ส่งกำลังออกไม่จำกัด: เหมาะกับบริษัทของคุณหรือไม่

วันหยุด ทั้งหมดที่ฉันต้องการ...

ตลาดงานมีการแข่งขันสูงขึ้นกว่าเดิม และเป็นครั้งแรกในรอบหลายปี ชอบหางานมากกว่าบริษัท

ไม่ว่าบริษัทของคุณจะสร้างชุดค่าตอบแทนและสวัสดิการใหม่ด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสวัสดิการเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทีมของคุณอาจคิดเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงข้อเสนอของคุณเพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถใหม่

มีสิทธิพิเศษมากมายของบริษัทใหม่ที่ทันสมัยที่นายจ้างชั้นนำใช้เพื่อหลอกล่อคนเก่งและฉลาดที่สุดให้มาทำงานให้พวกเขา หนึ่งในแนวโน้มที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในผลประโยชน์ของบริษัทในปัจจุบัน: ส่งกำลังออกไม่จำกัด

สำหรับหลายๆ คน "ส่งกำลังออกไม่จำกัด" อาจดูเหมือนเป็นคำศัพท์ที่ไม่มีเนื้อแท้อยู่เบื้องหลัง นโยบาย PTO แบบไม่จำกัดคืออะไร และคุณควรเริ่มต้นสร้างนโยบายที่ใด

ส่งกำลังออกไม่จำกัดกับส่งกำลังออกแบบดั้งเดิม

การลาหยุดแบบจ่ายไม่จำกัดอาจดูเหมือนเป็นเรื่องตลกขบขันเมื่อมองแวบแรก

นโยบาย PTO แบบไม่จำกัดทำงานอย่างไร และแตกต่างจากนโยบายการลาพักร้อนแบบดั้งเดิมอย่างไร แนวคิดเบื้องหลังนโยบายการหยุดงาน แบบจ่ายเงินแบบดั้งเดิม คือเวลาพักร้อนที่คุณได้รับในฐานะพนักงานมีค่าเงินดอลลาร์อยู่เบื้องหลัง

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างนโยบายส่งกำลังออกแบบ ดั้งเดิมและนโยบายส่งกำลัง ออกไม่จำกัดคือภายใต้ นโยบายส่งกำลัง ออกไม่จำกัด คุณจะไม่จำกัดจำนวนวันหยุดในระหว่างปี ไม่ได้หมายความว่าพนักงานของคุณมีสิทธิ์หายไปครั้งละหลายเดือน และเวลาที่ถูกเลิกจ้างภายใต้นโยบายส่งกำลังออกแบบไม่จำกัดยังคงต้องได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ

ประโยชน์ของการเสนอ PTO แบบไม่จำกัด

ดูเหมือนว่าพนักงานจะได้รับผลตอบแทนทั้งหมดสำหรับนโยบายส่งกำลังออกไม่จำกัด แต่นั่นไม่ใช่กรณี! แผน PTO แบบไม่จำกัดมีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจของคุณเช่นกัน

• ส่งกำลังออกไม่จำกัดเป็นสิทธิพิเศษในการสรรหาและเก็บรักษา
• คุณประหยัดเวลาด้วยการกำจัดงานด้านการดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับการติดตามวันหยุด
• สามารถแสดงให้พนักงานของคุณเห็นว่าคุณไว้วางใจให้พวกเขารับผิดชอบ
• ไม่ต้องเร่งรีบที่จะใช้วันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในช่วงสิ้นปี
• สามารถให้พนักงานรู้สึกสบายใจที่จะลาวันสุขภาพจิต

• ในบางรัฐ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินคืนให้กับพนักงานสำหรับเวลาพักร้อนที่เกิดขึ้นเมื่อพวกเขาลาออกหรือเกษียณอายุ
• ส่งกำลังออกไม่จำกัดช่วยลดโอกาสที่พนักงานจะมาทำงานเมื่อเจ็บป่วยได้อย่างมาก

นี่เป็นเพียงประโยชน์บางส่วนที่บริษัทของคุณจะได้รับผลตอบแทนจากการสร้างนโยบาย PTO แบบไม่จำกัด ทุกบริษัทมีความแตกต่างกัน และด้วยเหตุนี้ คุณจึงอาจเห็นประโยชน์เหล่านี้ส่งผลต่อธุรกิจของคุณแตกต่างกันไป กุญแจสำคัญคือต้องจำไว้ว่าทุกคนจะได้รับประโยชน์จากนโยบายส่งกำลังออกแบบไม่จำกัดเมื่อดำเนินการอย่างถูกต้อง

ความท้าทายส่งกำลังออกไม่ จำกัด

แน่นอนว่ามีความท้าทายบางประการในการมีนโยบาย PTO แบบไม่จำกัดกับบริษัทของคุณ ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท นโยบายวันหยุดปัจจุบันของคุณ และวัฒนธรรมบริษัทของคุณ คุณอาจเผชิญกับความท้าทายที่แตกต่างกันเมื่อจัดการกับนโยบายส่งกำลังออกไม่จำกัด

• พนักงานของคุณอาจไม่ต้องการมัน! พนักงานบางคนให้ความสำคัญกับการมีจำนวนวันหยุดพักร้อนที่คุ้มค่ากับผลตอบแทนที่เป็นตัวเงิน
• คนอาจจะสงสัยว่า PTO แบบไม่จำกัดคืออะไร จริงๆ ไม่ จำกัด.
• ข้อเสียอย่างหนึ่งของ PTO แบบไม่จำกัดคือ บ่อยครั้ง ความคาดหวังของพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่นับเป็นแบบไม่จำกัดและความคาดหวังของนายจ้างอาจแตกต่างกัน
• หากพนักงานเลือกที่จะละเมิดนโยบาย PTO แบบไม่จำกัด คุณอาจมีช่วงเวลาที่ลำบากในการบอกเลิกพวกเขาเพราะขาดงานเพราะพวกเขาได้รับอนุญาตให้หยุดงานได้
• คุณยังคงต้องติดตามวันหยุด PTO แบบไม่จำกัดไม่ได้กำจัดงานทั้งหมดของการติดตามนโยบายการลาพักร้อนและวันหยุดของพนักงาน
• เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้ PTO แบบไม่จำกัด อาจเป็นเรื่องยากที่จะเปลี่ยนกลับไปใช้วันหยุดปกติโดยไม่ทำให้พนักงานของคุณอารมณ์เสีย

หากความท้าทายเหล่านี้ไม่เป็นอุปสรรคต่อคุณจากการเสนอนโยบาย PTO แบบไม่จำกัด คุณควรอ่านต่อในส่วนถัดไป โดยจะครอบคลุมถึงวิธีที่คุณสามารถแปลงนโยบายวันหยุดปัจจุบันของคุณเป็นนโยบายที่มี PTO ไม่จำกัด

วิธีใช้นโยบาย PTO แบบไม่จำกัด

หากการพูดคุยทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการเปลี่ยนนโยบายการพักร้อนของบริษัทของคุณเป็นการนำเสนอ PTO แบบไม่จำกัดทำให้คุณรู้สึกตื่นเต้น ก็ถึงเวลาพูดคุยเรื่องโลจิสติกส์ คำถามแรกที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลายคนมีเกี่ยวกับการสร้างนโยบาย PTO แบบไม่จำกัดคือลักษณะของกระบวนการ เพียงเพราะนโยบายไม่จำกัดไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถละทิ้งกระบวนการติดตามและอนุมัติได้

การสร้างกระบวนการอนุมัติ PTO ที่ใช้งานง่ายและครอบคลุมเป็นส่วนที่ยากที่สุดในการสร้างนโยบายวันหยุดใหม่ ต่อไปนี้คือสามขั้นตอนสำคัญที่คุณควรดำเนินการเมื่อคุณสร้างกระบวนการภายใน

1. แจ้งให้พนักงานของคุณทราบแผนของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับคำถาม

วิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารแผนนโยบายใหม่ของคุณกับพนักงานคือการบอกพวกเขาด้วยตนเอง กำหนดการประชุมกับทุกคนและทบทวนแผน PTO ใหม่ทั้งหมด เตรียมพร้อมสำหรับคำถามที่พวกเขาอาจมีและเต็มใจตอบคำถามเหล่านั้น

หลังจากนั้น ให้ติดตามผลด้วยอีเมลที่สรุปทุกอย่างที่ครอบคลุมในการประชุม รวมตัวเลือกในการพบปะแบบตัวต่อตัวกับ HR สำหรับพนักงานที่อาจมีคำถามหรือข้อสงสัย

2. กำหนดผู้ที่จะมีส่วนร่วมในกระบวนการอนุมัติ

สิ่งแรกที่ต้องทำคือตัดสินใจว่าใครจะมีส่วนร่วมในกระบวนการอนุมัติ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับนโยบาย PTO แบบไม่จำกัดคือโดยปกติจะมีคนจำนวนน้อยที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการอนุมัติ คำถามที่คุณต้องตอบคือใครจะเกี่ยวข้องบ้าง กระบวนการของคุณจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการโดยตรงเท่านั้นหรือไม่? ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเป็นคนสุดท้ายในการอนุมัติหรือไม่ สิ่งสำคัญคือคุณต้องพบปะกับผู้จัดการและพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับข้อเสนอในระหว่างขั้นตอนนี้

3. ตัดสินใจเกี่ยวกับกระบวนการที่พนักงานจะใช้ขอเวลานอก

ซอฟต์แวร์ทำให้การติดตามวันหยุดของพนักงานง่ายกว่าที่เคย ปัญหาคือหลายโปรแกรมต้องการให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอุทิศเวลาให้กับพนักงานตามจำนวนวันที่กำหนด

วิธีหนึ่งในการทำให้ประสบการณ์ของพนักงานง่ายขึ้นคือการอนุญาตให้พนักงานขอลาหยุดโดยใช้ Google ฟอร์ม เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว คุณควรให้พนักงานแชร์วันหยุดที่ได้รับอนุมัติบน Google ปฏิทินที่แชร์ ขณะที่คุณจัดการด้านเทคนิคของสิ่งต่างๆ โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสวัสดิการ ซึ่งช่วยให้พนักงานของคุณใช้งานได้ง่าย ในขณะเดียวกันก็ให้คุณมีตัวเลือกในการติดตามสิ่งต่างๆ สำหรับบันทึกของคุณ

4. จัดการวันหยุดค้างจ่ายของพนักงานของคุณอย่างถูกต้อง

ความกลัวที่ใหญ่ที่สุดที่พนักงานของคุณน่าจะมีคือสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับวันหยุดสะสมปัจจุบันของพวกเขา ให้พนักงานของคุณมีทางเลือกว่าจะใช้วันหยุดพักผ่อนที่เหลือตลอดทั้งปีหรือแลกกับค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน

ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องประกาศแผนการเปลี่ยนไปใช้ PTO แบบไม่จำกัดพร้อมเวลารอคอยอีกมาก ตามหลักการแล้ว คุณควรให้เวลาพนักงานของคุณประมาณหกเดือนในการตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับวันหยุดพักผ่อนที่เกิดขึ้น สิ่งนี้จะช่วยคลายความกดดันที่พวกเขาต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็วและช่วยให้พวกเขาวางแผนสำหรับวันหยุดพักผ่อนได้หากต้องการใช้เวลาที่เหลืออยู่

5. หาเวลาที่เหมาะสมในการเปลี่ยน

การให้เวลาแก่พนักงานของคุณเพียงพอในการตัดสินใจว่าจะใช้วันหยุดสะสมปัจจุบันของพวกเขาอย่างไรเป็นสิ่งสำคัญ ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องให้เวลาพนักงานในการวางแผน พนักงานจำนวนมากจะต้องพูดคุยกับคู่สมรสและครอบครัวของพวกเขาเกี่ยวกับแผนการลาพักร้อน ซึ่งจะต้องใช้เวลามากกว่าสองสามสัปดาห์

ดังนั้น เมื่อใดคือเวลาที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนไปใช้ PTO แบบไม่จำกัด เริ่มต้นปีปฏิทินใหม่ สิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็นการเริ่มต้นใหม่และนโยบายการพักร้อนแบบดั้งเดิมจำนวนมากได้ดำเนินการไปแล้วในแผนแบบปีต่อปี

6. กำหนดและจัดการความคาดหวังตั้งแต่เนิ่นๆ

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในกระบวนการคือการสื่อสารกระบวนการนี้และความคาดหวังของคุณกับพนักงานของคุณ นโยบายส่งกำลังออกไม่จำกัดไม่ได้หมายความว่าพนักงานจะได้รับอนุญาตให้เข้าออกได้ตามต้องการ

ยังมีข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามเช่น:

• พนักงานสามารถลาพักร้อนติดต่อกันได้กี่วัน
• ระยะเวลารอคอยที่พนักงานต้องให้ก่อนลาพักร้อน
• ส่งคำขอลาพักร้อนโดยใช้ช่องทางที่เหมาะสม
• ข้อยกเว้นสำหรับสถานการณ์ เช่น งานแต่งงาน งานศพ หรือฮันนีมูน

การสื่อสารถึงความคาดหวังที่คุณมีต่อพนักงานเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของนโยบาย PTO แบบไม่จำกัดของคุณ การทำงานล่วงหน้าเพื่อคาดการณ์และตอบคำถามของพนักงาน ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดและเรื่องน่าปวดหัวในอนาคตได้

7. เปิดการสื่อสาร รับคำติชม และปรับปรุง

เมื่อกระบวนการนี้เริ่มขึ้น คุณจะต้องการติดต่อสื่อสารกับพนักงานของคุณต่อไป เปิดโอกาสให้พนักงานของคุณกรอกข้อมูล แบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน เกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาและใช้ผลลัพธ์เหล่านั้นเพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจของคุณ เมื่อพนักงานของคุณรู้สึกราวกับว่าได้ยินเสียงของพวกเขา พวกเขามักจะตอบสนองเชิงลบต่อการเปลี่ยนแปลงใหม่น้อยลง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ PTO ไม่จำกัด

หากคุณพิจารณาแล้วว่า PTO แบบไม่จำกัดจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่ควรคำนึงถึงในขณะที่คุณดำเนินการตามขั้นตอน

• มีความชัดเจน สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการสร้างนโยบายใหม่ที่ทำให้เกิดความสับสนมากขึ้น พิจารณาการใช้นโยบายโดยเลือกพนักงานเพื่อตอบคำถาม/ข้อกังวลใดๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาทั้งหมดนั้นเข้าใจง่าย
• ต้องมีวันหยุดอย่างน้อย เมื่อใช้ PTO แบบไม่จำกัด พนักงานบางคนอาจไม่ขยันหมั่นเพียรในการใช้เวลาที่กำหนด เพราะไม่คำนึงถึงเวลาเหมือนนโยบาย PTO แบบเดิม สนับสนุนให้พนักงานหยุดงานอย่างน้อยสองสามวันต่อไตรมาส การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้พวกเขารู้สึกสบายใจมากขึ้นในการรับ PTO แต่ยังแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณให้ความสำคัญและต้องการให้พวกเขาเพลิดเพลินกับวันหยุดอย่างสม่ำเสมอ
• นำโดยตัวอย่าง สิ่งที่ดีที่สุดที่ผู้นำระดับสูงสามารถทำได้เพื่อส่งเสริมให้พนักงานใช้นโยบาย PTO แบบไม่จำกัดใหม่คือใช้เอง!
• ไว้วางใจพนักงานของคุณ หลังจากใช้นโยบาย PTO แบบไม่จำกัดและกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนแล้ว สิ่งที่คุณทำได้คือวางใจว่าพนักงานของคุณจะปฏิบัติตามนโยบายใหม่ทั้งหมดที่มี หากเกิดข้อผิดพลาด การพูดอย่างตรงไปตรงมาและสื่อสารสามารถช่วยขจัดความสับสนและแก้ไขสถานการณ์ได้

พักร้อนทั้งที หลบไป!

บางทีการส่งกำลังออกแบบไม่จำกัดอาจจะเหมาะกับบริษัทของคุณ หรืออาจจะไม่ใช่ก็ได้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้ว่าอะไรดีที่สุดสำหรับพนักงานของคุณในสภาพแวดล้อมการทำงานสมัยใหม่ ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะหลุดพ้นจากกระแส PTO ที่ไร้ขีดจำกัดได้ในเร็วๆ นี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณให้ทางเลือกผลประโยชน์ที่ดีที่สุดแก่พนักงานของคุณ คุณก็นำหน้าคู่แข่งแล้ว

กำลังมองหาสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่คุณสามารถเสนอให้พนักงานของคุณได้หรือไม่? ค้นหาว่าการเพิ่มโปรแกรมช่วยเหลือพนักงานในนโยบายของคุณสามารถช่วยเหลือสมาชิกในทีมของคุณเกี่ยวกับปัญหาส่วนตัวต่างๆ เช่น สุขภาพจิตและบริการครอบครัวได้อย่างไร