Integração com o ERP Magento: tudo o que você precisa saber

Se você deseja automatizar suas atividades de negócios em sua loja online Magento, a integração com o Magento ERP é a primeira coisa que você precisa considerar. O gerenciamento de muitas operações de negócios, incluindo cadeias de suprimentos, bases de conhecimento, administração de recursos humanos, estruturas de pagamento e distribuição de produtos, é possível pela integração do Magento com o ERP.

Neste blog, a Tigren fornecerá uma visão geral da integração com o Magento ERP, os benefícios que ela pode trazer de volta ao seu negócio e recomendará uma lista das principais integrações do Magento ERP. Continue lendo para saber mais!

Uma breve introdução ao ERP

Em 2020, o mercado de software ERP foi avaliado em US$ 36,50 bilhões. Até 2027, está previsto atingir US$ 80,60 bilhões com um CAGR de 11,98%. O software ERP está sendo cada vez mais adotado, o que comprova o quanto os varejistas online se beneficiam dele.

ERP significa Enterprise Resource Planning, então o que é ERP? Quando uma empresa opera, ela vem com diferentes processos de negócios, incluindo finanças, cadeia de suprimentos, operações, comércio, relatórios, manufatura e atividades de recursos humanos. O ERP é um sistema que possibilita a troca de dados entre inúmeras atividades corporativas e as une em um sistema integrado.

As soluções de ERP eliminam silos de dados e integram dados entre departamentos, auxiliando o gerenciamento na obtenção de insights, melhorando as operações e a tomada de decisões. Além disso, uma solução de ERP moderna também oferece personalização de baixo código, maior segurança e privacidade, opções flexíveis de implantação e sustentabilidade. No entanto, ele permitirá que você inove rapidamente hoje, ao mesmo tempo em que coloca sua empresa em posição de enfrentar os desafios de amanhã, construindo continuidade e resiliência em seus negócios e operações.

Uma visão geral da integração com o ERP Magento

Como o Magento não é um sistema ERP, ele não pode satisfazer todas as necessidades de uma empresa. Para fornecer uma solução eficiente de comércio eletrônico, a integração de sua loja Magento com o ERP fornecerá os processos necessários, módulos importantes e quaisquer recursos necessários.

Em horários determinados, o Magento ERP Integration transmite informações cruciais, como notificações, atualizações, etc., que serão úteis para a tomada de decisões. A Magento ERP Integration assume a responsabilidade por muitas atividades da empresa, incluindo cadeias de suprimentos, bases de conhecimento, administração de recursos humanos, estruturas de pagamento e distribuição de produtos.

Além disso, o Magento ERP pode aumentar a produtividade corporativa enquanto reduz os custos administrativos e operacionais. O sistema de integração é capaz de gerenciar todos os procedimentos internos necessários para aumentar a receita de forma eficaz.

Devido aos seus recursos limitados, as startups gostam de empregar o ERP Magento de código aberto. As startups acham difícil lidar com tudo de forma independente. Além disso, leva menos tempo e custos para autogerenciar sua loja em vez de contratar uma equipe de gerenciamento.

Além disso, dados em tempo real estarão disponíveis por meio de sistemas ERP, auxiliando na tomada de decisões eficazes. Leva menos tempo para implementar o ERP de código aberto quando a integração com Magento é usada. Essa combinação fornece as soluções mais econômicas para suas preocupações com estoque.

A maneira como o Magento se integra ao ERP

Se usados ​​de forma independente, os sistemas ERP cuidarão de compras, gerenciamento de estoque, faturamento e gerenciamento da cadeia de suprimentos. Além disso, a Magento cuidará do ciclo do produto para o varejo online. Você pode sincronizar dados entre Magento e seu sistema ERP usando a conexão Magento ERP. Isso estabelecerá a comunicação e fornecerá status e atualizações em tempo real. Clientes, informações de pedidos, itens e categorias estão todos incluídos nos dados sincronizados.

Magento fornece uma ampla gama de APIs (Application Programming Interfaces) adaptáveis ​​para conectar com a maioria das melhores e mais populares soluções de ERP. Independentemente de seu sistema ERP ser personalizado ou não, essas APIs podem se integrar perfeitamente. Aqui estão as etapas de uso da API:

1. Crie um complemento do Magento.
2. Conecte-se ao ERP usando a API da extensão Magento.
3. Extraia informações de clientes e pedidos do Magento e envie-as para o ERP.
4. em seguida, crie uma extensão para o ERP.
5. Conecte-se ao Magento por meio da API da extensão.
6. Extraia informações de clientes e pedidos do ERP e envie-as de volta ao Magento como dados do produto.

Categorias de produtos, navegação por categorias, contas de clientes, listas de preços, pedidos, remessas e faturamento são alguns dos pontos de contato da integração com o Magento ERP, embora possam variar dependendo do tipo de negócio.

Para negócios B2B, os principais pontos de contato incluem registros de clientes, preços, prazos, faturas e extratos. Para negócios B2C, os principais pontos de contato incluem pedidos de vendas, estoque, atualizações de status e números de rastreamento. Os elementos gerais de design podem mudar de sofisticados para básicos, dependendo desses pontos de contato principais.

Diferentes tipos de soluções ERP Magento

Os tipos mais comuns de interfaces do sistema Magento ERP incluem plataformas ponto a ponto, personalizadas e multicanal. Vamos examinar suas principais vantagens e desvantagens. Então você escolhe qual será mais útil para você.

Integração ponto a ponto

Para pequenos varejistas que não querem escalar rapidamente, essa é a melhor opção. Nesse caso, integrar um sistema ERP com Magento custa apenas cerca de US$ 100 por mês. Além disso, o Magento Extension Marketplace pode ter essa solução. O fato de oferecerem conectividade ponto a ponto é seu principal ponto de venda. Denota uma conexão bidirecional entre sua loja Magento e seu ERP. Os dados podem ser sincronizados graças a esta integração.

No entanto, a regulação de dados não será viável neste momento porque não há uma plataforma operacional entre eles. A escolha de um sistema de gerenciamento de dados também será necessária. A flexibilidade da plataforma em introduzir mais canais de vendas é outra desvantagem.

Uma integração ponto a ponto oferece mais opções ao adicionar canais de vendas. A reconfiguração do sistema será necessária após a adição de um canal de vendas.

Integração personalizada Magento-ERP

Utilizando ambas as interfaces de programação de aplicativos, a integração personalizada do ERP Magento 2 é instalada para sincronizar dados significativos (APIs).

Obviamente, as integrações personalizadas são mais desafiadoras, por isso são mais caras. Como resultado, muitas empresas agora oferecem esses serviços como seu principal produto ou serviço. A solução é, portanto, mais adequada para empresas com recursos e requisitos específicos.

Integração ERP multicanal Magento 2

Uma plataforma projetada especificamente para integração com Magento e ERP é a solução multicanal. Essa opção inclui um hub operacional para gerenciamento e armazenamento de dados. Itens, estoques, pedidos, clientes e remessas estão entre os tipos de dados importantes que são sincronizados automaticamente. A plataforma utiliza conectores para Magento e seu ERP, o que torna a configuração rápida e flexível.

Comparado com os dois primeiros, esta escolha é substancialmente mais cara. Pode custar várias centenas de dólares por mês. Mas a instalação é gratuita. Sugerimos que fornecedores SMB e corporativos usem esta solução.

No entanto, a gestão da alternativa multicanal é mais eficaz e flexível a qualquer modificação do sistema. Além disso, cresce com o seu negócio, permitindo-lhe atingir metas de crescimento ambiciosas.

Por que as empresas devem investir na integração com o ERP Magento?

Um processo de comércio eletrônico que leva mais tempo é mais propenso a erros. Além disso, pode reduzir gradualmente a lucratividade do aumento das vendas. Ao automatizar as operações manuais e bidirecionais entre sistemas, a conexão do Magento com o ERP reduz a inconveniência de processamento.

Uma integração de sistema ERP permite que os gerentes concluam uma tarefa específica em um sistema e deixem que outros o acompanhem automaticamente. Um sistema ERP bem integrado pode agilizar e automatizar atividades manuais repetitivas. Com isso, permite um compartilhamento de dados mais rápido e gera um atendimento ao cliente mais eficaz. Para conseguir isso, os varejistas usam soluções de integração de ERP para suas lojas Magento para economizar tempo, cortar despesas e diminuir a chance de erros.

O gerenciamento de dados preciso e eficaz é a principal vantagem da integração com o Magento ERP. Você pode automatizar o fluxo de dados, o que simplificará todos os aspectos dos negócios, desde a fabricação até os recursos humanos. Mais importante ainda, certifique-se de ter controle total sobre cada um deles. Abaixo, a Tigren lhe dará as principais razões pelas quais você deve utilizar a Integração com o Magento ERP:

Processo automatizado

Um dos benefícios mais significativos que o Magento ERP Integration oferece é a automação de vários processos. Os comerciantes on-line podem economizar tempo e esforço, pois tarefas manuais como inserir dados, monitorar níveis de estoque, atualizar catálogos e rastrear pedidos são automatizadas.

A automação também melhora a colaboração e a comunicação entre a equipe de vendas e o back-end. Como a disponibilidade on-line de um produto e a disponibilidade de estoque são vinculadas e atualizadas automaticamente, o gerenciamento de pedidos pendentes é mantido em linha. Portanto, integrar o software ERP com sua plataforma de e-commerce Magento é uma escolha sábia porque impacta positivamente na eficiência do sistema.

Otimização de custos

Ao integrar seu sistema ERP com Magento, você pode economizar custos. Como as atualizações de vendas de um sistema são espelhadas automaticamente, você pode reduzir as despesas de estoque. Portanto, o Magento ERP atualizará imediatamente as alterações na contabilidade, faturamento, remessa e outras áreas quando um cliente fizer um pedido. A capacidade de gerenciar melhor seu estoque permitirá que você mantenha o que precisa em mãos e peça automaticamente mais quando necessário.

Satisfação do cliente

Sua loja Magento integrada ao ERP pode fornecer aos clientes uma experiência perfeita. Um cliente pode solicitar devoluções com facilidade e pode verificar a disponibilidade de um produto em tempo real, monitorar pedidos em tempo real, receber atualizações sobre a movimentação do produto, saber mais sobre o parceiro de envio, obter as informações de contato do parceiro de entrega e saber a data e hora precisas de entrega. Assim, o Magento ERP Integration auxilia as empresas a atingirem seu objetivo principal, que é a satisfação do cliente.

Visibilidade em tempo real

O sistema ERP tem acesso a diversas informações sobre estoques, pedidos, fornecedores, recursos, contas, dados de clientes e logística. Assim, a Integração com o Magento ERP fortalecerá o processo de troca de dados em tempo real. Ambos os sistemas operam perfeitamente em sincronia enquanto recebem entradas de dados contextuais. Um aumento na visibilidade em toda a rede é um sinal claro do impacto total.

Melhor gerenciamento de receita

A integração com o ERP Magento também permite um melhor controle de sua receita. Com a ajuda do Magento, você pode monitorar melhor sua renda graças a feeds de dados precisos e dados detalhados de transações.

Relatórios financeiros em tempo real, incluindo demonstrações de fluxo de caixa, balanços e demonstrações de lucros/perdas também fazem parte dessa transparência financeira. Tem todas as informações que você precisa. Tudo é gerado automaticamente. Assim, você pode decidir com sabedoria sobre modificações importantes e objetivos de longo prazo para sua empresa.

Menos erros

A integração com o ERP Magento resulta em uma execução de processos sem falhas, ao mesmo tempo em que aumenta os resultados da empresa. Os gerentes podem fazer julgamentos precisos com a ajuda de um sistema estável que é menos propenso a erros e erros de cálculo. A alta conformidade ainda é outra vantagem do Magento ERP Integration, pois o software ERP garante que as atividades de negócios cumpram os padrões regulatórios regionais e nacionais. Como resultado, o front-end exibe preços de produtos precisos com os impostos e deduções adequados.

Processos contábeis acelerados

Você pode simplificar os processos contábeis de custo de mercadorias e impostos integrando Magento com seu ERP. Com o ERP, você pode criar regras e tarifas exclusivas em seu sistema de e-commerce Magento e facilitar as compras. Graças aos processos automatizados, você pode minimizar o risco de erro humano. Assim, as empresas on-line podem economizar uma quantidade significativa de tempo e dinheiro.

Por fim, todas essas informações fiscais são reunidas em um único local, eliminando a necessidade de sincronização manual de dados entre sistemas. Na realidade, ele pode ser integrado a programas de contabilidade que obedecem a regulamentações governamentais, como MYOB ou Xero.

Integrações de ERP Magento de alto nível que valem a pena considerar

Abaixo, a Tigren fornece uma lista das principais extensões para integrar seu sistema ERP e Magento. Enquanto algumas soluções de ERP são adequadas para muitas PMEs, outras se concentram em determinados tamanhos de negócios. Considerando suas necessidades de negócios, obtenha insights e escolha a Integração ERP Magento apropriada.

Nuvem Oracle ERP

O melhor software ERP para integração com o Magento é o Oracle ERP Cloud, um módulo do Oracle E-Business Suite (Adobe Commerce). Com cerca de 31.500 contas de empresas ativas, o Oracle ERP Cloud é sugerido para empresas com entre 1.000 e 5.000 pessoas e mais de US$ 1 bilhão em receita anual. Gerenciamento de projetos, análise de ERP, gerenciamento de risco e conformidade, gerenciamento de desempenho corporativo, cadeia de suprimentos e manufatura, compras e finanças são alguns de seus principais recursos de ERP.

Como cada componente possui uma licença separada, você pode escolher apenas um programa de ERP ou todo o conjunto, dependendo das necessidades do seu negócio. Quase todas as grandes empresas em todo o mundo escolhem a Oracle para armazenar dados com segurança e automatizar tarefas diárias para reduzir custos e aumentar a produtividade.

Sage ERP

O Sage ERP, com sede em Newcastle, oferece uma visão em tempo real de todos os KPIs importantes para o seu negócio. Vendas, estoque, suporte ao cliente e outras atividades fundamentais da empresa podem ser gerenciadas usando a solução unificada e independente da nuvem do Sage ERP. A plataforma, que possui 27.735 contas de empresas ativas, é sugerida para empresas com entre 1.000 e 5.000 funcionários e receita anual de US$ 10 milhões a US$ 50 milhões. Acesso móvel, compras e gerenciamento de fornecedores, multimoeda e feed bancário, BI e relatórios, vendas, marketing e atendimento ao cliente, bem como gerenciamento de estoque e armazém, são alguns de seus principais recursos.

As soluções Sage ERP são excelentes no monitoramento de inteligência de ameaças e atualizações frequentes de patches. Assim, o Sage oferece proteção de dados aprimorada. Ele atende a todos os requisitos de fabricação, distribuição e contabilidade. Com ele, você pode concluir os procedimentos da empresa de forma rápida e simples.

Microsoft Dynamics NAV

Uma solução global de ERP criada para comércio eletrônico de médio e pequeno porte é o Microsoft Dynamics NAV, agora conhecido como Dynamics 365 Business Central. Oferece maior controle sobre a racionalização de operações, cadeia de suprimentos, transações financeiras e produção. O rápido tempo de implementação desta solução, facilidade de uso e simplicidade de uso são outros grandes benefícios.

Para maximizar os resultados de sua loja de comércio eletrônico, o Dynamics 365 Business Central também coleta todos os dados, documentos, aplicativos de negócios e dispositivos. Ele é conhecido por sua adaptabilidade à nuvem ou implantação local com o Business Central.

Com mais de 110.000 clientes em geral, o Microsoft Dynamics 356 Business Central surgiu como uma das principais opções. A solução de ERP funciona melhor para empresas com 50 a 200 funcionários e US$ 1 a 10 milhões em receita anual.

SAP Business One

O SAP Business One é a resposta completa para organizações modernas que buscam uma maneira econômica de gerenciar equipes como contabilidade e finanças, compras, estoque, vendas e interações com clientes, além de análises inteligentes usando ferramentas de BI. O nome por si só suporta o caso. Existem mais de 60.000 contas de empresas ativas para este serviço baseado em nuvem. A solução de ERP é mais adequada para empresas com 10 a 200 pessoas e receitas anuais de US$ 1 milhão a US$ 50 milhões. Contabilidade, rastreamento e visibilidade, gerenciamento financeiro e de recursos humanos, compras, gerenciamento de relacionamento com o cliente, monitoramento e relatórios e funcionalidade de produção de estoque são alguns de seus principais recursos.

Ao buscar uma solução de integração ERP para seu negócio online que possa ser implantada rapidamente, a SAP é líder de mercado. O Business Intelligence integrado pode ajudá-lo em muitas atividades, incluindo contabilidade, logística, recursos humanos, armazém comercial e análise inteligente (BI).

NetSuite ERP

O NetSuite ERP é uma solução ERP baseada em nuvem com mais de 27.000 clientes corporativos. Foi demonstrado por seu controle e agilidade para construir e administrar negócios com perfeição. A solução de ERP promove a meritocracia, acelera o crescimento e agiliza as operações de negócios. Funciona melhor para empresas com 10 a 50 pessoas e receitas anuais de US$ 1 a 10 milhões. Inteligência da cadeia de suprimentos, aceitação de pagamento flexível, gerenciamento de compensação de incentivos, fluxo de trabalho de processo integrado e consulta de necessidades brutas são algumas das características de destaque do produto.

As lojas online frequentemente empregam a escalabilidade e flexibilidade do Magento juntamente com o NetSuite ERP. Ao integrar sua loja Magento eCommerce com o NetSuite ERP, você terá acesso a relatórios em tempo real, dados de clientes e outros recursos que o ajudarão a administrar seus negócios online de forma mais rápida e lucrativa.

Epicor Kinetic

Uma solução ERP ideal no local e baseada em nuvem é o Epicor Kinetic. Suas principais especialidades são oferecer soluções que aumentam a resposta ao cliente, agilizam as operações e reduzem as despesas. A solução de ERP é adequada para empresas com entre 50 e 200 funcionários e US$ 10 milhões a US$ 50 milhões em receita anual. Suas principais características incluem gestão de estoque, recursos humanos, gestão de manufatura, finanças, gestão de vendas e muito mais.

Você pode integrar o Epicor, um programa ERP de ponta, com o Magento para fornecer a flexibilidade e agilidade necessárias para tomar decisões sábias. Seus principais benefícios são aumentar as taxas de conversação, otimizar operações e cortar despesas.

Leia mais: Os 5 principais ERP para pequenas empresas

Como escolher a integração ERP Magento mais adequada para o seu negócio

Pequenas e grandes empresas podem obter benefícios do ERP. Empregar o planejamento de recursos empresariais é uma decisão inteligente que beneficiará sua empresa, economizando tempo e dinheiro. Além disso, a integração do sistema ERP Magento aumenta a produtividade dentro do seu negócio. Você não terá que lidar com tarefas regulares ou gerenciar pedidos manualmente. O sistema ERP Magento permitirá que os clientes recebam informações mais específicas sobre disponibilidade e custo do produto.

No entanto, há uma ampla gama de integrações de ERP Magento na indústria. Portanto, você pode enfrentar desafios ao encontrar a extensão mais adequada para o seu site. Felizmente, o Tigren mostrará como escolher o caminho certo para suas necessidades de negócios.

– Considere o tamanho do seu negócio. Cada integração é adequada para uma determinada escala de negócios. Portanto, você deve escolher a extensão apropriada do Magento ERP para economizar recursos e se preparar para a escalabilidade.

– Reconhecer a edição Magento do seu site (Magento Open Source ou Magento Commerce)

– Escolha seus tipos de dados:

• Identifique todos os pontos de dados do Magento que a solução ERP precisa para aceitar e comparar os dados com os campos nos dois sistemas
• Reconheça a frequência com que as transações de dados ocorrem (em tempo real, várias vezes por dia, lote noturno)
• Determine a localização dos dados.

– Verifique os recursos do sistema ERP que deseja usar e a estratégia de integração para o Magento ERP. Antes de tomar uma decisão, é aconselhável avaliar a compatibilidade. Por exemplo, um sistema ERP pode lidar com operações de atendimento para processar seus pedidos e dados de envio. Como alternativa, se você administra manufatura, vendas EDI, outros negócios de atacado ou lojas off-line.

O processo de integração do ERP nas lojas de comércio eletrônico Magento

Você tem uma lista de boas recomendações para integrações com o Magento ERP. É hora de especificar todas as etapas para integrar o Magento ao ERP. Todo o processo inclui três etapas:

1. Identifique a configuração de dados e o fluxo de trabalho do pedido no Magento

Você precisará compreender como o sistema de administração de pedidos do Magento funciona para configurar as coisas corretamente. Além disso, explica como manter e adicionar produtos.

Através dos atributos do Magento, você pode gerenciar os dados do produto. Outros dados de pedidos cruciais relacionados àqueles fornecidos ao ERP podem ser processados ​​usando características.

Devemos compreender como seus dados são organizados, ou como você gostaria que fossem organizados, para que a integração seja bem-sucedida. Os exemplos de dados incluem categorias de produtos, conjuntos de atributos, atributos e dados que você deve fornecer ao seu software ERP.

Você deve criar o processo que deseja empregar após terminar a primeira etapa. Quanto mais complexo for o seu fluxo de trabalho, mais difícil será a integração. Outro fator é como seu sistema ERP Magento pode interagir com outros sistemas, como POS ou PIM.

2. Determine como você lidará com seus pedidos

Ao integrar o ERP com o Magento, os varejistas têm várias opções de configuração para gerenciamento de estoque. Estas opções permitem tanto o estabelecimento de múltiplos canais para pedidos recebidos online como a importação de pedidos através de um único canal.

3. Faça uso da automação completa do processo de integração

Ao deixar de inserir pedidos manualmente e distribuir números de rastreamento, os lojistas podem economizar tempo e dinheiro. Os clientes podem automatizar o processo de criação de listas de opções usando determinadas funções do ERP, o que é uma pequena melhoria. Ele simplificará e agilizará o atendimento, reduzindo a necessidade de gerenciamento de front-office.

Palavras finais

A Tigren forneceu instruções sobre a integração do Magento com o ERP neste artigo. Se você pode usar o ERP, será uma tarefa fácil gerenciar suas lojas e negócios online. Então, a integração do Magento ERP irá ajudá-lo a aumentar as vendas e receitas, e permanecerá popular nos próximos anos.

É viável integrar o ERP com o Magento, e isso traz inúmeras vantagens para os varejistas online. No entanto, como a implementação exigirá muito tempo e dinheiro, é importante avaliar as vantagens e desvantagens da solução atual, especificar as necessidades da sua empresa, fazer uma lista de requisitos e escolher fornecedores confiáveis.

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