Avânt spre noi culmi: cum tehnologia cloud revoluționează lumea afacerilor

Deși, în general, nu este recomandabil ca liderii de afaceri să aibă capul în cloud, le spun să-și migreze datele acolo. Cloud computing-ul este cu noi încă din anii 1960, dar popularitatea sa comercială a început să capete popularitate abia la începutul noului mileniu. În esență, acest calcul bazat pe internet permite afacerii dvs. să stocheze și să acceseze date de la servere la distanță.

Practic, tehnologia cloud transformă modul în care funcționează o afacere eliberându-l de rețelele de computere convenționale (sau „on-premises”). Compania nu mai are nevoie de hardware sau software local, deoarece soluțiile bazate pe cloud îi permit să stocheze, să partajeze și să-și gestioneze datele online. Când afacerea dvs. migrează în cloud, puteți îmbunătăți comunicarea, crește eficiența și reduce costurile la nivel general.

Cum ar trebui companiile să aleagă un furnizor de tehnologie cloud?

Alegerea unui furnizor de cloud poate părea o sarcină descurajantă pentru întreprinderile mici. Dar primul pas este să vă asigurați că furnizorul ales de dvs. folosește un centru de date securizat cu măsuri de securitate de ultimă generație. Aceste măsuri de securitate ar trebui să includă biometrie, criptare și firewall-uri.

Apoi, verificați dacă furnizorul este certificat de organisme din industrie, cum ar fi Cloud Security Alliance (CSA) sau Information Security Magazine Awards (ISM). Aceste certificări indică faptul că organizațiile de încredere au verificat procesele și practicile furnizorului de cloud în funcție de anumite criterii, inclusiv:

• Disponibilitate/durabilitate — Asigurarea faptului că toate datele stocate pe servere rămân disponibile 24/7.
• Integritate — Asigurarea că nu se fac modificări neautorizate fără autorizație.

Ce trebuie să știe companiile despre securitatea datelor în cloud?

Cloud-ul este un mediu partajat, ceea ce înseamnă că este în mod inerent mai puțin sigur decât unul privat. Și cu cât mai mulți oameni accesează date, cu atât crește probabilitatea de a crește oportunitățile de încălcare a securității.

Furnizorii de servicii cloud actualizează în mod regulat serviciile de securitate cloud pentru a-și proteja infrastructura. Cu toate acestea, afacerea dvs. este responsabilă pentru datele pe care le stochează.

În timp ce rețelele cloud oferă multiple beneficii, ele expun organizația dvs. la un risc de pierdere a datelor, probleme de confidențialitate a datelor, scurgeri de date și probleme de conformitate. Dacă afacerea dvs. se ocupă de informații sensibile despre clienți sau angajați - cum ar fi numere de card de credit, numere de securitate socială, informații despre contul bancar sau dosare medicale - va trebui să luați măsuri de precauție suplimentare și să vă asigurați că datele dvs. sunt stocate în țări în care există protecții juridice puternice împotriva încălcării vieții private.

Sfaturi pentru reducerea costului tehnologiei cloud

Serviciile cloud sunt de obicei oferite ca abonament. Compania dvs. va plăti o taxă lunară pentru accesul la anumite infrastructuri și aplicații prin internet. Furnizorii de cloud oferă adesea diferite niveluri de servicii cu diferite niveluri de performanță sau capacitate de stocare la prețuri diferite. Acest lucru face posibil ca companiile cu bugete limitate să obțină exact ceea ce au nevoie, fără a fi nevoite să investească masiv în avans sau să se angajeze în contracte pe termen lung.

Tehnologia cloud care va satisface cel mai bine nevoile organizației dvs. depinde de dimensiunea afacerii dvs., de complexitatea operațiunilor dvs. și de bugetul pe care l-ați alocat pentru serviciile bazate pe cloud. Acești factori determină dacă un cloud public sau privat este mai potrivit pentru nevoile organizației dvs. De exemplu, un cloud public oferă o flexibilitate mai mare, dar de obicei vine cu un preț mai mare atașat.

Cum să abordați transformarea digitală prin tehnologia cloud

Ca lider de afaceri, poate fi ușor să fii entuziasmat de transformarea digitală pe care o poate realiza organizația ta prin tehnologia cloud. Cu toate acestea, ca și în cazul oricărei tehnologii noi, veți experimenta beneficiile acesteia doar cu o lansare strategică și un management intenționat al schimbărilor .

Când văd că produsele tehnologice eșuează, în general nu este vina tehnologiei - este vina liderilor care nu au reușit să o implementeze corect. Pentru a reuși, trebuie să vă înarmați angajații cu cunoștințele, abilitățile și motivația de care au nevoie pentru a implementa soluții cloud în sarcinile lor zilnice.

În primul rând, pregătiți-vă angajații pentru migrarea în cloud, deoarece trebuie să se simtă confortabil cu rolul lor în migrarea datelor și aplicațiilor în cloud. Asigurați-vă că se simt în siguranță cu privire la siguranța datelor lor și că știu ce se întâmplă în timpul acestui proces.

Tranziția la tehnologia cloud afectează cultura și procesele la locul de muncă. Înainte de a migra pe o platformă cloud publică sau privată, discutați despre schimbările la care se așteaptă angajații, instruiți-i temeinic în noul software și fiți gata să atenuați problemele dacă apar.

Managementul de succes al schimbării înseamnă motivarea angajaților cu beneficiile la care se pot aștepta. În primul rând, tehnologia cloud face angajații mai eficienți, permițându-le să elimine sarcinile manuale și să automatizeze procesele. Pentru întreaga afacere, această automatizare și eficiență sporită economisesc resurse și bani. Automatizarea are avantajul suplimentar de a reduce riscul erorii umane.

Soluțiile cloud beneficiază și angajații dvs. prin îmbunătățirea comunicării în întreaga organizație. Cu datele și procesele dvs. în cloud, partajarea informațiilor între divizii sau departamente devine mult mai ușoară, iar conectivitatea sporită duce la mai puțină confuzie și la mai multă productivitate în întreaga organizație. Toată lumea știe la ce lucrează și de ce o face. Colaborarea îmbunătățită disponibilă prin instrumentele cloud permite angajaților tăi să se conecteze fără probleme și să participe la lucrul hibrid sau la distanță.

În cele din urmă, tehnologia cloud permite companiilor să reducă costurile. Companiile cu bugete IT limitate pot accesa tehnologii avansate la o fracțiune din costul întreținerii propriei infrastructuri. Deoarece soluțiile cloud elimină nevoia de hardware scump, cum ar fi serverele, veți observa economii la costuri reduse de întreținere, reparații și consum de energie. Afacerea dvs. poate chiar să aleagă să stimuleze motivația punând o parte din aceste economii în aprecierea și recunoașterea angajaților.

Tehnologia cloud a fost cu noi de zeci de ani și continuă să câștige în popularitate. Deși nu este lipsit de potențiale capcane, beneficiile sale pot depăși cu mult riscurile. Când afacerea dvs. necesită timp pentru a implementa tehnologia în mod corespunzător și pune accent adecvat pe securitate, vă puteți aștepta la economii de costuri, la creșterea eficienței și la îmbunătățirea comunicării.