ไม่แน่ใจว่าใครกำลังอ่านอีเมลของคุณอยู่? ลองใช้เครื่องมือติดตามอีเมล 11 รายการเหล่านี้

คุณส่งอีเมลและเริ่มสงสัยเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป อีเมลจะอยู่ในโฟลเดอร์สแปม ผู้รับจะเปิดขึ้นหรือไม่ และวงจรจะดำเนินต่อไป

เราทุกคนเคยไปที่นั้นโดยไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลที่เราส่งไป ดังนั้นเครื่องมือติดตามอีเมลจึงเป็นอัศวินในชุดเกราะที่เปล่งประกาย

ก่อนหน้านี้เป็นเรื่องปกติที่จะสงสัยว่าเกิดอะไรขึ้นกับอีเมล คุณอาจเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่น่าดึงดูด เนื้อหาที่มีส่วนร่วม และแม้แต่หัวเรื่องที่น่าตื่นเต้นลงในอีเมลของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เชี่ยวชาญสามารถคลิกได้

อย่างไรก็ตาม ผู้รับไม่เปิดหรือรับทราบทุกจดหมายด้วยเหตุผลหลายประการ – ไม่เกี่ยวข้อง ไม่สนใจ ไม่ว่าง ฯลฯ ในทางกลับกัน ผู้ส่งนั่งรอการส่งคืนและส่งอีเมลติดตามผลเพื่อตอบกลับ

สิ่งที่ดีที่สุดคือตอนนี้มีวิธีการติดตามอีเมลที่ง่ายกว่าซึ่งคุณสามารถเลือกได้ รวมถึงเครื่องมือติดตามอีเมลที่อนุญาตให้ผู้ใช้ติดตามว่าผู้รับได้อ่านอีเมล ลบทิ้ง ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมหรือไม่ และอื่นๆ

คุณจะติดตามอีเมลโดยใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ได้อย่างไร

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ติดตามอีเมล ซอฟต์แวร์จะแนบรูปภาพที่โปร่งใสและไม่ซ้ำใคร (พิกเซลการติดตามหรือ 1×1 พิกเซล) กับอีเมล อีเมลจะส่งข้อมูลกลับไปยังฐานข้อมูลหากผู้รับเปิดและใช้เวลาในการอ่าน เครื่องมือบางอย่างมีศักยภาพในการแสดงตำแหน่งของผู้รับด้วย

ทำไมต้องใช้ซอฟต์แวร์ติดตามอีเมล

ซอฟต์แวร์ติดตามอีเมลไม่จำกัดเพียงการรู้รายละเอียดของอีเมลที่โพสต์ส่ง ง่ายต่อการระบุเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลโดยใช้ซอฟต์แวร์ เครื่องมือนี้สอดคล้องกับกำหนดการของผู้รับอย่างง่ายดาย เช่น เวลาที่ผู้รับมักจะเปิดอีเมล - ตอนเย็น เช้า ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีความเข้าใจในเนื้อหาอีเมลที่สามารถช่วยปรับปรุงความเกี่ยวข้องในอนาคต

มาทำความรู้จักกับเครื่องมือติดตามอีเมลที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเลือกได้

Mailtrack

Mailtrack สามารถช่วยในการติดตามอีเมลอย่างง่ายดายสำหรับ Gmail ฟรี เครื่องมือนี้สามารถตรวจสอบกิจกรรมอีเมลของผู้ใช้ เช่น เมื่อพวกเขาเปิดเมลและเปิดกี่ครั้ง นอกจากนี้ ข้อมูลยังปลอดภัยจากบุคคลที่สามและเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัว นอกจากนี้ยังส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อผู้รับเปิดอีเมล

ริ้ว

Streak มีศักยภาพในการจัดการตั๋วสนับสนุน ผู้สมัคร ผู้ซื้อ ผู้ขาย โอกาสในการขาย นักลงทุน โครงการ และพันธมิตรผ่าน Gmail เครื่องมือติดตามข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อ ไปป์ไลน์ และงานในกระเป๋าของคุณหรือกล่องจดหมายของคุณทันที ปรับแต่งเครื่องมือตามความต้องการของคุณ เช่น การระดมทุน การขาย การจ้างงาน อสังหาริมทรัพย์ การสนับสนุน การพัฒนาธุรกิจ และการจัดการโครงการ

แก้ไข เพิ่ม หรือทำงานร่วมกับทีมเพื่อทำงานกับเครื่องมือนี้ที่คล้ายกับสเปรดชีต นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะสำหรับการจัดกลุ่ม การสนับสนุน และการกรองข้อมูลในการกำหนดค่าต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจปัญหาคอขวด ผู้ใช้ยังได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีความคืบหน้า ตั้งระบบเตือนความจำ และติดตามงาน

Hunter MailTracker

Hunter MailTracker เป็นการติดตามอีเมลฟรีและตรงไปตรงมาสำหรับ Gmail ที่แสดงว่าใครเปิดอีเมลและจำนวนครั้ง สามารถติดตามอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ส่วนขยาย MailTracker รู้ว่าเมื่อใดที่เปิดอีเมลโดยตรงใน Gmail และดำเนินการตามที่ต้องการ เช่น การติดตาม

เยสแวร์

รับการแจ้งเตือนทันทีที่ผู้รับเปิดอีเมลที่คุณส่งด้วย Yesware มีข้อมูลเกี่ยวกับการดูไฟล์แนบและคลิกลิงก์เพื่อสร้างความสัมพันธ์ ผู้ใช้สามารถเพิ่มเครื่องมือใน Gmail หรือ Outlook ส่งอีเมล และรับข้อมูลแบบเรียลไทม์

โดยจะแจ้งให้ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่อ่านอีเมลเพื่อกำหนดเวลาติดตามผลและจองการประชุม แสดงถึงประสิทธิภาพของอีเมล เช่น การมีส่วนร่วม อัตราการตอบกลับ อัตราการเปิด การวิเคราะห์รายสัปดาห์ เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด อีเมล ประวัติทั้งหมด และแนวโน้ม

นอกเหนือจากการติดตามอีเมลแล้ว เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับตัวกำหนดตารางเวลาการประชุม แคมเปญหลายช่องทาง การติดตามสิ่งที่แนบมา การรายงานและการวิเคราะห์ การรวม LinkedIn การรวม Salesforce และเทมเพลตอีเมล

ฝ่ายขาย

มอบรูปลักษณ์ใหม่ให้กับแผนการเข้าถึงอีเมลแบบเย็นของคุณด้วย Saleshandy ที่สามารถวัดพฤติกรรมของผู้รับ ติดตามผลโดยอัตโนมัติ และผสานรวมเวิร์กโฟลว์อย่างมีประสิทธิภาพ จุดมุ่งหมายคือการวิเคราะห์บันทึกอีเมลของ Outlook และ Gmail สำหรับการแปลงลูกค้าเป้าหมาย นำเสนอการมีส่วนร่วม 10 เท่า การแปลงที่มากขึ้นและประหยัดเวลาด้วยระบบอัตโนมัติและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

เครื่องมือนี้มีโดเมนการติดตามที่กำหนดเอง ช่วงเวลาสุ่มระหว่างอีเมล อีเมลโดยใช้บัญชีส่วนตัว (หรือทางการ) และเนื้อหาอีเมลส่วนบุคคล นอกจากนี้ การติดตามอัตโนมัติส่วนบุคคลยังเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการปรับปรุงคุณภาพของหัวเรื่องหรือเนื้อหาอีเมล

กล่องจดหมายขวา

Right Inbox เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นการติดตามอีเมลที่ทำงานบน Safari, Chrome และ Firefox เครื่องมือติดตามอีเมลนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อก้าวไปอีกระดับ ตั้งแต่การเขียนอีเมลไปจนถึงการติดตาม ผู้ใช้สามารถเขียนอีเมล กำหนดเวลา และติดตามผลได้ทันที

เครื่องมืออัตโนมัติทำให้ผู้ใช้เข้าถึงลูกค้าที่ต้องการได้ง่ายขึ้นโดยใช้การออกจากระบบที่สมบูรณ์แบบ มาพร้อมกับเทมเพลตแบบคลิกเดียวที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพหรือปรับแต่งตามความต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด นอกจากนี้ บันทึกตามบริบทยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสนทนาหลายครั้งและรูปแบบอื่นๆ ที่เตือนรายละเอียดที่สำคัญ

YAMM

หากคุณต้องการผสานเครื่องมือติดตามอีเมลกับ Gmail YAMM อาจเป็นอีกก้าวหนึ่งสำหรับคุณ สามารถช่วยเข้าถึงกล่องจดหมายโดยไม่ต้องไปที่แท็บสแปมหรือโปรโมชัน ส่งอีเมลจำนวนมาก และติดตามผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้เตรียมรายชื่ออีเมลใน Google ชีต สร้างเทมเพลตอีเมล และติดตามแคมเปญได้โดยตรงบน Google ชีต

มันแสดงถึงรายละเอียดเช่น การตีกลับ การตอบกลับ การคลิก อัตราการเปิด ฯลฯ เพื่อทราบขั้นตอนต่อไป แคมเปญอีเมลส่วนบุคคลสามารถกำหนดเวลาการรวมจดหมายและติดตามผลลัพธ์ในแบบเรียลไทม์เพื่อเพิ่มอัตราการเปิด นอกจากนี้ยังตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Google ฟอร์มโดยใช้เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน

EmailAnalytics

EmailAnalytics สามารถช่วยในการปรับปรุงเวลาตอบกลับและการวัดกิจกรรมอีเมล เครื่องมือติดตามอีเมลช่วยให้เห็นภาพกิจกรรมอีเมลด้วยการวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงแคมเปญ มันแสดงถึงการส่งและรับอีเมลเพื่อเจาะลึกตัวเลขหรือตัวชี้วัดรอบ ๆ แคมเปญ

การรับส่งข้อมูลอีเมลยังได้รับโดยใช้เครื่องมือนี้เพื่อตรวจสอบว่าวันใดทำงานเมื่อส่งและรับอีเมล เครื่องมือนี้แสดงข้อมูลสำหรับผู้ส่งและผู้รับอันดับต้นๆ หรือเวลาที่ผู้รับใช้ไปกับอีเมล

Mixmax

Mixmax ถือเป็นแพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมในการขายอันดับต้นๆ ที่เปิดใช้งานการมีส่วนร่วมจริง สร้าง CSM หรือ AE ได้โดยตรงจาก Gmail เครื่องมือนี้อนุญาตให้ฝังแบบสำรวจ โพล แชร์ปฏิทิน กำหนดลำดับอีเมล ติดตามอีเมล ซิงค์เครื่องมือ และทำให้งานยุ่งอัตโนมัติ

ช่วยเพิ่มประสบการณ์ของลูกค้าและช่วยผู้บริหารบัญชี ฝ่ายขาย นายหน้า ผู้ประกอบการ และผู้นำรายได้ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ติดตามอีเมลยังครอบคลุมการทดสอบการเจาะระบบอย่างหนัก การปฏิบัติตาม GDPR การรับรอง TrustArc ความเป็นส่วนตัวหรือการเข้ารหัสของข้อมูล และ SOC 2 Type II

MailerPlex

MailerPlex สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการคลิกอีเมลทันทีและแบบเรียลไทม์แก่ผู้ส่ง เพื่อช่วยดำเนินการตามความเหมาะสม เป้าหมายคือเพื่อเพิ่มยอดขายด้วยเครื่องมือติดตามอีเมลที่มีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมา สามารถรวมเครื่องมือนี้กับ Gmail เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่เปิด เมื่อใด และที่ไหนในแบบเรียลไทม์

แดชบอร์ดมีรายละเอียดและรวดเร็วสำหรับอีเมล โดยมีความปลอดภัยเป็นความสำคัญสูงสุด มีการติดตามอีเมลฟรีไม่ จำกัด ทำให้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ

บูมเมอแรง

บูมเมอแรงทำให้การกำหนดเวลาอีเมลและตั้งการเตือนง่ายขึ้น จุดมุ่งหมายคือการควบคุมการรับและส่งข้อความอีเมลสำหรับอีเมล คุณสามารถติดตามอีเมลจากเบราว์เซอร์ iOS และ Android ในขณะที่เพิ่มการเตือนความจำโดยใช้การตั้งเวลาปฏิทินในคลิกเดียว

บทสรุป

ต่อไปนี้คือเครื่องมือติดตามอีเมลชั้นนำที่มีคุณลักษณะและข้อดีหลายประการสำหรับผู้ใช้ จุดมุ่งหมายคือการปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มยอดขายที่ให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดอย่างรวดเร็ว จำเป็นต้องมีแคมเปญที่ดีขึ้นเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้เครื่องมือติดตามอีเมลคือ:

• ตัดแต่งรายชื่ออีเมล
• เริ่มการสนทนาที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามบริบทเพิ่มเติม

คุณอาจดูเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุด