7 เคล็ดลับทางการเงินสำหรับสตาร์ทอัพอย่างพวกเรา

การเริ่มต้นธุรกิจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นและท้าทาย นอกจากความตื่นเต้นในการเป็นเจ้านายตัวเองและการไล่ตามความฝันในการเป็นผู้ประกอบการแล้ว ยังมีข้อพิจารณาทางการเงินอีกหลายประการที่ต้องนำมาพิจารณาด้วย ตั้งแต่ต้นทุนเริ่มต้นไปจนถึงค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงการเงินของบริษัทของคุณตั้งแต่วันแรก เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง เราได้รวบรวมเคล็ดลับทางการเงิน 7 ข้อสำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจในสหรัฐอเมริกา

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับการวางแผนทางการเงินสำหรับธุรกิจเริ่มต้น

1. แยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน

สิ่งสำคัญคือต้องแยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากวันแรก การดำเนินการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณติดตามการใช้จ่ายของบริษัทได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต เปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับธุรกิจของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดของคุณได้รับการชำระจากบัญชีนี้ คุณควรได้รับบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจเพื่อใช้สำหรับการซื้อที่เกี่ยวข้องกับงาน ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจและประโยชน์ของบัตรเครดิตเพื่อการเริ่มต้นธุรกิจของคุณ

Damian Brychcy ซีโอโอของ Capital On Tap กล่าวว่า 'เจ้าของธุรกิจรายใหม่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะไม่แบ่งเส้นแบ่งระหว่างการเงินส่วนบุคคลและการเงินธุรกิจให้พร่ามัว มีประโยชน์มากมายในการใช้บัตรเครดิตธุรกิจเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ ข้อเสนอคืนเงินและส่วนลดกับแบรนด์พันธมิตรเป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น”

2. มีแผนธุรกิจที่มั่นคง

ก่อนที่คุณจะเปิดตัวธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องมีรากฐานทางการเงินที่มั่นคง ซึ่งหมายถึงการสร้างแผนธุรกิจที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงงบประมาณรายรับและรายจ่ายที่คาดการณ์ไว้ ตลอดจนคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการสร้างรายได้ หากไม่มีกลยุทธ์ทางการเงินที่ดี จะเป็นการยากที่จะรักษาธุรกิจของคุณให้อยู่รอดในระยะยาว นอกจากนี้ยังทำให้ไม่สามารถจัดหาเงินทุนจากนักลงทุนหรือผู้ให้กู้ได้หากจำเป็น

แผนธุรกิจของคุณอย่างน้อยควรมีส่วนต่อไปนี้:

• บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: ภาพรวมโดยย่อของธุรกิจของคุณ
• คำอธิบายบริษัท: ภาพรวมของประวัติ ภารกิจ และเป้าหมายของบริษัทของคุณ
• การวิเคราะห์ตลาด: ดูรายละเอียดเกี่ยวกับอุตสาหกรรม ตลาดเป้าหมาย และคู่แข่งของคุณ
• กลยุทธ์การขายและการตลาด: แผนของคุณสำหรับการสร้างรายได้และส่งเสริมธุรกิจของคุณ
• ประมาณการทางการเงิน: ต้นทุนเริ่มต้น รายได้ และงบประมาณรายจ่ายของคุณ

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดทำแผนธุรกิจที่แข็งแกร่ง โปรดดูคำแนะนำที่เป็นประโยชน์นี้

3. กันเงินไว้สำหรับภาษี

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องกันเงินไว้สำหรับภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น การตั้งกองทุนสำรองภาษีตอนนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่คาดคิดเมื่อถึงฤดูภาษี การทำวิจัยและพูดคุยกับนักบัญชีจะช่วยให้คุณเข้าใจมากขึ้นว่าคุณต้องจัดสรรเงินเท่าไรในแต่ละไตรมาส พวกเขายังสามารถแนะนำคุณเกี่ยวกับการลดหย่อนภาษีหรือเครดิตใดๆ ที่ธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณอาจมีสิทธิ์ได้รับ

อ่านเพิ่มเติม: 10 เหตุผลว่าทำไมการเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กจึงเป็นความคิดที่ดี

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้ประกันตน

มีกรมธรรม์ประกันภัยหลายประเภทสำหรับธุรกิจ ดังนั้นการวิจัยและค้นหาความคุ้มครองที่เหมาะกับบริษัทของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญ การประกันภัยธุรกิจทั่วไปบางประเภท ได้แก่ ทรัพย์สิน ความรับผิด ค่าชดเชยคนงาน และการประกันภัยความรับผิดต่อผลิตภัณฑ์ นโยบายเหล่านี้สามารถปกป้องธุรกิจของคุณจากความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ หมายความว่าคุณไม่ต้องแบกรับภาระทางการเงินทั้งหมดหากเกิดข้อผิดพลาด

ในการประเมินประเภทความคุ้มครองที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ คุณต้องพิจารณาความเสี่ยงและหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นที่บริษัทของคุณเผชิญ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังผลิตผลิตภัณฑ์ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีประกันความรับผิดต่อผลิตภัณฑ์ในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับผลิตภัณฑ์และทำให้เกิดการบาดเจ็บหรือเสียหาย หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมการบริการ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีความคุ้มครองเพียงพอสำหรับความเสี่ยงด้านความรับผิดทางวิชาชีพ

5. สร้างงบประมาณ — และทำตามนั้น

การตั้งงบประมาณเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่ ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายและดูแลการเงินให้เป็นระเบียบเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามแผนการใช้จ่ายได้อีกด้วย

เมื่อสร้างงบประมาณ มีบางสิ่งที่คุณควรพิจารณา:

• ต้นทุนคงที่ของคุณ เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และค่าประกัน นี่คือค่าใช้จ่ายที่คุณจะต้องจ่ายในแต่ละเดือนไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม
• ต้นทุนผันแปรของคุณ เช่น สินค้าคงคลัง วัสดุสิ้นเปลือง และการตลาด ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแต่ละเดือน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องประมาณค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องที่สุด
• ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดที่อาจเกิดขึ้น เช่น ค่าซ่อมแซมหรือค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย การวางแผนสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉินเหล่านี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงที่จะไม่ทันตั้งตัวจากค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน

เมื่อคุณคิดค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มตั้งงบประมาณที่จะช่วยให้คุณรักษาการเงินของคุณให้เป็นไปตามแผนได้

6. เข้าใจกระแสเงินสดและจัดการอย่างชาญฉลาด

กระแสเงินสดเป็นสัดส่วนหลักของธุรกิจ ไม่ว่าจะเริ่มต้นหรืออื่นๆ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ามันคืออะไรและจะจัดการอย่างไรให้ดีที่สุด พูดง่ายๆ ก็คือ กระแสเงินสดคือเงินที่เข้าและออกจากบริษัทของคุณอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินสดในมือเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานขั้นพื้นฐาน ให้สร้างงบกระแสเงินสดที่คาดการณ์การไหลเข้าและออกเมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณคาดการณ์ช่วงเวลาที่เงินสดอาจตึงตัวและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นตามนั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าธุรกิจของคุณมีผลการดำเนินงานเป็นอย่างไร และควรปรับปรุงจุดใดบ้าง

Brychcy กล่าวต่อไปว่า “บัตรเครดิตธุรกิจช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อต้องจัดการกระแสเงินสด เครื่องมือจัดการการใช้จ่ายและบัตรสำหรับพนักงานยังช่วยให้เจ้าของธุรกิจมองเห็นได้มากขึ้นว่าพวกเขาใช้จ่ายเงินอย่างไรและเมื่อใด ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่การปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด”

อ่านเพิ่มเติม: ความสำคัญของการเลือกชื่อโดเมนที่เหมาะสำหรับเว็บไซต์แบรนด์ส่วนบุคคลของคุณ

7. ลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชี

เคล็ดลับสุดท้ายคือการลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks หรือ Sage ตั้งแต่เริ่มต้น ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้ติดตามใบแจ้งหนี้ กระทบยอดบัญชีธนาคาร เตรียมรายงานสำหรับฤดูกาลภาษี และอื่นๆ ได้ง่าย ทั้งหมดนี้ทำได้จากศูนย์กลางแห่งเดียว สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่าบันทึกทางการเงินของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ นี่เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากการบันทึกข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎหมายภาษีของสหรัฐอเมริกา

สรุปแล้ว การเริ่มต้นธุรกิจเป็นเรื่องน่าตื่นเต้น แต่ก็มาพร้อมกับความรับผิดชอบทางการเงินมากมายเช่นกัน ในการเริ่มต้นธุรกิจใหม่ของคุณให้พร้อมรับความสำเร็จตั้งแต่วันแรก อย่าลืมปฏิบัติตามเคล็ดลับสำคัญ 7 ประการเหล่านี้ เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะวางรากฐานสำหรับธุรกิจที่ดีและยั่งยืนที่สามารถฝ่ามรสุมได้