7 แอพเพื่อขยายธุรกิจของคุณหลังเกิดโรคระบาด

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณทราบดีว่าการติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัทมีความสำคัญเพียงใด ไม่ว่าคุณจะต้องการขยายธุรกิจหลังเกิดโรคระบาด หรือเพียงแค่ติดตามการขาย การเงิน และลูกค้า ก็มีแอปสำหรับสิ่งนั้น

การระบาดใหญ่ได้บีบให้ธุรกิจจำนวนมากต้องเปลี่ยนการดำเนินงานหรือปิดประตูอย่างถาวร หากธุรกิจของคุณเป็นหนึ่งในบริษัทที่โชคดีที่ยังคงอยู่ คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในการดำเนินงานของคุณและนำเทคโนโลยีมาใช้แทนคุณ

ข่าวดีก็คือมีแอพบางตัวที่สามารถช่วยรักษาประสิทธิภาพการทำงานและดูแลธุรกิจของคุณในช่วงเวลานี้

ธุรกิจส่งผลกระทบกับโรคระบาดอย่างไร?

การระบาดใหญ่ส่งผลกระทบร้ายแรงต่อธุรกิจทั่วโลก หลายคนถูกบังคับให้ปิดประตูเนื่องจากข้อจำกัดในการล็อกดาวน์และขาดความต้องการของลูกค้า

หลายๆ คนต้องปรับตัวกับวิธีการทำงานแบบใหม่ โดยที่พนักงานหลายคนต้องทำงานจากระยะไกล สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน โดยที่ธุรกิจต่างๆ ประสบปัญหาในการรักษาระดับผลผลิตในระดับสูง

โชคดีที่มีแอพดีๆ ที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการเติบโตของธุรกิจ ต่อไปนี้คือแอป 7 อันดับแรกที่คุณควรพิจารณาใช้เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความเกี่ยวข้องและแข่งขันได้ในช่วงเวลาที่ท้าทายนี้

1. CamScanner

CamScanner เป็นแอพที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล มีประโยชน์สำหรับการสแกนและจัดเก็บเอกสาร ใบเสร็จ และนามบัตรที่สำคัญ

นอกจากนี้ยังเป็นการดีสำหรับการแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า คุณสามารถส่งออกไฟล์เป็น PDF หรือ JPEG และมีฟังก์ชันการค้นหาที่สะดวก เพื่อให้คุณสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

ด้วยเวอร์ชัน CamScanner Pro คุณยังสามารถแก้ไขเอกสารและเพิ่มคำอธิบายประกอบ ซึ่งจะทำให้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจมากยิ่งขึ้นไปอีก

CamScanner สามารถใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับธุรกิจที่หลากหลาย

2. Evernote

การจดบันทึกระหว่างการประชุมและการระดมความคิดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจจำนวนมาก Evernote เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจดและจัดระเบียบโน้ต ตลอดจนติดตามเอกสารและแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน

ทำให้ง่ายต่อการจดบันทึกในที่ประชุมหรือในขณะเดินทาง และคุณสามารถแนบรูปภาพ PDF หรือลิงก์ไปยังบันทึกย่อของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการค้นหาที่สะดวกเพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

Evernote จะซิงค์กับทุกอุปกรณ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้จากทุกที่ และถ้าคุณต้องการแชร์โน้ตกับใครสักคน คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ทางอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือพิมพ์ออกมา

Evernote มีให้เลือกทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียม โดยรุ่นหลังมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การเข้าถึงแบบออฟไลน์และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

3. DropBox

การมีโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องพึ่งพาไฟล์ดิจิทัล DropBox เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเพราะใช้งานง่ายและมีพื้นที่จัดเก็บมากมาย

คุณสามารถเข้าถึงบัญชี DropBox ได้จากทุกที่และแชร์ไฟล์กับผู้อื่นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แอพนี้ยังให้คุณดูตัวอย่างไฟล์โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการประชุมทางธุรกิจ

DropBox มีทั้งเวอร์ชันฟรีและจ่ายเงิน โดยรุ่นหลังมีเครื่องมือเพิ่มเติม เช่น การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยและการเข้าถึงแบบออฟไลน์

DropBox มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2GB พร้อมตัวเลือกในการอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินเพื่อเพิ่มพื้นที่ และหากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณขณะออฟไลน์ คุณสามารถทำได้โดยดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ

4. Number Tracker Pro

หากธุรกิจของคุณต้องติดต่อกับลูกค้าจำนวนมาก คุณจะรู้ว่าการติดตามหมายเลขโทรศัพท์มีความสำคัญเพียงใด Number Tracker Pro เป็นแอปที่ให้คุณทำแบบนั้นได้

ช่วยให้คุณติดตามหมายเลขโทรศัพท์มือถือ ค้นหาว่าใครเป็นเจ้าของหมายเลข และดูรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขนั้น ตั้งแต่ชื่อและที่อยู่ของเจ้าของหมายเลขไปจนถึงอีเมลและโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย แอปสามารถให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการได้

มันยังให้คุณสมบัติการค้นหาแบบย้อนกลับเพื่อให้คุณสามารถค้นหาว่าใครเป็นเจ้าของหมายเลขที่ไม่รู้จัก ซึ่งสะดวกสำหรับการติดตามหมายเลขของคุณและผู้ติดต่อทางธุรกิจ

Number Tracker Pro สามารถใช้ได้ทั้งบนอุปกรณ์ iOS และ Android ทำให้เป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่สมบูรณ์แบบ

5. Todoist

หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อจัดการทุกอย่างในตารางงานที่ยุ่ง Todoist สามารถช่วยคุณได้ เป็นแอปที่มีประโยชน์สำหรับจัดการงานของคุณและทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรถูกลืม

ไม่ว่าคุณจะต้องวางแผนโครงการหรือจัดลำดับความสำคัญของการดำเนินการ Todoist มีเครื่องมือมากมายที่จะทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น แอพนี้ยังมีการเตือนความจำและงานที่เกิดซ้ำ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าจะไม่มีอะไรพลาด

Todoist ทำงานร่วมกับแอปและบริการอื่นๆ มากมาย เช่น Google ปฏิทิน, Slack และ Dropbox ทำให้ง่ายต่อการเก็บข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

Todoist เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับแอป WunderList ที่เลิกผลิตไปแล้ว ใช้งานได้บนอุปกรณ์ Android, iOS และเดสก์ท็อป

6. Canva

การสร้างภาพสำหรับเว็บไซต์ธุรกิจ โซเชียลมีเดีย และสื่อการตลาดอาจใช้เวลานาน Canva เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่ให้คุณสร้างงานออกแบบระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย เช่น ปรับแต่งภาพหน้าจอของคุณ

ด้วยเทมเพลตและเครื่องมือกว่า 1 ล้านรายการ สิ่งที่คุณต้องทำคือลากและวางในแบบของคุณสู่การออกแบบที่น่าทึ่ง คุณยังสามารถเพิ่มรูปถ่ายและโลโก้ของคุณเองเพื่อปรับแต่งการออกแบบของคุณได้อีกด้วย

หากคุณไม่ใช่นักออกแบบ ไม่ต้องกังวล Canva มีบทช่วยสอนและเคล็ดลับมากมายเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น และถ้าคุณต้องการแรงบันดาลใจ คุณสามารถเลือกดูงานออกแบบที่สร้างโดยผู้ใช้รายอื่นได้

Canva ใช้งานได้ฟรี โดยมีตัวเลือกในการชำระค่ารูปภาพและแบบอักษรระดับพรีเมียม อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันฟรีมีคุณลักษณะที่เพียงพอสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่

7. Trello

Trello เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดการโครงการและงานต่างๆ มันช่วยให้คุณสร้างบอร์ดที่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดของโครงการของคุณ

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มการ์ดสำหรับแต่ละงาน ซึ่งสามารถกำหนดให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันได้ ทำให้ง่ายต่อการติดตามว่าใครกำลังทำอะไรและเมื่อถึงกำหนด

Trello ยังมีฟีเจอร์มากมาย เช่น วันครบกำหนด การแจ้งเตือน และความคิดเห็น เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แอปนี้ผสานรวมกับแอปและบริการอื่นๆ อีกจำนวนมาก เช่น Google Drive, Slack และ GitHub ทำให้ง่ายต่อการเก็บข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

Trello สามารถใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ ใช้งานได้ฟรี โดยมีตัวเลือกให้อัปเกรดเป็นแผนชำระเงินเพื่อรับฟีเจอร์เพิ่มเติม

บทสรุป

การขยายธุรกิจหลังเกิดโรคระบาดไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

แอพที่แสดงรายการข้างต้นเป็นเพียงส่วนน้อยที่สามารถช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจหลังเกิดโรคระบาด ดังนั้น ใช้เวลาสักครู่เพื่อสำรวจพวกเขาและดูว่าสิ่งใดสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

ไม่ว่าคุณจะต้องจัดการโครงการหรือลูกค้า มีแอพที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ดังนั้น ดาวน์โหลดสองสามวันนี้และดูว่าสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจได้อย่างไร