Como registrar o crédito de retenção de funcionários nas demonstrações financeiras
Publicados: 2023-01-20
Se você já reivindicou seu crédito de retenção de funcionário ou está preenchendo uma declaração corrigida para receber um reembolso retroativo, você deve registrar essa transação em suas demonstrações financeiras. Neste post, veremos como registrar o crédito de retenção de funcionários em seu software de contabilidade.
Veremos como registrar o crédito se você o reivindicou na devolução original, recebeu o crédito como reembolso ou está aguardando o reembolso. Também discutiremos quando você deve contratar um contador ou um profissional tributário.
Se você ainda precisa solicitar o ERC ou deseja aprender como calcular seu possível reembolso para o ERC, estamos aqui para ajudar. Continue lendo para saber mais sobre como registrar o ERC em softwares de contabilidade e demonstrações financeiras.
Quer saber mais sobre o ERC em geral? Leia nosso artigo O que é o Crédito Fiscal de Retenção de Funcionário?
Índice
- Como registrar o crédito de retenção do funcionário no software de contabilidade
- Quando contratar um contador para registrar o ERC nas demonstrações financeiras
- O resultado final ao registrar o crédito de retenção de funcionários nas demonstrações financeiras
- Perguntas frequentes sobre como registrar o ERC nas demonstrações financeiras
Como registrar o crédito de retenção do funcionário no software de contabilidade
Para equilibrar adequadamente os livros de sua empresa, você precisará registrar o crédito de retenção de funcionários em seu software de contabilidade. A forma como você registra essa transação depende se você reivindicou o crédito ao preencher inicialmente sua declaração trimestral, se está aguardando um reembolso do ERC ou se você reivindicou retroativamente o reembolso e o recebeu. Aqui estão as etapas para registrar o ERC, independentemente da situação que você esteja enfrentando.
Etapa 1: registre seu pagamento de imposto na contabilidade geral
A primeira etapa para registrar o crédito de retenção de funcionários em seu software de contabilidade é registrar seu pagamento de imposto trimestral original ao governo em seu livro razão geral. Para registrar este pagamento, bastará debitar sua conta de Despesas de Imposto de Renda, enquanto credita a conta de Caixa.
Se você reivindicou seu crédito fiscal no momento da apresentação de sua declaração de imposto de renda trimestral, pode parar aqui. Mas se você for como muitos proprietários de pequenas empresas e estiver reivindicando retroativamente o crédito fiscal para um reembolso de ERC, precisará prosseguir para a próxima etapa.
Etapa 2: criar uma entrada contábil para um reembolso antecipado de ERC
Se você ainda não recebeu seu reembolso do ERC, conclua esta etapa para registrar seu reembolso antecipado. Se você já recebeu o reembolso do ERC, pode passar para a etapa três.
Registrar um reembolso antecipado de ERC é um processo de duas partes. Você começará debitando a conta de Imposto de Renda a Receber em seu software enquanto credita a conta de Imposto de Renda a Pagar. Esta etapa é realizada quando você ainda está aguardando o reembolso do ERC.
Depois de receber o reembolso, você precisará retornar ao seu software de contabilidade. Neste momento, você debitará sua conta Caixa e registrará um crédito na conta Imposto de Renda a Receber.
Depois de concluir essas etapas, você terminou e não precisa passar para a etapa três.
Etapa 3: criar uma entrada contábil para seu reembolso ERC
Se você não está esperando pelo reembolso do ERC e já o recebeu, pode ignorar a etapa dois e ir direto para a etapa três.
Quando você receber o reembolso e precisar registrá-lo em seu software de contabilidade, basta debitar sua conta Caixa e registrar um crédito na conta Despesas de Imposto de Renda.
Quando contratar um contador para registrar o ERC nas demonstrações financeiras
Na maioria dos casos, registrar o crédito de retenção de funcionários em suas demonstrações financeiras usando um software de contabilidade não é muito difícil. No entanto, pode haver casos em que sua situação fiscal seja um pouco mais complexa e exija a assistência de um contador ou profissional tributário.
Embora existam despesas associadas à contratação de um profissional, evitar erros agora que podem levar a problemas maiores no futuro geralmente vale a pena para muitas organizações. Veja quando você deve considerar a contratação de um profissional:
- Você pagou taxas a um serviço de terceiros para reivindicar retroativamente seu ERC
- Você opera uma organização sem fins lucrativos
- Sua empresa está configurada como uma corporação
- Você é novo no software de contabilidade e tem dúvidas sobre como registrar corretamente seu ERC
O resultado final ao registrar o crédito de retenção de funcionários nas demonstrações financeiras
O crédito de retenção do funcionário deve sempre ser registrado em suas demonstrações financeiras por meio de seu software de contabilidade, quer você tenha recebido o crédito em sua declaração trimestral original ou ainda esteja aguardando seu reembolso. Na maioria dos casos, registrar essas transações é bastante simples. No entanto, não hesite em entrar em contato com um contador ou especialista em impostos se encontrar dificuldades ao longo do caminho.
E se você ainda não reivindicou o seu ERC, o que está esperando?
Não é tarde demais para reivindicar retroativamente esse crédito e receber um reembolso do IRS. Confira o conteúdo de crédito de retenção de outros funcionários da Merchant Maverick para saber mais sobre a qualificação para o ERC, reivindicar o ERC, descobrir os melhores fornecedores para financiamento do ERC e muito mais. Com apenas algumas etapas fáceis, você pode receber um reembolso de dinheiro extra para investir em sua pequena empresa. Boa sorte!