O que todos os proprietários de startups devem saber sobre armazenamento de dados?

Começar um negócio não é tão fácil quanto parece. Normalmente, você deve acompanhar novos processos e tomar decisões críticas sobre seus ativos, incluindo dados críticos, propriedade intelectual (IP) e software. E para gerenciar seus dados armazenados na nuvem e informações essenciais da empresa com segurança, você precisa de uma estratégia de dados bem pensada.

O que é armazenamento de dados?

As empresas coletam dados como dados financeiros, dados de clientes, dados de fornecedores e dados analíticos para obter insights necessários para a tomada de decisões de negócios e resolução de problemas. As empresas não usam todos os dados de uma só vez, o que exige um sistema de armazenamento. O armazenamento de dados refere-se aos processos, tecnologia e sistemas usados ​​para reter e preservar dados e torná-los acessíveis sempre que necessário.

Você pode armazenar dados usando armazenamento em bloco, arquivo ou objeto. O armazenamento em bloco armazena dados em blocos de tamanho igual e é ideal para dados que você precisa acessar e editar com frequência. O armazenamento de arquivos mantém os dados em pastas e arquivos, e os dados geralmente têm a mesma aparência. Por fim, o armazenamento de objetos significa que você armazena dados na forma de objetos com identificadores e metadados exclusivos. É apropriado para dados que não requerem edição.

Por que o armazenamento de dados é tão importante?

Enquanto as empresas coletarem dados, elas sempre precisarão de armazenamento de dados eficiente para retê-los e torná-los facilmente acessíveis. Abaixo estão os motivos para investir em soluções de armazenamento de dados alinhadas às suas necessidades de dados.

Acesso fácil a dados

No atual ambiente de negócios acelerado, o armazenamento de dados permite que você acesse seus dados a qualquer momento. Se você tiver armazenamento de dados no local, a equipe poderá recuperar dados facilmente sempre que estiver no local de trabalho. Da mesma forma, o armazenamento em nuvem permite acessar e compartilhar dados independentemente da localização, desde que você tenha uma conexão com a Internet.

Com maior acessibilidade de dados, os funcionários podem usar os dados com confiança e rapidez, o que promove a produtividade. Se você precisa de dados para referência futura ou compartilhamento, ter um armazenamento de dados robusto e confiável facilitará seu trabalho.

Segurança de dados

A perda de dados pode ocorrer por motivos como desastres naturais, negligência, atividades criminosas e até mesmo problemas técnicos que podem eliminar os dados do seu computador. O armazenamento de dados permite proteger os dados contra acesso ou perda não autorizados. Em caso de desastres naturais como inundações ou eventos infelizes como incêndios, o armazenamento de dados fora do local significa que seus dados estão seguros.

Além da proteção contra perda de dados, o armazenamento de dados protege informações confidenciais. Ele ajuda você a manter a privacidade dos dados e garante a conformidade com as leis e regulamentos de dados.

Eficiência

O armazenamento de dados promove a eficiência dos negócios, acelerando a recuperação e o compartilhamento de dados. Ele garante que suas operações comerciais sejam organizadas e elimina a necessidade de armazenamento de papel que pode ocupar espaço. Você também pode automatizar processos e determinar para onde vão dados específicos, o que promove organização e eficiência e economiza tempo.

Da mesma forma, ter uma solução de armazenamento de dados digitais em vez de espaço de armazenamento físico economiza tempo e você não precisará mover o local toda vez que acumular grandes quantidades de dados. No caso de armazenamento em nuvem, você não precisa de espaço físico de armazenamento. O provedor de serviços em nuvem terceirizado também é responsável por gerenciar e manter o sistema, reduzindo suas despesas e responsabilidades.

Escalabilidade

A agilidade e a escalabilidade do seu negócio dependem da rapidez com que você pode tomar decisões em um ambiente de negócios em constante mudança. Com o armazenamento de dados adequado que permite acessar e compartilhar informações, você pode ampliar as operações de negócios e aproveitar as tendências do mercado para se manter no topo da concorrência.

O armazenamento de dados também oferece flexibilidade para aumentar o volume de dados para atender ao crescimento e à expansão dos negócios. Você pode criar data centers ou drives de rede para armazenar grandes volumes de dados diariamente ou optar pelo armazenamento em nuvem. Com o armazenamento em nuvem, você pode dimensionar nossos serviços de armazenamento de dados de acordo com suas necessidades sem incorrer nos custos de configuração e manutenção de serviços locais.

Continuidade de Negócios

A perda de dados pode ter efeitos devastadores em um negócio. De acordo com a Small Business Association, 90% das empresas falham dentro de dois anos após um desastre. Com o armazenamento de dados, você tem a garantia da segurança de suas informações após perda de dados ou desastres, pois possibilita o backup e a recuperação.

Você não precisa perder completamente os dados em caso de um evento infeliz e pode se recuperar em pouco tempo. Uma solução de armazenamento de dados confiável que inclui opções externas garante que seus negócios continuem mesmo após tempos difíceis.

Opções de armazenamento de dados para sua startup

Existem inúmeras opções de armazenamento de dados para escolher. No entanto, difere de uma organização para outra. Para encontrar a melhor solução para nossa empresa, você precisa entender suas opções para tomar uma decisão informada. Se você está procurando uma solução de armazenamento de dados, abaixo estão as opções que você deve considerar.

Armazenamento conectado à rede (NAS)

Um armazenamento NAS conecta-se diretamente à rede da empresa em vez de uma estação de trabalho ou servidor específico. Isso torna os dados armazenados acessíveis em todos os dispositivos conectados à mesma rede. Pense nisso como um armazenamento em nuvem privada onde você tem controle total. Com isso em mente, os funcionários podem acessar os dados de qualquer lugar, possibilitando o trabalho remoto.

O Network-Attached Storage é ideal para pequenas e médias empresas com um fluxo de trabalho colaborativo devido à sua capacidade de permitir o acesso a dados por vários usuários ao mesmo tempo. Dessa forma, os funcionários não precisam reconciliar várias versões ou criar cópias dos arquivos. Observe que o desempenho do NAS depende da atividade da rede, o que significa que muita atividade o tornará mais lento. Você também precisará de outro dispositivo NAS se quiser expandir seu armazenamento.

Armazenamento de conexão direta (DAS)

O armazenamento de dados DAS usa hardware de armazenamento que se conecta diretamente ao dispositivo em vez de uma rede ou servidor. Está entre as soluções de armazenamento de dados mais acessíveis, e a maioria dos dispositivos de backup DAS, como discos rígidos externos e pen drives, podem se conectar a uma porta USB.

Embora o DAS esteja entre as opções de armazenamento mais acessíveis e ofereça velocidades impressionantes, ele não promove o compartilhamento. Isso ocorre porque você precisa mover o dispositivo fisicamente entre estações de trabalho ou pessoas para acessar ou compartilhar dados. Você também pode ter que carregá-los online. É, portanto, ideal para empresas que não gerenciam muitos dados.

Rede de área de armazenamento (SAN)

Storage Area Network é uma rede de computadores dedicada que fornece espaço de armazenamento compartilhado para vários dispositivos e servidores de armazenamento. Quando você se conecta à rede de área de armazenamento, obtém acesso ao armazenamento como se estivesse conectado diretamente ao seu computador.

A SAN é mais resiliente a problemas comuns que afetam dispositivos de armazenamento único, pois conecta vários dispositivos. Também aumenta a eficiência do armazenamento de dados reunindo diferentes recursos de armazenamento em uma única rede. No entanto, pode ser mais caro e complexo do que outras opções de armazenamento privado se você não pretende usá-lo para computação em nuvem.

Armazenamento na núvem

Em vez de armazenar dados localmente, você pode retê-los online na nuvem. Você compra serviços de armazenamento em nuvem de fornecedores terceirizados, como Google e Microsoft, que fornecem tudo o que você precisa. Com o armazenamento em nuvem, você pode acessar seus dados em qualquer lugar, desde que tenha uma conexão com a Internet. Além disso, o provedor incorre no problema de configurar e manter o sistema de armazenamento e a infraestrutura.

O armazenamento em nuvem permite que você dimensione sua capacidade de armazenamento de acordo com suas necessidades de negócios com o toque de um botão. Os funcionários podem compartilhar dados e colaborar em plataformas de armazenamento em nuvem, independentemente da localização. As opções populares de armazenamento em nuvem incluem Google Drive, iCloud, DropBox e Microsoft SharePoint.

Armazenamento híbrido

O armazenamento híbrido combina recursos de armazenamento em nuvem pública e privada para oferecer o melhor dos dois mundos. As empresas podem escolher quais dados armazenar em qual armazenamento em nuvem. Por exemplo, você pode decidir armazenar dados menos confidenciais em um ambiente de armazenamento em nuvem pública e reservar a nuvem privada para dados altamente regulamentados e confidenciais.

Seu departamento de TI interno pode gerenciar o sistema. Ao usar o armazenamento de dados híbrido, você pode aumentar a segurança de nossos dados e reduzir a manutenção.

Fatores a serem considerados ao escolher o armazenamento de dados para sua startup

Com uma longa lista de opções, a escolha do armazenamento de dados adequado para o seu negócio é necessária para continuidade e crescimento. A melhor forma de fazer isso é entendendo as necessidades da sua empresa para que você possa encontrar o serviço que as atenda da melhor forma possível.
Aqui estão algumas dicas vitais a serem lembradas antes de escolher uma solução de armazenamento de dados.

1. Comece com o pé direito

Como Startup, você deseja otimizar sua infraestrutura de dados e garantir que ela seja a mais sólida possível. Você deseja investir em soluções de armazenamento de dados de longo prazo que sejam confiáveis ​​e atualizadas. Por exemplo, em vez de optar por tecnologias de armazenamento legadas baratas, você deseja investir em recursos de armazenamento em nuvem que permanecerão relevantes a longo prazo.

Para garantir a escolha da solução de armazenamento de dados correta, você deseja avaliar seus dados e entender o que é crítico para seus negócios. Quais ferramentas de software e aplicativos você usa diariamente e quais dados você coleta ou armazena em seus sistemas?

Responder a essas perguntas corretamente o ajudará a restringir as soluções de armazenamento de dados e as opções de backup corretas.

Por exemplo, o armazenamento no local pode não oferecer a escalabilidade necessária ou pode ser muito caro para configurar, enquanto o armazenamento público pode não atender às suas demandas de segurança de dados. Dessa forma, você pode reduzi-lo a armazenamento híbrido, colocation ou em nuvem.

2. O armazenamento como serviço (STaaS) está ganhando adoção

O armazenamento como serviço (STaaS) é um novo modelo de assinatura de armazenamento de dados em que um provedor de serviços fornece soluções de armazenamento aos consumidores conforme a necessidade. O STaaS está revolucionando o setor de armazenamento de dados graças aos seus muitos benefícios. Idealmente, construir uma capacidade de armazenamento de dados do zero é caro. O alto gasto de capital ou CAPEX desencoraja muitas startups, sem falar na dificuldade de prever as necessidades de armazenamento no futuro.

Assim como o software como serviço (SaaS), o modelo de armazenamento como serviço só permite que você se preocupe com as despesas operacionais ou OPEX. Isso reduz os custos iniciais e oferece flexibilidade para fazer upgrade ou downgrade da capacidade de armazenamento com base em suas necessidades. Isso significa que você não precisa prever a trajetória de crescimento do seu negócio ou fazer compras com o futuro em mente.

Além da vantagem óbvia de otimizar os custos de armazenamento, o STaaS oferece a confiabilidade e a conveniência das principais empresas de serviços em nuvem. Isso significa que você não terá que se preocupar com tempos de inatividade regulares, além de desfrutar de um ambiente de gerenciamento de armazenamento otimizado para suas necessidades exclusivas.

3. Segurança é a chave

Ao construir uma marca de startup do zero, a maioria dos empreendedores não presta muita atenção à segurança. Este é um erro caro que pode prejudicar a reputação da sua marca no futuro. As vulnerabilidades de segurança geralmente ocorrem em qualquer estágio do processo de desenvolvimento do projeto, seja durante a concepção do projeto, implementação, parceria com terceiros, etc.

Como uma startup, você pode minimizar os problemas de segurança de dados implementando todas as estratégias críticas de segurança de dados, como desenvolver e implementar políticas sólidas, treinar funcionários, configuração de firewall, etc. Proteger sua rede e proteger seus dados em uma nuvem bem gerenciada é crucial para evitar possíveis violações de dados.

Assim que sua rede e infraestrutura de dados estiverem funcionando, você deve realizar avaliações regulares de vulnerabilidade e testes de penetração para minimizar os incidentes de segurança de dados. Sempre que possível, faça parceria com empresas de consultoria de segurança, conformidade e TI para ajudar sua startup a crescer e se expandir na direção certa.

4. Localização

Os países estão cada vez mais impondo leis de privacidade e acesso a dados. A localização física do seu data center determinará quem tem acesso aos seus dados e como eles são controlados. Portanto, você deve estar familiarizado com os regulamentos para garantir a segurança dos dados. Certifique-se de que o país em que você armazena seus dados honre suas leis se estiver preocupado com o fato de o governo tomar e usar indevidamente seus dados.

Além disso, o risco de desastres naturais é um fator crítico ao escolher seu local de armazenamento de dados. Algumas áreas são mais propensas a desastres como tornados, terremotos e furacões do que outras, o que pode interferir em suas operações. Por fim, quanto mais distante seu data center estiver de sua localização, menores serão as velocidades de transferência de dados.

5. Custo

O custo do armazenamento de dados dependerá dos serviços que você espera obter. A maioria dos provedores de armazenamento em nuvem oferece assinaturas mensais ou planos de pagamento anuais para diferentes níveis de serviços de armazenamento de dados. Identifique o que sua empresa precisa em termos de número de usuários, recursos e quantidade de armazenamento que você está obtendo para poder comparar e escolher o melhor. Além disso, considere taxas ocultas, como suporte ao cliente, ao considerar suas despesas.

Felizmente, a maioria dos provedores oferece planos de armazenamento gratuitos para que você possa ver se eles são ideais para o seu negócio antes de atualizar para um plano pago. É aconselhável escolher um provedor que permita não apenas pagar pelo armazenamento usado, mas também remover ou adicionar serviços, dependendo de seus requisitos específicos.

Resultado final

Todo negócio, independentemente do nicho, possui dados confidenciais que devem ser armazenados corretamente para evitar consequências graves. O IP da sua empresa, os detalhes do funcionário e do cliente são apenas alguns dados que devem ser mantidos em segurança e longe de acesso não autorizado. Escolher a solução de armazenamento de dados certa é uma maneira de proteger seu ativo mais importante. Se você precisar de ajuda durante o processo de seleção, procure orientação profissional de um especialista em TI experiente.