8 เครื่องมือที่ฉันไม่สามารถดำเนินธุรกิจอิสระได้หากไม่มี

การดำเนินธุรกิจทุกประเภทไม่ใช่เรื่องง่าย นั่นเป็นความจริงแม้แต่กับธุรกิจที่เล่นคนเดียว ซึ่งรวมถึงธุรกิจของฉันด้วย

ฉันเป็นนักการตลาดเนื้อหาอิสระที่มักจองล่วงหน้าสองสามเดือน แท้จริงแล้วเวลาคือเงิน และยิ่งฉันทำงานเร็วขึ้น (ในขณะที่ยังคงให้ผลลัพธ์คุณภาพสูง) ฉันก็ยิ่งทำมากเท่านั้น

ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงพบเครื่องมือ SaaS ต่างๆ มากมายที่ช่วยจัดการและปรับปรุงส่วนต่างๆ ของธุรกิจของฉัน บางอย่างกลายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่องานประจำวันของฉัน ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงคุณภาพงาน ลดภาระงานธุรการ หรือทำให้การทำงานร่วมกับลูกค้ารายอื่นง่ายขึ้น

ในโพสต์นี้ ฉันจะแบ่งปันเครื่องมือ 8 อย่างที่ฉันต้องการสำหรับธุรกิจการเขียนอิสระและวิธีการใช้

1. ชุดเครื่องมือของ Google

Google มีชุดเครื่องมือพิเศษที่ฉันใช้ทุกวันเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ มากมาย เครื่องมือประกอบด้วย:

• Google Docs ที่ฉันใช้ร่าง แบ่งปัน และแก้ไขเนื้อหาที่ฉันส่งให้กับลูกค้าของฉัน
• Google ชีต ซึ่งฉันใช้สำหรับระบบติดตามข้อมูลลูกค้า CRM ที่ฉันกำหนดเอง
• Gmail ที่ฉันใช้สำหรับการสื่อสารกับลูกค้า
• Google Analytics ซึ่งแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกอันล้ำค่าเกี่ยวกับไซต์ของฉันและประสิทธิภาพของไซต์ (และเมื่อฉันได้รับอนุญาตให้เข้าถึง ข้อมูลสำหรับไซต์ของลูกค้าของฉันและเนื้อหาของพวกเขา)

เครื่องมือของ Google ใช้งานได้ฟรี มีความน่าเชื่อถือพอๆ กับที่มี และใช้งานง่าย ทั้ง Google เอกสารและ Google ชีตมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันข้ามทีมทำได้อย่างง่ายดาย

โบนัส: ฉันใช้ Wordable (ซึ่งอยู่ในรายการนี้!) เพื่ออัปโหลดเนื้อหาไปยังไซต์ของลูกค้าอย่างรวดเร็ว และเครื่องมือนี้สามารถรับเนื้อหาจาก Google เอกสารได้

2. เซมรัช

มีเครื่องมือวิจัย SEO และคำหลักที่โดดเด่นมากมาย แต่ Semrush เป็นเครื่องมือที่ฉันเลือกที่นี่

ฉันเริ่มใช้เครื่องมือเป็นส่วนใหญ่เพราะฉันรู้สึกว่าข้อมูลความหนาแน่นของคำหลักและข้อมูลระดับการแข่งขันมีการจัดวางอย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย (ไม่ใช่กรณีนี้กับเครื่องมือทั้งหมด) ฉันยังชอบที่พวกเขามีข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มของคำหลัก

ในที่สุด ผมก็เริ่มใช้เครื่องมืออื่นๆ เช่นกัน ฉันจับตาดูตำแหน่งของโพสต์บล็อกที่ฉันเขียน หากสิ่งที่อยู่ในระดับสูงตกหล่น ฉันรู้ว่าถึงเวลาต้องบอกลูกค้าว่าเราควรอัปเดตโพสต์นั้นเพื่อรักษาตำแหน่งที่ปลอดภัย

ฉันยังเป็นแฟนตัวยงของ SEO Writing Assistant ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ที่ใช้งานง่าย คัดลอกและวางเนื้อหาของคุณลงในเครื่องมือ ตั้งค่าคีย์เวิร์ดหลัก และรับคำแนะนำเกี่ยวกับคีย์เวิร์ดรอง น้ำเสียง ความสามารถในการอ่าน และอื่นๆ

มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอีกมากมายที่คุณสามารถใช้สำหรับทุกอย่างตั้งแต่การวิจัยของคู่แข่งไปจนถึงการประเมินด้านเทคนิคของไซต์ของคุณ

3. Nextiva

ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณใช้เวลามากกับการโทรกับลูกค้า เพื่อให้ถูกต้อง คุณต้องมีระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจที่ยอดเยี่ยม และ Nextiva ก็นำเสนอได้

เป็นแพลตฟอร์ม VoIP บนคลาวด์ ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ ซึ่งหมายความว่าทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต ทำให้ Nextiva มีความยืดหยุ่น ราคาไม่แพง และมีคุณภาพการโทรที่ดีกว่าระบบโทรศัพท์อื่นๆ มาก

Nextiva นั้นยอดเยี่ยมเช่นกันเพราะทำให้ง่ายต่อการเป็นมืออาชีพกับลูกค้าของคุณ คุณสามารถตั้งค่าหมายเลขโทรฟรีหรือโอนสายฟรีไปยังหมายเลขเดิมได้ และคุณสามารถตั้งค่าข้อความต้อนรับและการกำหนดเส้นทางการโทรที่กำหนดเองได้ ดังนั้นทุกคนที่โทรจะได้รับการปฏิบัติเหมือนพวกเขาเข้าถึงธุรกิจที่มีงบประมาณมากขึ้น

การรับสายทำได้ง่ายบนฮาร์ดแวร์โทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือแม้แต่การใช้แอป Nextiva บนสมาร์ทโฟนของฉัน เวลาที่ฉันเดินทาง แอปนี้ดีกว่าการมีหมายเลขเดียวสำหรับทำงานและอีกหมายเลขสำหรับการโทรส่วนตัว และง่ายกว่าการถือโทรศัพท์สองเครื่องมาก

และสำหรับผู้ที่ได้ลูกค้าใหม่ด้วยการโทรหากันก็เหมาะ มีคุณสมบัติในตัวที่ช่วยให้โทรหาผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าได้ง่าย เช่น แก้ไขหมายเลขผู้โทรหรือตรวจสอบประวัติการโทรได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการโทรศัพท์และความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับลูกค้า คุณต้องมี Nextiva

4. ไวยากรณ์

ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ. การพิมพ์ผิดเกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในปริมาณงานที่ฉันกำลังตอกย้ำ และในขณะที่ฉันตรวจสอบและตรวจทานเนื้อหาของฉันทั้งหมด สายตาของคุณจะพลาดข้อผิดพลาดได้ง่ายแม้ในขณะที่คุณระมัดระวัง

Grammarly เข้าสู่แชทแล้ว

ไม่มีเครื่องมือไวยากรณ์ใดที่สมบูรณ์แบบ ในหลายกรณี Grammarly อาจแนะนำโครงสร้างประโยคที่น่าอึดอัดใจ หรือบอกฉันว่าชื่อแบรนด์สะกดไม่ถูกต้องเพราะพวกเขาแค่ไม่รู้จักคำนั้น แต่ข้อเสนอแนะจำนวนมากนั้นดี และสามารถช่วยให้ฉันตรวจจับข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจพลาดได้ง่าย

ฉันใช้ส่วนขยาย Grammarly ซึ่งจะสแกนเนื้อหาของฉันในหน้าต่างออนไลน์ส่วนใหญ่ รวมทั้งเมื่อฉันป้อนเนื้อหาลงใน WordPress และเมื่อฉันพิมพ์ใน Google เอกสาร คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะ และแม้ว่าคุณจะไม่ได้เสนอแนะเลยก็ตาม แต่บางครั้ง ก็สามารถตั้งค่าสถานะประโยคที่น่าอึดอัดซึ่งคุณจะต้องการแก้ไขด้วยตนเอง

การใช้งานที่ดีที่สุดของฉันสำหรับ Grammarly เหนือสิ่งอื่นใด: อนุญาตให้ฉันตั้งค่าภาษาถิ่นต่างๆ เพื่อตรวจสอบการสะกดตามที่ลูกค้าของฉันเผยแพร่เนื้อหา ตัวอย่างเช่น ลูกค้าของฉันในออสเตรเลียใช้ “UK English” ในขณะที่ลูกค้าชาวอเมริกันของฉันใช้ “American English” มันไปไกลในการส่งมอบผลลัพธ์คุณภาพสูงที่ทำให้ลูกค้าของฉันมีความสุข

ฉันจ่ายค่าสมัครสมาชิก Grammarly แทนการใช้แผนฟรี และมันคุ้มค่าทุกเพนนี

5. แอปเปิ้ลปฏิทิน

ฉันไม่มีซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาแฟนซี เพราะมันยุ่งยากเกินไปสำหรับฉัน ฉันชอบใช้ Apple Calendar แบบพื้นฐาน (และฟรี) เพื่อให้ทันกับตารางเวลาของฉัน

กำหนดการของฉันเป็นแบบรหัสสี สีฟ้าสำหรับการทำงาน สีม่วงสำหรับแผนงาน และสีส้มสำหรับการนัดหมาย ฉันสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่จองการนัดหมายของแพทย์ซ้ำซ้อนในขณะที่ลูกค้าโทรมาโดยมีทุกอย่างในที่เดียว

ทันทีที่ฉันได้รับมอบหมาย ฉันจะทำสองสิ่ง: ฉันเสียบมันเข้ากับซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ของฉัน (ซึ่งเราจะดูในครั้งต่อไป) และวางลงในปฏิทิน Apple ของฉัน ฉันตั้งการแจ้งเตือนไว้ 30 นาทีก่อนการประชุม แต่ปิดการแจ้งเตือนสำหรับอย่างอื่น

มีเลย์เอาต์ภาพที่ยอดเยี่ยมที่นี่ ซึ่งช่วยให้ฉันมองเห็นสิ่งที่ฉันมีในกำหนดการได้ง่าย และเพื่อหลีกเลี่ยงการจองเกินจำนวน สิ่งนี้ทำให้ชีวิตฉันง่ายขึ้นและช่วยให้แน่ใจว่าฉันจะไม่ให้คำมั่นสัญญากับสิ่งที่จะทำได้จริงมากเกินไป และแม้ว่าฉันกำลังเดินทาง อุปกรณ์จะซิงค์กับ Apple Watch ของฉัน ดังนั้นฉันจึงสามารถตรวจสอบได้เสมอว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันต้องการวางแผน

6. Freshbooks

ฉันได้เขียนค่อนข้างบ่อยเกี่ยวกับว่าฉันชอบ Freshbooks มากเพียงใด ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ฉันเลือก ดังนั้นฉันจะจัดทำรายการเครื่องมือที่ต้องมีของฉันอย่างแน่นอน

นี่คือเหตุผลพื้นฐานว่าทำไมฉันถึงชอบมัน:

• ราคาไม่แพงมากเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น
• มีคุณสมบัติการรายงานที่น่าทึ่ง ทำให้ฉันสามารถดูรายได้รวมประจำปี รายไตรมาสหรือรายเดือนควบคู่ไปกับรายได้ประจำจากลูกค้า และข้อมูลกำไรขาดทุน
• ฉันสามารถทำงานร่วมกับนักบัญชีของฉันได้ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องการให้ฉันส่งไฟล์หรือเอกสารจำนวนมาก พวกเขาสามารถเข้าถึงแบบดูอย่างเดียวเพื่อช่วยฉันในการประมาณการรายไตรมาสและภาษี
• ฉันปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างเต็มที่ และมีฟีเจอร์ที่ยืดหยุ่นได้ เช่น ตัวเลือกในการออกใบแจ้งหนี้บางรายการ การรับการชำระเงินประเภทต่างๆ และใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้

และหมายเหตุโดยย่อ: สำหรับทุกคนที่จ่ายเงินเดือนให้ตัวเอง (ซึ่งฉันทำในฐานะคนที่เลือกที่จะเก็บภาษีในฐานะ S-corp) Gusto เป็นเครื่องมือที่โดดเด่นในการช่วยเรื่องเงินเดือนและภาษีพนักงาน ตรวจสอบหนึ่งออกด้วย

7. Wordable

ฉันใช้ Wordable มาตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ปี 2021 และตอนนี้ก็เป็นลูกค้าประจำ

ฉันส่งลิงก์ไปยัง Google เอกสารที่มีเนื้อหาที่ฉันสร้างให้ลูกค้าส่วนใหญ่ของฉัน ซึ่งพวกเขาจะอัปโหลดเอง อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ลูกค้าต้องการให้ฉันอัปโหลดเนื้อหา

ฉันเคยกลัวสิ่งนี้ ต้องใช้เวลาพอสมควรกว่าจะได้เนื้อหาที่เขียนใน Google Docs แล้วจึงอัปโหลดไปยังระบบ CMS แต่ฉันเคยใช้ WordPress กินบทความมากพอที่รู้ว่าคุณไม่ควรเขียนลงใน CMS โดยตรง

Wordable ช่วยให้คุณอัปโหลดเนื้อหาจากเอกสารคำหรือ Google เอกสารไปยังแพลตฟอร์ม CMS บางอย่างได้ เช่น WordPress, HubSpot, Shopify, Medium และอื่นๆ เนื้อหาอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง รวมรูปภาพ และยังสามารถลงทะเบียนข้อมูล SEO เช่น คำอธิบายเมตาหรือข้อความแสดงแทน

คุณลักษณะที่ฉันโปรดปรานอย่างหนึ่งคือตัวเลือก "การแปลง" เมื่อคุณอัปโหลดเนื้อหา คุณสามารถเลือกให้เปิดลิงก์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติในแท็บใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะต้องปรับแต่ละลิงก์ด้วยตนเอง คุณสามารถแทรกข้อความแสดงแทน คำอธิบายเมตา และอื่นๆ คุณยังสามารถรับการล้างข้อมูลพื้นฐานหรือการบีบอัดรูปภาพได้อีกด้วย

สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการทำงานในส่วนที่ต้องใช้เวลาและน่าเบื่อหน่ายอย่างมาก ซึ่งเป็นข่าวดีเสมอ

8 สวัสดีเข้าสู่ระบบ

HelloSign เป็นซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารเสมือน ลายเซ็นเหล่านี้มีผลผูกพันทางกฎหมาย

เครื่องมือนี้ให้คุณอัปโหลดเอกสาร สร้างเทมเพลต และเซ็นชื่อหรือส่งให้คนอื่นเซ็น (หรือทำทั้งสองอย่าง!)

แม้ว่าจะมีเครื่องมือลงนามในเอกสารมากมาย แต่ฉันเลือก HelloSign เนื่องจากมีความอเนกประสงค์ ราคาไม่แพง และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเป็นพิเศษ สิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่ไม่มีเครื่องมือของคู่แข่งทั้งหมด

การเริ่มใช้งาน HelloSign ของฉันคือการมีเทมเพลตสัญญามาตรฐานที่พร้อมใช้งาน ฉันได้ลงนามไปแล้ว และมีช่องข้อความที่ลูกค้าสามารถกรอกข้อมูลของตนเอง เช่น ชื่อบริษัท ชื่อตัวแทน และลายเซ็น ตราบใดที่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ฉันสามารถปิดสัญญาได้ภายในไม่กี่นาทีหลังจากข้อตกลงระหว่างฉันกับลูกค้าใหม่

ความคิดสุดท้าย

หากคุณบอกฉันว่าการเป็นนักเขียนอิสระหมายความว่าฉันต้องการเครื่องมือต่างๆ มากมายเพื่อช่วยฉันทำงานที่จำเป็น ทำงานกับลูกค้าด้วยเครื่องมือที่พวกเขาเลือก และแม้กระทั่งล้มเลิกการทำงานพื้นฐานทางธุรกิจ เช่น การรับเงิน ฉันคงจะวิ่งไปทางอื่น

การมีธุรกิจเขียนอิสระหมายความว่าคุณต้องจริงจังกับมันและค้นหาเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่น ฉันไม่สามารถแนะนำเครื่องมือทั้ง 8 ตัวนี้ให้กับ freelancer ได้เพียงพอ แต่จำไว้ว่ามีตัวเลือกมากมายและให้ทดลองใช้งานฟรีส่วนใหญ่—ค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและความต้องการเฉพาะของคุณ อ่านเพิ่มเติม: งานอิสระ

กำลังมองหาเครื่องมือใหม่ที่จะช่วยปรับปรุงงานหลักที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจของคุณ? เริ่มต้นด้วย Wordable! รับการส่งออกห้ารายการแรกของคุณฟรีที่ นี่