10 шаблонов рекомендательных писем (шаги к написанию + лучшие советы)

Ваш коллега, друг или младший сотрудник может попросить вас написать для них рекомендательное письмо. Хотя это может показаться большой ответственностью, на самом деле это не так сложно, если вы знаете все тонкости рекомендательных писем. Но если вы этого не сделаете, вы можете обратиться к шаблону рекомендательного письма, чтобы облегчить себе работу.

Рекомендательное письмо — это официальный документ, в котором автор описывает способности человека, черты характера, пригодность, квалификацию и общее качество для конкретной должности. А шаблон рекомендательного письма — это изменяемый образец документа, в котором уже есть некоторые детали, которые можно использовать в качестве справочного материала.

И если вы хотите узнать, как написать письмо, или хотите сослаться на шаблон рекомендательного письма, вы находитесь в нужном месте, потому что эта статья может предоставить и то, и другое. Итак, продолжайте читать, чтобы узнать, как написать рекомендательное письмо.

Преимущества использования шаблона рекомендательного письма

Ниже приведены основные преимущества использования шаблона рекомендательного письма.

• С шаблоном рекомендательного письма вам потребуются минимальные усилия для написания эффективного письма по сравнению с написанием с нуля.
• Имея референс под рукой, вы сэкономите много своего драгоценного времени, и вы сделаете это быстрее.
• Использование шаблона профессионального рекомендательного письма может сделать вас более профессиональным, так как это гарантирует, что вы получите что-то высокого качества.

Типы шаблонов рекомендательных писем

Ниже приведены несколько типов шаблонов рекомендательных писем, которые вы можете использовать для справки.

1. Образец рекомендательного письма для студента

13 марта 20xx

Для предъявления по месту требования,

Я рад написать это рекомендательное письмо для Саши Уилсон, которая хочет подать заявку на курс английского языка в вашем уважаемом учебном заведении в [название учебного заведения], чтобы продолжить учебу.

Саша посещала мои курсы английского языка и последние 2 года работала руководителем по английскому языку и искусству в [название школы]. Саша — яркая и внимательная девушка, демонстрирующая потенциал, необходимый для того, чтобы в долгосрочной перспективе добиться успеха в академической сфере, и я верю, что ее ждет прекрасное будущее.

Саша очень вежливый, трудолюбивый, честный и надежный. У нее хорошие социальные навыки, и она всегда участвует во внеклассных мероприятиях. И, учитывая ее общие достижения, интеллектуальную и академическую успеваемость, а также креативность, Саша, несомненно, является исключительным кандидатом на

Английский курс бакалавриата в [название учреждения]. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться за любыми дополнительными запросами.

Искренне,

Брайан Джонс,

Abc отдел

Хыз школа 648 улица,

SomeTown, 77016

Город/штат/страна- 8878

(000) 555‑9199

[электронная почта защищена]

2. Образец рекомендательного письма в аспирантуру

06 апреля 20xx

Для предъявления по месту требования,

Я с большим удовольствием пишу это письмо, рекомендуя Райну Уильямс для вашей кандидатской диссертации. курс по программе управления в [название учреждения/университета]. Я доцент в [название вашего учреждения], и я очень рекомендую ее.

Впервые я встретил Райну, когда она была студенткой. Она внесла свой вклад в нашу программу и организационные стратегии, возглавив целый ряд исследований. Она показала особенно хорошее понимание проблем и демонстрирует хорошие навыки решения проблем.

Несмотря на участие во внеклассных мероприятиях, Райна сохранила впечатляющий средний балл и выполняет каждое задание вовремя. На самом деле, несколько раз она оставалась в нерабочее время, чтобы помочь своим знакомым решить другие административные задачи. Я твердо верю, что ее страсть к этой области, трудолюбивый характер и сильное желание учиться сделают ее отличным дополнением к любой программе, и я надеюсь, что вы серьезно рассмотрите возможность принять ее в свою программу.

В случае, если университет захочет, чтобы я подробно рассказал о моей помолвке с ней, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

Искренне,

Доктор Марина Робертс,

Отдел управления

Учреждение Abc 345 Street,

SomeTown, 12345

Город/штат/страна- 4321

(000) 555‑9199

[электронная почта защищена]

3. Образец рекомендательного письма для получения стипендии

10 мая 20xx

Джейкоб Норман

Учитель истории,

Средняя школа XZY 345 улица,

SomeTown, 12345

Город/штат/страна- 4321

Стипендиальному комитету Abc,

Я пишу это письмо в поддержку Кельвина Брауна для получения стипендии Abc. Кальвин — отличный ученик, который продемонстрировал большие усилия и развитие в течение года, когда я его обучал. Он всегда приносил сфокусированную энергию в класс и демонстрирует сочетание позитивности и веры в то, что он всегда может стать лучше, что важно в процессе обучения, но так редко встречается у старшеклассника.

Я внимательно наблюдал за академическим процессом Кальвина и искренне верю, что он достойный кандидат на получение стипендии. Он зарекомендовал себя как невероятный молодой писатель и историк испанского Возрождения; он написал недавно, был одним из его самых впечатляющих произведений.

И поскольку мне известны его образовательные цели, я не могу придумать никого, кто больше заслуживает стипендии, поскольку это может помочь облегчить путь к проблемам при финансировании обучения в колледже. Поэтому, если я могу предоставить любую дополнительную информацию в поддержку этого достойного студента, вы можете связаться со мной по адресу [email protected] и/или (000) 555-9199.

Искренне,

Джейкоб Норман

4. Образец рекомендательного письма в колледж

24 ноября 20xx

Уважаемая приемная комиссия!

Я отправляю это письмо в поддержку заявления Кэтрин Джонс о приеме в класс 20xx в Университете Abc. Кэтрин — замечательная личность и многообещающая ученица, которую я имел удовольствие преподавать математику в старших классах.

Кэтрин — зрелая юная леди, которая полна решимости совершить много великих дел в своей жизни благодаря своему таланту и упорному труду. У нее потрясающие навыки общения с людьми, она находит радость в помощи другим и может заставить любого чувствовать себя комфортно рядом с собой. В учебе Кэтрин преуспела во всех областях своего образования, а также участвовала во многих внеклассных мероприятиях. Кэтрин научилась совмещать несколько рабочих нагрузок; Помимо того, что она была отличницей, Кэтрин работала волонтером в начальной школе Abc, разговаривая с детьми и даже обучая их нескольким предметам.

Я очень рад, что Кэтрин обратилась ко мне с просьбой написать это письмо, так как я верю в ее потенциал для достижения больших высот. Если Кэтрин будет принята в вашу программу Xyz, я не сомневаюсь, что она преуспеет в этой области. Уверенность в себе и личность в целом, которые она развила за свою школьную карьеру, феноменальны, и я с нетерпением жду продолжения в колледже, поэтому, пожалуйста, свяжитесь со мной, если вы хотите продолжить обсуждение принятия Кэтрин в ваш колледж.

С наилучшими пожеланиями,

Эрик Маккензи

Учитель математики

Средняя школа Xyz 345 Street,

SomeTown, 12345

Город/штат/страна- 4321

(000) 555‑9199

[электронная почта защищена]

5. Образец рекомендательного письма на стажировку

Джули Коллен

123 Мейн-стрит

Энитаун, штат 12345

666-777-5555

[электронная почта защищена]

21 июня 20xx

Эвелин Грин

Директор по персоналу

Фирма Abc, 123 Business Rd.

Деловой город 54321

Дорогая мисс Грин,

Насколько я понимаю, Сьюзан Смайлс подает заявку на летнюю стажировку в Abc Firm. Я знал Сьюзен, когда учился на преддипломном семинаре по юриспруденции в колледже Xyz, и у меня была возможность наблюдать за ее творчеством как прилежной ученицей. У нее есть склонность к юридическим исследованиям, и она получила самые высокие оценки по этому курсу.

Я часто ставлю перед своими студентами задачи для решения свежих и нестандартных юридических тем, сотрудничества с однокурсниками и использования юридических баз данных для понимания содержания. А Сьюзен продемонстрировала навыки экспертного уровня и умение работать в группе, что редко встречается среди студентов. Поэтому я считаю, что Кэтрин подходит для участия в летней стажировке, которая может стать дополнительным испытанием и помочь развить ее навыки.

Я предлагаю свое безоговорочное одобрение, поскольку я не сомневаюсь, что она преуспеет в вашей летней программе. Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если есть какие-либо другие детали, которые я могу предоставить.

Искренне,

Джули Коллен

6. Образец рекомендательного письма для коллеги

28 июня 20xx

Джейн Сандерс,

Сотрудник по маркетингу

Компания Xyz

Где-то дорога

Где-то, 00014

Уважаемая мисс Сандерс,

С большим удовольствием рекомендую Николаса Кендрика, отличного командного игрока. Мы выиграли от его творческих навыков решения проблем, организованной рабочей этики и готовности пойти на все, чтобы воплотить видение клиента в реальность.

Николас несет прямую ответственность за удержание клиентов, а его очаровательная репутация и приверженность поставленным задачам помогли нам привлечь новых крупных клиентов. Я уверен, что вы знаете о недавних рекламных щитах, о которых все говорят; это было достижением его проекта.

Он из тех, кто щедро делится своими отличными управленческими навыками и знаниями экспертного уровня [второго опыта]. Таким образом, я считаю его наиболее подходящим среди кандидатов, и если бы мне дали шанс, я хотел бы работать с ним снова. Если это может помочь вам в дальнейшем, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией.

Искренне,

Рэйчел Грин

7. Образец рекомендательного письма профессору

27 июля 20xx

Мэтью Даррен,

Директор института Xyz

666-777-5555

[электронная почта защищена]

Уважаемая мисс Коллин Сойер,

Я с удовольствием рекомендую г-на Брайана Дотта, высоко ценимого преподавателя в течение 7 лет. Г-н Брайан присоединился к нашему факультету в качестве учителя истории в The Xyz Institution и всегда был надежным и организованным.

Брайан — по-настоящему одаренный педагог, который начал работать над своей программой, чтобы найти правильные методы обучения для каждого класса в начале года. Его методы преподавания были увлекательными и веселыми, и после его поступления его уроки по истории улучшились. Однажды Брайан организовал мероприятие, на котором группы студентов написали и воспроизвели диалоги между влиятельными историческими личностями. Студентам понравилась эта идея, и они быстро поняли многое о разных периодах нашей истории.

Как преподаватель, г-н Брайан был приятным и готовым к сотрудничеству и обладал восхитительным чувством юмора. Он много сделал для сотрудников, как в профессиональном, так и в социальном плане. Было приятно работать с г-ном Брайаном, и я рад безоговорочно рекомендовать его на любую должность, требующую приверженности, тяжелой работы, инициативы, лояльности и самоотверженности.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Искренне,

Мэтью Даррен

8. Образец рекомендательного письма на работу

06 августа 20xx

Для предъявления по месту требования,

Я пишу, чтобы порекомендовать Мэри Джейн, которая стремится занять должность су-шефа в вашем уважаемом ресторане. Последние три года она работала непосредственно под моим началом, и я могу сказать, что Мария надежная и чрезвычайно трудолюбивая.

Мэри продемонстрировала творческий и изобретательный ум во время своего ученичества у меня. Она привносит на кухню утонченную трудовую этику, которую я редко видел за свой 18-летний опыт работы. Ее страсть к кулинарному искусству проявляется в ее стремлении учиться и сохранять знания.

Мой бизнес в маленькой закусочной вырос, и мы сохранили постоянный рабочий распорядок в течение дня, будь то обед или ужин. Как правило, это означало долгие и напряженные часы с небольшими перерывами или вообще без них, и Мэри прекрасно чувствовала себя в этой среде. С тех пор, как я нанял Мэри, 22-летнюю девушку, окончившую кулинарную школу, я ни разу не видел, чтобы она жаловалась или опаздывала.

Как вы знаете, ресторанная индустрия может столкнуться с враждебной средой с чрезвычайной чувствительностью ко времени, что создает напряженную атмосферу. Однако поведение Марии осталось прежним. Всю смену она была спокойной и позитивной. Если вы сможете заполучить ее, Мэри Джейн станет бесценным дополнением, и я с нетерпением жду ее прогресса в качестве шеф-повара под вашим профессиональным руководством. Спасибо за ваше драгоценное время, и если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С наилучшими пожеланиями,

Талия Сваровски

Шеф-повар и владелец

Abc Diner, Некоторая главная улица

Где-то, 12343

666-777-5555

9. Шаблон рекомендательного письма для друга

27 сентября 20xx

Для предъявления по месту требования,

Я пишу это, чтобы порекомендовать Изабеллу Принс, которая желает присоединиться к вашей уважаемой компании в качестве профессионального администратора. Она была нанята моей заменой на неполный рабочий день 3 года назад в книжном магазине ABC.

Я сразу же узнал в ней восхитительное дополнение, и мы сразу же подружились. В одном редком случае у меня была возможность работать вместе с Изабеллой и наблюдать за ее веселой, открытой, заботливой и оптимистичной личностью. Она дружелюбна со всеми клиентами – и молодыми, и взрослыми. И она старается изо всех сил помочь людям найти их потребности.

Изабелла обладает здравым смыслом и проявляет большую решимость всякий раз, когда ей поручают трудную задачу. Она способный, сильный духом человек, который будет полезен для любой работы или организации, к которой она присоединяется. Основываясь на нашем опыте, я буду рекомендовать ее без колебаний.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть другие вопросы.

Искренне,

Сара Блэк

666-777-5555

[электронная почта защищена]

10. Образец рекомендательного письма для сотрудника

03 октября 20xx

Для предъявления по месту требования,

Я пишу, чтобы порекомендовать Эмму Коллинз. Она работала с нами в компании Xyz в качестве менеджера по продажам и подчинялась мне на моей должности вице-президента по продажам.

Как сотрудник Эмма всегда была надежной, находчивой и быстрой на ногах.

Я всегда уделял большое внимание превосходному управлению командой и навыкам решения проблем среди членов моей команды, и Эмма всегда добивалась этого. Например, чтобы добиться наилучших результатов, она мотивировала членов своей команды веселыми соревнованиями, которые она также использовала в качестве метода обучения для более молодых сотрудников.

С Эммой Коллинз приятно работать, и я без колебаний нанял бы ее снова.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о ней, свяжитесь со мной по телефону 666-777-5555.

Спасибо,

Сильвестр Грей

вице-президент по продажам, компания Xyz

[Ваша подпись]

Этапы написания рекомендательного письма

Выполните следующие действия, чтобы рекомендация выглядела более профессиональной, персонализированной и актуальной.

1. Нет сложных правил; просто следуйте стандартному формату профессионального письма. Например, напишите свои профессиональные данные в верхнем левом углу, а затем «Кого это может касаться» или приветствие с помощью «мистер», «миссис» или «мисс» соответственно.
2. Начните письмо с позитивной ноты и с энтузиазмом, чтобы вызвать у менеджера по найму интерес к дальнейшему чтению о том, почему вы так взволнованы рекомендацией.
3. Правильно обведите букву. Пусть первый абзац письма будет вашей целью для написания этой рекомендации, за которым следуют ваши отношения и период, в течение которого вы знали кандидата.
4. Обсуждая достижения и качества кандидата, будьте максимально профессионально подробны.
5. Если кандидат хочет изменить свой карьерный путь, объясните положительно, почему он лучше всего подходит для этой работы.
6. Упомяните конкретные сведения о кандидате, например, какой вклад он может внести в компанию и как он работает в повседневной работе. Вы можете добавить один или два анекдота, чтобы сделать ваши утверждения более достоверными.
7. В заключении письма предложите предоставить дополнительную информацию о кандидате. При необходимости добавьте свой адрес электронной почты и номер телефона в подпись письма.
8. В заключение используйте профессиональную заключительную фразу, например «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Если это печатная копия, подпишите документ под своим напечатанным именем.
9. Наконец, проверьте текст на наличие грамматических и орфографических ошибок, а также ошибок форматирования. Или вы можете попробовать этого очень крутого автора ИИ, чтобы получить безупречное рекомендательное письмо.

На что обратить внимание при написании рекомендательного письма

Ниже приведены несколько вещей, которые вы должны учитывать при написании письма, даже ссылаясь на шаблон рекомендательного письма.

1. Используйте простую структуру

При написании рекомендательного письма следите за тем, чтобы структура была простой, как описано в предыдущей статье. Получатель письма, скорее всего, прочитает десятки, если не сотни писем, а простота и лаконичность структуры помогут ему легко ориентироваться.

Однако, если человек запрашивает электронное письмо вместо печатной копии или любого другого формата документа для рекомендательного письма, вы можете обратиться за помощью к автору электронной почты для краткого и профессионального шаблона рекомендательного письма.

2. Сосредоточьтесь на одном или двух качествах

Вместо того, чтобы загромождать письмо несколькими качествами, выберите одно или два качества, которые делают кандидата подходящим для этой должности. Затем подкрепите утверждения анекдотами, в которых кандидат продемонстрировал эти качества.

3. Оцените сильные стороны

Если вы сможете количественно оценить сильные стороны кандидата или поставить их в один ряд с другими кандидатами, коллегами или студентами, это придаст письму большой вес. Например, «У него лучшие навыки решения проблем из всех, с кем я работал за 8 лет работы в компании», или что-то еще, что выделяет его.

4. Просмотрите резюме

Прежде чем даже написать или сослаться на шаблон рекомендательного письма, соберите как можно больше информации о кандидате. Просмотр их резюме может дать вам представление об их сильных сторонах, достижениях и лучших качествах, которые следует выделить в письме.

5. Используйте активный залог

Активный залог сделает письмо более профессиональным и сильным. Это сделает письмо ясным, а предложения — краткими, и вы сможете выражать свои мысли меньшим количеством слов, что выглядит более изощренно.

Как использовать ChatGPT для написания рекомендательного письма?

ChatGPT — это чат-бот с искусственным интеллектом, используемый для генерации текста, который автоматизирует утомительные задачи. Точно так же Chatsonic — еще один продвинутый чат-бот с искусственным интеллектом и лучшая альтернатива ChatGPT на рынке.

В то время как ChatGPT использует данные только за 2021 год, что означает, что его вывод ограничен, Chatsonic создает отличный контент, используя изображения и голосовой поиск, а также данные в реальном времени, поскольку он интегрирован с поиском Google. Все, что вам нужно сделать, это ввести команду в окно чата, и она сделает всю работу за вас.

Заключение

Написать рекомендательное письмо может быть просто, если вы достаточно хорошо знаете человека, сотрудника или студента. Если нет, вы можете обратиться к их резюме, чтобы получить представление об их сильных сторонах, достижениях и лучших качествах, которые вы можете выделить в письме.

Тем не менее, написание рекомендательного письма все равно может показаться огромной ответственностью, поскольку оно может повлиять на решение работодателя нанять кандидата. Поэтому, если вы чувствуете, что не подходите для этой работы, обратитесь к правильному шаблону рекомендательного письма.

Еще один быстрый способ составить профессиональное и содержательное рекомендательное письмо — использовать продвинутый чат-бот с искусственным интеллектом: Chatsonic. Его расширенные функции могут облегчить вашу работу, поэтому зарегистрируйтесь сейчас и начните писать.