektirmediğinden uygun bir şablon kaynağıdır.

Çözüm

Şimdiye kadar, kendi markanız için benzer bir anket yapmanız gerektiğinde kullanabileceğiniz SWOT analizi ve ücretsiz şablonların ayrıntılarını öğrendiniz. Bu süreç, işletmenizin sağlığı ve stratejik durumu hakkında yüksek kaliteli veriler üretir.

Ancak bu çalışmayı iş zekası (BI) ve analitik platformları gibi diğer stratejik iş karar verme araçlarıyla birleştirirseniz en iyi sonuçları alabilirsiniz.