Что такое законы о конфиденциальности и должны ли стартап-компании знать о них больше?

По мере того, как закон становится все более действенным, некоторые предприятия, как правило, не соблюдают новые правила конфиденциальности данных, несмотря на множество изменений, которые были внесены с момента создания GDPR.

Связанный пост: Зачем юридическим фирмам нужно программное обеспечение для управления делами

Законы о конфиденциальности постоянно меняются из-за многих факторов; некоторые из них связаны с ростом онлайн-атак и неправомерным использованием конфиденциальных данных организаций. В конце концов, люди хотят иметь полный контроль над информацией о них, которую вы храните. Когда они этого не делают, все может быстро стать ужасным.

Что ж, давайте не будем затягивать, потому что в этой статье мы подробно обсудим, что такое законы о конфиденциальности и почему компаниям следует уделять им больше внимания.

Что такое законы о конфиденциальности?

Законы о конфиденциальности — это свод законов, который хранит, регулирует и использует конфиденциальную информацию, включая личную медицинскую и финансовую информацию, которую могут собирать государственные органы, организации или даже отдельные лица.

С момента создания глобальных регуляторов конфиденциальности данных, таких как GDPR и CCPA, законы о конфиденциальности данных играли важную роль в деятельности организаций. К сожалению, многие организации мало что знают о различиях между GDPR и CCPA. Однако, если вы боретесь с той же проблемой, это руководство на Osano.com предлагает много полезной информации о GDPR и CCPA. В конце концов, лучше знать различия, чем путаться в том, какой регулятор конфиденциальности имеет значение для вашей организации!

Почему важны законы о конфиденциальности?

Спросите себя, какова основная цель вашего стартапа? Возможно, вы нашли рентабельный способ производства нового продукта для вашего клиента. Или, возможно, вы создали новое приложение, которое хотите, чтобы люди использовали, или даже новый веб-сайт, привлекающий большой объем трафика на ваш сайт.

Какой бы ответ у вас ни был на этот вопрос, всегда важно соблюдать политику конфиденциальности. Компании, которые занимаются обработкой персональных данных, должны всегда думать о юридических последствиях, связанных с этим. Также не будем забывать, что практически каждый бизнес занимается обработкой бизнес-данных.

Читайте также: Кто такие таможенные брокеры? Насколько дороги их услуги?

Законы о конфиденциальности заботятся о защите конфиденциальности данных

Отказ от защиты личных данных подвергает риску репутацию вашей компании и всех ваших клиентов. Особенно после создания GDPR потребители теперь могут иметь полный контроль над тем, как правительство использует и собирает их личную информацию.

Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA) — первая политика конфиденциальности данных, разработанная в Соединенных Штатах. Первоначально созданный в Калифорнии, CCPA защищает всех клиентов, которые работают в пределах Калифорнии или имеют глобальный доход более 25 миллионов долларов, собирая данные почти от 100 000 человек. Домохозяйства, которые получают более 50% дохода от продажи данных в соответствии с CCPA, должны делать следующее:

• Уведомлять пользователей, если их данные передаются или даже продаются сторонним организациям.
• Предоставьте пользователям полный контроль и возможность исправлять собранную и сохраненную информацию. Разрешить пользователям выбирать, нужно ли их данные обновлять или удалять.
• Объясните тип собираемых данных и что можно сделать с этим типом данных.
• Разрешить пользователям ограничивать, как часто с ними связывается ваша организация или даже третьи лица.

Вы можете спросить, на кого распространяется действие CCPA? Ну, это специально для всех предприятий, которые работают в пределах границ Калифорнии, или даже для компании, расположенной в Европе, но в пределах границ Калифорнии.

Однако помните, что в каждой стране действуют свои законы о конфиденциальности данных. Например, GDPR — это регулятор конфиденциальности данных, который отвечает за Европейский Союз. Однако, в конце концов, вам все равно необходимо соблюдать требования местного регулятора конфиденциальности данных.

Какие требования к конфиденциальности данных внедряются по мере роста вашей компании?

По мере роста организации необходимо учитывать несколько важных вещей, таких как:

• Все процессы, касающиеся защиты данных, должны быть хорошо структурированы и задокументированы. Вы всегда можете рассмотреть вопрос о найме DPO, который поможет вам .
• Назначения по защите данных могут регулироваться либо внешним специалистом, либо внутренним сотрудником.
• Все организации должны защищать личные данные и соблюдать правила конфиденциальности данных. То же самое касается всех данных, которые заявители отвергают.

Читайте также: Джон Савиньяно обсуждает карьерный рост новых бухгалтеров

Цель законов о конфиденциальности

Почти всем предприятиям приходится собирать большие объемы данных. Законы о конфиденциальности отлично справляются с несколькими задачами, и некоторые из них:

• Ограничение объема персональных данных, которые компания может собирать
• Ограничение способов хранения и обмена вашими данными компаниями
• Установка правил того, как ваш бизнес может общаться с клиентами

Тем не менее, это означает, что закон о конфиденциальности связан со следующими видами деятельности:

• Прямой маркетинг
• Исследовательский маркетинг
• Приложения для сбора данных
• Персонализированная реклама

Создайте свою дорожную карту конфиденциальности

Всякий раз, когда вы начинаете стартап, вам доступно множество карт, таких как карты продуктов, маркетинговые карты и многое другое. Однако никогда не забывайте о карте конфиденциальности. Вот следующие шаги, которые вы должны выполнить для его настройки:

Шаг 1: Создайте его

Создать свою программу конфиденциальности данных может быть не так просто. Тем не менее, это гораздо более доступно и легко сделать в начале инфраструктуры, чем встраивать ее в существующую систему.

Именно здесь стартапы обычно имеют наибольшее преимущество и помогают вам соблюдать последние отраслевые практики и правила, чтобы ваша система постоянно соответствовала обновлениям конфиденциальности данных. Конечно, вы всегда можете нанять сотрудника Fractional Privacy Officer (FPO), который посоветует вам, какие шаги предпринять дальше.

Шаг 2: Знайте свою работу

Вы не сможете защитить своих пользователей, если не знаете, где и зачем вы сохранили данные. Поэтому вам может быть полезно выполнить упражнение по отображению данных, когда вы отслеживаете записи данных в своей системе.

Следуя этим практикам, вы будете знать, собираете ли вы правильные данные или нет, имеют ли нужные люди доступ к этим данным и с кем вы делитесь данными. Кроме того, помните, что вам всегда нужно знать, какие законы о конфиденциальности данных применяются к вашему бизнесу.

Читайте также: 7 советов, как управлять своими деньгами во время смены карьеры

Шаг 3. Действуйте успешно, прежде чем станете

После того, как вы узнаете, к чему применяются ваши законы о конфиденциальности и как вы взаимодействуете с информацией вашего клиента, вы можете приступить к настройке следующего:

• Настройте модель с наименьшими привилегиями. Модель с наименьшими привилегиями предоставит сотрудникам минимальный объем данных для выполнения задач. Однако эти сотрудники имеют больше привилегий при проверке данных. Таким образом, этот метод эффективно снижает непреднамеренное раскрытие информации и любую возможность утечки внутренних данных.
• Политики паролей. Надежные пароли помогут вам избежать неприятностей. Кроме того, они обычно часто меняются, чтобы предотвратить любые нарушения и воздействие внешних угроз. Тем не менее, вы можете рассмотреть возможность включения двухфакторной аутентификации для процесса входа в систему.
• Обеспечьте внутреннее обучение. Внутренние нарушения могут произойти в любое время, но важно научить вашу команду тому, как они могут избежать любых внешних угроз. В конце концов, достаточно одного неудачного клика, чтобы раскрыть конфиденциальную информацию.
• Всегда обновляйте свое программное обеспечение: если вы не обновляете программное обеспечение, защищающее вас от онлайн-взломов, вы подвергаете риску свою компанию и все хранимые данные.
• Шифруйте свои данные. Ваши сохраненные данные всегда находятся под угрозой, поэтому всегда шифруйте их.

Шаг 4. Никогда не продавайте данные без одобрения клиента

Слишком много организаций продают личные данные, даже не информируя клиентов, но совсем недавно это изменилось из-за ужесточения правил, налагаемых GDPR и другими регуляторами конфиденциальности.

Если вы не будете следовать этим правилам, вам придется заплатить огромные штрафы. Учитывая это, возможно, в будущем организациям может быть полностью запрещено продавать данные о потребителях своим партнерам. Для справки: Google рассматривает возможность поэтапного отказа от сторонних файлов cookie в конце 2023 года!

Какие возможности дает вашему стартапу закон о конфиденциальности данных?

Как мы уже упоминали, несоблюдение конфиденциальности данных только рискует вашей компанией. Если вы очень обеспокоены законами о конфиденциальности данных с самого начала вашего стартапа, у вас будут следующие преимущества:

• В качестве резервного аргумента можно использовать хороший закон о конфиденциальности данных. Если у вас чистые руки, вам не нужно беспокоиться о каких-либо нарушениях.
• Хорошие законы о конфиденциальности данных способствуют укреплению доверия и даже способствуют увеличению доходов.
• Конфиденциальность данных иногда может быть задержкой и препятствием для инвесторов.

Завершение всего

Это все о законах о конфиденциальности и их важности для вашего бизнеса. Регуляторы конфиденциальности данных все больше беспокоятся о контроле клиентов над своими данными, поэтому для вас жизненно важно всегда оставаться в курсе любых внесенных изменений.

Мы знаем, что онлайн-мир каждый месяц наполняется новыми пользователями, что также открывает новые возможности для онлайн-атак. Лучшее, что вы можете сделать, — это обеспечить безопасность своих клиентов и их данных.

Об авторе:

Тони Адеми — внештатный SEO-специалист и копирайтер. Он работает в писательской сфере уже три года и успел написать сотни SEO-оптимизированных статей. Более того, он написал статьи, которые заняли первое место в Google. Основная задача Тони при написании статьи — провести обширное исследование и убедиться, что читатель заинтересован до конца.