การทำความสะอาดสำนักงานและอาคารพาณิชย์ – วิธีแบบมืออาชีพ

เผยแพร่แล้ว: 2022-07-11

การมีสำนักงานที่ดูสะอาดและเป็นระเบียบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคนจำนวนมาก บริการ ทำความสะอาดสำนักงาน อย่างมืออาชีพ สามารถช่วยดูแลงานสกปรกทั้งหมดให้คุณได้ พวกเขาจะทำความสะอาดสำนักงาน ผนัง พรม และเฟอร์นิเจอร์ พวกเขาจะกำจัดขยะและเศษขยะอื่นๆ ทั้งหมดด้วย บริการนี้เป็นวิธีที่ดีในการทำให้สำนักงานของคุณดูดีและมีกลิ่นหอมสดชื่น

ไม่เป็นความลับที่ความสะอาดเป็นกุญแจสำคัญในสำนักงาน อาคารที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีไม่เพียงแต่แสดงให้เห็นว่าผู้อยู่อาศัยทำงานอย่างจริงจัง แต่ยังสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีอีกด้วย แต่คุณควรทำความสะอาดอาคารสำนักงานบ่อยแค่ไหน? และอะไรคือสัญญาณบ่งบอกว่าจำเป็นต้องทำความสะอาด?

จุดประสงค์ของการทำความสะอาด

จุดประสงค์ในการทำความสะอาดอาคารสำนักงานคือการรักษาสภาพแวดล้อมและอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพที่สะอาดและมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับความถี่ในการทำความสะอาดอาคารสำนักงาน: ทุกปี ทุก 3 เดือน หรือตามความจำเป็น

กำลังมองหา บริการทำความสะอาดสำนักงานที่จะทำให้สำนักงานของคุณดูดีและมีกลิ่นหอมอยู่ใช่หรือไม่? ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจากทีมงานมืออาชีพของเรา เราให้บริการที่หลากหลาย รวมถึงการกวาดและปัดฝุ่น ดูดฝุ่น และถูพื้นเป็นประจำ นอกจากนี้เรายังมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เกี่ยวกับสารเคมีทำความสะอาดทุกประเภท คุณจึงมั่นใจได้ว่าสำนักงานของคุณจะดูใหม่และมีกลิ่นใหม่เอี่ยม ติดต่อเราวันนี้เพื่อนัดหมายปรึกษาฟรี!

ประเภทของน้ำยาทำความสะอาด

มีน้ำยาทำความสะอาดหลายประเภทที่สามารถใช้ทำความสะอาดอาคารสำนักงานได้ น้ำยาทำความสะอาดที่พบบ่อยที่สุดคือผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ออกแบบมาเพื่อฆ่าเชื้อแบคทีเรีย ไร และแมลงศัตรูพืชอื่นๆ พวกเขายังทิ้งกลิ่นเคมีไว้ได้นานหลายวัน น้ำยาทำความสะอาดประเภทอื่นๆ ได้แก่ น้ำ น้ำส้มสายชู และเบกกิ้งโซดา น้ำและน้ำส้มสายชูสามารถใช้ทำความสะอาดพื้นผิวและขจัดสิ่งสกปรก ในขณะที่เบกกิ้งโซดานั้นดีสำหรับการขจัดไขมันและคราบสกปรก

เคล็ดลับในการทำความสะอาดอาคารสำนักงาน

เมื่อพูดถึงการรักษาความสะอาดในสำนักงาน มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ก่อนอื่น ให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามการนัดหมายการทำความสะอาดเป็นประจำ ประการที่สอง ต้องแน่ใจว่าได้ทำความสะอาดบริเวณที่เข้าถึงยาก เช่น หลังคาหรือระบบระบายอากาศ สุดท้าย ใช้บริการทำความสะอาดอย่างมืออาชีพในบางครั้งเพื่อให้อาคารของคุณสะอาดหมดจด จำเคล็ดลับเหล่านี้ไว้ และคุณจะสามารถดูแลสำนักงานของคุณให้ดูดีที่สุด

ทำไมต้องทำความสะอาดอาคารสำนักงาน?

หากคุณทำงานในอาคารสำนักงาน เจ้าของบ้านอาจคาดหวังให้คุณทำความสะอาดเป็นระยะ และไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการทรัพย์สินหรือผู้เช่ารายบุคคล การรักษาอาคารสำนักงานให้สะอาดและมีสุขภาพดีนั้นเป็นผลประโยชน์สูงสุดของคุณ ไม่ต้องพูดถึงสุขภาพของผู้ที่ทำงานในอาคารนั้น ต่อไปนี้คือเหตุผลสี่ประการที่คุณควรทำความสะอาดอาคารสำนักงานของคุณ:

  • ดูดีในบันทึกของคุณ: การรักษาอาคารสำนักงานให้ดูสะอาดและเรียบร้อยแสดงให้เห็นว่าคุณดูแลทรัพย์สินของคุณ—และสามารถช่วยดึงดูดผู้เช่าและลูกค้ารายใหม่
  • ช่วยลดความเสี่ยงด้านสุขภาพ: สำนักงานสกปรกเป็นแหล่งเพาะพันธุ์แบคทีเรียและแมลงศัตรูพืชอื่นๆ ซึ่งอาจนำไปสู่พนักงานที่ป่วยและปัญหาด้านสุขภาพที่ร้ายแรงยิ่งขึ้น การทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอสามารถลดความเสี่ยงของการติดเชื้อได้หลายสิบเปอร์เซ็นต์
  • ปรับปรุงสภาพการทำงาน: สำนักงานที่สกปรกทำให้อึดอัด มีเสียงดัง และน่าหงุดหงิด ไม่มีใครอยากทำงานในสภาพแวดล้อมแบบนั้น การทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอสามารถปรับปรุงคุณภาพอากาศ ลดการรบกวน และทำให้วันของทุกคนมีประสิทธิผลมากขึ้น
  • ช่วยรักษาอัตราค่าเช่าของคุณให้ต่ำ: อาคารที่ได้รับการดูแลอย่างดีดูดี มีกลิ่นที่ดี และรู้สึกดี—และนั่นหมายความว่าเจ้าของบ้านจะมีมากขึ้น

คุณควรทำความสะอาดอาคารสำนักงานบ่อยแค่ไหน?

หากคุณทำงานในอาคารสำนักงาน จำเป็นต้องทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ การ ทำความสะอาดสำนักงาน เป็น ประจำ จะสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีต่อสุขภาพและช่วยรักษาอากาศให้สะอาด ต่อไปนี้เป็นแนวทางในการทำความสะอาดอาคารสำนักงาน:

  1. ทำความสะอาดพรมและพื้นทุกสัปดาห์
  2. ทำความสะอาดผนัง เพดาน และหน้าต่างเดือนละครั้ง
  3. ทุกๆ หกเดือน ทำความสะอาดโต๊ะ เก้าอี้ จอคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ

วิธีการทำความสะอาดประเภทต่างๆ

อาคารสำนักงานสามารถทำความสะอาดได้หลายวิธี โดยแต่ละอาคารมีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป ต่อไปนี้เป็นรายการประเภทการทำความสะอาดสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด:

  • การดูดฝุ่น: นี่เป็นประเภทการ ทำความสะอาดสำนักงาน ที่พบบ่อยที่สุด และถือเป็นการบุกรุกน้อยที่สุด เครื่องดูดฝุ่นจะขจัดสิ่งสกปรกและฝุ่นออกจากพื้นผิวด้วยการดูด มีประสิทธิภาพสำหรับการทำความสะอาดในระยะสั้น แต่อาจไม่เพียงพอสำหรับงานที่ละเอียดยิ่งขึ้น
  • การ ล้างด้วยแรงดัน: เครื่องฉีดน้ำแรงดันสูงสามารถทำความสะอาดพื้นผิวได้ทั่วถึงมากกว่าเครื่องดูดฝุ่นด้วยกระแสน้ำแรงดันสูง อย่างไรก็ตาม พวกมันยังสามารถทำลายพื้นผิวได้หากใช้ไม่ถูกต้อง สำหรับพื้นผิวที่บอบบาง ควรใช้เครื่องฉีดน้ำแรงดันสูง
  • น้ำยาทำความสะอาดเอนกประสงค์: น้ำยาทำความ สะอาดเอนกประสงค์เป็นส่วนผสมของทั้งเครื่องดูดฝุ่นและเครื่องฉีดน้ำแรงดัน มีประสิทธิภาพในการขจัดสิ่งสกปรกและฝุ่นละออง แต่อาจไม่มีประสิทธิภาพในการขจัดคราบหรือแบคทีเรีย
  • การบำบัดด้วยโอโซน: การบำบัด ด้วยโอโซนเป็นรูปแบบของการฟอกอากาศที่ใช้ก๊าซโอโซนเพื่อสลายมลพิษในอากาศ แสดงให้เห็นว่าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำความสะอาดสำนักงานที่มีละอองเรณูหรือไรฝุ่นในระดับสูง

การรักษาอาคารสำนักงานให้สะอาดอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีทรัพยากรจำกัด อย่างไรก็ตาม ด้วยการทำตามคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถทำให้ตัวคุณเองและพนักงานของคุณมีสุขภาพที่ดีและมีประสิทธิผลได้ง่ายขึ้น การทำความสะอาดสำนักงานอย่างสม่ำเสมอ ไม่เพียงแต่คุณจะมีสภาพแวดล้อมที่สะอาดขึ้นเท่านั้น แต่ทุกคนที่ทำงานในอาคารก็จะรู้สึกสบายและสบายใจขึ้นด้วย

ประโยชน์ของการทำความสะอาดอาคารสำนักงาน

ความสะอาดเป็นสิ่งสำคัญในการจัดสำนักงาน จากการศึกษาพบว่าสำนักงานที่สะอาดและเป็นระเบียบช่วยลดระดับความเครียด ปรับปรุงการสื่อสาร และเพิ่มผลผลิต ต่อไปนี้คือเหตุผล 5 ประการที่คุณควรทำความสะอาดอาคารสำนักงานเป็นประจำ:

1) ดีต่อสุขภาพจิตของคุณ

สภาพแวดล้อมในสำนักงานที่สะอาดและเป็นระเบียบสามารถช่วยลดระดับความเครียดได้ การศึกษาที่ตีพิมพ์ในวารสารอนามัยสิ่งแวดล้อมพบว่าคนงานที่มีสำนักงานที่มีระเบียบมากกว่ารายงานความเครียดในระดับที่ต่ำกว่าคนงานที่มีสำนักงานน้อยกว่า ความเครียดที่ลดลงสามารถนำไปสู่สุขภาพจิตที่ดีขึ้นได้

2) เป็นการดีสำหรับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อื่น

สภาพแวดล้อมในสำนักงานที่สะอาดและเป็นระเบียบจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน เมื่อทุกคนมีเวลาในการค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่าย การประชุมจะดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นและปรับปรุงการทำงานเป็นทีม

3) เป็นผลดีต่อผลการดำเนินธุรกิจของคุณ

สำนักงานที่สะอาดและเป็นระเบียบจะสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้า ผลการศึกษาที่ตีพิมพ์ในวารสาร The Journal of Business Communication พบว่าภาพลักษณ์ที่ดีเป็นปัจจัยสำคัญในการทำนายความสำเร็จของธุรกิจในอนาคต สำนักงานที่ดูเป็นมืออาชีพจะดึงดูดลูกค้าและนักลงทุนเหมือนกัน!

4) ทำให้สำนักงานของคุณน่าดึงดูดยิ่งขึ้นสำหรับพนักงานที่คาดหวัง

สภาพแวดล้อมที่สะอาดและเป็นระเบียบแสดงให้เห็นว่าคุณทำงานอย่างจริงจัง การทำให้สำนักงานของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้มีโอกาสเป็นพนักงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มจำนวนผู้สมัครที่คุณได้รับ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการนำการออกแบบสำนักงานที่ทันสมัยมาใช้ การออกแบบเหล่านี้มักจะสวยงามกว่า ซึ่งจะทำให้บริษัทของคุณโดดเด่นกว่าคู่แข่ง

นอกจากนี้ การออกแบบสำนักงานที่ทันสมัยมักมีคุณลักษณะที่ทำให้การทำงานสะดวกสบายยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น สำนักงานบางแห่งมีที่นั่งที่สะดวกสบายและพื้นที่ทำงานที่กว้างขวาง การทำให้สำนักงานของคุณดูดีและน่าอยู่ขึ้น คุณจะดึงดูดผู้สมัครที่กำลังมองหาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ผ่อนคลายและสะดวกสบายมากขึ้น

ขั้นตอนการทำความสะอาดอาคารสำนักงาน

ขั้นตอนการทำความสะอาดอาคารสำนักงานมีดังนี้

  1. ตรวจสอบกราฟฟิตีหรือการก่อกวน หากมีให้ทำความสะอาดทันที
  2. กวาดและถูพื้น.
  3. เช็ดพื้นผิวทั้งหมดด้วยผ้ากันฝุ่นหรือเครื่องดูดฝุ่น
  4. อธิษฐานในพื้นที่ใด ๆ ที่อาจมีฝุ่นหรือจำเป็นต้องฆ่าเชื้อ
  5. ล้างอุปกรณ์ทำความสะอาดทั้งหมดและทิ้งน้ำในอ่างล้างจาน

คุณทำความสะอาดอาคารสำนักงานเมื่อใด

อาคารสำนักงานสามารถสกปรกได้อย่างรวดเร็ว การทำความสะอาดอาจเป็นงานที่ใช้เวลานานและมีราคาแพง คุณควรทำความสะอาดอาคารสำนักงานบ่อยเพียงใด

ทำความสะอาดอาคารสำนักงานเมื่อใด คำตอบสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของอาคารและระดับการทำความสะอาดที่ต้องการ โดยทั่วไปอาคารสำนักงานจะทำความสะอาดทุก 3-6 เดือน ขึ้นอยู่กับปริมาณการใช้และการสะสมของสิ่งสกปรก ความถี่ในการทำความสะอาดจะขึ้นอยู่กับประเภทของพื้นและหากต้องการสารเคมีในการทำความสะอาดเป็นพิเศษ

เมื่อพูดถึงการรักษาความสะอาดสำนักงานของคุณ มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ ก่อนอื่น คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังทำความสะอาดอยู่เป็นประจำ วิธีนี้จะช่วยไม่ให้ฝุ่นและเศษซากอื่นๆ ก่อตัวขึ้น ประการที่สอง อย่าลืมพื้นที่ที่มองเห็นได้น้อย พื้นที่เหล่านี้มักถูกมองข้าม แต่จำเป็นสำหรับการดูแลให้สำนักงานของคุณดูดีที่สุด สุดท้าย อย่าลืมทำความสะอาดหน้าต่าง! พวกเขามีบทบาทสำคัญในการทำให้สำนักงานของคุณมีเครื่องปรับอากาศและสะดวกสบาย

บทสรุป

หากคุณกำลังมองหาวิธี ทำความสะอาดสำนักงาน ที่ง่ายและราคาไม่แพง ลองพิจารณาจ้างพนักงานทำความสะอาดมืออาชีพ ไม่เพียงแต่พวกเขาจะทำความสะอาดพื้นที่ของคุณได้ดีเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังสามารถจัดการงานอื่นๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จเพื่อให้สำนักงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวเลือกนี้เหมาะกับคุณหรือไม่ ลองอ่านรีวิวร้านทำความสะอาดมืออาชีพที่ดีที่สุดในเมืองของเรา และดูว่าตัวเลือกใดที่เหมาะกับคุณที่สุด