เหตุใดบริการล้างข้อมูลจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจ

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-16

ทุกองค์กรประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลลูกค้าจำนวนมหาศาล อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป ลูกค้ามักจะเปลี่ยนข้อมูลส่วนตัวและรายละเอียดต่างๆ เช่น หมายเลขติดต่อและที่อยู่ ดังนั้น ธุรกิจจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลเป็นประจำเพื่อลดข้อผิดพลาดใดๆ ในการป้อนข้อมูล มิฉะนั้น ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจส่งผลเสียต่อยอดขายและความพึงพอใจของลูกค้า จุดประสงค์หลักเบื้องหลังบริการล้างข้อมูลคือเพื่อค้นหาข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเพิ่มคุณภาพโดยแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตรวจพบ

การล้างข้อมูลและความสำคัญ

การล้างข้อมูลเป็นกระบวนการที่ข้อมูลที่ไม่สะอาดได้รับการวิเคราะห์ ระบุ และแก้ไขจากชุดข้อมูลของคุณ สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจคือการปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยและสะอาดอยู่เสมอ องค์กรที่มีฐานข้อมูลที่ชัดเจนสามารถลดช่องว่างในบันทึกทางธุรกิจและเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนได้ การล้างข้อมูลเป็นงานการจัดการข้อมูลที่ลดความเสี่ยงทางธุรกิจและเพิ่มการเติบโตของธุรกิจ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณโดยจัดการกับข้อมูลที่ขาดหายไป นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการลบข้อผิดพลาดทางโครงสร้างและข้อมูลที่ซ้ำกัน ข้อมูลที่ปราศจากข้อผิดพลาดช่วยให้คุณใช้ข้อมูลลูกค้าได้อย่างถูกต้อง เช่น การส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องให้กับลูกค้าที่เหมาะสม

บริการล้างข้อมูล B2B มีความสำคัญมากสำหรับธุรกิจที่ใช้ข้อมูลในปริมาณมาก เมื่อข้อมูลที่ไม่ต้องการถูกลบออก จะมีการจัดสรรพื้นที่เพิ่มเติมให้กับข้อมูลที่ยังไม่ได้รวบรวม การเก็บเฉพาะข้อมูลที่มีประโยชน์ กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลก็จะง่ายขึ้นด้วย การสร้างการดำเนินการและข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่มีคุณค่ากลายเป็นเรื่องง่ายเมื่อข้อมูลได้รับการทำความสะอาดอย่างมีประสิทธิภาพ มีประโยชน์หลายประการของการมีข้อมูลที่สะอาด ทำให้ฐานข้อมูลมีการจัดระเบียบและช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจ ต่อไปนี้เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญบางประการของการล้างข้อมูลที่คุณต้องพิจารณา:

ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าที่ดีขึ้น

ข้อมูลที่สะอาดช่วยให้ธุรกิจเข้าใจลูกค้าได้ดีขึ้น สิ่งนี้จะสนับสนุนความสามารถของธุรกิจในการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า เมื่อธุรกิจมีภาพของลูกค้าที่ชัดเจน การปรับปรุงกลยุทธ์การขาย การส่งข้อความทางการตลาด และการบริการลูกค้าจะกลายเป็นเรื่องง่าย การเชื่อมต่อกับกลุ่มเป้าหมายจะง่ายขึ้นด้วยแคมเปญการตลาดที่มีข้อมูลที่ถูกต้อง

เมื่อข้อมูลของคุณไม่สะอาด การวิเคราะห์ของคุณจะได้ข้อสรุปที่ผิดเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ นอกจากนี้ การบริการลูกค้าของคุณอาจได้รับผลกระทบเมื่อลูกค้าได้รับข้อความที่ตรงเป้าหมาย ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่าข้อมูลลูกค้าของคุณมีคุณภาพสูงสุด สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับคุณค่าสูงสุดจากการวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึกของลูกค้า

กระบวนการตัดสินใจที่ดีขึ้น

บางองค์กรมีข้อมูลขนาดใหญ่กระจายอยู่ตามแผนกต่างๆ หลายครั้งส่งผลให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง สามารถสร้างข้อมูลที่เสียหายได้มากขึ้นเมื่อมีการขาดการเชื่อมต่อระหว่างแผนกต่างๆ ข้อผิดพลาดในการจัดส่ง การชำระเงิน และสินค้าคงคลังสามารถเกิดขึ้นได้เช่นกัน ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่มีประสิทธิภาพและส่งผลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจในแต่ละวันของคุณ การตัดสินใจเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง การจัดซื้อ และการจัดหาของคุณได้รับผลกระทบอย่างมากเช่นกัน เมื่อคุณไม่มีบริการล้างข้อมูล การตัดสินใจที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจส่งผลให้เกิดการสูญเสียทางการเงินจำนวนมาก

ข้อมูลที่สะอาดช่วยในการสนับสนุนการวิเคราะห์ที่ดีขึ้น และช่วยให้คุณสร้างโซลูชันข่าวกรองธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ การล้างข้อมูลช่วยธุรกิจด้วยการรวบรวม กระทบยอด จัดการ และเชื่อมต่อชุดข้อมูลหลายชุดเพื่อให้ได้การจัดการข้อมูลที่อัปเดต เมื่อคุณมีข้อมูลที่ชัดเจนในแผนกต่างๆ ของธุรกิจ คุณจะตัดสินใจได้ดีขึ้น

ลดความเสี่ยงของการปฏิบัติตาม

ความพยายามในการปฏิบัติตาม GDPR ของคุณอาจเป็นเดิมพันได้เมื่อข้อมูลของคุณไม่สะอาด กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณส่งอีเมลถึงลูกค้าที่เพิ่งยกเลิกการสมัครรับอีเมลทางการตลาดจากธุรกิจของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดดังกล่าว คุณต้องมีการทำความสะอาดข้อมูลเพื่อลบข้อมูลที่เสียหายซึ่งส่งผลต่อการปฏิบัติตาม GDPR ของคุณ เมื่อฐานข้อมูลถูกล้างข้อมูลเป็นประจำ คุณจะต้องแน่ใจว่าธุรกิจของคุณไม่ได้ติดต่อกับผู้คนที่เลือกไม่รับการสื่อสาร วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดค่าปรับจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการละเมิด GDPR คุณยังได้รับการปกป้องข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ภายในฐานข้อมูลของคุณ ข้อมูลนี้อาจรวมถึงความพยายามทางการตลาด ความลับทางการค้า และการโต้ตอบกับคู่ค้าทางธุรกิจ

ระบบภายในปราศจากข้อผิดพลาด

เมื่อมีข้อมูลที่ไม่สะอาด ข้อมูลจะเข้ามาไม่ครบถ้วนและไม่ถูกต้อง เมื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูลภายใน ความผิดพลาดในการสื่อสารจะลดลง นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหาในที่ทำงาน นอกจากนี้ ข้อมูลที่สะอาดยังช่วยให้พนักงานของคุณเข้าถึงเอกสารทางธุรกิจได้อย่างง่ายดาย ส่งผลให้กระบวนการรวบรวมและกระจายความคิดเห็นเป็นไปอย่างราบรื่น ดังนั้น ข้อมูลที่แม่นยำทำให้ง่ายต่อการสื่อสารในที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ผลผลิตที่ดีขึ้น

ธุรกิจของคุณประสบกับการสูญเสียประสิทธิภาพเมื่อพนักงานของคุณต้องจัดการกับข้อมูลที่ไม่สะอาดอยู่เสมอ พวกเขาจมอยู่กับการตรวจสอบปัญหาข้อมูลแทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมหลัก เมื่อคุณใช้บริการล้างข้อมูล B2B คุณจะประหยัดเวลาทางธุรกิจอันมีค่าได้ สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเพิ่มขีดความสามารถของพนักงานได้

การติดต่อลูกค้าด้วยข้อมูลที่ล้าสมัย พนักงานของคุณสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน และไม่มีการเติบโตของรายได้จากธุรกิจ ดังนั้น เพื่อให้แน่ใจว่าความพยายามของพนักงานจะเพิ่มมูลค่าทางธุรกิจ คุณต้องรักษาฐานข้อมูลที่สะอาด สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานของคุณใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การเติบโตของรายได้ธุรกิจ

ข้อมูลสกปรกส่งผลให้เกิดการสูญเสียทางธุรกิจครั้งใหญ่ ปัญหาต่างๆ เช่น การขาดข้อมูลลูกค้าและข้อมูลประชากรที่ไม่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ เพื่อลดผลกระทบของข้อมูลสกปรกที่มีต่อการเงินของคุณ คุณต้องรักษาข้อมูลของคุณให้สะอาดอยู่เสมอ ข้อมูลที่สะอาดช่วยให้คุณแบ่งกลุ่มลูกค้าได้ดีขึ้นและกำหนดเป้าหมายลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งนี้จะเพิ่มอัตราการตอบกลับของลูกค้าและเพิ่มการมีส่วนร่วมของลูกค้า เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลที่สะอาด คุณจะสร้าง ROI ได้มากขึ้น คุณภาพของธุรกิจและความสัมพันธ์ทางการขายของคุณก็เริ่มดีขึ้นอย่างรวดเร็วเช่นกัน

กลยุทธ์การจัดการชื่อเสียง

ผลที่ตามมาจากข้อมูลสกปรกประการหนึ่งคือข้อมูลที่ซ้ำกัน สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าสร้างความรำคาญให้กับธุรกิจของคุณ เนื่องจากทีมขายของคุณอาจโทรหาลูกค้ารายเดียวหลายครั้งต่อวัน ซึ่งอาจส่งผลให้ธุรกิจของคุณสูญเสียผลกำไร นอกจากนี้ เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่ล้าสมัย คุณจะเพิ่มการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปมและอัตราการตีกลับ หากลูกค้าของคุณยังคงได้รับข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องจากคุณ พวกเขาอาจล้มเลิกธุรกิจของคุณ เพื่อปกป้องชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณ คุณต้องมีกระบวนการล้างข้อมูลที่ทำให้แน่ใจว่าคุณจะได้ติดต่อกับคนที่เหมาะสมเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการรักษาความสมบูรณ์ของแบรนด์ของคุณ

ปรับปรุงการขายและความพยายามทางการตลาด

ข้อมูลที่สะอาดส่งผลดีต่อการขายและการตลาดของคุณ และช่วยให้บริษัทของคุณเพิ่ม ROI ได้ ความพยายามหาลูกค้าของคุณเริ่มให้ผลลัพธ์เชิงบวก และประสิทธิภาพทางการตลาดของคุณเพิ่มขึ้นด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลที่สะอาด เมื่อคุณมั่นใจในคุณภาพในการจัดการข้อมูล ผลลัพธ์ทางการตลาดของคุณจะดีขึ้นโดยอัตโนมัติ

บริการ Outsourcing Data Clean มีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

การทำความสะอาดฐานข้อมูลของคุณเป็นงานที่ท้าทายเนื่องจากต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมากในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลลูกค้าของคุณปราศจากข้อผิดพลาด วิธีที่ดีที่สุดคือการจ้างบริการล้างข้อมูลของคุณจากภายนอก การทำให้ข้อมูลธุรกิจของคุณสะอาดโดยผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลที่มีทักษะสามารถเพิ่มกระบวนการสร้างโอกาสในการขายของคุณได้ คุณจะลดเวลาที่ใช้ในการแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทรัพยากรทางธุรกิจของคุณ และเนื่องจากผู้ให้บริการของคุณจะสามารถเข้าถึงโซลูชันระบบอัตโนมัติที่เหมาะสม คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะสูญหาย

การเอาท์ซอร์สจะทำให้มั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สะอาดอยู่เสมอสำหรับการสร้างเมตริกที่ถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณแบ่งกลุ่มลูกค้าได้ดีขึ้น กำหนดเป้าหมายลูกค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ