5 สิ่งที่ผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวของคุณต้องการเห็นในงานระดมทุนของคุณ

หลังจากย้ายไปทำงานและประสบการณ์เสมือนจริงอย่างกว้างขวาง ผู้คนและองค์กรจำนวนมากกำลังมองหาที่จะเปลี่ยนกลับไปใช้กิจกรรมแบบตัวต่อตัว การระบาดใหญ่ได้เน้นย้ำถึงคุณค่าของผู้คนเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมแบบตัวต่อตัว แต่ยังเปลี่ยนแปลงสิ่งที่สำคัญในการสร้างประสบการณ์กิจกรรมแบบตัวต่อตัว

หากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณกำลังคิดเกี่ยวกับงานกิจกรรมแบบตัวต่อตัว รายงานประสบการณ์การระดมทุนปี 2022 ที่คุณมีครอบคลุม เราระบุองค์ประกอบเหตุการณ์เฉพาะที่กระตุ้นให้ผู้บริจาคเข้าร่วมกิจกรรมด้วยตนเอง แม้ว่าพวกเขาจะมีตัวเลือกให้เข้าร่วมแบบเสมือนจริงก็ตาม

ด้านล่างนี้ เราจะสรุปห้าสิ่งที่ผู้เข้าร่วมตัวจริงของคุณต้องการเห็นในกิจกรรมระดมทุนของคุณ รวมถึงตัวอย่างว่า Classy Live ช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรทำให้กิจกรรมเหล่านี้เป็นจริงได้อย่างไร เรารวบรวมเคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้โดยตรงจากการสำรวจผู้เข้าร่วมงานระดมทุน 1,000 คน ที่แบ่งปันความชอบและสิ่งที่กระตุ้นให้พวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมแบบตัวต่อตัว

1. ลงทะเบียนและเช็คอินง่าย ๆ

ความสำเร็จในการระดมทุนกิจกรรมของคุณเริ่มต้นจากการลงทะเบียนเสมอ กว่า 92% ของผู้เข้าร่วมกิจกรรมหาทุนทั้งแบบมาเองและแบบเสมือนรายงานว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะบริจาคระหว่างงานนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมอบความประทับใจแรกพบแก่พวกเขาเกี่ยวกับประสบการณ์การให้เมื่อลงทะเบียนจึงสำคัญยิ่งขึ้น

การลงทะเบียนและการเช็คอินที่ราบรื่นเป็นขั้นตอนในใจของผู้บริจาคเพื่อให้ประสบการณ์ในการมอบประสบการณ์กับองค์กรของคุณเป็นเรื่องง่าย ซึ่งพวกเขาสามารถใช้ประโยชน์ได้อีกครั้งในภายหลังในระหว่างงาน วิธีหนึ่งในการมอบประสบการณ์นี้คือการเสนอตัวเลือกการชำระเงินที่ต้องการให้กับผู้บริจาค นอกเหนือจากวิธีการที่ใช้กันทั่วไป เช่น บัตรเครดิต คุณอาจต้องการสนับสนุนการบริจาคผ่าน PayPal, Venmo, การโอน ACH, Apple Pay หรือ Google Pay เมื่อเร็วๆ นี้เราพบข้อมูลใหม่ที่เฉพาะเจาะจงว่าตัวเลือกการชำระเงินต่างๆ ส่งผลต่อการแปลงในหน้าการบริจาคและขนาดของขวัญโดยรวมอย่างไร

คุณจะต้องรักษาแบบฟอร์มการลงทะเบียนที่เรียบง่ายและคล่องตัว คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากรหัส QR เมื่อเช็คอิน ซึ่งกลายเป็นวิธีทั่วไปที่ไม่ต้องสัมผัสเพื่อเชื่อมต่อกับผู้บริจาคและลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์

แพลตฟอร์มกิจกรรมการระดมทุนที่แข็งแกร่งสามารถสนับสนุนคุณด้วยการลงทะเบียนและเช็คอินผ่านคุณสมบัติต่างๆ เช่น:

• ตั๋วหลากหลายรูปแบบและราคา
• รหัสส่วนลด
• การนำทางอย่างง่าย
• ติดตามการลงทะเบียน
• ชำระเงินด้วยตนเอง

2. รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของชุมชน

ผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวต้องการรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมของคุณ พวกเขามักจะพูดว่าประสบการณ์ของพวกเขายอดเยี่ยมมากเมื่อเข้าใจจุดประสงค์ในภาพรวมและมองเห็นโอกาสในการสร้างเครือข่ายกับผู้เข้าร่วมที่มีความคิดเหมือนๆ กัน พิจารณาว่าคุณจะส่งเสริมการแนะนำและการมีส่วนร่วมระหว่างผู้เข้าร่วมได้อย่างไร เช่น การพบปะและทักทาย ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะรู้สึกมีส่วนร่วม มีส่วนร่วม และพร้อมที่จะฝ่าฟันอุปสรรคทางสังคมใดๆ

คุณต้องการหลีกเลี่ยงการโปรโมต "หุ่นยนต์" ผู้เข้าร่วมของคุณจะรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งในชุมชนของคุณมากขึ้นหากการตลาดของคุณเป็นของแท้ ส่งคำเชิญส่วนบุคคลมากกว่าโพสต์โซเชียลมีเดียที่ได้รับการสนับสนุน ชักชวนอาสาสมัคร เจ้าหน้าที่ และสมาชิกในคณะกรรมการเพื่อโปรโมตงาน

การทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนมีความสำคัญเป็นพิเศษ เราเห็นว่า 91% ของผู้เข้าร่วมงานระดมทุนมีแนวโน้มที่จะดำเนินการกับองค์กรไม่แสวงหากำไรเพิ่มเติมหลังจากประสบการณ์ในเชิงบวก

แพลตฟอร์มกิจกรรมระดมทุนสามารถช่วยในการสร้างชุมชนของคุณผ่านคุณสมบัติต่างๆ เช่น:

• อีเมลและข้อความเพื่อแชร์การอัปเดต
• สตรีมมิ่งแบบเนทีฟและแบบฝังตัว
• โต๊ะเสมือน ห้องกลุ่มย่อย และระบบเครือข่าย
• โพลและแชท
• การจัดการโต๊ะและที่นั่ง

3. การสื่อสารก่อนกิจกรรมที่ชัดเจน

การลงทะเบียนอาจเกิดขึ้นหลายเดือนก่อนงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องมีแผนการสื่อสารก่อนกิจกรรมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมนึกถึงกิจกรรมของคุณ อีเมลและการเข้าถึงโซเชียลมีเดียของคุณควรช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้อย่างง่ายดายในวันที่จัดงานของคุณ หลีกเลี่ยงผู้เข้าร่วมที่ต้องการค้นหาตั๋วผ่านกล่องขาเข้าของพวกเขาหรือข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เกี่ยวกับงานของคุณเมื่อพวกเขาปรากฏขึ้น

การสื่อสารก่อนกิจกรรมของคุณจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับขนาด กิจกรรม และข้อกำหนดของกิจกรรม แต่โดยทั่วไป แผนการสื่อสารก่อนเหตุการณ์ในระดับสูงควรรวมถึงจุดติดต่อทั่วไป

จุดสัมผัสการสื่อสารเหตุการณ์

• ประกาศงาน : แซวงานก่อนเปิดให้ลงทะเบียน ปลุกกำลังใจให้แฟนๆ แบ่งปันรายละเอียดของสิ่งที่คาดหวังและให้พวกเขารู้ว่าคุณจะแบ่งปันในเร็วๆ นี้
• เปิดลงทะเบียน : เตือนผู้สนับสนุนเมื่อเปิดการลงทะเบียนพร้อมกับกำหนดเวลาในการลงทะเบียนรวมถึงหากมีการขึ้นราคาใกล้กับงาน
• ยืนยันการลงทะเบียน : ผู้สนับสนุนแต่ละคนที่ลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของคุณควรได้รับอีเมลยืนยันการลงทะเบียนพร้อมใบเสร็จรับเงิน ตั๋วดิจิทัล และข้อมูลกิจกรรมพื้นฐาน
• ติดตามผลหนึ่งสัปดาห์ : ทำให้ผู้เข้าร่วมของคุณตื่นเต้นและมีแรงจูงใจที่จะเชิญเพื่อนของพวกเขาด้วยอีเมลติดตามผลหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่พวกเขาลงทะเบียนด้วยรายละเอียดกิจกรรมใหม่
• การอัปเดตกิจกรรม หากมี : เมื่อคุณยืนยันผู้พูด รายการประมูล หรือกิจกรรมกิจกรรมอื่นๆ ให้ผู้เข้าร่วมของคุณมีส่วนร่วมโดยส่งข้อมูลอัปเดตพร้อมข้อมูลนั้น
• สัปดาห์ก่อนอีเมล : หนึ่งสัปดาห์ก่อนงานของคุณ ส่งการแจ้งเตือนพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น การจอดรถ ระเบียบวิธีปฏิบัติด้านสุขภาพและความปลอดภัย ตั๋ว และเวลาเช็คอิน
• วันของอีเมล : ในวันกิจกรรม ส่งการเตือนความจำว่าคุณตื่นเต้นแค่ไหนที่จะได้เห็นผู้เข้าร่วมเร็วๆ นี้ แนบตั๋วอีกครั้งเพื่อให้พวกเขาอยู่ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายสำหรับการเช็คอิน

4. ข้อควรระวังเพื่อความปลอดภัยอย่างรอบคอบ

รายงานประสบการณ์การระดมทุนปี 2022 พบว่าตัวขับเคลื่อน 2 ตัวของประสบการณ์ผู้เข้าร่วมที่น่าสงสารแบบตัวต่อตัวเป็นข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการระบาดใหญ่มากเกินไป และรู้สึกว่าองค์กรต่างๆ ไม่ได้จัดการมาตรการป้องกันการระบาดใหญ่อย่างถูกต้อง

ผู้คนมีความต้องการและระดับความสะดวกสบายที่แตกต่างกันภายในภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงไปของการระบาดใหญ่ สิ่งสำคัญคือต้องให้เกียรติความต้องการส่วนบุคคลในชุมชนของคุณ รวมถึงผู้ที่อาจมีภูมิคุ้มกันบกพร่องและจำเป็นต้องปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติที่เข้มงวดยิ่งขึ้นเพื่อสุขภาพและความปลอดภัยของพวกเขา

วิธีที่ดีที่สุดคือการจัดอีเวนต์แบบไฮบริด โดยที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลือกที่จะเข้าร่วมด้วยตนเองหรือจากที่บ้านของตนเองได้อย่างสะดวกสบาย กิจกรรมแบบผสมมีประโยชน์มากมาย รวมถึงการเพิ่มจำนวนการเข้าร่วมโดยรวมของคุณ เนื่องจากผู้คนสามารถเข้าร่วมได้แม้ว่าจะไม่ใช่คนในพื้นที่ นอกจากนี้ สมมติว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนกิจกรรมของคุณให้เป็นแบบเสมือนโดยสมบูรณ์ เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเคสของ COVID-19 ในชุมชนของคุณ ในกรณีนี้ จะง่ายกว่ามากหากคุณวางแผนสำหรับกิจกรรมแบบผสมอยู่แล้ว

องค์กรไม่แสวงหากำไรบางแห่งประสบความสำเร็จในการระดมทุนมากขึ้นด้วยการใช้แพลตฟอร์มการระดมทุนเพื่อจัดกิจกรรมแบบผสม นี่เป็นกรณีของ African Community Education (ACE) ที่ไม่แสวงหากำไร ซึ่งใช้ประโยชน์จาก Classy Live สำหรับงานกาล่าไฮบริดปี 2021 พวกเขาเห็นรายได้เพิ่มขึ้น 203% สำหรับกิจกรรมไฮบริดในปี 2021 เมื่อเทียบกับงานเสมือนในปี 2020 การเติบโตนี้ยิ่งใหญ่กว่าเมื่อเปรียบเทียบงานไฮบริดปี 2564 กับงานด้วยตนเองครั้งล่าสุดในปี พ.ศ. 2562

5. กิจกรรมมูลค่าเพิ่มที่สร้างผลกระทบ

กิจกรรมที่ไม่มีจุดประสงค์ที่ชัดเจนทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกเชื่อมโยงกับกิจกรรมของคุณได้ยาก จัดกิจกรรมที่ให้คุณค่าที่ชัดเจนแก่ผู้เข้าร่วมของคุณผ่านความบันเทิง การเชื่อมต่อ หรืออื่นๆ

รายงานประสบการณ์ การ ระดมทุนปี 2022 พบว่าประเภทกิจกรรมยอดนิยมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง ได้แก่:

• เหตุการณ์ความอดทน (43%)
• ผลงาน (38%)
• การประมูล (36%)
• กาลาส (36%)
• การแข่งขัน (29%)

จากตัวอย่างข้างต้น ACE ได้รวมการแสดงดนตรี แฟชั่นโชว์ของนักเรียน และวิทยากรในการระดมทุนแบบไฮบริดเพื่อสร้างมูลค่าให้กับผู้เข้าร่วม แต่ละองค์ประกอบของงานเหล่านี้ได้รับการสตรีมแบบสดอย่างมืออาชีพ ดังนั้นทุกคนจึงได้รับประโยชน์จากความบันเทิง

ความสนใจอย่างมากในกิจกรรมความอดทนยังเพิ่มความสนใจและความสนุกสนานในกิจกรรมกลางแจ้งซึ่งเป็นผลมาจากการระบาดใหญ่ การจัดวิ่ง เดิน หรือแม้แต่การแสดงกลางแจ้งเป็นโอกาสที่น่าสนใจสำหรับผู้สนับสนุนของคุณในการรวบรวมและเหตุผลที่ชัดเจนในการทำเช่นนั้น

ในขณะที่คุณจัดกิจกรรม คุณจะต้องพิจารณาด้วยว่าคุณจะบอกเล่าเรื่องราวขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณผ่านกิจกรรมของกิจกรรมได้อย่างไร เพื่อเตือนผู้เข้าร่วมถึงผลกระทบที่พวกเขาสร้างขึ้นโดยการปรากฏตัว คิดหาวิธีแสดงแบรนด์และพันธกิจของคุณในระหว่างงาน ตัวอย่างเช่น ดนตรีและแฟชั่นโชว์ของ ACE แสดงวัฒนธรรมของผู้คนที่องค์กรไม่แสวงหากำไรให้บริการ

แพลตฟอร์มกิจกรรมการระดมทุนสามารถช่วยเพิ่มมูลค่าและเพิ่มการมีส่วนร่วมกับกิจกรรมของคุณผ่านคุณสมบัติต่างๆ เช่น:

• กระดานผู้นำแบบสดและความคืบหน้าของแคมเปญ
• การประมูล พายเรือ และประมูลมือถือ
• การแจ้งเตือนการบริจาค
• ข้อความที่จะบริจาค

จัดงานระดมทุนแบบตัวต่อตัวที่ผู้เข้าร่วมงานจะรัก

ผู้สนับสนุนจำนวนมากขึ้นรู้สึกสบายใจที่จะกลับไปร่วมกิจกรรมแบบตัวต่อตัว การติดตามข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมแบบตัวต่อตัวบอกว่าพวกเขาชอบเกี่ยวกับประสบการณ์งานของพวกเขา องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถสร้างโอกาสที่ผู้บริจาครู้สึกตื่นเต้นที่จะให้การสนับสนุน

เข้าร่วมกับเราที่งาน 2022 Collaborative เพื่อสัมผัสประสบการณ์ตรงจากกิจกรรมแบบตัวต่อตัวซึ่งสร้างขึ้นเพื่อองค์กรไม่แสวงหากำไรโดยเฉพาะเพื่อขยายกลยุทธ์การระดมทุนของพวกเขา