เคล็ดลับในการวางแผนการเดินทางช่วงวันหยุดของบริษัทที่สมบูรณ์แบบ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ การวางแผนแพ็คเกจวันหยุดและการเดินทางของบริษัทที่สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา: งบประมาณเท่าไหร่ เราควรไปที่ไหน? ทุกคนจะไปที่นั่นได้อย่างไร? คำถามเหล่านี้สามารถตอบได้ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบ แต่ก่อนอื่น คุณต้องรู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการวางแผนวันหยุดครั้งต่อไปของคุณ เพื่อให้ปราศจากความเครียดและสนุกสนานมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

กำหนดงบประมาณของคุณ

เมื่อคุณวางแผนการเดินทางในวันหยุดของบริษัทหรือกิจกรรมของบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องทราบงบประมาณของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายฟุ่มเฟือยและใช้จ่ายเกินคาด

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในงบประมาณของคุณ คุณต้องระบุให้ชัดเจนเกี่ยวกับงบประมาณ อย่าลืมรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง เช่น ค่าเดินทาง (ตั๋วเครื่องบิน ตั๋วรถไฟ) ค่าอาหารและเครื่องดื่มระหว่างเดินทาง ค่าความบันเทิง เช่น ตั๋วหรือค่าเข้าชมพิพิธภัณฑ์หรือนิทรรศการ เป็นต้น

เลือกวันที่สำหรับการเดินทาง

• เลือกวันที่สำหรับการเดินทาง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเวลาที่คนส่วนใหญ่สามารถหยุดงานและจ่ายค่าเดินทางได้ หากบริษัทของคุณใหญ่พอ ก็อาจไม่มีปัญหา แต่ถ้าไม่ คุณอาจต้องสร้างสรรค์มากขึ้นในการจัดโครงสร้างตารางการเดินทางของคุณ (เช่น โดยให้พนักงานหยุดวันต่างๆ กัน)
• ดูข้อเสนอเที่ยวบินในช่วงเวลาต่างๆ ของปีหรือวันต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถประหยัดค่าตั๋วเครื่องบินได้

เลือกสถานที่

วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณจะเพลิดเพลินกับวันหยุดโดยการเลือกสถานที่ที่สะดวกและสนุกสนานสำหรับพวกเขาทุกคน หากคุณกำลังจะเดินทางข้ามคืนกับเพื่อนร่วมงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดหมายปลายทางนั้นเดินทางไปได้ง่าย เพื่อไม่ให้ใครเสียเวลาเดินทางเพิ่ม เมื่อเลือกสถานที่ โปรดทราบว่าสถานที่บางแห่งมีราคาย่อมเยากว่าที่อื่น พิจารณาสภาพอากาศด้วย—คุณคงไม่อยากให้ทุกคนเป็นหวัดในช่วงเทศกาลวันหยุดของคุณ!

สถานที่ที่ดีที่สุดยังมีกิจกรรมสนุกๆ และสถานที่ท่องเที่ยวอยู่ใกล้ๆ ดังนั้น ลองเพิ่มสิ่งเหล่านี้ลงในแผนการเดินทางของคุณด้วย!

จองการเดินทางของคุณ

ขั้นตอนแรกคือการจองการเดินทางของคุณ

• จองตั๋วเครื่องบิน รถไฟ หรือรถโดยสารของคุณ หากคุณกำลังบิน ทางที่ดีควรทำเร็วกว่านี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมาจากนอกเมืองและจะเดินทางในช่วงที่มีนักท่องเที่ยวหนาแน่น เช่น วันหยุด
• จองรถเช่าของคุณ อันนี้คงทำไม่ได้ล่วงหน้านานเกินไป เพราะคุณต้องไปรับก่อนหรือหลังการเดินทาง (ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังขับรถกลับ) แต่จองล่วงหน้าก็ไม่ผิดอะไร!
• จองโรงแรมหรือ Airbnb ของคุณ แม้ว่าคุณมักจะค้างคืนที่โรงแรมในระหว่างการเดินทางครั้งนี้ แต่ให้แน่ใจว่าทุกคนมีสถานที่ที่ปลอดภัยและสะดวกสบายที่พวกเขาสามารถนอนหลับได้ในขณะที่พวกเขาอยู่ห่างจากบ้าน!

จองที่พักของคุณ

ห้องพักในโรงแรมสำหรับทั้งบริษัทเป็นส่วนที่แพงที่สุดของทริปวันหยุด การจองให้เร็วที่สุดเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากราคาจะสูงขึ้นเมื่อใกล้ถึงวันจอง หากบริษัทของคุณจ่ายค่าห้องพักสำหรับทุกคน อาจเป็นเรื่องยากที่จะประสานแผนการเดินทางของทุกคนเข้ากับห้องว่างและช่วงราคาของโรงแรม

ในกรณีนี้ คุณควรค้นหาโรงแรมราคาไม่แพงซึ่งอยู่ในระยะที่เดินไปถึงสถานที่ทำกิจกรรมของคุณได้ จากนั้นจึงวางแผนรับประทานอาหารเย็นที่ร้านอาหารแห่งใดแห่งหนึ่งในเมืองที่มีรีวิวดีๆ ทางออนไลน์ (และหวังว่าจะมีภาพถ่ายจากผู้ใช้บางส่วน) ตราบใดที่มีรถรับส่งจากที่พักของคุณไปยังสถานที่ที่คุณจะจัดงานกิจกรรมทั้งหมดในระหว่างวัน การดำเนินการนี้น่าจะทำได้ดี!

หากคุณกำลังมองหาประสบการณ์ที่หรูหรากว่านี้ ฉันขอแนะนำให้จองห้องพักในโรงแรมที่ตั้งอยู่ในธรรมชาติ (เช่น สวนสาธารณะในบริเวณใกล้เคียง) แทน เพื่อที่ผู้คนจะไม่ต้องการรถตลอดทั้งวัน"

ตั้งค่าบัญชีโซเชียลมีเดียสำหรับการเดินทาง

โซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับพนักงานของคุณ และสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการวางแผนการเดินทางช่วงวันหยุดของบริษัทที่สมบูรณ์แบบ คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบรายละเอียดต่างๆ เช่น การเดินทางและที่พัก ตั้งค่าการอัปเดตสดเกี่ยวกับความคืบหน้าของการเดินทาง และแม้แต่แชร์รูปภาพจากการเดินทางเมื่อคุณไปถึงที่นั่น

คุณจะต้องสร้างบัญชีโซเชียลแยกต่างหากเพื่อจุดประสงค์นี้ (เช่น ไม่ใช่ Facebook หรือ Twitter ส่วนตัวของคุณ) วิธีนี้จะช่วยให้คุณสนทนากับพนักงานเกี่ยวกับการเดินทางที่กำลังจะมาถึงได้โดยที่ข้อความเหล่านั้นไม่ปรากฏในหน้าฟีดของเพื่อน — ซึ่งอาจทำให้บางคนหยุดชั่วคราวหากพวกเขาไม่สนใจที่จะไปเที่ยวในวันหยุดดังกล่าวด้วยตัวเอง! หากทุกคนสามารถเข้าถึงบัญชีเหล่านี้ได้ พวกเขาก็จะสามารถใช้งานได้ตามต้องการ ในขณะเดียวกันก็สบายใจที่จะโพสต์แบบสาธารณะหากต้องการ!

จัดทำแผนการเดินทางโดยละเอียดสำหรับการเดินทาง

กำหนดการเดินทางโดยละเอียดคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อวางแผนการเดินทางช่วงวันหยุดของบริษัท นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งแรกที่คุณควรได้รับเมื่อเริ่มวางแผน เพราะจะช่วยให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

กำหนดการเดินทางนี้ควรรวมรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการเดินทางของคุณ และรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น อาหาร กิจกรรม และที่พัก หากเป็นไปได้ ให้สร้างแผนที่ที่มีแผนที่เพื่อช่วยให้ผู้คนนำทางขณะที่พวกเขาอยู่ที่นั่น ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังเดินทางไปในที่ใหม่ๆ คุณควรระบุรายการสิ่งที่แต่ละคนจำเป็นต้องนำมาด้วย ซึ่งอาจรวมถึงยาสำหรับพนักงานสูงอายุไปจนถึงชุดว่ายน้ำสำหรับทุกคนที่วางแผนจะใช้เวลาที่ชายหาดหรือสระว่ายน้ำ

จัดทำแบบสำรวจเพื่อช่วยในรายละเอียด

เพื่อช่วยให้ทีมของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการเดินทาง สิ่งสำคัญคือต้องรู้ก่อนว่าพวกเขาต้องการอะไรจากการเดินทาง ในการทำเช่นนี้ คุณควรจัดทำแบบสำรวจเพื่อให้พนักงานแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาคิดว่าจะทำให้การเดินทางครั้งนี้เป็นไปได้ดีที่สุด

• ให้มันสั้นและหวาน แบบสำรวจอาจกว้างและใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณขอความคิดเห็นจากพนักงานเกี่ยวกับทุกสิ่งตั้งแต่ตัวเลือกการเดินทางไปจนถึงสิ่งอำนวยความสะดวกในโรงแรม เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ให้เน้นเพียงหนึ่งหรือสองหัวข้อต่อแบบสำรวจ อาจเป็นเพราะพวกเขาชอบการผจญภัยกลางแจ้งหรือกิจกรรมในร่ม หรือว่าพวกเขาต้องการเวลามากขึ้นในแต่ละสถานที่ท่องเที่ยว หรืออยากจะย้ายไปรอบๆ อย่างรวดเร็ว; เป็นต้น ซึ่งจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีกว่าการพยายามครอบคลุมทุกอย่างในคราวเดียว!
• คุณอาจไม่ต้องการเครื่องมือสำรวจจริง แบบฟอร์มออนไลน์ก็ทำงานได้ดีเช่นกัน (โปรดทราบว่าเครื่องมือบางอย่างอาจเรียกเก็บเงินจากผู้ใช้สำหรับการใช้งาน) เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิธีใดก็ตามที่คุณเลือกอนุญาตให้พนักงานไม่เปิดเผยตัวตน เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ต้องการข้อมูลเท่านั้นที่มีส่วนร่วมในกระบวนการ
• ให้พวกเขาสนุก! การให้ข้อเสนอแนะเป็นเรื่องสนุกเล็กน้อยและเฮ้: หากมีสิ่งหนึ่งที่เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับผู้คนตั้งแต่การถือกำเนิดของเว็บไซต์โซเชียลมีเดียเช่น Facebook และ Twitter (ไม่ได้ตั้งชื่อตามฉัน) นั่นก็คือเราชอบที่จะมี โอกาสที่เราจะได้แบ่งปันว่าวันของเราเป็นอย่างไร! เหตุใดจึงไม่ให้โอกาสพวกเขาสักครั้งในระหว่างการสำรวจประเภทนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามแต่ละข้อมีตัวเลือกคำตอบหลายข้อ เพื่อให้ผู้คนสนุกกับการกรอกคำตอบแทนที่จะรู้สึกเหมือนกำลังทำการบ้านที่น่าเบื่ออีกครั้ง"

ทริปท่องเที่ยวในวันหยุดของบริษัทอาจเป็นประสบการณ์สานสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคน!

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อวางแผนการเดินทางช่วงวันหยุดของบริษัทที่สมบูรณ์แบบ

• รับคนที่ใช่ในการเดินทาง
• มีการผสมผสานที่ดีของผู้คนในด้านอายุ เพศ บุคลิกภาพ และความสนใจ
• มีกิจกรรมสนุกๆ สำหรับทุกคน

บทสรุป

เราหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณวางแผนการเดินทางช่วงวันหยุดของบริษัทได้อย่างสมบูรณ์แบบ นี่เป็นวิธีที่ดีในการสร้างความผูกพันกับเพื่อนร่วมงานและมีช่วงเวลาที่สนุกสนานและน่าจดจำ