11 Beneficiile externalizării serviciilor de contabilitate

Externalizarea serviciilor de contabilitate poate fi o modalitate excelentă pentru întreprinderile de toate dimensiunile de a-și eficientiza operațiunile de contabilitate. Nu numai că poate ușura povara financiară a companiei, dar există și câteva alte avantaje distincte. Pentru startup-uri, poate vitaliza căile de comunicare între manageri și clienți, oferindu-le o imagine actualizată a finanțelor lor în timp real.

În plus, serviciile de externalizare pot fi benefice, deoarece au adesea acces la instrumente și software mai sofisticate decât le poate avea o singură afacere, rezultând o mai bună acuratețe și securitate în ceea ce privește raportarea financiară. În cele din urmă, parteneriatul cu o organizație profesională oferă expertiză care este adesea necesară în perioadele de creștere rapidă.

Externalizarea poate oferi diverse beneficii care vă îmbunătățesc operațiunile generale ale afacerii atunci când sunt gestionate în mod adecvat. Aici am menționat câteva beneficii ale externalizării serviciilor de contabilitate.

11 Beneficiile externalizării serviciilor de contabilitate

Mai multe avantaje vin cu externalizarea, în principal dacă contabilii care lucrează sunt din aceeași țară cu compania. Două beneficii includ eliminarea barierelor lingvistice și creșterea cunoașterii regulilor locale.

Externalizarea serviciilor de contabilitate poate fi o modalitate puternică de a ajuta companiile să rămână în fruntea concurenței. Având acces la date și experți actuali, firmele care externalizează văd numeroase avantaje - de la economii de costuri la capacitate extinsă.

Iată 11 moduri în care externalizarea oferă un avantaj:

1. Sprijin și îndrumări ale experților

Externalizarea sarcinilor contabile și financiare este ceva pe care ar trebui să vă gândiți să-l faceți, deoarece vă permite să obțineți expertiza specială de care afacerea dvs. are nevoie.

Companiile care își externalizează sarcinile contabile și financiare folosesc specialiști cu diplome avansate în contabilitate și finanțe. Firmele de externalizare vor putea apoi să vă aducă cele mai de succes strategii înapoi.

Administrarea corectă a tuturor conturilor este asigurată de supraveghere, care vă deschide calea pentru a face progrese rapide și sigure.

2. Economii de costuri

Reducerea costurilor este un alt avantaj semnificativ al externalizării contabilității și finanțelor. Când vine vorba de muncitori, este necesar să se țină cont de fiecare cheltuială. Acestea includ salariile și beneficiile, precum și impozitele și asigurările pentru șomaj.

Deoarece cheltuielile cu forța de muncă sunt una dintre cele mai mari cheltuieli ale lor, proprietarii de afaceri caută metode pentru a le reduce. Prin urmare, dacă luăm în considerare motivele externalizării , putem observa că există potențialul de a atinge niveluri mai mari de eficiență.

3. Evitarea fluctuației angajaților și a absențelor

Prin externalizarea procedurilor contabile și financiare, nu numai că veți putea preveni dificultățile legate de schimbarea personalului, dar veți oferi și timp liber angajaților dvs.

Fiecare membru al echipei contribuie în mod semnificativ la succesul firmei ca o afacere mai mică. Stresul și îngrijorarea sunt cauzate pentru lucrătorii rămași ori de câte ori un membru al echipei este absent, fie că este bolnav, în vacanță sau, în cel mai rău caz, ei renunță. Dacă persoana care ar trebui să fie contactul tău nu este disponibilă, restul echipei te va ajuta în orice mod necesar.

Sarcinile contabile și financiare pot fi transferate către terți prin externalizare, eliberându-vă să vă concentrați pe creșterea bazei de clienți și a veniturilor afacerii dvs.

4. Cunoașterea timpului

Contabilitatea și finanțele unei companii pot fi externalizate, economisind timpul proprietarilor.

Mulți dintre noi ne concentrăm asupra operațiunilor de afaceri ale propriilor întreprinderi, inclusiv marketing și vânzări. Externalizarea contabilității poate economisi timp, eliberându-vă de gestionarea personalului financiar și contabil intern.

Nu sunteți obligat să oferiți îndrumări sau instrucțiuni personalului dvs. Echipa externalizată este formată din persoane cu cunoștințe care pot ajuta organizația. Din această cauză, gradul de resurse împărțite între proprietar și firmă va crește.

5. Obținerea flexibilității pentru a se adapta cerințelor afacerii

A avea mai multă libertate în cadrul firmei este al cincilea avantaj al externalizării proceselor contabile și financiare.

Dacă grupul tău este format din două sau trei persoane, trebuie să-i menții activi și implicați. În schimb, poate deveni deranjant dacă au muncă excesivă, dar au nevoie de mai mult timp.

Ei trebuie să aibă flexibilitatea necesară pentru a-și asuma noi responsabilități pe măsură ce compania dumneavoastră se dezvoltă sau îmbătrânește. De exemplu, în ultima perioadă, PPP (Parteneriatul Public-Privat) a devenit o cerință, ceea ce a ridicat volumul de muncă pe care echipele de contabilitate trebuie să o facă la niveluri mai mari decât ar putea gestiona.

Pentru mulți, singura opțiune a fost să caute asistență din alte surse. In ceea ce priveste contabilitate si finante, proprietarii de afaceri care externalizeaza aceste servicii au mai multa flexibilitate si agilitate in planificarea lor.

Ar trebui să luați în considerare externalizarea serviciilor de contabilitate și finanțare pentru a obține flexibilitate în operațiunile companiei.

6. Oportunități de a crește sau de a reduce

Al șaselea avantaj al externalizării funcțiilor contabile și financiare este flexibilitatea de a crește sau reduce cu ușurință operațiunile de afaceri. Pentru a vă spune adevărul, expansiunea în afaceri poate avea loc în explozii, iar dacă încercați să extindeți o firmă de pornire , aceasta poate fi în fața dvs.

Companiile care au înregistrat o creștere extraordinară în baza lor de clienți au adesea nevoie de ajutor cu procesele lor de afaceri back-end. Acest lucru poate împiedica dezvoltarea companiei și poate duce la pierderi financiare.

Au existat momente în istorie când economia a fost pe o tendință ascendentă, dar au existat și cazuri când a fost pe o tendință descendentă. Criza economică care a avut loc în 2008, chiar și în 2022, și impactul COVID-19 sunt cele mai mari exemple.

În circumstanțe economice dificile, unele companii pot încerca să își reducă forța de muncă prin disponibilizări și este posibil să căutați modalități de a vă cheltui banii mai înțelept. Dar nu doriți ca persoanele excelente care lucrează pentru firma dvs. să plece, deoarece este încă dificil și costisitor să găsiți înlocuitori pentru personal.

Dacă externalizați operațiunile contabile și financiare, puteți crește pentru a aborda o povară mai substanțială atunci când firma este la apogeu.

7. Acces la instrumente și proceduri mai bune

Al șaptelea avantaj al externalizării serviciilor de contabilitate și finanțare este că permite firmei dumneavoastră să utilizeze mai eficient procedurile și resursele sale.

Cheltuielile generale ale unei firme mici sunt menținute cât mai mici posibil. Dacă externalizați această funcție, veți putea folosi banii pe care îi economisiți pentru a achiziționa echipamente de ultimă generație pentru a vă ajuta să vă dezvoltați compania.

Cheltuiala fiecărui instrument este amortizată în rândul unui număr mare de clienți. Firmele mari au beneficii nedrepte. Ei au acces la o mare varietate de resurse și date utile.

Să presupunem că externalizați departamentul de contabilitate și finanțe al afacerii dvs., nu numai că veți avea acces la instrumente, ci și contabilii care lucrează pentru dvs. vor implementa și procedurile asociate acestor instrumente. Aceasta este una dintre multele modalități de a crește productivitatea în compania și echipa ta.

8. Rapoarte bazate pe instrumente BI

Serviciile de outsourcing de contabilitate folosesc instrumente de business intelligence care pot ajuta la generarea rapidă de rapoarte precise. Capacitatea de a prelua și analiza cantități mari de date ajută la construirea unei imagini financiare generale, oferind informații necesare pentru a asigura eficiența optimă a costurilor și pentru a descoperi tendințe și oportunități.

Oferă o analiză aprofundată a plăților curente și facilitează o mai bună planificare a bugetului pentru revizuirea datelor istorice. Business Intelligence ajută la externalizarea serviciilor de contabilitate să evalueze riscul mai sigur, generând în același timp imagini bogate care permit o comunicare accesibilă între echipele de servicii și clienți.

În plus, integrarea sistemelor lor existente va crea economii și mai mari de productivitate – nu este nevoie să pierdeți timp transformând datele brute sau extrageți manual rapoarte; totul este la îndemâna ta. Externalizarea serviciilor de contabilitate, valorificând puterea business intelligence, le oferă tot ce au nevoie pentru a lua o decizie de afaceri inteligentă.

9. Control mai bun și reducere a fraudelor

Este o practică obișnuită ca întreprinderile mici să aibă managementul intern al contabilității în mâinile uneia sau două persoane, ceea ce creează un potențial mai mare de fraudă.

Este posibil să existe controale interne mai puternice și un risc mai scăzut de fraudă dacă munca este externalizată către o terță parte și răspunderea este transferată acelei părți. Acest lucru este valabil mai ales pentru corporațiile multinaționale, care au nevoie de sprijin pentru navigarea regulilor locale, a infrastructurii și a mediilor comerciale.

Afacerile își pot simplifica operațiunile și pot crește în alte națiuni sau chiar în noi părți ale orașului lor prin externalizare. Acest lucru eliberează timp și resurse pentru ca companiile să se concentreze asupra altor aspecte ale operațiunilor lor.

10. Îmbunătățiți pregătirea bugetului anual

Externalizarea serviciilor de contabilitate și contabilitate poate fi o modalitate eficientă de a îmbunătăți pregătirea bugetului anual. Utilizarea profesioniștilor din industrie cu expertiză specializată pentru a asigura înregistrări și rapoarte financiare exacte reduce timpul necesar pentru elaborarea unui buget sau depunerea unui audit.

Evitarea întârzierilor costisitoare sau inexactităților care pot afecta procesul de bugetare. Serviciile de contabilitate și contabilitate de la furnizori verificați pot eficientiza operațiunile, crește transparența față de părțile interesate, pot stoca documentele în siguranță, pot crea o vizibilitate mai mare asupra conturilor de încasat/de plătit și pot reduce costurile de personal pentru companiile grele de documente.

Investiția în contabilitatea externalizată simplifică întregul ciclu de pregătire a bugetului.

11. Confidențial și de încredere

Un alt beneficiu al externalizării serviciilor de contabilitate este menținerea confidențialității și păstrarea datelor în siguranță. Datorită naturii sensibile a datelor pe care le adună și le prelucrează, companiile de contabilitate, în special, riscă să sufere daune grave reputației în urma unei încălcări a datelor, care ar putea duce la pierderea încrederii clienților și la descurajarea potențialilor noi clienți. Prin urmare, firmele de contabilitate trebuie să aibă proceduri de securitate a datelor pentru a proteja datele clienților.

Prin urmare, ca urmare a ajutorului de încredere din back-office, veți avea mai mult timp să vă concentrați asupra altor sarcini esențiale, cum ar fi producerea de bani, stabilirea obiectivelor companiei sau luarea unor alegeri strategice.

Creșterea firmei dumneavoastră va beneficia de pe urma contractării serviciilor contabile și financiare.

Simplificați finanțele companiei dvs

Sarcinile financiare și contabile ale unei companii, indiferent de dimensiunea acesteia, pot fi provocatoare, dar sunt esențiale pentru succesul acesteia. Deși este posibil să angajați un contabil pentru a lucra în cadrul companiei dvs., externalizarea serviciilor de contabilitate este adesea o alegere mai rentabilă.

Proprietarii de afaceri de succes trebuie să rămână mereu atenți la opțiunile lor pentru a maximiza rezultatele. Contractarea sarcinilor contabile și financiare este o opțiune viabilă care poate oferi beneficii tangibile, inclusiv costuri reduse și mai mult timp pentru alte activități importante. Având în vedere climatul economic dificil de astăzi, externalizarea poate fi o alegere atractivă care merită luată în considerare!

Ca rezultat, veți avea mai mult timp să vă concentrați asupra creșterii firmei dvs., permițându-vă să faceți progrese mai mari!

Biografia autorului:

IBN Tech este o companie globală de externalizare a proceselor de afaceri cu peste 22 de ani de experiență în sectorul financiar și IT, cu clienți din diverse industrii de pe tot globul. IBN oferă expertiză în contabilitate , contabilitate, finanțare și managementul proceselor BPO/KPO, printre alte soluții de management.